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Universidad de Los Andes
       Postgrado en Ciencias Contables
       Doctorado en Ciencias Contables
  Tecnología de la Información y Contabilidad


      Análisis de los
       Sistemas de
  Información Contable
Caso de Estudio: Industria Cárnica, FILACA.




                                         Eli Saul Rojas Ruiz
Tecnología de la Información y Contabilidad

                      Consideraciones generales


                      La empresa y su actividad
       TIyC
                      El Proceso productivo


                      Control de logística


                      Control de nómina


                      Control de tesorería

                      Consideraciones finales
Tecnología de la Información y Contabilidad

                      Consideraciones generales


                      La empresa y su actividad
       TIyC
                      El Proceso productivo


                      Control de inventario


                      Control de nómina


                      Control de tesorería

                      Consideraciones finales
Consideraciones Generales
         Los 33 mineros Chilenos
Consideraciones Generales


    La Globalización y el mundo de la tecnología


            Venezuela y la globalización

    La tradición del sector cárnico en Venezuela

   Sector cárnico y tecnología de la información
Consideraciones Generales
Objetivo General
  Analizar los sistemas de información contable del
      sector cárnico. Caso de estudio: FILACA

Objetivo Específicos

1. Describir los proceso productivo y administrativos de
la industria cárnica.
2. Determinar el sistema de información contable del
sector cárnico.
3. Establecer los beneficios y las desventajas de los
sistemas de información contable de la industria cárnica.
Tecnología de la Información y Contabilidad

                      Consideraciones generales


                      La empresa y su actividad
       TIyC
                      El Proceso productivo


                      Control de inventario


                      Control de nómina


                      Control de tesorería

                      Consideraciones finales
La empresa y su actividad


                   Nombre de Empresa:
                   Frigorífico Industrial los Andes
                   C.A (FILACA).

                   Ubicación:
                   El Vigía Estado Mérida.

                   Objeto Social:
                   Beneficio y comercialización de
                   carnes y subproductos.
La empresa y su actividad
 Productos que Comercializa:
                 Carne en canal
                                  Subproductos




                                         Carne
                                       Despostada
La empresa y su actividad
 Principales Cliente
La empresa y su actividad
Producción al año: 100.000 reses al año

Número de trabajadores de planta: 320

Número de trabajadores administrativos: 160

Software operativo: codisa nas 5 (administración),
integratun (producción),   infosen (nómina) ERP
(Integrados)

Base de Datos: Física (oracle)

Número de usuarios del sistema: 50
Tecnología de la Información y Contabilidad

                      Consideraciones generales


                      La empresa y su actividad
       TIyC
                      El Proceso productivo


                      Control de inventario


                      Control de nómina


                      Control de tesorería

                      Consideraciones finales
El proceso productivo




                             Video del
                        Sistema productivo
Diagrama de procesos
                                                                                              Entrada de                   Venta
   El proceso productivo                                                                      Productos
                                                                                              Terminados
                                                                                                                           Carne
                                                                                                                           Despostad
                                                                                                  160
                                        Desposte                                                    P.T.
                                                                                                   CAVAS
                                                                                                                 ¿DESPA-
                                                                                                                  CHO?
                                                                                                                              DESPOSTE



                                                                         RECEPCION O/C                                        DESPACHO
                                Entrega
         Matanza                Canales al desposte
                                                                           ENTREGA                Venta
                                                                                                  Carne
          100                                                   1XX
M10100               OEC MATANZA               T11200
                                                                                                  Canal
          CORRALES                                                P.T.
            [und]                              T11210            CAVAS
M10110                                                                       ¿PRO.                      DESPACHO
                      10   20     30   …       T11220                        /TER.?
                                                                                                        TERCEROS


