Este documento describe la importancia de las herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office, para los estudiantes universitarios. Explica que Microsoft Office incluye programas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, los cuales permiten a los estudiantes elaborar documentos, realizar cálculos matemáticos, crear presentaciones y comunicarse por correo electrónico de manera rápida y eficiente, ahorrando tiempo. El documento concluye que las herramientas ofimáticas son una herramienta fundamental para los estudiantes universitarios al facilitar

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN HUMANAS Y TECNOLOGÍAS
LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA EDUCATIVA, ORIENTACIÓN
VOCACIONAL Y FAMILIAR
Nombre: Micaela Alomoto
Asignatura: Informática (TICS)
Tema: Ensayo sobre la utilización de las herramientas ofimáticas en el ámbito
universitario.
La Ofimática según la página de Wikipedia dice que: “designa al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.” (Wikipedia,
Editado 2017)
Entonces, este concepto ayuda a reconocer sobre las diversas vinculaciones técnicas, que
actualmente son fundamentales para todo tipo de grupo de personas ya sea en el ámbito
empresarial, estudiantil o en el hogar, pero en este ensayo se enfocará en el ámbito
estudiantil universitario por lo que es necesario destacar que para este ámbito, una de la
suite ofimática más utilizada a nivel mundial es Microsoft Office, ya que ésta abarca el
mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y
servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android.
La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2016. (Wikipedia, Editado
2017)
Es por ello, que gracias a este servicio que nos ofrece Microsoft Office, los estudiantes
universitarios, pueden desenvolverse de manera rápida al momento de desarrollar sus
tareas, ya que especialmente en Microsoft Word, nos permite elegir el tipo y tamaño de
letra, así como también nos admite colocar imágenes, márgenes, encabezados o pie da
página, e incluso nos da la facilidad con las combinaciones de control, como explica en
lo siguiente:
- CONTROL + X: Cortar
- CONTROL + C: Copiar
- CONTROL + V: Pegar
- CONTROL + Z: Deshacer

2. - CONTROL + P: Imprimir.
- CONTROL + S: Guardar archivo.
- CONTROL + O: Abrir archivo.
- CONTROL + F: Buscar texto, aunque algún soplagaitas ha "traducido" ese atajo en
algunos programas como el Bloc de Notas, conviertiéndose en CONTROL + B en las
versiones en castellano. (INICIOO, s.f.)
Por otra parte, también es muy recomendado la utilización de Excel para los trabajos
netamente direccionados con las matemáticas o ciencias que se rigen de fórmulas, ya que
este programa da la facilidad de realizar cálculos al instante e incluso con un clic y
arrastrando el puntero, se puede colocar la fórmula que está ubicada en la primera celda
en las demás celdas siguientes, lo que nos ahorra tiempo al resolver al instante.
Así como también los universitarios hacen uso del programa PowerPoint, para realizar
sus exposiciones, ya que éste posee varios diseños en cada tema que contiene el mismo,
además, tiene funciones como las animaciones para las imágenes añadidas en la
diapositiva o los modelos de transiciones al cambiar de hoja, esto permite mejorar la
dinámica de una exposición con la ayuda de la imaginación del estudiante.
Finalmente, es necesario tratar sobre Microsoft Outlook que es acerca del cliente de
correo electrónico parte de Microsoft Office. Para el servicio de correo electrónico
sucesor de Hotmail. (Wikipedia, Editado 2016)
Este programa al igual que los anteriores ya mencionados, es vital para los estudiantes
universitarios ya que permite guardar y editar archivos en línea, así como también da la
facilidad de buzones compartidos, calendarios comunes, entre otros. Por lo que logra
servir tanto en la edición de tareas académicas como en la asistencia del correo
electrónico.
Por consiguiente, la ofimática especialmente Microsoft Office, es una herramienta de
suma importancia para los estudiantes universitarios ya que les facilita ahorrar tiempo
con la rapidez de sus programas al momento de elaborar documentos o al desarrollar
problemas matemáticos u otras ciencias que hacen uso de fórmulas, además, permite
realizar otras actividades académicas en cuanto a la presentación de trabajos ya sean
escritos o de exposición.

3. Bibliografía
INICIOO.(s.f.). Inicioo.com.Obtenidode
http://www.inicioo.com/selec/trucos/atajos/win_RRE.htm
Wikipedia.(Editado2016).Obtenidode https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook
Wikipedia.(Editado2017). Obtenidode https://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
Wikipedia.(Editado2017). Obtenidode https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office