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Doc (1)
- 1. APLICACIÓN DE HERRAMIENTASOFIMÁTICAS: WORD, EXCEL, POWER POINT MESTRA GARCÍA JENNIFER OVIEDO HOYOS DANIEL JESÚS RAMOS BRACAMONTES DENNIS ISABEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) ANTIOQUIA TÉCNICO EN SISTEMAS APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS: WORD, EXCEL, POWER POINT
- 2. MESTRA GARCÍA JENNIFER OVIEDOHOYOS DANIEL JESÚS RAMOS BRACAMONTES DENNIS ISABEL Trabajo de grado para optar el título en Técnico en sistema Asesor (a): SELEME LUGO ESTELA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) ANTIOQUIA TÉCNICO EN SISTEMA CIUDAD: (EL JARDÍN – CÁCERES) AÑO: 2015
- 3. Contenido 1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................3 2. OBJETIVOS............................................................................................................4 2.1ESPECIFICOS:................................................................................................4 3. MICROSOFT WORD..........................................................................................5 3.1 Accesos rápidos ............................................................................................5 3.2 Nombre de documento.................................................................................5 3.3 Banda de opciones........................................................................................6 4. POWER POINT...................................................................................................9 4.1 ACCESOS RAPIDOS .....................................................................................9 4.2 BANDA DE OPCIONES.................................................................................9 5. MICROSOFT EXCEL.......................................................................................13 5.1 ACCESOS RAPIDOS ...................................................................................13 5.2 BANDA DE OPCIONES...............................................................................13 5.3 PORTAPAPELES..........................................................................................14 5.4 FUENTE..........................................................................................................14 5.5 ALINEACION .................................................................................................14 6. MACROS............................................................................................................14 7. TABLA DINAMICA..............................................................................................15 8. FUNCIONES.........................................................................................................15 9. BIBLIOGRAFIA....................................................................................................16 1. INTRODUCCIÓN Con este trabajo queremos adquirir nuevos conocimientos en las herramientas ofimáticas la cual nos ayudara a fortalecer nuestro rol aprendiz, para que en una mañana terminada la técnica seamos eficientes en el empleo que adquiramos
- 4. 2. OBJETIVOS GENERAL: Dara conocer la importancia del uso de las herramientas ofimáticas Word, Excel y Power Point 2.1 ESPECIFICOS: Dar a conocer cuáles son las funcionalidades de cada uno de estos programas La importancia que tienen estas herramientas para cualquier situación durante la cierto problema que se presente
- 5. 3. MICROSOFT WORD Programade office que nos permite la redacción de documentos de forma rápida, y eficaz, y también nos permite crear textos, cartas, fichas bibliográficas, entre otras. Word aparte de ser una herramienta, también nos brinda herramientas dentro de el como lo es: 3.1 Accesos rápidos Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos que más utilizas en Word. Esto te evitará tener que buscarlos entre las pestañas de la cinta de opciones. 3.2 Nombre de documento Esta lleva el nombre del documento, y su extensión
- 6. 3.3 Banda deopciones La banda de opciones cuenta con la opción inicio, la cual contiene fichas de grupos como lo son el portapapeles que nos brinda las funciones de copiar, pegar y recortar partes de otro documento. Luego encontramos el grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el tamaño de la letra, si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, con superíndice, índice, color de fuente, cambio de mayúsculas a minúsculas y viceversa, si queremos resaltar y colocarle efectos al texto. Seguido encontramos el grupo de fichas párrafos, donde encontramos las alineaciones de textos, si la queremos a la derecha, izquierda, centrada, justificada, el interlineado, la sangría, tipos de viñetas, para ordenar, formato de texto y por últimos bordes
- 7. . Seguido encontramosel grupo de fichas estilos, este nos muestra el estilo del título del texto. Seguido el botón cambiar estilos; este nos cambia el estilo del título del texto. Por último el grupo de ficha de edición que nos busca alguna palabra del texto que queremos encontrar, el botón desplazar que nos reemplaza una palabra por otra en todo el documento, y por último el botón seleccionar que selecciona algo en específico del texto.