 Recepción de                                  Clasificación                                            Venta de CO/SUB
Animales en Pie                                                                                         Productos
                                       Entrada deSUB                                  16X
                                                                                           P.T.
                                       Productos                                          CAVAS
                                                                         ¿DES.                           ¿DES-
                                    ¿OPER.?
                                                                         INM.?                          PACHO?       DESPOSTE

                                                                                 T11100
                                              OEC CO/SUB
                                              PRODUCTOS                                                            DESPACHO
                                                10   20    30
                                                                …
                                                                                                   DESPACHO
El proceso productivo

    Operaciones controladas


1. Recepción de animales en pie.
2. Clasificación de canales según
su categoría.
3. Clasificación de cortes de carne
despostada.
4. Recepción de subproductos.
5. Control de costo estándar por
centro de trabajo.
El proceso productivo

                              Control Contable


                        1. Inventario de reses pie.
                        2. Inventario de canales.
                        3. Inventario de subproductos.
                        4. Inventario de carne despostada.
                        5. Medición de los inventarios
                        (costos)
El proceso productivo

       Control Tecnológico


 1. Balanzas electrónico
 2. Códigos de barras
 3. Control de la trazabilidad
El proceso productivo

                                  Reportes

                        1. Ingresos de reses en pie.
                        2. Identificación de proveedores.
                        3. Informe de Matanza.
                        4. Informe de Rendimiento en
                        Producción.
Tecnología de la Información y Contabilidad

                      Consideraciones generales


                      La empresa y su actividad
       TIyC
                      El Proceso productivo


                      Control de logística


                      Control de nómina


                      Control de tesorería

                      Consideraciones finales
Diagrama de procesos
                                                                                              Entrada de                   Venta
   Control logístico                                                                          Productos
                                                                                              Terminados
                                                                                                                           Carne
                                                                                                                           Despostad
                                                                                                  160
                                        Desposte                                                    P.T.
                                                                                                   CAVAS
                                                                                                                 ¿DESPA-
                                                                                                                  CHO?
                                                                                                                              DESPOSTE



                                                                         RECEPCION O/C                                        DESPACHO
                                Entrega
         Matanza                Canales al desposte
                                                                           ENTREGA                Venta
                                                                                                  Carne
          100                                                   1XX
M10100               OEC MATANZA               T11200
                                                                                                  Canal
          CORRALES                                                P.T.
            [und]                              T11210            CAVAS
M10110                                                                       ¿PRO.                      DESPACHO
                      10   20     30   …       T11220                        /TER.?
                                                                                                        TERCEROS


 Recepción de                                  Clasificación                                            Venta de CO/SUB
Animales en Pie                                                                                         Productos
                                       Entrada deSUB                                  16X
                                                                                           P.T.
                                       Productos                                          CAVAS
                                                                         ¿DES.                           ¿DES-
                                    ¿OPER.?
                                                                         INM.?                          PACHO?       DESPOSTE

                                                                                 T11100
                                              OEC CO/SUB
                                              PRODUCTOS                                                            DESPACHO
                                                10   20    30
                                                                …
                                                                                                   DESPACHO
Control Logístico

    Operaciones controladas


1. Recepción de ordenes      de
ventas.
2. Elaboración de notas      de
despacho.
3. Elaboración de facturas   de
ventas.
4. Control de toma física    de
inventario.
Control Logístico

                          Control Contable


                    1.   Inventario de reses pie.
                    2.   Inventario de canales.
                    3.   Inventario de subproductos.
                    4.   Inventario de carne despostada.
                    5.   Costo de producción y ventas.
                    6.   Ingresos por categorías.
                    7.   Control de mermas.
                    8.   Ventas por rubro.
Control Logístico

       Control Tecnológico


 1. Balanzas electrónico
 2. Códigos de barras
 3. Control de la trazabilidad
Control Logístico

                             Reportes

                    1. Reporte de Ventas.
                    2. Reporte de Mermas.
                    3. Reporte de Clientes.
Control Logístico
        Departamento de compras generales

