Este documento presenta una introducción a las herramientas ofimáticas Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Explica las funcionalidades básicas de cada programa como la barra de accesos rápidos, la barra de opciones y las funciones comunes como copiar, pegar y formatear texto. También describe características específicas de cada programa como las tablas dinámicas en Excel y la creación de diapositivas en PowerPoint. El objetivo es familiarizar a los aprendices del SENA con estas herramientas útiles para el trabajo.

1. APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS: WORD, EXCEL, POWER
POINT
MESTRA GARCÍA JENNIFER
OVIEDO HOYOS DANIEL JESÚS
RAMOS BRACAMONTES DENNIS ISABEL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
ANTIOQUIA TÉCNICO EN SISTEMAS
APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS: WORD, EXCEL, POWER
POINT

2. MESTRA GARCÍA JENNIFER
OVIEDO HOYOS DANIEL JESÚS
RAMOS BRACAMONTES DENNIS ISABEL
Trabajo de grado para optar el título en
Técnico en sistema
Asesor (a):
SELEME LUGO ESTELA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
ANTIOQUIA
TÉCNICO EN SISTEMA
CIUDAD: (EL JARDÍN – CÁCERES)
AÑO: 2015

3. Contenido
1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................3
2. OBJETIVOS............................................................................................................4
2.1 ESPECIFICOS:................................................................................................4
3. MICROSOFT WORD..........................................................................................5
3.1 Accesos rápidos ............................................................................................5
3.2 Nombre de documento.................................................................................5
3.3 Banda de opciones........................................................................................6
4. POWER POINT...................................................................................................9
4.1 ACCESOS RAPIDOS .....................................................................................9
4.2 BANDA DE OPCIONES.................................................................................9
5. MICROSOFT EXCEL.......................................................................................13
5.1 ACCESOS RAPIDOS ...................................................................................13
5.2 BANDA DE OPCIONES...............................................................................13
5.3 PORTAPAPELES..........................................................................................14
5.4 FUENTE..........................................................................................................14
5.5 ALINEACION .................................................................................................14
6. MACROS............................................................................................................14
7. TABLA DINAMICA..............................................................................................15
8. FUNCIONES.........................................................................................................15
9. BIBLIOGRAFIA....................................................................................................16
1. INTRODUCCIÓN
Con este trabajo queremos adquirir nuevos conocimientos en las
herramientas ofimáticas la cual nos ayudara a fortalecer nuestro
rol aprendiz, para que en una mañana terminada la técnica
seamos eficientes en el empleo que adquiramos

4. 2. OBJETIVOS
GENERAL: Dar a conocer la importancia del uso de las herramientas
ofimáticas Word, Excel y Power Point
2.1 ESPECIFICOS:
 Dar a conocer cuáles son las funcionalidades de cada uno de estos
programas
 La importancia que tienen estas herramientas para cualquier situación
durante la cierto problema que se presente

5. 3. MICROSOFT WORD
Programa de office que nos permite la redacción de documentos de forma
rápida, y eficaz, y también nos permite crear textos, cartas, fichas
bibliográficas, entre otras.
Word aparte de ser una herramienta, también nos brinda herramientas dentro
de el como lo es:
3.1 Accesos rápidos
Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un
acceso rápido a los comandos que más utilizas en Word. Esto te
evitará tener que buscarlos entre las pestañas de la cinta de opciones.
3.2 Nombre de documento
Esta lleva el nombre del documento, y su extensión

6. 3.3 Banda de opciones
La banda de opciones cuenta con la opción inicio, la cual contiene
fichas de grupos como lo son el portapapeles que nos brinda las
funciones de copiar, pegar y recortar partes de otro documento.
Luego encontramos el grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el
tamaño de la letra, si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, con
superíndice, índice, color de fuente, cambio de mayúsculas a
minúsculas y viceversa, si queremos resaltar y colocarle efectos al
texto.
Seguido encontramos el grupo de fichas párrafos, donde encontramos
las alineaciones de textos, si la queremos a la derecha, izquierda,
centrada, justificada, el interlineado, la sangría, tipos de viñetas, para
ordenar, formato de texto y por últimos bordes

7. . Seguido encontramos el grupo de fichas estilos, este nos muestra el
estilo del título del texto. Seguido el botón cambiar estilos; este nos
cambia el estilo del título del texto.
Por último el grupo de ficha de edición que nos busca alguna palabra
del texto que queremos encontrar, el botón desplazar que nos
reemplaza una palabra por otra en todo el documento, y por último el
botón seleccionar que selecciona algo en específico del texto.

