Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que la conservación digital busca preservar el contenido y apariencia de los documentos digitales, mientras que la preservación digital asegura el acceso permanente al contenido de los documentos independientemente del formato o sistema. También discute los objetivos, estrategias, problemas y políticas relacionadas con la preservación y conservación de documentos digitales.

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
SANDRA MARCELA SILVA GARZÓN
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTA
2018

2. TABLA DE CONTENIDO
1. Conservación digital
2. Preservación digital
3. Conservación digital
4. Objetivos de la preservación y conservación digital
5. Estrategias de la conservación y preservación de los documentos digitales
6. Creación, conservación y defunción de los documentos digitales
7. Problemas que se presentan en la conservación digital
8. Caracterización de la seguridad de la información
9. Políticas de seguridad
10. Patrimonio digital
11. Conclusión
12. Referencias bibliográficas

3. 1. CONSERVACIÓN DIGITAL
 Es la gestión de documentos digitales que trata de preservar tanto el contenido como la
aparecía de los mismos, en relación con la protección de los materiales, frente al
deterioro, daños y el abandono de los documentos.

4. Los conjuntos documentales que merezcan
conservación permanente deben haber
sido identificados en el momento de su
creación y/o como resultado de un proceso
de selección, de transferencia y de
custodia en un archivo permanente.
Esto consiste en una serie de actividades
reguladas de modo sistemático que permite
la conservación por largo tiempo.

5. Siendo entonces la conservación digital un proceso de gestión activa que
asegura el acceso al material digital que un futuro requiera su consulta.

6. 2. PRESERVACIÓN DIGITAL
Consiste en asegurar la
permanecía y acceso del
contenido de los documentos
digitales a lo largo del tiempo y las
tecnologías, independientemente
de su soporte, formato o sistema.

7. 3. CONSERVACIÓN DIGITAL
Son las acciones tomadas a corto
plazo, con objeto de tenerlas
permanentemente en
condiciones de usabilidad.

8. 4. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN
Y CONSERVACIÓN DIGITAL
Asegurar la legibilidad, Es decir, la
facilidad de lectura y comprensión
del archivo digital y la integridad de
los objetivos digitales conservados

9. Conservar la autenticad e integridad de los mismos, que la información
preservada y conservada sea la que inicialmente se guardó y no halla
cabida a modificaciones en su contenido.

10. 5. ESTRATEGIAS DE LA CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
 Formato de los
documentos
 Uso previsto de los
documentos
digitales
 La capacidad
técnica
institucional para
la preservación.

11. 6. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DEFUNCIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.
Es la necesidad de anticipar, prevenir, detener,
retardar un documento.
Incrementar el acceso: permitir el acceso del
mayor número de documento al mayor número
de posibles usuarios. (texto, sonido imagen,
video).
Disminuir la manipulación y el uso de materiales
originales que puedan ser frágiles, únicos o muy
utilizados y crear una copia de seguridad para
documentos en mal estado.
Facilitar nuevas formas de acceso y uso.

12. 7. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
Se da principalmente por las
características de los documentos
digitales.
Dependencia de elementos
tecnológicos para su consulta.
Facilitad para modificarlos.
Virtualidad debido a su
independencia del soporte físico.

13. OTROS PROBLEMAS SON:
• Medio ambiente, los daños pueden producirse por
la acción de Humedad, Insectos, Hongos, Roedores,
Microrganismos, Bacterias y la incorrecta
manipulación. Las condiciones de temperatura y
humedad relativas a los depósitos, a largo plazo,
ejerciendo un impacto significativo y perdurable en
los materiales bibliográficos.
• Desastres naturales: los desastres naturales como el
fuego, los fenómenos atmosféricos (ciclones o
huracanes, tornados, terremotos, maremotos,
volcanes).
• Obsolescencia tecnológica: es la desaparición del
elemento tecnológico original para poder leer el
documento quedo huérfano.

