Resumen de la UD El Archivo de Empresa

1. El archivo de oficina en la empresa

2. Las empresas realizan transacciones que
originan registros en forma de facturas,
pedidos, albaranes, circulares…

3. Muchos de estos documentos requieren ser
conservados de forma ordenada, sistemática

4. Cuando haya necesidad de referirse a un
documento archivado, por cualquier
circunstancia, que pueda ser localizado fácil y
pronto

5. ARCHIVAR,
Es la actividad que se realiza con la
finalidad de lograr rapidez y eficacia en
la localización de los documentos

6. Funciones de los archivos:
Recoger documentos
Conservar documentos
Servir documentos

7. Tipos de archivos en la empresa:
 Archivo de puesto de trabajo
Archivo departamental
Archivo organizacional

8. Materiales para el archivo:
 Carpetas
Guías
Rótulos

9. Fases del funcionamiento de un archivo:
oIdentificación
oValoración
oDescripción
oDifusión

10. Las funciones del archivo según las normas:
 Guardar, conservar y custodiar la información
Facilitar rápidamente los documentos
Constituir un centro activo de información
Cumplir con todas las disposiciones legales
etc.