8. Aquí realizamos el documento que necesitamos o de acuerdo con las
necesidades de los clientes en el ámbito laboral

9. 4. POWER POINT
Power point es un programa de presentación, la cual nos sirve como material
de apoyo, que pertenece al paquete de office
Igual que Word tiene herramientas que nos facilitan su uso como la es:
4.1 ACCESOS RAPIDOS
Como su nombre lo indica nos permite acceder a comandos, que se
encuentran en la banda de opciones
4.2 BANDA DE OPCIONES
La banda de opciones nos permite organizar nuestras presentaciones de
manera dinámica

10. Como Word encontramos la banda de opciones cuenta con la opción
inicio, la cual contiene fichas de grupos como lo son el portapapeles
que nos brinda las funciones de copiar, pegar y recortar partes de otro
documento.
Seguido encontramos la opción de diapositivas, este nos permite
agregar nuevas diapositivas, el tipo de diapositiva, organizar las
diapositivas y restablecer si se eliminó alguna diapositiva.
Luego encontramos el grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el
tamaño de la letra, si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, color
de fuente, cambio de mayúsculas a minúsculas y viceversa, si
queremos resaltar y colocarle efectos al texto.
Seguido encontramos el grupo de fichas párrafos, donde encontramos
las alineaciones de textos, si la queremos a la derecha, izquierda,
centrada, justificada, el interlineado, la sangría, tipos de viñetas, para
ordenar, columnas y por últimos bordes

11. Seguido encontramos la opción dibujo, aquí agregamos formas a las
diapositivas, si queremos organizar las figuras por su tamaño, estilos,
contornos, relleno y efectos
Por último el grupo de ficha de edición que nos busca alguna palabra
del texto que queremos encontrar, el botón desplazar que nos
reemplaza una palabra por otra en todo el documento, y por último el
botón seleccionar que selecciona algo en específico del texto.

12. Por último se encuentra la diapositiva actual y al lado izquierdo las
diapositivas que hemos creado

13. 5. MICROSOFTEXCEL
Microsoft Excel o hoja electrónica, este programa nos permite realizar
cálculos de cualquier tipo ya sea matemático, fecha y hora, financiera, de
trigonometría, entre otras.
Como Word y Power Point, Excel pertenece al paquete de office. También
tiene herramientas que nos facilitan su uso, como lo es:
5.1 ACCESOS RAPIDOS
Como su nombre lo indica nos permite acceder a comandos, que se
encuentran en la banda de opciones
5.2 BANDA DE OPCIONES
En la banda de opciones de encuentran los grupos de ficha como:
Porta papeles
Fuente
Alineación
Estilos
Celdas
Modificar

14. Aunque las más comunes son:
5.3 PORTAPAPELES
Al igual que Word podemos copiar, pegar y recortar cualquier palabra en la
hoja
5.4 FUENTE
El grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el tamaño de la letra,
si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, color de
relleno y los bordes de las celdas
5.5 ALINEACION
Este nos permite alinear el texto de las celdas a la derecha, izquierda,
centrado, alineado en la parte superior, inferior y debajo de la celda
6. MACROS
Las macros nos permiten realizar acciones repetitivas de cierta tabla para no
tener que realizarla otra vez

15. 7. TABLA DINAMICA
Las tablas dinámicas nos permiten interpretar de diferentes maneras los
datos que tenemos de distintas formas
8. FUNCIONES
Las funciones de Excel son muchas y de diversas categorías, para realizar
una función se debe colocar el signo igual (=) las más utilizadas son:
SUMA:
Suma los valores que se encuentran en un rango de celdas
SUMAR.SI
Suma los valores de las celdas que cumplen una condición de terminada
PROMEDIO
Calcula el promedio de las celdas específicas en el rango
PROMEDIO.SI
Calcula el promedio de las celdas que cumplen una condición
MAX
Calcula el valor máximo de un rango de celdas
MIN
Calcula el valor mínimo de un rango de celdas
CONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números
CONTAR.SI
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con una condición
CONTAR.BLANCO
Cuenta las celdas de un rango que están en blanco

16. 9. BIBLIOGRAFIA
www.google.com.co
www.wiquipedia.com.co