DOCUMENTOS ELECTRONICOS

1. DOCUMENTOS
ELECTRONICOS

2. DEFINICIÓN DE DOCTRINANTES
FERNANDO RUIZ (1999):
“Es un conjunto de impulsos eléctricos que recaen en un soporte
de computadora, y que sometidos a un adecuado proceso, a
través del computador, permiten su traducción a lenguaje natural
a través de una pantalla o de una impresora” Requiriendo de una
serie de pasos complejos para su configuración.
FLORA MARIÑASKY (1999):
“Es el que esta en la memoria de la maquina y cuyo contenido o
texto esta en el lenguaje de maquina (memoria interna o
memoria externa o de masa: CD ROOM, memorias,
disquetes), el que puede ser pasado a lenguaje natural y
eventualmente ser impreso para facilitar su utilización y lectura
por parte de los usuarios” Va en contra de la representatividad
como característica principal de los documentos

3. HERRERA BRAVO, 2003: Se puede definir en dos sentidos:
1. ESTRICTO:
“Una representación material, destinada e idónea para
reproducir una cierta manifestación de voluntad, materializada
a través de las tecnologías de la información sobre soportes
magnéticos, como un disquete, memoria, CD ROOM, una
tarjeta inteligente u otro, y que consiste en mensajes
digitalizados que requieren de maquinas traductoras para ser
percibidos y comprendidos”
2. AMPLIO:
“Son aquellos caracterizados por la posibilidad de ser
percibibles y legibles directamente por el hombre sin necesidad
de la intervención de maquinas traductoras
Ejemplo: como seria el caso de la boleta que emite un cajero
automático o un correo electrónico impreso”

4. DESCHKA:
“Se comprenden datos (o bien informaciones) que tienen relevancia
jurídica, los cuales son transmitidos o registrados por vía
electrónica, especialmente a través del procesamiento electrónico
de datos, pero también por medio de simples soportes de sonido”
No todos los documentos electrónicos tienen relevancia jurídica, en
un principio, ya que se han elaborado al margen de lo jurídico o en
un momento determinado no tienen vocación probatoria.
Ejemplos: Correos electrónicos o las fotografías
EDUARDO VILLANUEVA MANSILLA:
“El documento se encontrará siempre en un dispositivo de
almacenamiento, es decir en un disco duro, un disquete, una cinta o
similares; pero puede estar varias veces en distintos medios sin
dejar de ser el mismo documento”
Serán relevantes para el derecho cuando sean declarativos de
algún hecho, acto o contrato que produzca efectos jurídicos

5. LA LEY COMERCIAL COLOMBIANA
“Es la información generada, enviada, recibida,
archivada o comunicada por medios electrónicos,
ópticos o similares, es el caso, entre otros, del
intercambio electrónico de datos (EDI), Internet, el
correo electrónico, el telegrama, el telex o el
telefax

6. CLASIFICACION DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS

7. Para la siguiente clasificación se ha tomado en cuenta dos
Doctrinantes, Ana María Servidio de Mastronardi y Fernando
Ruiz, quienes se remiten a ETTCRE GIANNANTONIO (1987)
1. SU FORMACIÓN
La forma como interviene en la creación del documento electrónico la
computadora
a. Formados Directamente por la Computadora:
Son aquellos en los cuales la computadora, de acuerdo a una serie
de parámetros, datos y un software adecuado, decide en un caso
concreto el contenido de la regulación de intereses.
La maquina no decide por si sola, se supone que existe un acto
humano por el cual se indico los parámetros o las variables que debe
elegir .
No es de común ocurrencia, porque requiere de elementos técnicos
avanzados los cuales no se han difundido lo suficiente, pero tendrán
un desarrollo en el futuro. Como el caso de un negocio jurídico
concluido mediante un computador o entre computadoras.

8. b. Formados por medio de la Computadora:
Son aquellos en los cuales se utiliza la computadora para elaborarlos, pero
dependiendo de una voluntad expresada en ese momento o anteriormente,
el computador documenta una regulación de intereses ya expresados en
otras instancias o en otras formas. Aquí su actividad se dirige solo a
comprobar y no a crear.
2. COMPRENSIBLE PARA EL HOMBRE
a. Imperceptible e incomprensible:
Es aquel que se encuentra en forma digital y conservado en la memoria
central de la computadora o en las memorias de masa (o soporte
magnéticos externos, distintos al computador como diskettes, cintas, CD
ROM, ..). No pueden ser leídos por el hombre sin la ayuda de la
computadora, que hace de traductora para volver perceptible y comprensible
las señales digitales (magnéticas) que están constituidos.
Ejemplo: Discos rígidos, tarjetas magnéticas, compact. disk etc.)

9. b. Perceptible y Comprensible:
Son aquellos formados a través de los órganos de salida de la
computadora, no se encuentran en lenguaje digital y pueden consistir
en un texto alfanumérico, un grafico, un diseño, etc. Y, permiten, si se
encuentran en forma de texto alfanumérico la lectura directa por el
hombre sin la necesidad de maquinas que hagan posible su
entendimiento.
3. INTERVIENE EL HOMBRE EN SU FORMACION
a. Con intervención del hombre:
El documento es confeccionado en la memoria del computador
directamente por un ser humano, como ocurre cuando se teclea en
un texto, en este caso se forma un nuevo documento, aun si su
contenido es igual al del documento trascrito
b. Sin intervención del hombre:
No hay intervención del hombre en la función compleja interna de la
maquina, pero si en su activación, en este caso el documento
constituye, no ya la creación ni la trascripción, sino la reproducción
automática de la forma y del contenido del documento original, o bien
de un hecho o de un suceso

10. EJEMPLO: Escanear un documento escrito en soporte papel y se
graba en una memoria de masa
4. EL GENERO Y LA ESPECIE
a. Documento Electrónico:
Por abarcar toda clase de documentos (videos, fotos, etc.), deben ser
considerados como el genero que lo define
b. Instrumento informático:
Son aquellos producidos en lenguaje natural destinados a consignar
una relación jurídica. Es esencialmente escrito, de ellos se pueden
obtener copia en soporte papel a través de los órganos de salida de
un sistema automatizado como son la impresora, el fax, entre otros
aparatos electrónicos