   Operaciones controladas


1. Recepción de solicitudes de
compras.
2. Elaboración de cotizaciones.
3. Elaboración de ordenes de
compras.
4. Informe de recepción de
materiales e insumos.
Control Logístico
        Departamento de compras generales


                                Control Contable


                         1. Inventario de repuestos.

                         2. Cuentas puentes a cuentas
                            por pagar.
Control Logístico
        Departamento de compras generales

   Operaciones Tecnológico

1. Codificación de materiales e
    insumos.
2. Codificación de Proveedores.

           Reportes

1. Compras del mes.
2. Créditos del mes.
Tecnología de la Información y Contabilidad

                      Consideraciones generales


                      La empresa y su actividad
       TIyC
                      El Proceso productivo


                      Control de logística


                      Control de nómina


                      Control de tesorería

                      Consideraciones finales
Control Nómina

      Operaciones controladas


1.   Reclutamiento de personal.
2.   Control de personal.
3.   Ubicación de personal.
4.   Remuneraciones.
5.   Clasificaciones.
6.   Amonestaciones.
7.   Beneficios Laborales.
Control Nómina

                     Control Contable


                 1. Costos de mano de obra.
                 2. Pasivos laborales.
                 3. Establecimiento de precios
                    de venta.
                 4. Prestamos laborales.
Control Nómina

       Control Tecnológico


 1. Carnet inteligente
 2. Acceso a planta
Control Nómina

                     Seguridad Social


                 1. IVSS. Tiuna

                          S.S.O y S.P.F
Control Nómina

                        Reportes

                 1. Número de trabajadores
                    en planta.
                 2. Accidentes laborales.
                 3. Estadísticas en general.
Tecnología de la Información y Contabilidad

                      Consideraciones generales


                      La empresa y su actividad
       TIyC
                      El Proceso productivo


                      Control de logística


                      Control de nómina


                      Control de tesorería

                      Consideraciones finales
Control de tesorería

      Operaciones controladas


1.   Cartera de proveedores.
2.   Planificación de pagos.
3.   Emisión de cheques.
4.   Entradas de efectivos.
5.   Salidas de efectivos.
Control de tesorería

                             Control Contable


                       1. Cuentas de Bancos.
                       2. Cuentas de Caja.
                       3. Obligaciones por pagar.
Control de tesorería

       Control Tecnológico


 1. Operaciones Electrónicas.
Control de tesorería

                                   Reportes

                       1. Entradas de dinero mes.
                       2. Salidas de dinero mes.
                       3. Planificación flujo de caja.
Tecnología de la Información y Contabilidad

                      Consideraciones generales


                      La empresa y su actividad
       TIyC
                      El Proceso productivo


