Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.

1. El Archivo
El archivo de documentos: sirve
para gestionar, clasificar y ordenar
un conjunto de documentos que
son necesarios conservar en su
base de datos. Aunque este
procedimiento suele cumplirse en
formato papel, muchas empresas
necesitan dar el salto a lo digital
para trabajar de una forma mucho
más eficiente.

2. Funciones
• El Archivado adecuado
de documentos permite
mantener un orden,
facilitar el acceso a la
información cuando sea
necesario y garantizar el
cumplimiento de
obligaciones legales y
normativas.

3. Organización de
Archivos Físicos
• La organización de
archivos físicos es un
cuidado que debe
existir en cualquier
oficina,
independiente
mente de su tamaño.

4. Indicaciones
iniciales
• Existen varios tipos
de organización de
documentos
numéricos
geográfico,
alfabéticos, por
asunto, entre otros

5. Cuidado del Entorno
de Almacenamiento
En el primer detalle de
la organización de los
archivos físicos es
reservar un espacio en
la empresa o
institución para
realizar el
almacenamiento.

6. Selección Inicial
La selección inicial es
el momento mas
critico, en el que
todos los documentos
se analizaran en pilas
de documentos, y se
separaran según un
tema especifico.