Este documento explica los pasos para crear una colección local en EBSCOadmin, incluyendo agregar una nueva colección, añadir títulos individualmente o cargar una lista de títulos desde un archivo de texto delimitado, e indica los campos requeridos para la carga del archivo.

1. Tutorial sobre cómo crear una colección local

2. Bienvenido al tutorial de EBSCO sobre cómo crear una colección local en EBSCOadmin. Las colecciones locales pueden ser utilizadas como limitadores de búsqueda de EBSCOhost o como archivos maestros que aparecen en la barra de herramientas secundaria de la parte superior de la pantalla, a fin de integrar correctamente sus suscripciones impresas con sus bases de datos de suscripción de EBSCOhost . Una vez creadas en EBSCO admin , sus colecciones locales se convertirán en parte de las experiencias de búsqueda de sus usuarios en EBSCOhost .

3. El primer paso es presionar en la ficha Local Collections (Colecciones locales), luego presionar en el vínculo Add a New Collection (Agregar una nueva colección) e ingresar un Collection ID (ID de colección) de 3 a 8 caracteres. Ingrese una descripción de la colección en el campo Description (Descripción), e indique si ésta es o no es una colección de Exclude (Exclusión). Todo título dentro de una colección de exclusión no podrá ser buscado en EBSCO host . Indique si se deben incluir los Alternate ISSNs (ISSN alternativos) y presione en Submit ( Confirmar ).

4. Se muestra la pantalla Local Collections (Colecciones locales) con el nombre de su nueva colección. Para agregar títulos a la nueva colección, presione en el vínculo Go (Ir) en la columna Setup/Maintain Titles (Configurar/mantener títulos).

5. Presione en el vínculo Add New Titles (Agregar títulos nuevos), explore los títulos por base de datos o seleccione por nombre de título o ISSN/ISBN. Presione en Browse (Buscar). Se muestra una lista de títulos. Destaque el título de publicación que corresponda o mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar más de una publicación de la lista. Presione en Add to Collection (Agregar a la colección). Presione en el vínculo Back to Title List (Volver a la lista de títulos) para ver la nueva lista de títulos de su colección.

6. O bien puede elegir cargar una lista de títulos que ya tenga disponible. Para esto, presione en el vínculo Go (Ir) debajo de la columna Setup/Maintain Titles (Configurar/mantener títulos) a la derecha de la colección.

7. Presione en el vínculo Upload Local Titles (Cargar títulos locales).

8. En el campo Select File Type (Seleccionar tipo de archivo), seleccione Delimited Text File (Archivo de texto delimitado). (Para obtener instrucciones sobre cómo cargar los títulos con el formato MARC21, presione en el vínculo Help [Ayuda]).

9. En el campo Field Delimiter (Delimitador de campo), puede ingresar cualquier carácter, espacio o espacio de tabulador. En el campo Text Delimiter (Delimitador de texto), puede ingresar un delimitador de texto (como comillas) para encerrar los campos que contengan comas incorporadas.

10. En el campo Collection ID (ID de colección), si el archivo de texto contiene este campo, ingrese el número de la columna que contiene el campo Collection ID (ID de colección). Si su archivo de texto no contiene este campo, debe ingresar un ID de colección que contenga hasta ocho caracteres.

11. En el campo ISSN/ISBN , ingrese el número de la columna del campo ISSN/ISBN en su archivo de texto. No ingrese un valor de texto literal en este campo. Si el ISSN está especificado, intentaremos relacionar la publicación por ISSN; si no está incluido, utilizaremos el nombre de título para buscar la publicación.

12. En el campo Title (Título), ingrese el número de la columna que contiene Title (Título). Si su archivo de texto no contiene este campo, déjelo en blanco.

13. En el campo Notes (Notas), ingrese el número de la columna que contiene Local Notes (Notas locales). Si su archivo de texto no contiene este campo, deje en blanco o ingrese Notes Text (Texto de notas), que se agregará a cada título de su colección.

14. En el campo Summary Holdings (Colecciones de resúmenes) ingrese el número de la columna que contiene Summary Holdings. Si su archivo de texto no contiene este campo, deje en blanco o ingrese el texto de las colecciones de resúmenes, que se agregará a cada título de su colección.

15. En el campo Call Number (Número de contacto), ingrese el número de la columna que contiene Call Number. Si su archivo de texto no contiene este campo, deje en blanco o ingrese la secuencia del número de contacto, que se agregará a cada título de su colección.

16. En los campos de texto From Date (Desde la fecha) y To Date (Hasta la fecha), ingrese los números de las columnas que contienen las fechas From (Desde) y To (Hasta). Si su archivo de texto no contiene este campo en el formato YYYMMDD (AAAAMMDD), deje en blanco o ingrese las fechas From (Desde) y To (Hasta) que se agregarán a cada título de su colección.

17. Ingrese los Yes/ No messages (Mensajes afirmativos/negativos) que deben aparecer en la lista de resultados si el artículo está o no está disponible a nivel local. Puede usar los mensajes que se muestran aquí o bien personalizar su mensaje con texto nuevo.

18. En el campo Update Mode (Actualizar modo), indique si el registro debe estar adjunto (Append) o si debe ser reemplazado (Replace). En el campo File Location (Ubicación del archivo), ingrese la ubicación donde se debe cargar el archivo. Presione en el botón Browse (Explorar) para navegar hasta la ubicación correcta.

19. Si desea que se envíe un mensaje de correo electrónico al finalizar, ingrese la dirección de correo electrónico en el campo Notify via E-mail upon Completion (Notificar por correo electrónico al finalizar). Presione en Submit (Enviar). Se cargará la lista de títulos y recibirá un mensaje de confirmación indicando que ha finalizado la carga. Así finaliza el tutorial sobre cómo crear una colección local.