- 8. Aquí realizamos eldocumento que necesitamos o de acuerdo con las necesidades de los clientes en el ámbito laboral
- 9. 4. POWER POINT Powerpoint es un programa de presentación, la cual nos sirve como material de apoyo, que pertenece al paquete de office Igual que Word tiene herramientas que nos facilitan su uso como la es: 4.1 ACCESOS RAPIDOS Como su nombre lo indica nos permite acceder a comandos, que se encuentran en la banda de opciones 4.2 BANDA DE OPCIONES La banda de opciones nos permite organizar nuestras presentaciones de manera dinámica
- 10. Como Word encontramosla banda de opciones cuenta con la opción inicio, la cual contiene fichas de grupos como lo son el portapapeles que nos brinda las funciones de copiar, pegar y recortar partes de otro documento. Seguido encontramos la opción de diapositivas, este nos permite agregar nuevas diapositivas, el tipo de diapositiva, organizar las diapositivas y restablecer si se eliminó alguna diapositiva. Luego encontramos el grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el tamaño de la letra, si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, cambio de mayúsculas a minúsculas y viceversa, si queremos resaltar y colocarle efectos al texto. Seguido encontramos el grupo de fichas párrafos, donde encontramos las alineaciones de textos, si la queremos a la derecha, izquierda, centrada, justificada, el interlineado, la sangría, tipos de viñetas, para ordenar, columnas y por últimos bordes
- 11. Seguido encontramos laopción dibujo, aquí agregamos formas a las diapositivas, si queremos organizar las figuras por su tamaño, estilos, contornos, relleno y efectos Por último el grupo de ficha de edición que nos busca alguna palabra del texto que queremos encontrar, el botón desplazar que nos reemplaza una palabra por otra en todo el documento, y por último el botón seleccionar que selecciona algo en específico del texto.
- 12. Por último seencuentra la diapositiva actual y al lado izquierdo las diapositivas que hemos creado
- 13. 5. MICROSOFTEXCEL Microsoft Excelo hoja electrónica, este programa nos permite realizar cálculos de cualquier tipo ya sea matemático, fecha y hora, financiera, de trigonometría, entre otras. Como Word y Power Point, Excel pertenece al paquete de office. También tiene herramientas que nos facilitan su uso, como lo es: 5.1 ACCESOS RAPIDOS Como su nombre lo indica nos permite acceder a comandos, que se encuentran en la banda de opciones 5.2 BANDA DE OPCIONES En la banda de opciones de encuentran los grupos de ficha como: Porta papeles Fuente Alineación Estilos Celdas Modificar
- 14. Aunque las máscomunes son: 5.3 PORTAPAPELES Al igual que Word podemos copiar, pegar y recortar cualquier palabra en la hoja 5.4 FUENTE El grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el tamaño de la letra, si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, color de relleno y los bordes de las celdas 5.5 ALINEACION Este nos permite alinear el texto de las celdas a la derecha, izquierda, centrado, alineado en la parte superior, inferior y debajo de la celda 6. MACROS Las macros nos permiten realizar acciones repetitivas de cierta tabla para no tener que realizarla otra vez
- 15. 7. TABLA DINAMICA Lastablas dinámicas nos permiten interpretar de diferentes maneras los datos que tenemos de distintas formas 8. FUNCIONES Las funciones de Excel son muchas y de diversas categorías, para realizar una función se debe colocar el signo igual (=) las más utilizadas son: SUMA: Suma los valores que se encuentran en un rango de celdas SUMAR.SI Suma los valores de las celdas que cumplen una condición de terminada PROMEDIO Calcula el promedio de las celdas específicas en el rango PROMEDIO.SI Calcula el promedio de las celdas que cumplen una condición MAX Calcula el valor máximo de un rango de celdas MIN Calcula el valor mínimo de un rango de celdas CONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números CONTAR.SI Cuenta las celdas en el rango que coinciden con una condición CONTAR.BLANCO Cuenta las celdas de un rango que están en blanco
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