Un archivo es un conjunto ordenado de documentos creados por una persona u organización durante una actividad. Los archivos son necesarios para cumplir con la ley y mantener registros de transacciones. Sirven para mantener los documentos ordenados, conservarlos correctamente y localizarlos de forma rápida. Existen archivos activos, semiactivos e inactivos según su frecuencia de uso, y centralizados o descentralizados según su ubicación. Los sistemas de clasificación incluyen métodos alfabéticos, numéricos, alfanuméricos, geogr
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVAPancho Opcionweb
Archivo y clasificación de documentación administrativa. Tema 2 de la unidad formativa UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático del módulo MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVAPancho Opcionweb
Archivo y clasificación de documentación administrativa. Tema 2 de la unidad formativa UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático del módulo MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
PRESENTACIÓN ARCHIVOS DIGITALES CONCEPTOS BÁSICOS COMO:
Definición de Archivo
Definición de Biblioteca
Diferencias entre archivo y biblioteca
Los documentos digitales
Porque conservar la información digital
Importancia de los archivos en la gestión Pública y Privadamatitarosas
Importancia del Documento de Archivo en la Gestión Publica y Privada II, por Lic.Norman Berrios Silva, ponencia en el auditorio de la Facultad de Educación de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. (25 demarzo 2015) - Parte II
GESTIÓN DE LA COMPRAVENTA - TEMA 8 SISTEMA DE GESTION Y TRATAMIENTO DE LA INF...Alex Lolol
GESTIÓN DE LA COMPRAVENTA - TEMA 8 SISTEMA DE GESTION Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACION - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPERIOR GESTION COMERCIAL Y MARKETING
El archivo, clases, organización, tipos, sistema de archivo, clasificación y codificación documental, otras clasificaciones, Confidencialidad de la información y de la documentación, los ficheros, purga y destrucción de la documentación, el archivo digital, Procedimientos de Acceso Búsqueda Consulta, Recuperación Actualización conservación y Custodia de la información, Funciones y características de los SO y de Archivo, técnicas de protección de accesos públicos y privados en archivos convencionales e informáticos,copias de seguridad
El archivo. Concepto y finalidad
1.1. Clases de archivos
1.1.1. Por su ubicación: centralizado, descentralizado o mixto
1.1.2. Por su contenido: público o privado
1.1.3. Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo
o definitivo
1.1.4. Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico
1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos
1.2.1. Alfabético
1.2.2. Numérico
1.2.3. Alfanumérico
1.2.4. Temático
1.2.5. Geográfico
1.2.6. Cronológico
1.2.7. Otros
1.3. Mantenimiento del archivo físico
1.3.1. Recursos materiales
1.3.2. Infraestructura de archivo
1.4. Mantenimiento del archivo informático
1.4.1. Métodos
1.4.2. Unidades de conservación
Instrucciones del procedimiento para la oferta y la gestión conjunta del proceso de admisión a los centros públicos de primer ciclo de educación infantil de Pamplona para el curso 2024-2025.
2. ¿Qué es un archivo?
• Hay 3 definiciones:
1. Conjunto ordenado de documentos que
una persona u organización crean cuando
realizan una actividad.
2. Lugar físico donde se guardan esos
documentos.
3. Archivo informático: Conjunto de datos
almacenados de forma digital.
3. ¿Por qué es necesario tener archivos?
• Porque la ley así lo exige (las empresas
deben guardar documentación por el
Código de Comercio y los particulares
debemos guardar documentos como:
contratos de suministro de
agua, luz, escritura de la vivienda, partida
de nacimiento, declaración de la renta,…)
• Los documentos son los justificantes de haber
hecho compras, ventas, contratos,…
4. ¿Para qué sirven los archivos?
Para mantener ordenados los documentos.
Para conservarlos correctamente.
Para localizar rápidamente y con precisión los
documentos que nos hagan falta.
5. Características de un archivo:
• Fácil de utilizar,
• debe actualizarse constantemente,
• debe tardarse poco tiempo en encontrar un
documento concreto,
• no debe ocupar un espacio excesivo (si el archivo
ocupa un gran espacio su coste será mayor), y
• debe garantizar la seguridad e integridad de
la información almacenada.
6. Tipos de archivo:
Según la frecuencia de utilización:
• Archivos activos: Se llaman también archivos de
gestión. Se utilizan para documentos recién entregados
o para documentos que se consultan frecuentemente.
• Archivos semiactivos: Contienen
documentos que estuvieron antes en
archivos activos y que ya se han utilizado.
Tienen documentos que sirven como
comprobantes de operaciones realizadas.
• Archivos inactivos: También se llaman archivos históricos.
Contienen documentos que no son útiles en la actividad
diaria, pero que deben conservarse permanentemente o
hasta que puedan destruirse.
7. Tipos de archivo:
Según el lugar de emplazamiento:
• Centralizados: Los documentos
se encuentran en un único
lugar y los departamentos
deben dirigirse a ese lugar para
consultarlos.
• Descentralizados: Se encuentran en los
distintos departamentos de la entidad.
8. Archivo informático:
Los archivos informáticos tienen las siguientes ventajas :
1. Mayor capacidad de almacenamiento
2. Ahorran papel
3. Contribuyen a la mejora del medio ambiente.
4. Permite acceder rápidamente a la
información deseada, sin tener que
movernos desde el lugar de trabajo.
5. La información se puede mantener de forma
rápida y sencilla.