Estrategia de prompts, primeras ideas para su construcción
Erp
1. INSTITUTO TECNOLÓGICO DE APIZACO
ERP
ALUMNO: ERASMO JAVIER VÁZQUEZ MIRÓN
MATERIA: NEGOCIOS ELECTRÓNICOS II
APIZACO TLAXCALA A 11 DE ABRIL DE 2020
2. ¿QUÉ ES UN ERP?
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de
planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas
operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos
humanos.
VENTAJAS DE UTILIZAR E IMPLEMENTAR UN ERP
Las principales ventajas de estos sistemas son:
Automatización de procesos de la empresa.
Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo
programa.
Ahorro de tiempo y costes.
Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business Intelligence,
permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa directamente con los datos
del sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de
la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como
el marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.
¿CUÁLES SON LAS ETAPAS DE ADOPCIÓN DE LOS ERP’S?
Inicialización: Se elige la arquitectura del equipo y el paquete de software que aseguren
compatibilidad con las herramientas existentes. Se deben establecer metas, objetivos claros
y apoyo en el mando superior.
1. Adopción: Se hacen las inversiones necesarias en ERP.
Sus factores de éxito son:
a. Competencia del equipo
b. Uso de comité para guiar decisiones de dirección.
c. Establecer metas específicas.
2. Adaptación: Una compañía instala y comienza a operar el paquete de ERP.
3. Aceptación: El mando superior debe comunicar los objetivos en la
integración de las nuevas implementaciones.
3. 4. Rutina: Las fallas en la implementación regularmente resultan cuando hay
una falta de comprensión de cómo cambia el sistema de ERP los procesos del
negocio.
5. Infusión: El proceso de integración está completo en esta etapa y la
planeación de recursos empresariales es una parte integral de todos los
procesos del negocio.
¿CÓMO PODRÍAMOS EVALUAR EL DESEMPEÑO DE UN ERP?
Algunas de las formas en que se puede medir el rendimiento ERP hecho son los siguientes:
1. Preparación: Es importante preparar a partir de la puesta en marcha como un primer
paso. El proveedor que ofrezca los servicios de ERP deben ser revisadas para los
servicios de apoyo a la empresa. El vendedor debe comprobarse por los servicios
prestados para la formación y áreas relacionadas. La empresa debe estar al tanto de
las prácticas de ERP, ya que es la base para el proceso de Enterprise Resources
Planning.
2. Siga términos: Medición del desempeño ERP se puede hacer siguiendo los términos
del contrato. Estos términos pueden ser utilizados para evaluar el desempeño del
software ERP si se trata de seguir las prácticas derechas.
3. Retorno de la Inversión: Retorno de la Inversión o ROI ayuda a calcular el
rendimiento del software ERP. Por consiguiente, retorno de la inversión se puede
utilizar para medir el desempeño de ERP, ya que está directamente vinculada. El ERP
se puede considerar como exitosa si el retorno de la inversión es alta o como se
desee. Para ello todos los procedimientos se deben seguir adecuadamente a fin de
que sea un éxito.
4. El trabajo de evaluación: El trabajo del vendedor debe ser evaluado periódicamente
y cualquier problema debe ser notificado al proveedor. El vendedor debe ser capaz
de resolver los problemas identificados y que cooperen plenamente. El vendedor
debe estar a su palabra y entregar su promesa. Se debe trabajar con la empresa para
corregir los errores y fallas.
4. 5. Evaluación de los Objetivos: Los objetivos a alcanzar deben ser identificados y
evaluados. Existen varios tipos de objetivos que pueden ser numéricamente
controlado o cualitativamente. Ambos tipos deben ser evaluados para medir el
rendimiento del ERP.
6. Período de tiempo: El éxito y el rendimiento de ERP deben basarse en el marco de
tiempo necesario para incorporar la transformación del negocio impactos no sólo
por el período de duración del proyecto.
ARQUITECTURA DE UN ERP
Tipos de Sistemas ERP
Los ERP de Nivel I son compatibles con grandes empresas globales y manejan todos
los problemas de internacionalización, incluidos la moneda, idioma, alfabeto, código
postal, reglas contables, etc. Durante décadas, Oracle y SAP han sido considerados
como Nivel I. Microsoft e Infor son competidores más recientes, pero son
Frecuentemente categorizados como Nivel I también.
Los ERP gubernamentales de Nivel I son compatibles con agencias gubernamentales
grandes, en su mayoría federales. Estos proveedores apoyan los matices de la
contabilidad del gobierno, recursos humanos y adquisiciones.
Los ERP de nivel II son compatibles con grandes empresas que pueden operar en
varios países pero que carecen de alcance global. Los clientes de Nivel II pueden ser
entidades independientes o unidades de negocios de grandes empresas globales. La
mayoría de estos ERP tienen cierta internacionalización, pero carecen de amplitud
de nivel I. Dependiendo de cómo se clasifiquen los proveedores, hay de 25 a 45
proveedores en este nivel.
Los ERP gubernamentales de Nivel II se centran principalmente en los gobiernos
estatales y locales con algunas instalaciones federales. Tyler Technologies y UNIT4
entran en esta categoría.
Los ERP de nivel III son compatibles con empresas de nivel medio. La mayoría maneja
un puñado de idiomas y monedas, pero solo un alfabeto. Dependiendo de cómo se
clasifican los ERP, hay entre 75 y 100 soluciones ERP.
Los ERP de nivel IV están diseñados para pequeñas empresas. Los sistemas ERP
diseñados para microempresas a menudo se centran en la contabilidad y no son
considerados ERP completos por profesionales de TI.
5. Tipos de Arquitectura
Sistema monolítico
Se adapta a los requisitos.
Se desarrolla con una sola pila de tecnología y un solo proveedor.
No es flexible a los cambios que surjan en los negocios.
Se necesita una actualización para mejorar el sistema.
Los sistemas posmodernos están más orientados hacia el usuario y son más simples
que sus predecesores.
Sistema posmoderno
Está centrado en el usuario.
No es una suite de un solo producto.
Es impulsado por las redes sociales, la información y las nubes.
6. BIBLIOGRAFÍA
TECNOLOGÍAS INFORMACIÓN. TIPOS DE ERP Y SU ARQUITECTURA [EN LÍNEA]. [FECHA DE
CONSULTA: 11 DE ABRIL 2020]. DISPONIBLE EN: HTTPS://WWW.TECNOLOGIAS-
INFORMACION.COM/ERP/TIPOS-ARQUITECTURA.HTML
TECNOLOGÍAS INFORMACIÓN. TIPOS DE ERP Y SU ARQUITECTURA [EN LÍNEA]. [FECHA DE
CONSULTA: 11 DE ABRIL 2020]. DISPONIBLE EN: HTTPS://WWW.TECNOLOGIAS-
INFORMACION.COM/ERP/TIPOS-ARQUITECTURA.HTML
TIC.PORTAL. QUE ES UN SISTEMA ERP [EN LÍNEA]. [FECHA DE CONSULTA: 11 DE ABRIL
2020]. DISPONIBLE EN: HTTPS://WWW.TICPORTAL.ES/TEMAS/ENTERPRISE-RESOURCE-
PLANNING/QUE-ES-SISTEMA-ERP