Este documento presenta los elementos básicos para el diseño de presentaciones efectivas en el ámbito empresarial. Explica que una presentación efectiva requiere una planeación adecuada, una organización clara con introducción, contenido y conclusión, y el uso apropiado de recursos visuales como tipografía, color, imágenes, efectos y audio.

1. Diseño de presentaciones
efectivas en el ámbito
empresarial
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Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial

2. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
A través de este curso el participante
conocerá los elementos básicos para
el diseño de presentaciones
efectivas, que se convierten en
recursos útiles para transmitir
conocimientos e ideas.
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Propósito

3. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
A continuación se presentarán unas
imágenes que pretender ser unos
ejercicios de visualización, para que
comprendas la importancia del buen
uso de recursos en una presentación
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Ejercicios de visualización

4. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
¿Giran?
Mira cada círculo y verás que ellos están quietos.
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¿Giran?

5. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
¿O quizás si giran?
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Quizás si giran

6. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Mira sólo la cruz central
...en un momento el círculo que se mueve
se pondrá de color verde
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Cruz central

7. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Observa sólo el punto central y mueve tu cabeza hacia adelante y hacia atrás
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Punto central

8. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Lee rápido.... rápido...
Sgeun etsduios raleziaods por una uivenrsdiad ignlsea, no ipmotra el
odren en el que las lteras etsen esrciats, la uicna csoa ipormtnate es
que la pmrirea y la utlima ltera esetn ecsritas en la psiocion cocrreta.
El retso peuden etsar ttaolmntee mal y aun pordas lerelo sin pobrleams,
pquore no lemeos cada ltera en si msima snio cdaa paalbra en un
contxetso. Presnoamelnte, me preace icrneilbe !!
!!UFFFFF!!Tnatos aoñs de colgeio praa ndaa!!
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Lee rápido

9. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Con estos ejercicios de visualización se
puede comprobar que muchas veces lo
que expresamos no es lo que realmente
habíamos planeado…
…se puede estar perdiendo la información
o comunicando otros mensajes
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Reflexión

10. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
… Es por ello que debemos tomar en
cuenta algunos aspectos al
diseñar presentaciones,
para que sean realmente
EFECTIVAS.
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Reflexión

11. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
•El contenido puede presentarse mejor usando gráficas,
tablas, animación o “multimedia”
•El contenido tiene procedimientos o pasos que pueden
reforzarse en forma visual
•El expositor necesita resaltar puntos claves cuando se
discuten tópicos complejos
•El expositor necesita hacer conexiones entre tópicos
relacionados
•El expositor necesita estructurar el contenido
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Razones para crear presentaciones

12. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
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Elementos que influyen en una presentación

13. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
La planeación
La planeación

14. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Para una presentación efectiva se requiere:
• Conocer suficientemente el tema que se
va a presentar
• Conocer técnicas de enseñanza-
aprendizaje
• Manejar adecuadamente los programas
(PowerPoint)
• Conocer el tipo de audiencia al que se va a
dar la presentación
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La planeación

15. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Información y Organización
Información y Organización

16. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Introducción
• Contenido sustancial
• Resumen y cierre
La organización básica de una presentación consta de:
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Organización básica de una presentación

17. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Introducción
• Contenido sustancial
• Resumen y cierre
 Breve y clara
 No técnica, pero sí estratégica
 Atractiva para la audiencia, es
decir, que atrape su atención
 Breve y clara
 No técnica, pero sí estratégica
 Atractiva para la audiencia, es
decir, que atrape su atención
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Introducción

18. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Introducción
• Contenido sustancial
• Resumen y cierre
 No incluir demasiada información, ni
en cada diapositiva, ni en toda la
presentación
 Sólo una idea por diapositiva,
resaltando lo esencial
 Secuencia lógica en las diapositivas
 No incluir demasiada información, ni
en cada diapositiva, ni en toda la
presentación
 Sólo una idea por diapositiva,
resaltando lo esencial
 Secuencia lógica en las diapositivas
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Contenido sustancial

19. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Introducción
• Contenido sustancial
• Resumen y cierre
 Usar sólo una diapositiva de
conclusiones con las ideas
principales
 La diapositiva de conclusiones debe
ser la última
 Usar sólo una diapositiva de
conclusiones con las ideas
principales
 La diapositiva de conclusiones debe
ser la última
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Resumen y cierre

20. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Tipografía
Tipografía

21. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Use letras mayúsculas y minúsculas
• Un sólo concepto o idea por slide (pantalla)
• Regla 5x6x6
• Seis líneas - seis palabras
• Evite líneas de textos largas
• Cinco palabras en el título
Aspectos que deben considerarse para la selección de Tipografía Legible:
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Aspectos para selección de tipografía

22. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Tamaño mínimo de las letras que debemos utilizar
para contenidos es de 24 puntos.
• Para una mejor lectura se sugiere preferentemente
seleccionar de 28 puntos hasta 32 puntos.
• Para los Títulos se recomiendan 36 puntos.
Para no tener dificultad en la lectura se sugieren utilizar:
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Sugerencias de tipografía

23. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Se debe tener cuidado con los diferentes pesos que se pueden utilizar, ya que
el uso de tipografías muy pesadas, perjudican laperjudican la
legibilidad, además de que selegibilidad, además de que se
perciben como grotescas.perciben como grotescas.
EVITA el uso…
DE ESTAS
LETRAS
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Peso de las letras

24. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Así como también las letras delgadas o
delineadas,
pueden perderse en el fondo,
se debilita la lectura y se pierde fuerza
y formalidad del mensaje.
Evita el uso…
de letras muy delgadas.
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Evitar letras delgadas

25. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Es muy importante también seleccionar tipos de letra, cuidando
principalmente la Legibiliad, más que lo decorativo de ellas.
Por ejemplo, puede confundir el utilizar
este tipo de letras.
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Tipos de letras

26. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Para la lectura en presentaciones son las script sencillas, sin serif (terminación de
las letras) sólo si es semi-triangular.
Arial
Avant Garde
Times
Tahoma Baskerville
Verdana
Georgia Trebuchet
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Letras mas legibles y fluidas

27. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Izquierda - facilita la lectura
• Justificado – formal
Aspectos que deben considerarse
para la selección de
tipografía legible: cantidad pertinente,
se debe de considerar la información
suficiente dentro de una diapositiva,
Aspectos que deben considerarse
para la selección de
tipografía legible: cantidad pertinente,
se debe de considerar la información
suficiente dentro de una diapositiva,
• Derecha – informal
Aspectos que deben considerarse
tipografía legible: cantidad pertinente,
se debe de considerar la información
suficiente dentro de una diapositiva,
Aspectos que deben considerarse
tipografía legible: cantidad pertinente,
se debe de considerar la información
suficiente dentro de una diapositiva,
Aspectos que deben considerarse
para la selección de
tipografía legible: cantidad pertinente,
se debe de considerar la información
suficiente dentro de una diapositiva,
Aspectos que deben considerarse
para la selección de
tipografía legible: cantidad pertinente,
se debe de considerar la información
suficiente dentro de una diapositiva,
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Alineación del texto

28. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
La información importante que queremos que
sobresalga, la podemos realzar:
Subrayando, en negritas, cambiando de color o
de tamaño,
UTILIZANDO MAYÚSCULAS, aplicando letras
itálicas (inclinadas) o
Añadiendo viñetas.
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Resaltar información

29. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
El color
El color

30. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
El color es un elemento básico en la
comunicación visual y su buen uso
ayuda a llamar la atención y a
trasmitir aspectos sensibles en el
receptor.
No es necesario conocer sobre
teoría del color, sólo el aprovechar
contrastes, tonos, combinaciones y
la percepción del color.
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¿Qué es el color?

31. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Use de tres a cinco colores por diapositiva
• Utilice colores contrastantes
• Acentúe palabras con colores
• Evite textos en color rojo y verde
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Recomendaciones para uso del color

32. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Si a un mismo color se le cambia el tono combina y se logra armonía.
ArmonizanArmonizanCombinanCombinan
en diferentes
Tonos
Colores similares
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El color y el tono

33. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
…entonces lo ideal es: cuidar los tonos.
Son legiblesSon legiblesCombinanCombinan
en diferentes
tonos
en diferentes
tonos
Colores contrarios
o similares
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Tono de colores

34. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Los fondos oscuros con letras claras son más impactantes, llaman más la atención
que los fondos claros.
Más impactoMás impactoMenos fuerzaMenos fuerza
El fondo
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35. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Las imágenes
Las imágenes

36. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Son utilizadas para agregar información
• Deben sustentar la información
• No deben ser distractores
• Pertinentes a la información
• Consistencia en el estilo de gráfico o visuales
• Su tamaño debe ser el adecuado
• Resolución de la imagen debe ser la adecuada
¿Para qué se utilizan las imágenes?
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37. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• No abusar en aquellas imágenes que tienen
movimiento, sobretodo si no está
relacionada con el tema
• Es aconsejable tener más imágenes que
audio
• Cuidar la fuente donde se toman las
imágenes ya que pueden estar restringidas
(derechos de autor)
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Consistencia en el uso de imágenes

38. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Efectos visuales
Efectos visuales

39. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
La aplicación de las transiciones que
ofrecen los programas
computacionales deben ser
moderadas, evitando exagerar las
transiciones en una misma
diapositiva.
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Transiciones y efectos visuales recomendables

40. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Efectos visuales
Los efectos en los que van apareciendo
letra por letra, hacen que se haga lenta la
presentación y puede desesperar a la
audiencia, por lo que debemos evitar su
uso.
Lo recomendable es que aparezca párrafo
por párrafo.
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Efectos visuales que se deben evitar

41. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• No deben ser distractores
• El texto animado no debe cruzar el gráfico ni viceversa
• Las imágenes animadas deben estar en formato GIF
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Las animaciones

42. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Audio
Audio

43. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Debe usarse para el cambio de escenario
o diapositiva
• Debe guardar relación con el tema, estilo
y esquema
• El sonido debe poder controlarse
• Si en la presentación se da el audio-
escrito, debe tener sólo una idea por
diapositiva
• La narración deberá llevar un ritmo
dándole variación tanto a la narración
como al tiempo
• Se deben considerar las pausas
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¿Cómo debe usarse el audio?

44. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Música en exceso rítmica
• Música excesivamente tranquila
• Evitar incluir cantos
Los audios que ofrecen algunos programas al cambiar de diapositiva, se
deben excluir de toda presentación académica pues éstos provocan ruido y
distracción cognitiva.
Géneros musicales que se deben evitar
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45. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
El tiempo
El tiempo

46. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• El promedio de duración recomendable
para una presentación continua es de 15
minutos
• Se puede programar con anterioridad el
tiempo requerido en cada diapositiva
• El promedio de tiempo de duración para
cada diapositiva de la presentación es
hasta de 10 segundos, dependiendo de
la información que ésta contenga
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Duración recomendada

47. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Presentación personal
Presentación personal

48. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
La presentación puede ser completa y
bien desarrolladla, pero si la apariencia
personal no es apropiada puede que la
audiencia se distraiga o ignore al
presentador.
La imagen personal es crucial en todo momento, pero
cuando se tiene que hacer una presentación el
objetivo es hacer llegar un mensaje de forma clara a la
audiencia, y en este punto la imagen es una
herramienta fundamental.
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La imagen personal

49. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
•Higiene cuidado
• La ropa
• Relax y positividad
Para garantizar el éxito de una presentación, es conveniente que la imagen cumpla
con ciertos requisitos:
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Requisitos de la imagen personal

50. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
Se deben de tener en cuenta hasta
los más pequeños detalles como :
• Uñas arregladas
• Cabello y dientes limpios
•El maquillaje ha de ser natural y
favorecedor, nunca extravagante o
muy marcado.
Se deben de tener en cuenta hasta
los más pequeños detalles como :
• Uñas arregladas
• Cabello y dientes limpios
•El maquillaje ha de ser natural y
favorecedor, nunca extravagante o
muy marcado.
• Higiene cuidado
• La ropa
• Relax y positividad
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Higiene y cuidado

51. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Tiene que sentar bien
• Ser cómoda y del talle adecuado
• Tiene que estar acorde al cargo que la
persona desempeña en la empresa
como a la personalidad de ésta
• No necesariamente tiene que ser de
una forma famosa o de diseñador, sino
prendas elegantes y de buena calidad.
• No hay que desestimar la importancia
de los zapatos, estos son clave en la
imagen.
• Tiene que sentar bien
• Ser cómoda y del talle adecuado
• Tiene que estar acorde al cargo que la
persona desempeña en la empresa
como a la personalidad de ésta
• No necesariamente tiene que ser de
una forma famosa o de diseñador, sino
prendas elegantes y de buena calidad.
• No hay que desestimar la importancia
de los zapatos, estos son clave en la
imagen.
• Higiene cuidada
• La ropa
• Relax y positividad
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La ropa

52. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
• Siempre piensa en positivo y ten
confianza en ti, como te sientes en
tu interior será la forma en que los
demás te vean.
• Por último, antes de realizar la
presentación tómate unos minutos
para relajarte y calmarte.
• Siempre piensa en positivo y ten
confianza en ti, como te sientes en
tu interior será la forma en que los
demás te vean.
• Por último, antes de realizar la
presentación tómate unos minutos
para relajarte y calmarte.
• Higiene cuidada
• La ropa
• Relax y positividad
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Relax y positividad

53. Presentaciones efectivas en el ámbito empresarial
En resumen
Se pueden hacer presentaciones efectivas cuando:
• Planeamos de acuerdo a la audiencia
• Organizamos la información
• Hacemos uso correcto de la tipografía
• Hacemos uso adecuado del color
• Usamos imágenes relacionadas
•Usamos audio apropiado
• Preparamos la ejecución
• Mantenemos un lenguaje oral y corporal acorde
• Evaluamos y reflexionamos sobre lo planeado
En resumen
Puede cerrar y pasar a las actividades prácticas