unidad 1

1. Profesor Luis Dovale Prado
Profesora Candelaria M. González R

2. Conjunto de materiales bibliográficos, hemerográficos, iconográficos, audiovisuales, electrónicos y digitales, cuyas tipologías y
representaciones se clasifican en: Piezas textuales: manuscritos, libros, folletos, hojas sueltas, periódicos, revistas, carteles, entre
otros, inscritos con tinta, lápiz, pintura u otro medio y cuyo soporte puede ser papel, papiro, pergamino, tela, etc. Piezas no textuales:
mapas, grabados, partituras, dibujos, etc. Piezas audiovisuales, en las que se pueden encontrar películas, fotografías, discos, cintas,
grabadas en manera numérica o analógica y a través de medios mecánicos, electrónicos u otros. Documentos virtuales y electrónicos,
como los sitios de Internet, que pueden estar almacenados en servidores, en este caso, el soporte puede ser un disco duro, CD,
pendriver, entre otros y los datos electrónicos forman el contenido. Constituye una parte importante de la riqueza espiritual y material
de la cultura nacional y al Estado corresponde la obligación de garantizar su protección, integridad y conservación.

3. Artículo 6: El Patrimonio Cultural de la República está constituido
por los bienes de interés cultural así declarados que se
encuentren en el territorio nacional o que ingresen a él
quienquiera que sea su propietario conforme a lo señalado
seguidamente: 8) El patrimonio documental y
bibliográfico, archivos, bibliotecas, fototecas, mapotecas,
fonotecas, videotecas, cinematecas y demás
instituciones de igual naturaleza; tutelados actualmente
por organismos específicos sin desconocer la titularidad
de dichos organismos sobre los mismos;
LEY DE PROTECCION Y DEFENSA DEL PATRIMONIO
CULTURAL. Capítulo II. De los bienes que constituyen el
Patrimonio Cultural de la República. Caracas, 1993

4. Bibliotecas
Archivos
Hemerotecas Fototecas
Mapotecas
Videotecas

6. • Etimológicamente: Proviene de la palabra latina
documentum, la cual deriva del verbo docere que significa
instruir, enseñar.
• Henrich Siegel, como: “Una exteriorización del
pensamiento perceptible con la vista”.
• “…Combinación de un soporte y la información registrada
en él, que puede ser utilizado como prueba o para
consulta.”

7. El soporte que le confiere corporeidad física, y puede ser
desde una tablilla de barro hasta un disco Óptico.
La información, es decir, la noticia que transmite.
El registro, o sea, la fijación de la información en el soporte,
ya sea mediante tinta, impulsos electromagnéticos

8. Es aquél producido por una persona natural o por una
institución pública o privada en el ejercicio de sus funciones o
en el de las resoluciones y gestiones del quehacer cotidiano.
Nacen en la gestión de un trámite
Testimonio material de un hecho o acto realizado en el
ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas,
públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo
material y formal«
Objeto sobre el cual el archivero realiza su actividad
profesional. Si no existieran documentos no habrían archivos ni
archiveros.

9. El hombre, por ser sociable, tiene la virtud de
comunicarse y relacionarse y, por ser menos “memorioso” de lo
necesario, tuvo que idear una forma de fijar su memoria y actos
de manera perdurable en el transcurrir de los tiempos, para
evitar que se olvidasen. Y esta fórmula de combatir su
minusvalía no fue otra que la escritura, y su resultado lógico, el
documento. La escritura se convierte poco a poco en eficiente
ayuda para la flaca memoria, por un lado, y en una puntual
fórmula de retener la expresión oral, efímera y temporal, por
otro. Por ello, y no sin razón, se viene considerando al
documento como la memoria de la Sociedad que
describe, como la retentiva de la vida pública y privada.

