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GLORIA DEL CARMEN TORRES GUEVARA
Unidad2 –Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
2019
DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
1. Preservación y conservación digital
2. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
3. Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales
4. Problemas que se presentan en la conservación Digital
5. Patrimonio digital
CONTENIDO
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
Preservación
Hace referencia a asegurar la
permanencia y el acceso del
contenidos de los documentos
digitales, esta acción
independiente de su soporte,
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conservación por largo tiempo del (byte stream)
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Los metadatos (esta es la información acerca del
objeto digital). Esto dará acceso al material
independientemente de la tecnología. En pocas
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Conservación
POR SU
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OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
Asegurar la legibilidad: La facilidad de lectura y
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Conservar la autenticidad e integridad de los mismos: La
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ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
Esta depende de aspectos tales como:
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Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales
* La creación de un registro/archivo digital original es la base del proceso.
* La difusión de los contenidos, ya sea con fines comerciales o para
mejorar la accesibilidad de la ciudadanía a los mismos, es una
cuestión que afecta de igual modo al ámbito público y a la
industria.
Si esta es por Internet, se debe tener en cuenta
- Resolución / velocidad
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- Compatibilidad (software y hardware)
PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Esta problemática se da por:
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PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
AMENAZAS:
* Medio ambiente: Humedad, insectos, hongos, roedores, microorganismos,
bacterias y la incorrecta manipulación
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* Desastres naturales: Fuego, fenómenos atmosféricos (pueden causar
deterioro o perdida completa de los documentos
* El hombre: principal factor de deterioro de cualquier formato en que se
presentan los documentos.
* Obsolencias tecnológicas: Incapacidad de utilizar elementos informáticos a
causa de la evolución tecnológica
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debe a:
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PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
- Autenticidad
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Se debe tener en cuenta políticas de seguridad para la preservación y
conservación de la información, tales como:
PATRIMONIO DIGITAL
Formado por materiales informáticos de valor
perdurable los cuales debe de ser conservados
par generaciones futuras.
Para la UNESCO este patrimonio es una herencia
en la cual define nuestros bienes actuales y lo
que le vamos a legar a generaciones futuras
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lugares y objetos tangibles e intangibles que para
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En la preservación y conservación de los documentos digitales es tarea
de aquellos el mantener la información salvaguardada, con los
diferentes recursos y herramientas disponibles para la conservación de
ese patrimonio documental. Todo esto depende de diferentes aspectos
como lo son desde el inicio del ciclo vital de los documentos hasta su
destino final.
Bibliografía
• file:///C:/Users/lenovo/Desktop/UNIVERSIDAD/Semestre%205/APLICACIONES%20ESPECIALIZADAS/1.%20C
alidad%20del%20Software.pdf. (2019). .
• Anon, (2019). [ebook] Available at:
http://file:///C:/Users/lenovo/Desktop/UNIVERSIDAD/Semestre%205/APLICACIONES%20ESPECIALIZADAS/2.
%20Gestión%20de%20la%20calidad.pdf [Accessed 24 Mar. 2019].
• Anon, (2019). [ebook] Available at: http://file:///C:/Users/lenovo/AppData/Local/Temp/Dialnet-
IntroduccionALaCalidadDeSoftware-4745899.pdf [Accessed 24 Mar. 2019].
• Los Nuevos retos a afrontar en la conservación de los documentos. [Youtube] Recuperado de
https://www.youtube.com/watch? v=gL4bPvsPt7w&index=2&list=PLi1TR3k1TML4mDW5zTro6I7jyblPst5lG 24
Mar. 2019
• UNESCO. Carta sobre la preservación del patrimonio digital. Recuperado de http://portal.unesco.org/es/ev.php-
URL_ID=17721&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 24 Mar.
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Gloria torres

  • 1. GLORIA DEL CARMEN TORRES GUEVARA Unidad2 –Preservación y Conservación de los Documentos Digitales Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística 2019 DOCUMENTOS DIGITALES
  • 2. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES 1. Preservación y conservación digital 2. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales 3. Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales 4. Problemas que se presentan en la conservación Digital 5. Patrimonio digital CONTENIDO
  • 3. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL Preservación Hace referencia a asegurar la permanencia y el acceso del contenidos de los documentos digitales, esta acción independiente de su soporte, formato o sistema. PLANEACIÓN, IDENTIFICACIÓN, ACCESIBILIDAD, UTENTICIDAD, LEGALIDAD, PROPIEDAD INTELECTUAL, SOSTENABILIDAD
  • 4. Es el modo sistemático el cual permite la conservación por largo tiempo del (byte stream) – serie de bytes. Los metadatos (esta es la información acerca del objeto digital). Esto dará acceso al material independientemente de la tecnología. En pocas palabras este es un proceso de gestión activa que asegura el acceso al material digital en el futuro Conservación
  • 5. POR SU VALOR PORQUE CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL Administrativo Informativo Legal Cultural POR SU FACILIDAD DE DIFUSIÓN Planes de digitalización de documentos Redes de comunicación - Internet
  • 6. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL Asegurar la legibilidad: La facilidad de lectura y comprensión del archivo Conservar la autenticidad e integridad de los mismos: La información preservada y conservada sea la que inicialmente se guardó y que no halla habido cabida a modificaciones en su contenido.
