Este documento discute los formatos adecuados para publicar documentos y presentaciones, recomendando el uso de estándares abiertos como ODF. ODF es un estándar abierto que incluye formatos como .odt y .odp, los cuales pueden ser leídos y editados de forma gratuita. El documento también recomienda exportar archivos a formato .pdf para asegurar la apariencia independientemente del ordenador utilizado.

1. Como elegir un formato adecuado para una texto o una presentación Cuando se desea publicar un documento debe elegirse un formato que respete el principio de neutralidad tecnológica: deben evitarse formatos y tecnologías que puedan suponer un coste económico extra a los potenciales destinatarios. Es por este motivo que, siempre que sea posible, debemos utilizar estándares abiertos.

2. Por que guardar un documento en formatos ODF ODF (Open Document Format) es un estándar abierto que incluye formatos para varios tipos de documentos. Algunos de los mas utilizados son .odt para textos y .odp para presentaciones. Al ser un estándar abierto está disponible para que cualquier empresa de software lo incluya en sus suites ofimáticas sin pagar regalías, por lo que ha sido posible la creación y distribución de varias suites libres y/o gratuitas que permiten editar y leer estos formatos sin necesidad de pagar por el software.

3. Como guardar un documento usando formatos ODF La suite ofimática libre Open Office suele utilizar como formatos predefinidos los de la especificación ODF, por lo que a menudo basta con pedirle a Open Office que guarde un documento y, probablemente, la suite lo guardará en uno de estos formatos. No obstante esto no ocurre así en todos los casos, por lo que para estar seguros conviene seguir una serie de pasos.

4. Para empezar, podemos hacer click en A rchivo, G uardar como...

5. ...damos nombre al documento y elegimos uno de los formatos disponibles.

6. Por que exportar un documento al formato .pdf Los formatos de la especificación ODF permiten la edición de los documentos, además de su lectura, con software que cualquier usuario puede conseguir de forma gratuita, pero su apariencia puede variar sensiblemente de un ordenador a otro. Para estar seguros de el aspecto que va a tener un documento con independencia del ordenador utilizado una buena solución es exportar el documento a .pdf.

7. Como exportar un documento al formato .pdf Una herramienta sencilla que permite exportar un documento a .pdf es la suite ofimática libre Open Office. Para conseguir esto podemos partir de cualquier documento que pueda ser abierto por dicha suite...

8. ...podemos hacer click en el icono “Exportar directamente como PDF”...

9. ...le damos nombre y hacemos click en G uardar.

10. Ángel Vázquez Hernández ( [email_address] ) Creative Commons Reconocimiento 3.0 España Usted es libre de: * copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra * hacer obras derivadas Bajo las condiciones siguientes: *Reconocimiento. Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra). * Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los términos de la licencia de esta obra. * Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso del titular de los derechos de autor * Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales del autor. Los derechos derivados de usos legítimos u otras limitaciones reconocidas por ley no se ven afectados por lo anterior. Esto es un resumen legible por humanos del texto legal (la licencia completa) disponible en los idiomas siguientes: Catalán Castellano Euskera Gallego