10. Es aquel que se produce o genera en una institución
pública o privada en el ejercicio de sus funciones.
Objeto sobre el cual el archivero realiza su actividad
profesional. Si no existieran documentos no habrían
archivos ni archiveros.
Testimonio material de un hecho o acto realizado en el
ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas,
públicas o privadas, de acuerdo con unas características de
tipo material y formal"

11. No se genera por un afán de ilustrar ni de
instruir, sino como producto natural y
esperado de un procedimiento, de un
trámite, de una gestión.
Luego, una vez fenecida su vigencia
administrativa, se puede convertir en
fuente para la Historia, en información
exclusiva.

12. El carácter seriado, pues
se producen uno a uno y
con el paso del tiempo
constituyen series
La génesis: Se producen dentro de
un proceso natural de actividad,
surgen como producto y reflejo de
las tareas de su productor, no son
algo ajeno a él.
La interrelación: Como principio
general su razón viene dada por su
pertinencia a un conjunto (la unidad
archivística o expediente) y por las
relaciones establecidas entre sí.
La exclusividad: La información
que contiene rara vez se encuentra
idénticamente en otro documento y
no se puede adquirir en las librerías.
Cruz Mundet, José Ramón (1994). Manual de Archivística. Madrid : Pirámide

13. INTERNOS
EXTERNOS
Entidad productora
Orígenes funcionales
Fecha y lugar de producción
Contenido o asunto.
Clase
Textuales (manuscrito, mecanografiado o
impreso).
Iconográficos (mapas, planos, dibujos,
fotográficas, diapositivas, transparencias,
microformas, etc.)
Sonoros (discos, cintas magnéticas, discos
compactos, etc).
Audiovisuales (filmes, cintas de video,
videodiscos, etc).
Electrónicos o informáticos: fichas perforadas,
cintas magnéticas, diskettes, CD ROM, Pendriver,
entre otros.
Deriva de la acción
representada
Tipo
Forma
Formato
Forma de reunirse los
documentos y del soporte.
Cantidad
Original o copia
Número de unidades
Cruz Mundet, José Ramón (1994). Manual de Archivística. Madrid : Pirámide

14. Administrativo
(Primario)
Histórico
(Secundario)
Jurídico- Legal
Mientras sean de uso frecuente y conserven la
finalidad para lo que fue creado.
El que adquiere como fuente para la investigación
histórica y para la acción cultural, una vez prescrito
su valor primario
Cuya finalidad inicial establece un vínculo legal u
origina alguna relación jurídica, aunque no haya sido
generado con esa finalidad.
Depende del fin por el cual ha sido creado

15. CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO
Período de Utilidad:
CORRIENTE
Período de Utilidad:
INTERMEDIA
Período de Utilidad:
DEFINITIVA
Primario
(Al momento que se
genera para algún
procedimiento
administrativo)
Secundario
(Cuando deja de tener
vigencia
administrativa y pasa
a obtener un interés
cultural y para la
investigación)
Cruz Mundet, José Ramón (1994). Manual de Archivística. Madrid : Pirámide

16. Fases o etapas Tipos
Conjunto orgánico de documentos,
producidos o recibidos por toda persona
física y moral, y por todo servicio, organismo
público o privado, en el ejercicio de su
actividad
¿Qué es?
De gestión
Administrativos
Centrales
Intermedios
Generales
Históricos Públicos Privados
Cruz Mundet, José Ramón (1994). Manual de Archivística. Madrid : Pirámide
Nacionales
Estadales Municipales
Comunales

17. Deriva del griego “archeion”, sede o palacio del magistrado, la curia donde
reside la persona que manda.
En latín esa palabra toma la forma de archivum y de allí pasó a todas las
lenguas o idiomas que utilizan el término como archivo.
Conjunto de documentos producidos y recibidos por cualquier
administración, sea esta pública o privada, jurídica o particular, y los cuales
son conservados con fines políticos, jurídicos y culturales.

18. •Es el depósito donde se guardan organizados y ordenadamente los
testimonios escritos, gráficos o audiovisuales producidos por cualquier
institución pública o privada, conservados con el doble fin de garantizar los
derechos de los administrados o de servir de fuente para la investigación.
(Heredia, Antonia. Archivística general: Teoría y práctica, 1989).
• Conjunto orgánico de documentos sean cuales sean sus fechas, su forma
y su soporte material, producidos o recibidos por toda persona física y
moral, y por todo servicio, organismo público o privado, en el ejercicio de su
actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para
sus propias necesidades, ya trasmitidos a la institución de archivos
competentes en razón de su valor archivístico. (Cruz Mundet, José Ramón.
Manual de Archivística, 1994).

