La conservación y preservación digital busca asegurar la permanencia y acceso a la información digital a largo plazo. Existen estrategias como la migración y emulación para preservar los documentos digitales de acuerdo a su formato y uso previsto. Se requiere implementar políticas de seguridad como ISO 27001 para proteger los documentos digitales que son parte del patrimonio cultural que debe transmitirse a futuras generaciones.

1. Ricardo Antonio Botero Ríos
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES

2. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DIGITAL
NATALIA ANDREA HERNÁNDEZ GÓMEZ
LUIS ENRIQUE PARRA BARRETO

3. Tabla de Contenido
 Conservación Digital
 Conservación y Preservación Digital
 Procesos de la Gestión Documental
 ¿Porqué Conservar la Información Digital?
 Objetivos de la Preservación y Conservación Digital
 Estrategias de Preservación y Conservación de Documentos
Digitales
 Creación, Conservación y Difusión de los Documentos Digitales
 Sistema Integrado de Conservación
 Problemas que se presentan en la Conservación Digital
 Aspectos a Tener en Cuenta en Políticas de Seguridad
 Patrimonio Digital
 Conclusiones
 Referencias

4. La conservación es el aspecto de la gestión de documentos digitales que trata de
preservar tanto el contenido como la apariencia de los mismos. Así pues,
comprende las estrategias y técnicas específicas, referidas a la protección de los
materiales: impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas,
mediatecas, frente al deterioro, los daños y el abandono de los documentos.
Afirman Castro, L., Giraldo, L., Hernández, F. (2016):

5. • Acciones especificas a largo plazo que
asegura la permanencia y acceso al
contenido desde su Ciclo Vital
PRESERVACIÓN
DIGITAL
• Acciones especificas a Corto Plazo para
Anticipar, Prevenir, Detener o Retardar con
el fin de garantizar trascendencia de los
objetivos.
CONSERVACIÓN
DIGITAL

7. ¿PORQUÉ CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL?

8. ASEGURA
Legibilidad
Integridad
Conservación
Autenticidad

9. Garantiza
Actualmente se presentan diversas estrategias que se
pueden implementar para la preservación de documentos
digitales.
La selección depende de Aspectos tales como:
 Formato de los documentos.
 Uso previsto de los documentos digitales
 La capacidad técnica institucional de la
institución
Preservación e Integridad

10. A corto Plazo:
Conservar el Entorno
Tecnológico
Conversión
Renovación del soporte
A mediano Plazo:
Migración: Transferencia del
documento creado en un
determinado entorno
Emulación: Poder dar
funcionalidad y crear aplicaciones
que ayuden cuando el software no
funcionen
Estrategias Alternativas o
enfoques no Digitales:
Impresión en Papel
Sistema Híbrido
Conservación de los documentos

11. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
PROCESO DE
DIGITALIZACIÓN
Acceso Oportuno a la información
Preserva Difunde
Promueve
Uso de tecnologías de avanzada en la
administración y conservación de los documentos
de archivo independientemente de su forma y
soporte, siempre y cuando cumplan con los
siguientes requisitos:
 Organización Archivística
 Realización de estudios Técnicos
PORQUE SE DIGITALIZA?
 Incremental el acceso
 Preserva el documento
 Disminuye manipulación
 Facilitar nuevas formas de acceso

13. Conservación Digital
 Dependencia de elementos tecnológicos para su
consulta
 Facilidad para modificarlos
 Virtualidad debido a su independencia del soporte
físico
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Condidencialidad
 Integridad
 Disponibilidad
 Medio Ambiente
 Condiciones de temperatura
 Desastres naturales
 El hombre
 obsolencia
PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
La problemática en la conservación digital se
da principalmente por las características de
los documentos digitales

14. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN POLITICAS DE SEGURIDAD
ISO 27001:2013
Se encarga de describir cómo
gestionar la seguridad de la
información de una empresa

15. Patrimonio Digital
Formado por materiales informáticos de
valor perdurable dignos de ser
conservados para las generaciones
futuras
Exige metodologías de
conservación activas para
mantener la continuidad del
patrimonio digital
UNESCO
• Herencia del pasado
• Bienes actuales
• Legado generaciones futuras
Algo que se transmite de generación en generación porque se valora.

16. Patrimonio Digital
Los productos “de origen digital” no
existen en otro formato que el
electrónico
- Textos – bases de datos – imágenes fijas o en movimiento –
grabaciones sonoras – material gráfico – programas informáticos
– páginas Web – entre otros.
Su contenido
puede ser de
carácter cultural,
educativo,
científico, legal o
administrativo
Pueden ser tanto de
origen digital como
aquellos que se
convirtieron de
formato análogo a
digital.

17. Conclusiones
• Es importante conservar y preservar la Información Digital, por su valor
administrativo, informativo, legal y cultural; por su facilidad de difusión a través de
las redes de comunicación; para permitir su acceso, uso y organización.
• La preservación digital requiere que se tomen medidas activas durante todo el ciclo
de vida del recurso, por lo que las políticas de preservación deben establecerse a
largo plazo.

18. REFERENCIAS
o https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/123809/mod_resource/cont
ent/6/2020-1_Gui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf