Este documento describe el programa EpiData, que se utiliza para la entrada y documentación de datos recopilados en papel. EpiData permite definir variables y cuestionarios, ingresar datos de manera controlada mediante validaciones y rangos permitidos, y exportar los datos para análisis estadísticos. El documento explica cómo crear un archivo de definición de cuestionario (.qes), un archivo de datos (.rec), agregar controles de validación a los campos, y visualizar una vista previa del cuestionario antes de ingresar datos.

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EpiData
EpiData es un programa para la entrada y documentación de los datos.
Use EpiData cuando se hayan recogido los datos en papel y quiere hacer un análisis
estadísticos o la tabulación de datos. Sus datos podrán ser recogidos por los
cuestionarios o cualquier otro tipo de información. EpiData Entry no está hecho para el
análisis, pero desde el otoño de 2005, un separado EpiData Analysis está disponible.
Análisis más avanzado, se puede hacer con otros programas tales
como Stata, R, etc.
Con EpiData puede aplicar los principios de "entrada de datos controlada". Medios
controlados que EpiData sólo permitirá que el usuario introduzca los datos que cumpla
ciertos criterios, por ejemplo, los valores legales específicos con las etiquetas de texto
que se adjunta (1 = n 2 = Sí), rango restringido (20-100 años sólo se permite), los
valores legales (por ejemplo, 1,2,3 y 9) o las fechas legales (por ejemplo, 29febr1999
no es aceptada).
EpiData es adecuado para los conjuntos de datos simples, como un cuestionario, así
como conjuntos de datos con ramificaciones o cuestionarios. El principio de EpiData
se basa en la simplicidad del programa de DOS de Epi Info, que tiene muchas
usuarios de todo el mundo. La idea es que usted escribe las líneas de texto simple y el
programa convierta a una forma entrada de datos. Una vez que el cuestionario de
entrada está listo, es fácil definir qué datos se pueden
introducir en los diferentes campos de datos.
Trabajando con Epidata
La pantalla de EpiData tiene un "estándar" ventanas de diseño con una línea de menú
y dos barras de herramientas (que se puede desactivar). Dependiendo de la tarea
actual, los cambios de menú de la barra.
La barra de herramientas " Procesos de trabajo" guía desde "1. Definir los datos" a "6.
Exportar datos" para su análisis. La segunda barra de herramientas ayuda a la
apertura de los archivos, de impresión y de otras tareas que se explica más adelante.
A. Si lo desea puede desactivar las barras de herramientas en el menú Ventana.
B. Inicie EpiData ahora.
C. En el menú Ayuda se puede ver cómo registrarse como usuario de EpiData.
Los usuarios registrados recibir información sobre actualizaciones.
E. Proceder a Definir entrada de datos y Formulario de prueba.
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I. DEFINIR Y PONER A PRUEBA LA ENTRADA DE DATOS
1. Apunte a " Definir parte de datos" y "nuevo archivo qes ". Un archivo vacío llamado
"Untitled" se muestra en el "Epi-Editor". Un archivo qes define variables en su estudio.
"Qes" es una abreviatura de "Questionnaire", todo tipo de información puede ser
ingresada con EpiData. Cuestionario es sólo un nombre común para todos ellos.
2. Guarde el archivo vacío y asígnele el nombre first.qes. Guarde archivos en el menú
"archivo" o pulsando las teclas "Ctrl + S". Observe que en el PAI-Editor "Sin título"
cambia a "first.qes". Escriba ahora en el Epi-Editor de las líneas que figuran:
Explicación: Cada línea tiene tres elementos:
A. Nombre de la variable (por ejemplo, v1 o la exposición).
B. Texto descriptivo de la variable. (por ejemplo, sexo o "día de nacimiento")
C. Una definición de entrada, por ejemplo, ## Para los dos dígitos
numéricos.
Si no lo hizo colóquele después. Dependiendo de la configuración de las opciones,
usted puede conseguir nombres de las variables v1, v2....v8 o v1age v2sex ...v8Dur en
este ejemplo:
ID <idnum>
V1 Edad ##
V2 Sexo #
V3 Temp ##.##
V3a Temp ##.##
V4 WBC ##
V5 AB #
V6 Cult #
V7 Serv #
V8 Dur ##
En la siguiente página se muestra las Opciones de configuración. Estas opciones
están disponibles en el menú Archivo.