19. Oficial
Cultural
Civil
Para verificar decisiones anteriores y
obligaciones vigentes.
Por razones jurídicas, administrativas, políticas y
diplomáticas.
Relacionado con el uso en el campo de la
investigación: histórica, sociológica,
antropológica y otras.
Para realizar estadísticas de población, la
industria, comercio, agricultura, educación y
otros.
Responde a la obligación del estado con
sus ciudadanos y éstos con el estado. Es
importante para obtener: cédula de
identidad, partida de nacimiento, convenios
contractuales y otros que permiten guardar
memoria de las obligaciones estado-
ciudadano.

20. 1.- Recoger
2.- Organizar
3.- Conservar

21. CRUZ MUNDET, José Ramón (1994). Manual de Archivística. Madrid:
Pirámide.
HEREDIA, ANTONIA (1981). Archivística, estudios básicos. Sevilla:
Publicaciones de la EXCMA. Diputación provincial.
HEREDIA, ANTONIA (1989). Archivística general: Teoría y práctica. Sevilla:
Diputación Provincial.
Ministerio de Educación y Cultura. Archivo General de Indias.
AHN/ULTRAMAR, 5121, Exp. 17. 00001.

23. Centro de Información y Documentación. Para la UNESCO se
trata de «una colección organizada de libros, impresos y revistas,
o de cualquier clase de materiales gráficos y audiovisuales», sin
olvidar los «servicios de personal para proveer y facilitar el uso de
tales materiales, según lo requieren las necesidades de información,
investigación, educación y esparcimiento de los usuarios».
- BIBLIOTECAS
NACIONALES
(fondos de carácter
general)
BIBLIOTECAS DE
INSTITUCIONES DE ENSEÑANZA
SUPERIOR
- BIBLIOTECAS
ESCOLARES
- BIBLIOTECAS PÚBLICAS O
POPULARES

24. - BIBLIOTECAS GENERALES DE INVESTIGACIÓN (fondos
generales y de carácter científico), que engloban las bibliotecas
nacionales, parlamentarias, universitarias y otras de investigación
general.
- BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS (fondos especializados en un
tema o materia), donde se encuadran las de administración, arte,
biología, medicina, ciencia y tecnología, ciencias sociales y geografía.
- BIBLIOTECAS AL SERVICIO DEL PÚBLICO EN GENERAL, con
las siguientes secciones: infantiles, escolares, para ciegos, para
minorías étnicas, para minusválidos, públicas y metropolitanas.
IFLA (Federación Internacional de Asociaciones
e Instituciones Bibliotecarias)

25. - BIBLIOTECAS
NACIONALES (fondos de
carácter general)
- BIBLIOTECAS PÚBLICAS
(fondos y usuarios de carácter
general)
División TRADICIONAL
(Carrión Gútiez): (4)
- BIBLIOTECAS DOCENTES O
ACADÉMICAS (fondos de
carácter general, pero usuarios
especializados)
- BIBLIOTECAS
ESPECIALES (fondos y
usuarios de carácter
especializado)

26. Nacionales Estadales Municipales Comunales

28. Tipos Colecciones
MALCLES: «obras colectivas con
un título legalmente reconocido que aparece
a intervalos regulares previamente fijados
durante un periodo de tiempo ilimitado,
cuyos fascículos encadenados cronológica y
numéricamente, pueden agruparse
constituyendo volúmenes»
¿Qué es?
Generales Especializadas
Revistas
Periódicos Boletines
Pub. Of

29. Recoger
Ingresar
Procesar
Conservar
Recuperar
Servir
Difundir

31. Causas Intrínsecas Causas Extrínsecas
Oxidación
Son las que se encuentran en la propia naturaleza de
las materias primas del papel, o bien en los
componentes que se agregan en su proceso de
fabricación
Acidez
Físico-
Ambientales
Biológicos Antropogénicos
Imprevistos