  • 7. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES Esta depende de aspectos tales como: - Formato de los documentos - Uso previsto de los documentos digitales - La capacidad técnica institucional de la institución
  • 8. Estrategias a corto plazo - Conservar el entorno tecnológico - Conversión - Renovación del soporte refreshing Estrategias a medio plazo -Migración Existen dos estrategias: Interoperabilidad: Compatibilidad retroactiva: - Emulación: Estrategias alternativas o enfoque no digitales - Impresión en papel - Sistema hibrido - Conservación de los contenidos de la red
  • 9. Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales * La creación de un registro/archivo digital original es la base del proceso. * La difusión de los contenidos, ya sea con fines comerciales o para mejorar la accesibilidad de la ciudadanía a los mismos, es una cuestión que afecta de igual modo al ámbito público y a la industria. Si esta es por Internet, se debe tener en cuenta - Resolución / velocidad - Compatibilidad (software y hardware) Otros soportes: (cd, usb, discos duros extraíbles) - Compatibilidad (software y hardware)
  • 10. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL Esta problemática se da por: - Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta - Facilidad para modificarlos - Virtualidad debido a su independencia del soporte físico
  • 11. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL AMENAZAS: * Medio ambiente: Humedad, insectos, hongos, roedores, microorganismos, bacterias y la incorrecta manipulación * Las condiciones de temperatura * Desastres naturales: Fuego, fenómenos atmosféricos (pueden causar deterioro o perdida completa de los documentos * El hombre: principal factor de deterioro de cualquier formato en que se presentan los documentos. * Obsolencias tecnológicas: Incapacidad de utilizar elementos informáticos a causa de la evolución tecnológica
  • 12. En el tema de la obsolencia de la tecnología podemos decir que esta se debe a: - Desactualización del software - Cambio de servidores - Cambio de sistemas operativos Lo anterior ha producido perdidas de información PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
  • 13. - Autenticidad - Posibilidad de auditoría - Protección a la duplicación - No repudio - Legalidad - Confiabilidad de la información Se debe tener en cuenta políticas de seguridad para la preservación y conservación de la información, tales como:
  • 14. PATRIMONIO DIGITAL Formado por materiales informáticos de valor perdurable los cuales debe de ser conservados par generaciones futuras. Para la UNESCO este patrimonio es una herencia en la cual define nuestros bienes actuales y lo que le vamos a legar a generaciones futuras Este patrimonio tiene que ver con aquellos lugares y objetos tangibles e intangibles que para la sociedad representan un valor histórico, estético, arqueológico, científico, etnológico antropológico
  • 15. Patrimonio digital Tipos de patrimonio documental
  • 16. Conclusiones En la preservación y conservación de los documentos digitales es tarea de aquellos el mantener la información salvaguardada, con los diferentes recursos y herramientas disponibles para la conservación de ese patrimonio documental. Todo esto depende de diferentes aspectos como lo son desde el inicio del ciclo vital de los documentos hasta su destino final.
  • 17. Bibliografía • file:///C:/Users/lenovo/Desktop/UNIVERSIDAD/Semestre%205/APLICACIONES%20ESPECIALIZADAS/1.%20C alidad%20del%20Software.pdf. (2019). . • Anon, (2019). [ebook] Available at: http://file:///C:/Users/lenovo/Desktop/UNIVERSIDAD/Semestre%205/APLICACIONES%20ESPECIALIZADAS/2. %20Gestión%20de%20la%20calidad.pdf [Accessed 24 Mar. 2019]. • Anon, (2019). [ebook] Available at: http://file:///C:/Users/lenovo/AppData/Local/Temp/Dialnet- IntroduccionALaCalidadDeSoftware-4745899.pdf [Accessed 24 Mar. 2019]. • Los Nuevos retos a afrontar en la conservación de los documentos. [Youtube] Recuperado de https://www.youtube.com/watch? v=gL4bPvsPt7w&index=2&list=PLi1TR3k1TML4mDW5zTro6I7jyblPst5lG 24 Mar. 2019 • UNESCO. Carta sobre la preservación del patrimonio digital. Recuperado de http://portal.unesco.org/es/ev.php- URL_ID=17721&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 24 Mar. 2019