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Si selecciona "Primera palabra", como se muestra en las opciones (menú Archivo)
obtiene v1, v2 ..... V8 en el ejemplo por encima de.
Los tipos de campos disponibles en EpiData:
Tipo Ejemplo Tipo Ejemplo
Texto _______ Soundex <S>
ID número <IDNUM> Boolean <Y>
Numérico # # # ###.## Tabulador <a> @ @ # #
Mayúsculas <A> <A> Cifrado <e>
Fecha <dd/mm/yyyy>
<mm/dd/yyyy>
<yyyy/mm/dd>
La fecha de hoy <today-dmy>
<today-mdy>
<today-ymd>
El tipo de campo tabulador sólo se utiliza para alinear los otros campos. Útiles si utiliza
fuentes proporcionalmente espaciadas.
3. Guarde el archivo de nuevo como se hace en el punto 2. Simplemente pulsando Ctrl
+ s.
4. Ahora, visualice la vista previa del Cuestionario.
Pulse el cuadro de la barra de herramientas 2 desde la izquierda y elija "Vista
previa" o pulse Ctrl + T.
En la pantalla se muestra una prueba de su Cuestionario o vista previa de su first.qes.
Trate de moverse con flechas. Observe cómo los tipos de variables se muestran en la
barra de estado. En la vista previa DataForm que
No se puede guardar los datos, está diseñado para probar el número de variables.
Si desea cambiar a otras variables del Epi-Editor y añadir ahora.
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Pulse este en la segunda barra de herramientas para ayudar en el formato de los
campos por pegarlos en la forma o Ctrl + Q. puede ocultar de nuevo pulsando "Esc".
Una herramienta diferente puede ser activado por Ctrl + W o el icono que se
muestra. Esto "Autocompletará" ciertas partes. Por ejemplo, Si añade un #, _, <d, etc y
ver qué pasa. Pruebe " e indique 1,1 o 8.
En los campos de fecha EpiData ayudará en la realización de la fecha: Si escribe
"040599", en una fecha-DMY campo, se EpiData formato como "04/05/1999". Si 2-
dígitos para los años se entró en el siglo será 1900 para los años entre 50 y 99 y 2000
para los años entre 00 y 49. Si escribe "0405", vigente años se utilizará, es decir, en el
año 2001 guardado como "04/05/2001". "040503" se guarda como "04/03/2003"
Después de la entrada, se comprueban todas las fechas. Por ejemplo, 29021999, no
serán aceptadas.
Utilice el signo de tabulador @ delante de los campos a la izquierda alinear el campo
de entrada.
Editor Cuando esté satisfecho con el Cuestionario, cierre el formulario, así como el
Epi-Editor (Vea el menú Archivo).
II. CREAR ARCHIVO DE DATOS
Pulse 2 (Alt +2) y acepte el "first.qes" y "first.rec" nombres de "hacer archivo de datos".
Esto creará un archivo físico en el disco. El Cuestionario preliminar sólo existe en la
memoria de su ordenador.
Pulse Aceptar y se ha creado un archivo de datos basado en la definición hecha
anteriormente:
Ahora tienes definido:
A. Una archivo de definición del Cuestionario guardado como un archivo con el
nombre de first.qes
B. Un archivo de datos reales, que contendrá los datos, guardado como first.rec.
Rec es una abreviatura de "registro" u observación.
(Si nos fijamos en los archivos en el Explorador de Windows, sólo puede ver dos
archivos con el nombre, pero no el "qes" y "REC" de extensión. Si esto es así la
configuración de su explorador para mostrar las extensiones de todos los archivos, lo
hacen en las preferencias).
Selección de color y Opciones
En el menú Archivo un punto es "Opciones". Si esta se activa se pueden establecer
una serie de opciones.
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La forma en que el color de los campos de entrada de datos se muestran en pantalla,
entre otros. Algunas opciones son fáciles de entender, los demás son para los
usuarios más experimentados. Usted no puede destruir los datos, cambiando
opciones.
Los nombres de variables
Los nombres de variables pueden tomar dos formas: por ejemplo, v1sex (8 caracteres
en la primera frase por defecto) o V1 (la primera palabra de la frase). Si usted prefiere
usar nombres como V1 V2 V3 .... T1, entonces usted debe escoger la opción "Usar la
primera palabra como nombre de campo” opción dentro de “Crear archivo de datos”
(véase el menú Archivo -" Opciones "). Cierre todas los opciones antes de hacer
cambios en el archivo.