32. Preservación Restauración
Medidas destinadas a
la salvaguarda del
patrimonio y así evitar
su deterioro
Medidas destinadas
corregir o curar daños
que hayan sufridos los
bienes culturales
CARTA INTERNACIONAL SOBRE LA CONSERVACIÓN Y LA RESTAURACIÓN DE
MONUMENTOS Y SITIOS (Carta de Venecia – 1964)
Conservar la vida y alejar y
prolongar la muerte
Orientada a revelar los valores
estéticos, artísticos e históricos
Constancia en su mantenimiento
Trasciende la labor técnica preventiva y
curativa directa
Período precientífico: Antigüedad-hasta
fines de siglo XIX.
Período científico: Finales del siglo xíx
hasta nuestros días.

33. Preventivas Curativas
Limpieza
Mecánica, de
superficie o al
seco
Migración de
Soporte
Elaboración de
Unidades de
Conservación
Limpieza acuosa
o por sumersión
Eliminación de
desgarros,
reintegración de
soporte
Eliminación de
dobleces

35. Convenciones
internacionales
Convención sobre la protección de
bienes culturales en caso de conflicto
armado. UNESCO, La Haya, 1954:
Reglamento. La Haya, 1954
Primer Protocolo. La Haya, 1954
Segundo Protocolo. La Haya, 1999
Convención sobre las medidas que deben
adoptarse para
prohibir e impedir la importación, la
exportación y la transferencia de propiedad
ilícitas de bienes culturales. (Aprobada en la
decimosexta reunión de la Conferencia
General de la UNESCO en París el 14 de
noviembre de 1970)
Convención sobre la protección del patrimonio mundial,
cultural y natural. (Aprobada por la Conferencia General
en su decimoséptima reunión París, 16 de
noviembre de 1972)
Convención para la salvaguarda
del patrimonio cultural
inmaterial. UNESCO, París,
2003.
Convención sobre la
protección y la promoción
de la diversidad de las
expresiones culturales, 33ª
reunión, celebrada en París
del 3 al 21 de octubre de
2005

36. CARTAS
internacionales
Carta de Atenas
(Convención
Internacional ICOM en
1931)
Carta Italiana de
restauro
(1932)
Carta de Venecia
Reunión del ICOMS de
1964
Carta Italiana de
restauro
(1974)
Carta de Roma
Deliberaciones de la VI
Asamblea General del ICOMS
y del Congreso Internacional
«Ningún futuro sin pasado»,
realizado en Roma en 1981
CARTA INTERNACIONAL
PARA LA GESTIÓN DEL
PATRIMONIO ARQUEOLÓGICO
(Lausana, 1990)
Las Normas de Quito
11 de marzo 1977
Normas de Burras
(Adoptada en agosto de
1979 y actualizada en
1981, 1988 y 1999
CARTA DEL PATRIMONIO
VERNÁCULO CONSTRUIDO
(México, 1999)
Carta de Shanghái
(China, 2002)

37.  La adecuación de las leyes nacionales, regionales y
locales a los principios de la Convención.
 La creación o robustecimiento de las instituciones
especializadas y provisión de los recursos
necesarios para ejecutar lo estipulado en la
Convención.
 Capacitación de personal idóneo para realizar las
tareas intrínsecas a la aplicación de la Convención.
EL PATRIMONIO CULTURAL EN AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE. Foro Iberoamericano y del Caribe sobre Mejores Prácticas. P. 8

39. Leyes
Ley de Patrimonio
Cultural. Caracas,
viernes 3 de octubre de
(1993). Nro 4.623
Extraordinario
Ley nacional de archivos
(1945)
Ley de patrimonio cultural
de los pueblos indígenas
G.O. 39115, 6/12/2009
Ley Orgánica de la
Administración Pública
GO N° 5.890
Extraordinaria, 2008