14. “
”8. CARACTERIZACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La seguridad de la información se caracteriza como:
•Confidencialidad: solo quien esta autorizado puede acceder a la información
•La integridad: asegurando que la información y sus métodos de proceso son
exactos y completos.
•La disponibilidad: acceder a la información y a sus activos asociados cuando
lo requieran.

15. 9. POLÍTICAS DE SEGURIDAD
Es la necesidad de definir políticas de
seguridad con el fin proteger las
características, de los documentos que
dichas organizaciones crean.
ISO 27001. Esta norma ha sido elaborada para
brindar un modelo para el establecimiento,
implementación, operación, seguimiento,
revisión, mantenimiento y mejora de un
sistema de gestión de la seguridad de la
información (SGSI), aplicada en cualquier
tipo de organización.

16. 10. PATRIMONIO
DIGITAL
• Son materiales informáticos de valor
perdurable dignos de ser
conservados para las generaciones
futuras.
• El patrimonio es algo que se
trasmite de generación en
generación por su valor.
• El patrimonio digital son recursos
únicos que son fruto del saber o la
expresión de los seres humanos.
• Muchos de esos recursos contienen
valor e importancia duradera y
constituyente por ello un patrimonio
digno de protección y
conservación en beneficio de las
generaciones.

17. 11. CONCLUSIÓN
Los Documentos Digitales tienen un tratamiento archivístico como cualquier
otro documento de archivo con fin el de preservarlo en el tiempo para
consultado, como evidencia a futuras investigaciones o como documento
probatorio en procesos jurídico administrativo, si se diera el caso.
La preservación y conservación de los documentos digitales, se da con la
finalidad de proteger el patrimonio constituido en el mismo, dado a sus
muchas características y sobre los que pesan muchas amenazas comunes.

18. 12. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ABDALA BARCENAS, Adalgisa. Objetivos de un proyecto de administración y de gestión de documentos y archivos electrónicos.
Bogota: Archivo General de la Nación; Comité de Gestión de Documentos, 2000. 15 p.
Castro, L., Giraldo, L., & Hernández, F. (2016). Gestión de Documentos Electrónicos.
CUERVO A. Jonh Francisco. Parámetros para la selección de un sistema de gestión electrónica de documentos. En: Bibliotecas &
tecnologías de la información. Vol. 1, No. 1 (ene - mar 2004); p. 3- 14.
Ecured. (s.f). Conservación de documentos. Recuperado el 24 de Febrero 2018, desde https://www.ecured.cu/Conservaci
%C3%B3n_de_documentos
Gobierno Vasco. (2011). Kultura 2.0. F ORMATOS DE DIFUSIÓN y FORMATOS DE PRESERVACIÓN DE CONTENIDOS
DIGITALES. Recuperado el 1 de septiembre 2018 desde
http://www.kultura.ejgv.euskadi.eus/contenidos/informacion/kultura2_0_prestakuntza/es_k20_form/ adjuntos/cuaderno-DIG-52.pdf .
LAVERDE BARRERA, Paola y RAMÍREZ CADAVID, Lina Marcela. Gestión del conocimiento: experiencia en un grupo de médicos
en el ejercicio de la práctica clínica. En: Bibliotecas & tecnologías de la información. Vol. 1, No. 2 (abr. – jun 2004); p. 18-29.
PÁEZ, Fabio Enrique: Guía para la conservación preventiva en archivos, Colombia: Archivo general de la nación, 1997.
Pascual Fernández, Mayra. Almacenamiento, Conservación y Preservación en el escenario informacional y las tecnologías
Ministerio de Cultura. LINEAMIENTOS PARA LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE ARCHIVOS
AUDIOVISUALES Y SONOROS.
Seguridad de la Información en Colombia. ISO 27001 e ISO 27002: dominio 5 – Política de Seguridad.
Recuperado de: http://seguridadinformacioncolombia.blogspot.com.co/2010/03/iso-27001-e-iso27002-politica-de_02.html