Documentos Digitales, Tema Preservación y Conservación de los Documentos Digitales

1. DOCENTE: RICARDO ANTONIO BOTERO RIOS
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTADO POR: ANGIE YILIBED BRANCH
LASSO

2. Tabla de contenido
1. Introducción
2. Preservación y conservación Digital
3. Objetivos de la preservación y conservación digital
4. Estrategias de conservación y preservación digital
5. Políticas de seguridad
6. Seguridad de la información basada en ISO 27001 de 2013
7. Creación, conservación, y difusión de los documentos
digitales
8. Problemas que se presentan en la conservación digital
9. Patrimonio digital
10.Porque conservar la información digital
11. Conclusiones
12. Bibliografía

3. Introducción
La preservación y conservación de
documentos digitales ha influenciado desde
décadas con las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación.
Esto genera nuevos procesos documentales
que buscan mayor eficacia y eficiencia,
facilitando sus consultas, gestión y demás
procesos requeridos.

4. • La conservación digital consiste en una serie de actividades
reguladas de modo sistemático que permite la conservación por
largo tiempo de “BYE STREAM” incluyendo los metadatos.
• La conservación digital es un proceso de gestión activa que
asegura el acceso al material digital en el futuro.

5. • Legibilidad e integridad de los objetivos digitales que se conservan
• Autenticad de la información
• Almacenar documentos electrónicos por medio de las nuevas
tecnologías mediante un formato normalizado
• Ampliar la vida útil en formato digital para poder acceder a la
información a través de tiempo
• Asegurar el documento digital haciendo que perdure mas que las
tecnologías que lo produce.
• Facilitar nuevas formas de acceso y uso del documento electrónico

6. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DIGITAL
Se pueden implementar para la preservación
de los documentos digitales aspectos como
 Formato de los documentos
 Uso previsto de los documentos digitales
 La capacidad técnica de la institución
La información puede estar en diversos
formatos de archivo texto, imagen, video,
PDF, etc. La única condición que cumplen es
que los datos puedan ser legibles por una
aplicación el mayor tiempo posible.
Estrategias a corto plazo
• Conservar el entorno
tecnológico
• Conversión
• Renovación del soporte
Estrategias a mediano plazo
• Migración
• Emulación
Estrategias alternativas o enfoques no digitales
• Impresión en papel
• Sistema hibrido
• Conservación de los contenidos en la red.

7. Esta política de seguridad consiste en la importancia de identificar y proteger
sus activos de información, evitando la destrucción, la divulgación,
modificación y utilización no autorizada de la información.
CARACTERÍSTICAS
LA
CONFIDENCIALIDAD
LA INTEGRIDAD
LA
DISPONIBILIDAD
Según Castro, L., Giraldo,
L., Hernández, F. (2016)

8. El objetivo de esta norma es
proteger la confidencialidad,
integridad y disponibilidad
de la información.
Se encarga de describir cómo
gestionar la seguridad de la
información de una empresa.
Fuente propia facilitador tema
Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad

9. La digitalización busca preservar
y difundir.
Incrementar el acceso: permitir el
acceso del mayor número de
documentos al mayor número de
posibles usuarios.
Preservar: necesidad de anticipar,
prevenir, detener, retardar un
documento (texto, sonido, imagen,
video).
Disminuir la
manipulación y el uso
de materiales originales
que puedan ser frágiles,
únicos o muy utilizados
y crear una «copia de
seguridad» para
documentos en mal
estado.
- Facilitar nuevas
formas de acceso y uso.
CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
La preservación es la necesidad
de anticipar prevenir, detener,
retardar, un documento (texto,
sonido, imagen, video,)
La difusión se refiere a facilitar
las nuevas formas de acceso y
uso.
Razones para realizar un proceso
de Digitalización

10. La problemática en la
conservación digital se da
principalmente por las
características de los
documentos digitales:
• Dependencia de elementos
tecnológicos para su consulta
• Facilidad para modificarlos
• Virtualidad debido a su
independencia del soporte
físico

11. Comprende
recursos de carácter
cultural, educativo,
científico, o administrativo
e información técnica,
jurídica, medica y de otras
clases.
Los objetos digitales
pueden ser en textos,
bases de datos, imágenes
fijas o en movimiento,
grabaciones sonoras,
material gráficos
programas informáticos
o pagina
web etc.
La
importancia y la
difusión de este
patrimonio digital se
acrecientes, las
personas, las entidades y
las comunidades utilizan
la tecnología digitales
para documentar y
expresar lo que valoran
y desean transmitir a las
generaciones futuras.
Patrimonio Digital

12. POR SU VALOR POR SU FACILIDAD DE
DIFUSIÓN
ADMINISTRATIVO
INFORMATIVO
LEGAL
CULTURAL
REDES DE COMUNICACIÓN
PLANES DE
DIGITALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS
Fuente: Lina M. Castro, luz S. Giraldo, Fernando Hernández consultado el 16 de abril 2021 en: https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/161718/mod_resource/content/3/2021-
1_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf
Porque conservar la información digital

13. CONCLUSIONES
• La preservación digital supone la selección y puesta en practica de un
conjunto evolutivo de estrategias con objeto de lograr el tipo de
accesibilidad mencionado en esta presentación, considerando las
necesidades de preservación de las diferentes capas de objetos digitales.
• Conocer los conceptos básicos de esta temática nos permite como futuros
profesionales CIDBA, desarrollarlo en buenas practicas dentro de nuestra
labor.
• El fomentar la implementación en una nueva transformación de
digitalización documental brindando recursos que generen una buena
preservación y conservación de dicha información.

14. Bibliografía
Universidad del Quindío. (2021) guía unidad N°2 Preservación Y
Conservación De Los Documentos Digitales consultado el 16 de 2021
abril en:
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/161718/mod_resource/co
ntent/3/2021-
1_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf
Imágenes consultadas disponibles en la pagina Pixabay consultado el 16
de abril de 2021 en: https://pixabay.com/es/illustrations/monitor-
binario-sistema-binario-1307227/
https://pixabay.com/es/vectors/medios-de-comunicaci%C3%B3n-social-
3846597/
https://pixabay.com/es/vectors/inspector-hombre-detective-160143/
https://pixabay.com/es/illustrations/cargar-en-l%C3%ADnea-internet-
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