40. Plan de la Patria: 2013-2019
5.3. Defender y proteger el patrimonio histórico y
cultural venezolano y nuestro americano
5.3.1. Contrarrestar la producción y valorización
de elementos culturales y relatos históricos
dominantes, circulantes a través de los medios de
comunicación y las instituciones diversas.
5.3.1.1. Involucrar a las instituciones públicas en la
producción de críticas contundentes a las formas
culturales y a las reconstrucciones históricas
dominantes.
5.3.1.2. Vehicular las críticas a través de los medios
de comunicación públicos (revistas, televisión,
eventos, etc.).
5.3.1.3. Promover la producción de textos escolares
para generar consciencia y formar críticamente las
nuevas generaciones.
5.3.2. Producir espacios de expresión y mecanismos de registro de
las culturas populares y de la memoria histórica de grupos sociales
y étnicos subalternos.
5.3.2.2. Organizar dentro de cada Consejo Comunal y en cada Comuna
en Construcción, grupos de trabajo para el registro de la memoria
histórica y la difusión de los contenidos de la cultura popular o étnica
(en el caso, por ejemplo, de los indígenas, de los afrovenezolanos, de
los trabajos realizados por los Comités de Tierras Urbanas, Mesas de
agua y otros).
5.3.2.3. Formar expertos populares en la salvaguardia del
patrimonio cultural popular y de la memoria histórica.
5.3.2.4. Involucrar a los museos y otras instituciones de interés
histórico y cultural, en el plan de conservación y valorización del
Patrimonio cultural e histórico popular.

41. 5.3.3. Producción de nueva cultura, acorde con los
planteamientos humanistas, con los actores
populares e intelectuales, que permitan integrar el
pasado revalorizado con el presente que queremos
construir.
5.3.3.1. Impulsar debates dentro de las organizaciones
populares sobre la vivencia cultural y las identidades
para el análisis de la situación actual y los cambios
que se necesitan.
5.3.3.3. Favorecer la construcción de espacios
sociales, que pueden coincidir con los Consejos
Comunales más involucrados con el proyecto
revolucionario, donde se experimenten formas de
socialización nuevas, reglas económicas más
solidarias y construcción de identidades menos
represivas.
5.3.4. Elaborar estrategias de mantenimiento y difusión en el
mundo global de las características culturales y de la memoria
histórica del pueblo venezolano.
5.3.4.1. Planificar de manera efectiva la entrega a todas las bibliotecas
públicas, así como a las escolares, de los materiales producidos sobre
(a) la historia de los grupos subalternos; (b) la memoria histórica
popular; (c) las diferentes culturas regionales y étnicas de Venezuela.
5.3.4.2. Incentivar la difusión en los medios de comunicación masivos,
públicos y privados, de los contenidos históricos, culturales, populares,
tradicionales y de nueva producción.
5.3.4.3. Elaborar y realizar un plan coordinado de difusión de la
cultura tradicional y de la memoria histórica subalterna y étnica de
Venezuela a través de las instituciones diplomáticas internacionales de
Venezuela e incentivar las relaciones con las universidades de otros
países.
Plan de la Patria: 2013-2019
5.3. Defender y proteger el patrimonio histórico y
cultural venezolano y nuestro americano

42. Conservaplan. El medio ambiente. Caracas: Biblioteca Nacional de
Venezuela. 1998. Nº 7 (fascículo 2).
________. Almacenamiento y manipulación. Caracas: Biblioteca
Nacional de Venezuela. 1998. Nº 7 (fascículo 4).
________. Hongos. Caracas: Biblioteca Nacional de Venezuela.
1998. Nº 14 (fascículo 2).
________. Remoción de bisagras, cintas adhesivas y otros
adhesivos. Caracas: Biblioteca Nacional de Venezuela. 1998. Nº 14
(fascículo 4).
CRUZ MUNDET, José Ramón (1994). Manual de Archivística. Madrid:
Pirámide.
HEREDIA, ANTONIA (1981). Archivística, estudios básicos. Sevilla:
Publicaciones de la EXCMA. Diputación provincial.
_______________ (1989). Archivística general: Teoría y práctica.
Sevilla: Diputación Provincial.