Especialización en informática educativa

1. Especialización en Informática Educativa
Tecnología y gestión educativa

2. Conceptos y generalidades de la
planeación estratégica.
M.Sc. Byron Cuesta Quintero

3. La planeación estratégica es el medio para alcanzar un
objetivo. Se centra en el camino a seguir, incorporando el
diagnóstico de quiénes somos, dónde estamos y en qué
contexto, para definir objetivos precisos, alcanzables y
medibles. Es decir, es una práctica que explica lo que una
organización trata de conseguir y cómo se propone para
conseguirlo. (Correa & López, 2007).

4. • ¿Quiénes
somos?, ¿dónde
estamos? y ¿en
qué contexto?
Diagnóstico
• Precisos,
alcanzables y
medibles.
Objetivos
• El camino a
seguir.
Estrategia
Fuente: Adaptación de (Correa & López, 2007)
Un proceso de Planeación Estratégica presenta las siguientes etapas…

5. La primera parte de la planeación, el diagnóstico,
se puede realizar mediante una matriz conocida
como FODA.
Ésta presenta los siguientes elementos:

6. Análisis FODA
Fuente: Adaptación de (Correa & López, 2007)

7. A continuación se planteará un caso para ejemplificar las
fases de la matriz FODA.
Existe una institución educativa rural llamada
Brisas del Amanecer situada a 10 minutos del
casco urbano y se ha mantenido en la zona
durante 20 años.
Con una población estudiantil de 150 niños.
Una casona con 6 salones conforma sus
instalaciones y cuentan con la asistencia de 6
docentes que a su vez realizan labores
administrativas.
Los alumnos reciben clase de informática una
vez a la semana en una sala que posee 10
equipos de cómputo donados por un programa
gubernamental.

8. Haciendo el diagnóstico de la Institución se encontró lo siguiente…
Análisis
Interno D
E
B
I
L
I
D
A
D
E
S
F
O
R
T
A
L
E
Z
A
S
• Algunos docentes capacitados en el uso de las TIC.
• Interés de la institución por hacer parte de planes de
implementación de TIC ofrecidos por el ministerio de educación y de
Tecnologías de información y comunicación.
• Existe una sala específica para dictar la clase de informática básica
con 10 equipos de cómputo.
• La sala de informática posee condiciones de seguridad.
• La institución cuenta con servicio de energía eléctrica.
• No cuentan con los equipos de cómputo suficientes para la demanda
de estudiantes.
• Falta de mantenimiento para los equipos que tienen; aunque los PC
funcionan la institución no cuenta con redes de conexión a internet,
la cobertura de la empresa no llega a la vereda.
• No existe una política institucional en Tecnologías de información y
comunicación vigente.
• La institución no cuenta con más dispositivos tecnológicos a parte de
los computadores.

9. Análisis
externo
O
P
O
R
T
U
N
I
D
A
D
E
S
• Disponibilidad de recursos del gobierno para implementación
de TIC en las instituciones educativas.
• Posibilidad de alianzas con instituciones educativas de la
ciudad para implementación de modelos de plan de TIC.
• Planes continuos de capacitación para docentes ofrecidos
por instituciones de la ciudad que ofrecen cursos gratuitos.
• La ciudad cuenta con empresas proveedoras de servicios de
internet.
D
E
B
I
L
I
D
A
D
E
S
• Poca cobertura de redes con acceso a internet en la zona
rural.
• Población vulnerable a causa del conflicto armado. Se ven en
la necesidad de interrumpir los horarios académicos con
frecuencia.
• Posibles recortes de recursos para la institución en otras
áreas por adopción de la implementación de planes de TIC.

10. Luego de haber establecido un diagnóstico, se
procede a realizar la metodología de la
planeación estratégica. Para esto, podemos
utilizar el siguiente proceso:

11. Metodología de la planeación estratégica
Visión
•¿Hacia
Dónde?
Misión
•¿Por qué?
Objetivos
•¿Qué?
Estrategias
•¿Cómo?
Plan de Acción
•¿Cuándo y
Quién?
Implementar y
evaluar
•¿Cómo?
Fuente: Adaptación de (Correa & López, 2007)

12. Visión
¿Hacia dónde queremos llegar con el
Plan de TIC?
Al finalizar el año 2016, la Institución
educativa Brisas del Amanecer será
reconocida como pionera en la
apropiación y utilización de
tecnologías de la Información y la
comunicación en su quehacer
pedagógico, promoviendo el
rompimiento de la Brecha Digital de
quienes hacen parte de la comunidad
educativa.
Misión
¿Por qué un plan de TIC?
Contribuir a optimizar, mediante el uso
de tecnologías de Información y
Comunicación, los procesos de
enseñanza – aprendizaje, formando
estudiantes competentes con los
desafíos del mundo globalizado.
Retomando el ejemplo anterior, procedemos a definir la
metodología a seguir…

13. Objetivos
¿Qué se quiere lograr con el plan de TIC?
1. Hacer un inventario de los recursos tecnológicos con los que cuenta la
institución educativa Rural Brisas del Amanecer, para determinar qué
puede ser útil y de qué se adolece para la Implementación de la
Propuesta.
2. Generar en la comunidad Educativa la necesidad de contar con
recursos tecnológicos para la optimización de la labor pedagógica y
una cultura que favorezca la utilización de los mismos.
3. Facilitar espacios de capacitación en la utilización de Tecnologías de la
Información y la Comunicación para los docentes de la Institución.
4. Gestionar ante las entidades de carácter nacional, departamental y
municipal la adquisición de nuevos elementos tecnológicos que
mejoren y amplíen la dotación actual.

14. Estrategias
¿Cómo se va a realizar el plan?
1. Diseñar y completar una matriz que permita hacer un diagnóstico del estado
actual de los recursos tecnológicos con que cuenta la institución educativa
(estado del hardware, software, redes de conexión, etc).
2. Elaborar una propuesta Educativa y Comunicativa en la institución educativa,
que promueva en los estudiantes, docentes y el resto de la comunidad
educativa, la importancia que representa el uso de la tecnología.
3. Hacer un plan de capacitación de los docentes en la utilización de las
tecnologías de la información y capacitación, contando con el apoyo de
profesionales capacitados y entidades que ofrezcan estos servicios.
4. Consultar en los medios de comunicación (internet, televisión, avisos
informativos) diferentes convocatorias encaminadas a la dotación de recursos
tecnológicos para las instituciones.

15. Plan de Acción
•¿Cuándo y quién va a realizar el plan?
ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO
Elaboración de matriz de diagnóstico del estado actual de los recursos
tecnológicos de la institución
Equipo de docentes de la Institución
educativa.
15 días.
Diligenciamiento de la matriz de diagnóstico del estado actual de los
recursos tecnológicos de la institución
Equipo de docentes de la Institución
educativa.
15 días.
Implementar en la Institución Educativa un acto cívico con izada de
bandera a los estudiantes de mejor desempeño en el área de informática.
Docentes de Informática, estudiantes,
padres de familia.
30 días
Revisar el Plan de estudios del área de informática, para revisar la
pertinencia de los contenidos con respecto al contexto escolar.
Consejo directivo y consejo académico. 30 días
Revisar el PEI de la institución Educativa, incluyendo dentro de éste el
uso de la tecnología en el mejoramiento del componente pedagógico.
Consejo directivo y consejo académico. 30 días
Hacer la gestión en el SENA o en otra entidad de capacitación en TIC
para habilitar espacios de capacitación del personal docente
Rector (a) 30 días
Hacer consultas en la web o en convocatorias del Ministerio para las
TIC y de Educación Nacional para la obtención de equipos tecnológicos
para la Institución Educativa.
Rector (a) 30 días

16. Implementar y evaluar
Estrategias de Evaluación ¿Cómo se evidencian los avances en el proceso?
Para evaluar el avance de la estrategia se realizarán las siguientes acciones:
• Realización y verificación constante del cronograma de actividades para
responder a las Actividades planteadas en el Plan de Acción.
• Analizar periódicamente la superación de las debilidades y la disminución de
amenazas.
• Evaluar en comités académicos el cumplimiento de los objetivos de la
Estrategia.

17. Otra alternativa en la preparación del plan estratégico se puede
evidenciar en la propuesta por Rodríguez & Lamarca , aplicado también
en en el campo empresarial como se muestra a continuación:
Fase 1:
•Compresión de
la estrategia de
negocio
Fase 2:
•Análisis de las
tecnologías de la
información
Fase 3:
•Formulación de la
estrategia
Fase 4:
•Plan de
implantación
Organización y Gestión del proyecto
Entradas Salidas
Análisis de gap Necesidades
de
recursos
Refinamiento
y actualización
Fases del plan
Fuente: Adaptación de (Rodríguez & Lamarca, 2012)

18. Referencia Bibliográfica
Correa, J. & López, M. (2007). Planeación estratégica de tecnologías informáticas y sistemas de
información. Manizales, editorial Universidad de Caldas. pp 22 – 45.
Rodríguez & Lamarca. (2012). Planificación estratégica de sistemas de información. FUOC (
Fundación para la Universitat Oberta de Catalunya)