                      Control de logística


                      Control de nómina


                      Control de tesorería

                      Consideraciones finales
Consideraciones Finales


     Crecimiento de volúmenes de producción


         Control de producción y contable

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          El uso de tecnología de punta
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  • 1. Universidad de Los Andes Postgrado en Ciencias Contables Doctorado en Ciencias Contables Tecnología de la Información y Contabilidad Análisis de los Sistemas de Información Contable Caso de Estudio: Industria Cárnica, FILACA. Eli Saul Rojas Ruiz
  • 2. Tecnología de la Información y Contabilidad Consideraciones generales La empresa y su actividad TIyC El Proceso productivo Control de logística Control de nómina Control de tesorería Consideraciones finales
  • 3. Tecnología de la Información y Contabilidad Consideraciones generales La empresa y su actividad TIyC El Proceso productivo Control de inventario Control de nómina Control de tesorería Consideraciones finales
  • 4. Consideraciones Generales Los 33 mineros Chilenos
  • 5. Consideraciones Generales La Globalización y el mundo de la tecnología Venezuela y la globalización La tradición del sector cárnico en Venezuela Sector cárnico y tecnología de la información
  • 6. Consideraciones Generales Objetivo General Analizar los sistemas de información contable del sector cárnico. Caso de estudio: FILACA Objetivo Específicos 1. Describir los proceso productivo y administrativos de la industria cárnica. 2. Determinar el sistema de información contable del sector cárnico. 3. Establecer los beneficios y las desventajas de los sistemas de información contable de la industria cárnica.
  • 7. Tecnología de la Información y Contabilidad Consideraciones generales La empresa y su actividad TIyC El Proceso productivo Control de inventario Control de nómina Control de tesorería Consideraciones finales
  • 8. La empresa y su actividad Nombre de Empresa: Frigorífico Industrial los Andes C.A (FILACA). Ubicación: El Vigía Estado Mérida. Objeto Social: Beneficio y comercialización de carnes y subproductos.
  • 9. La empresa y su actividad Productos que Comercializa: Carne en canal Subproductos Carne Despostada
  • 10. La empresa y su actividad Principales Cliente
  • 11. La empresa y su actividad Producción al año: 100.000 reses al año Número de trabajadores de planta: 320 Número de trabajadores administrativos: 160 Software operativo: codisa nas 5 (administración), integratun (producción), infosen (nómina) ERP (Integrados) Base de Datos: Física (oracle) Número de usuarios del sistema: 50
  • 12. Tecnología de la Información y Contabilidad Consideraciones generales La empresa y su actividad TIyC El Proceso productivo Control de inventario Control de nómina Control de tesorería Consideraciones finales
  • 13. El proceso productivo Video del Sistema productivo
  • 14. Diagrama de procesos Entrada de Venta El proceso productivo Productos Terminados Carne Despostad 160 Desposte P.T. CAVAS ¿DESPA- CHO? DESPOSTE RECEPCION O/C DESPACHO Entrega Matanza Canales al desposte ENTREGA Venta Carne 100 1XX M10100 OEC MATANZA T11200 Canal CORRALES P.T. [und] T11210 CAVAS M10110 ¿PRO. DESPACHO 10 20 30 … T11220 /TER.? TERCEROS Recepción de Clasificación Venta de CO/SUB Animales en Pie Productos Entrada deSUB 16X P.T. Productos CAVAS ¿DES. ¿DES- ¿OPER.? INM.? PACHO? DESPOSTE T11100 OEC CO/SUB PRODUCTOS DESPACHO 10 20 30 … DESPACHO
  • 15. El proceso productivo Operaciones controladas 1. Recepción de animales en pie. 2. Clasificación de canales según su categoría. 3. Clasificación de cortes de carne despostada. 4. Recepción de subproductos. 5. Control de costo estándar por centro de trabajo.
  • 16. El proceso productivo Control Contable 1. Inventario de reses pie. 2. Inventario de canales. 3. Inventario de subproductos. 4. Inventario de carne despostada. 5. Medición de los inventarios (costos)
  • 17. El proceso productivo Control Tecnológico 1. Balanzas electrónico 2. Códigos de barras 3. Control de la trazabilidad
