Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica las estrategias para la conservación a corto, mediano y largo plazo, incluyendo la migración y emulación. También discute los desafíos de la conservación digital como la dependencia tecnológica y la facilidad de modificación. El documento concluye enfatizando la importancia de identificar formas de evitar la obsolescencia tecnológica para garantizar el acceso continuo a los documentos digitales.

1. Yury Katherine Perilla Sierra
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES

2. 1. Objetivos de la preservación y conservación digital
2. • Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales.
3. • Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales
4. • Problemas que se presentan en la conservación Digital.
5. • Patrimonio Digital
CONTENIDO

3. Objetivos de la preservación y conservación digital
1. Asegurar la legibilidad, es decir, la
facilidad de lectura y compresión del
archivo digital y la integridad de los objetos
digitales conservados.
2. Conservar la autenticad e integridad de
los mismos, que la información preservada
y conservada sea la que inicialmente se
guardó y no halla cabida a modificaciones
en su contenido.

4. Estrategias de conservación y preservación de los
documentos digitales – Corto Plazo
•Conservar el entorno tecnológico:

5. Estrategias de conservación y preservación de los
documentos digitales – Medio Plazo
•Migración: Interoperabilidad
• Migración: Compatibilidad Retroactiva
• Migración: Emulación

6. Estrategias alternativas o
enfoque no digitales
•Impresión en papel
•Sistema hibrido: combinación de digitalización y microfilmación
•Conservación de los contenidos de la red

7. Creación, conservación, y difusión de los documentos
digitales
• Incrementar el acceso
• Preservar
• Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que
puedan ser frágiles, únicos o muy utilizados y crear una «copia de
seguridad» para documentos en mal estado.
• Facilitar nuevas formas de acceso y uso.

8. Creación, conservación, y difusión de los documentos
digitales

9. Creación, conservación, y difusión de los documentos
digitales

10. Problemas que se presentan en la conservación Digital
• Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta
• Facilidad para modificarlos
• Virtualidad debido a su independencia del soporte físico

11. Medidas de seguridad
Fuente: Docente, Ricardo Antonio Botero Ríos

12. Patrimonio Digital

13. Conclusión
La digitalización es un proceso al que las empresas publicas y privadas en
todo el mundo deben enfrentar, para poder prestar un servicio optimo y
seguro.
El proceso de digitalización se enfrenta a un reto y es poder identificar como
evitar la obsolescencia de las tecnologías a la cual se enfrenta diariamente.
La digitalización en un medio que permite a las personas acceder a la
información desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo
tecnológico, permitiendo así, aumentar la cantidad de usuarios que acceden
a información ya sea de gestión o patrimonial.

14. Bibliografía
Castro, L., Giraldo, L., & Hernández, F. (2016). Gestión de Documentos
Electrónicos.
CUERVO A. Jonh Francisco. Parámetros para la selección de un sistema de gestión
electrónica de documentos. En: Bibliotecas & tecnologías de la información. Vol. 1,
No. 1 (ene - mar 2004); p. 3-14.
De Giusti, M. R., & Villarreal, G. L. (2018). Revision of different implementations for digital
preservation: towards a methodological proposal for preserving and auditing IR
reliability. RDBCI: Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, 16(2),
273-292. Recuperado desde
https://periodicos.sbu.unicamp.br/ojs/index.php/rdbci/article/view/8651589