III. AÑADIR CONTROLES
Cuando "Agregue controles" especifique las reglas desde la entrada de datos.
Adicionar controles es opcional. Ubíquese directamente en Ingreso de datos, si no
han sido referidos los controles en este punto.
Añadir controles tiene cinco aspectos básicos y un "avanzado":
1 Etiqueta: Añadir texto descriptivo de los valores numéricos (valor de la etiqueta)
2 Restringir la entrada de datos a determinados valores (rango legal) (y sello)
3 Especifica la secuencia de, por ejemplo la entrada de datos llenar algunas preguntas
para los hombres solamente, (saltos)
4 Must enter debe introducir un valor de 5 .. Repita - Valor copia del registro anterior.
Por ejemplo, si usted está escribiendo en los datos de varias escuelas. La clase será
el mismo para varios niños.
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Avanzado: mensajes de ayuda y otras definiciones ampliadas de los cálculos, si ..
entonces ... endif estructuras, la definición de los valores perdidos, etc. Esto se agrega
con el botón "Editar" al lado del botón Salir.
Una regla de oro: Aplicar sencillas normas
Use rangos /legales cuando se dispone de datos continuos (por ejemplo, 1-100 o de
4,2 a 13,1).
Utilice etiquetas cuando se dispone de datos categóricos o unos pocos valores (por
ejemplo, 1,2 o 1,2,3 , 4,5,9)
Ejemplos:
rango de 10-80, más valor único 99
Saltos: Del valor 1 ir a S2: 1> S2. Del valor 9 ir a s3: 3> s3
En resumen:
Un punto fuerte de EpiData es la posibilidad de especificar reglas y realizar cálculos
durante la entrada de datos.
• Restringir la entrada de datos a ciertos valores y dar la descripción textual de los
códigos introducidos.
• Determinar la secuencia de la entrada de datos P. Ej. Saltar determinados campos
solo para mujeres (jumps)
• Realizar cálculos durante el proceso de entrada de datos. P. Ej. Calcular la edad el
día de una vísta a partir de la fecha de nacimiento y la fecha de la visita. Suma de
escalas e índices.
• Mensajes de ayuda y funciones avanzadas de programación: estructuras if .. then
...endif.
IV. INTRODUCIR DATOS
Abra un archivo y añada, modifique o busque los datos. Se pueden configurar colores
para los campos y el fondo del formulario. En el ejemplo un fondo blanco con campos
amarillos. El texto azul a la derecha del campo, es añadido automáticamente por
EpiData a partir de etiquetas definidas en el archivo check. El Índice de Masa Corporal
y la edad se calculan automáticamente.
Archivos guardados:
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A. Archivo con la estructura del formulario. Por ejm. first.qes
B. Archivo conteniendo los datos (tabla). Por ejm. first.rec.
C. Archivo conteniendo los códigos de control Check. P.ej. first.chk
D. Archivos suplementarios, p.ej. first.not con notas durante la entrada de datos o
first.log con la documentación de la base de datos.
V. DOCUMENTAR DATOS
Después de crear el archivo de datos, se puede documentar la base de datos. Un
ejemplo,(parte del first.rec) es:
Y después de haber introducido datos se pueden listar los valores de algunos o todos
los registros:
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Un "libro de códigos" (codebook) puede incluir tablas con la distribución de frecuencias
de las variables. (ejemplo no basado en first.rec)
VI. EXPORTAR PARA ANALIZAR Y SEGURIDAD DE LOS DATOS.
La opción backup copiará todos los archivos asociados con un archivo de datos en la
carpeta seleccionada por el usuario.
Herramientas y otras
Epidata incluye otros aspectos como la posibilidad de comparar dos archivos de datos
indicando las diferencias entre ellos a nivel de registro. Actualización de la estructura
de una tabla.
Codificación jerárquica, archivos de datos relacionales, comprobación de la
consistencia lógica. En futuros desarrollos, se incluirán funciones para añadir
extensiones definidas por el usuario a los sistemas del menú y archivo de lenguaje
check, tabulación básica y gráficos básicos.
Análisis
Los archivos usados por EpiData pueden ser analizados tal cual con EpiInfo o con un
controlador ODBC para archivos de EpiInfo. Para otros programas se debe exportar el
archivo (datos y nombre de variables: ASCII separado por comas, dbaseIII o Excel) o
una exportación mas compleja (datos y nombres de variables mas etiquetas: Stata
versión 4-7 y SAS y SPSS).
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