  • 18. El proceso productivo Reportes 1. Ingresos de reses en pie. 2. Identificación de proveedores. 3. Informe de Matanza. 4. Informe de Rendimiento en Producción.
  • 19. Tecnología de la Información y Contabilidad Consideraciones generales La empresa y su actividad TIyC El Proceso productivo Control de logística Control de nómina Control de tesorería Consideraciones finales
  • 20. Diagrama de procesos Entrada de Venta Control logístico Productos Terminados Carne Despostad 160 Desposte P.T. CAVAS ¿DESPA- CHO? DESPOSTE RECEPCION O/C DESPACHO Entrega Matanza Canales al desposte ENTREGA Venta Carne 100 1XX M10100 OEC MATANZA T11200 Canal CORRALES P.T. [und] T11210 CAVAS M10110 ¿PRO. DESPACHO 10 20 30 … T11220 /TER.? TERCEROS Recepción de Clasificación Venta de CO/SUB Animales en Pie Productos Entrada deSUB 16X P.T. Productos CAVAS ¿DES. ¿DES- ¿OPER.? INM.? PACHO? DESPOSTE T11100 OEC CO/SUB PRODUCTOS DESPACHO 10 20 30 … DESPACHO
  • 21. Control Logístico Operaciones controladas 1. Recepción de ordenes de ventas. 2. Elaboración de notas de despacho. 3. Elaboración de facturas de ventas. 4. Control de toma física de inventario.
  • 22. Control Logístico Control Contable 1. Inventario de reses pie. 2. Inventario de canales. 3. Inventario de subproductos. 4. Inventario de carne despostada. 5. Costo de producción y ventas. 6. Ingresos por categorías. 7. Control de mermas. 8. Ventas por rubro.
  • 23. Control Logístico Control Tecnológico 1. Balanzas electrónico 2. Códigos de barras 3. Control de la trazabilidad
  • 24. Control Logístico Reportes 1. Reporte de Ventas. 2. Reporte de Mermas. 3. Reporte de Clientes.
  • 25. Control Logístico Departamento de compras generales Operaciones controladas 1. Recepción de solicitudes de compras. 2. Elaboración de cotizaciones. 3. Elaboración de ordenes de compras. 4. Informe de recepción de materiales e insumos.
  • 26. Control Logístico Departamento de compras generales Control Contable 1. Inventario de repuestos. 2. Cuentas puentes a cuentas por pagar.
  • 27. Control Logístico Departamento de compras generales Operaciones Tecnológico 1. Codificación de materiales e insumos. 2. Codificación de Proveedores. Reportes 1. Compras del mes. 2. Créditos del mes.
  • 28. Tecnología de la Información y Contabilidad Consideraciones generales La empresa y su actividad TIyC El Proceso productivo Control de logística Control de nómina Control de tesorería Consideraciones finales
  • 29. Control Nómina Operaciones controladas 1. Reclutamiento de personal. 2. Control de personal. 3. Ubicación de personal. 4. Remuneraciones. 5. Clasificaciones. 6. Amonestaciones. 7. Beneficios Laborales.
  • 30. Control Nómina Control Contable 1. Costos de mano de obra. 2. Pasivos laborales. 3. Establecimiento de precios de venta. 4. Prestamos laborales.
  • 31. Control Nómina Control Tecnológico 1. Carnet inteligente 2. Acceso a planta
  • 32. Control Nómina Seguridad Social 1. IVSS. Tiuna S.S.O y S.P.F
  • 33. Control Nómina Reportes 1. Número de trabajadores en planta. 2. Accidentes laborales. 3. Estadísticas en general.
  • 34. Tecnología de la Información y Contabilidad Consideraciones generales La empresa y su actividad TIyC El Proceso productivo Control de logística Control de nómina Control de tesorería Consideraciones finales
  • 35. Control de tesorería Operaciones controladas 1. Cartera de proveedores. 2. Planificación de pagos. 3. Emisión de cheques. 4. Entradas de efectivos. 5. Salidas de efectivos.
  • 36. Control de tesorería Control Contable 1. Cuentas de Bancos. 2. Cuentas de Caja. 3. Obligaciones por pagar.
  • 37. Control de tesorería Control Tecnológico 1. Operaciones Electrónicas.
  • 38. Control de tesorería Reportes 1. Entradas de dinero mes. 2. Salidas de dinero mes. 3. Planificación flujo de caja.
  • 39. Tecnología de la Información y Contabilidad Consideraciones generales La empresa y su actividad TIyC El Proceso productivo Control de logística Control de nómina Control de tesorería Consideraciones finales
  • 40. Consideraciones Finales Crecimiento de volúmenes de producción Control de producción y contable Trazabilidad y control sanitario El uso de tecnología de punta
  • 41. Gracias por su atención