Este documento discute la importancia de la conservación digital de documentos. Explica que la conservación digital involucra preservar tanto el contenido como la apariencia de los documentos digitales a través del tiempo mediante actividades sistemáticas. También describe los objetivos de preservar la legibilidad y autenticidad de los documentos, y las estrategias como la migración y emulación para lograr la conservación a corto, mediano y largo plazo. Además, resalta los retos que plantea la conservación debido a la dependencia tecnoló

3. INDICE:
 LA CONSERVACIÓN DIGITAL
 OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
 ESTRATEGIA DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
 CREACIÓN, CONSERVACIÓN, Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
 PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN
DIGITAL
 PATRIMONIO DIGITAL

4. LA CONSERVACIÓN DIGITAL
La conservación es el aspecto de la
gestión de documentos digitales que
trata de preservar tanto el contenido
como la apariencia de los mismos.
la conservación digital consiste en
una serie de actividades reguladas
de modo sistemático que permite la
conservación por largo tiempo del
“byte stream” (serie de bytes)
incluyendo los metadatos.

5. POR SU VALOR
POR SU FACILIDAD
DE DIFUSION
¿Por que conservar la información digital ?
Administrativo
Informativo
Legal
Cultural
Redes de comunicación
~ internet ~
Planes de digitalización de
documentos

6. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
 Asegurar la legibilidad
 Conservar la autenticidad e integridad de los
mismos

7. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
en la actualidad se presentan diversas estrategias que se pueden
implementar para la preservación de documentos digitales.
 Formato de los documentos
 Uso previsto de los documentos digitales
 La capacidad técnica institucional de la institución.

8. Estrategias de conservación y preservación de documentos digitales.
Estrategias a corto plazo Estrategias a medio plazo Estrategias alternativas o
enfoques no digitales
 Conservar el entorno
tecnológico
 Conversión
 Renovación del
soporte
 Migración
 Emulación
 Impresión en papel
 Sistema hibrido
 Conservación de los
contenidos de la red

9. CREACIÓN, CONSERVACIÓN, Y DIFUSIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
El proceso de la digitalización es la de
preservar y difundir, donde la preservación es
la necesidad de anticipar, prevenir, detener,
redactar un documento, mientras, la difusión se
refiere a facilitar las nuevas formas de acceso
y uso.
Según (Gobierno Vasco. Kultura 2.0, 2011) a
continuación se presentan las razones por las
que se digitalizan los contenidos, pueden
resumirse de la siguiente forma:
 Incrementar el acceso
 Preservar
 Disminuir la manipulación y el uso de
materiales originales
 Facilitar nuevas formas de acceso y uso.

10. PROPOSITO DE LA DIGITALIZACIÓN
PRESERVACIÓN DIFUSIÓN
(criterios de almacenaje en
formatos estándares con
independencia de software o
hardware con previsión de
futuro)
(visión (imagen)/reproducción
(video) optima del documento,
y otros aspectos como
velocidad de carga en el caso
de internet)
Formato
(se tiene en cuenta el origen para evaluar la extensión de archivos [texto (.pdf,
.ocr..), video (.avi..), audio (.wav..). De esta manera se optimiza en caso de que
sea un archivo a preservar (se conserva la estructura original/excelente calidad) o
un archivo a difundir ( prima en el caso de internet la velocidad de descarga sin
tener excesiva calidad o conservar parámetros de estructura original.]

11. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
La problemática en la conservación digital se da principalmente por las características de los
documentos digitales:
 Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta
 Facilidad para modificarlos
 Virtualidad debido a su independencia del soporte físico
Dentro de las principales amenazas se encuentran las siguientes:
 Medio ambiente
 Las condiciones de temperatura y humedad relativa a los depósitos
 Desastres naturales
 El hombre
 Obsolescencia tecnológicas

12. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN POLITICAS DE
SEGURIDAD
Autenticidad  Los activos de información los crean, editan y custodian
usuarios reconocidos quienes validan su contenido.
posibilidad de auditoria  Se mantienen evidencias de todas las actividades y
acciones que afectan a los activos de información.
Protección a la
duplicación
 Los activos de información son objeto de clasificación, y
se llevan registros de las copias generadas de aquellos
catalogados como confidenciales.
No repudio  Los autores, propietarios y custodios de los activos de
información se pueden identificar plenamente.
Legalidad  Los activos de información cumplen los parámetros
legales, normativos y estatutarios de la institución.
Confiabilidad de la
información
 Es fiable el contenido de los activos de información que
conserven la confidencialidad, integridad, disponibilidad,
autenticidad y legalidad.

13. PATRIMONIO DIGITAL
El patrimonio digital esta formado por los materiales informáticos de valor
perdurable dignos de ser conservados para las generaciones futuras, y que
proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes.
En los documentos de la UNESCO, el patrimonio se define como nuestra
herencia del pasado, nuestros bienes actuales y lo que legamos a las
generaciones futuras.

14. CONCLUSIONES:
 Lo anterior nos expresa la importancia de la digitalización
para la conservación de documentos y el tratamiento
archivístico.
 Es una herramienta muy útil dentro de un sistema de gestión
documental, ya que facilita los procesos y le da vida útil a
los documentos u archivos.

15. BIBLIOGRAFIA:
 ABDALA BARCENAS, Adalgisa. Objetivos de un proyecto de
administración y de gestión de documentos y archivos electrónicos.
Bogota: Archivo general de la nación; comité de gestión de
documentos, 2000. 15p.
 CUERVO A. Jonh Francisco. Parámetros para la selección de un
sistema de gestión electronica de documentos. En: Bibliotecas &
tecnologías de la información. Vol. 1, No 1 (ene – mar 2004); p. 3 – 14.
 PAEZ, Fabio Enrique: Guia para la conservación preventiva en
archivos, Colombia: Archivo general de la nación, 1997.