Este documento proporciona una introducción general al programa Excel 2010, incluyendo su entorno de trabajo, cómo ingresar datos, realizar cálculos y cambiar formatos. Excel es una hoja de cálculo que permite organizar y analizar datos numéricos y alfanuméricos mediante fórmulas y gráficos. El documento explica cómo acceder a Excel, navegar entre hojas, insertar y eliminar celdas, filas y columnas, y cambiar los formatos de fuente, alineación y número.

1. Universidad Técnica de Machala
Facultad de Ciencias Químicas de la Salud
Escuela de Enfermería
Carrera d Enfermería
Cátedra:
Informática
Alumna:
Allison Geanella Guerrero Poveda
Tema:
Entorno de Excel
Docente:
Ing. Karina García
Machala-El Oro-Ecuador

2. ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010
INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir
realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan
especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo
anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de
formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que
necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.
Entre
otras
*Calculas
funciones,
números
las
a
hojas
través
de
cálculo
de
se
utilizan
formulas
para:
matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
*Organizar
datos
mediante
su
clasificación
ascendente
o
descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office
Professional Plus 2010.

3. MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado
dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el
ingreso a Excel son los siguientes:
PASOS
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la
combinación
de
teclas
CTRL
+
ESC
o
presionando
la tecla
Windows.
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la
pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro
Microsoft Excel.

4. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un
arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas
(1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A,
Fila
1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,
aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades
del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de
columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

5. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas.
Por
defecto
cada
hoja
se
referencia
como
Hoja1,
Hoja2,...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de
hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los
ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda
Febrero,etc.
La
longitud máxima de
los
nombre de
las
hojas
es de
31
caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina
rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que
este tenga en el momento, ejemplo:

6. ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de
texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de
textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos
(letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el
tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro
de
*Los
*Los
las
datos
celdas
alfanuméricos
datos
se
numéricos
Veamos el siguiente ejemplo:
ya
alinean
se
al
preestablecido
lado
alinean
izquierdo
del
de
lado
así:
las
celdas.
derecho.

7. Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados
por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato. (izquierda,
centrado, derecha).
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para
cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la
hoja,
si
tenemos
un
mouse.
Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas
para
CTRL
poder
–
Page
Down
(Av
Pág)
hacerlo:
para
ir
a
la
hoja
siguiente,
y
CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior.
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar
rango
borrar
un
seleccionado:
rango
Para
seleccionado
lo
realizamos por el Menú Edición comando
Borrar,
y
luego
nos
presenta
las
siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos
y
comentarios
aplicados
sobre
las
celdas.
•Formato:
Elimina
únicamente
los
formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas
no los formatos aplicados allí. Se puede
usar
•Comentarios:
Elimina
comentarios
aplicados
la
tecla
sobre
las
SUPR
celdas.

8. Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos
ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando
Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre
las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic
derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un
bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas
operaciones
derecho
del
también
mouse
se
puede
sobre
realizar
las
utilizando
celdas
el
clic
seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.

9. Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos
entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Ancho:
para
ajustar
el
ancho
manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del
bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar:
desoculta
las
columnas
indicadas
en
la
selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es
utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si
son
varias.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos
utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Alto:
para
ajustar
la
altura
manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del
bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta
•Mostrar:
las filas seleccionadas,
desoculta
las
filas
se
puede
indicadas
hacer con
en
la
CTRL
+ 9
selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego

10. entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho
del mouse sobre la cabecera de las filas.
VENTANA FORMATO DE CELDAS
Seguramente
opciones
estas
estilo
ya
conoces
(iconos) de
te
permiten
(Negrilla,
las
la
seciones
cambiar
cursiva,
ficha
tipos
el
de
tipo
inicio,
"Fuente",
de
habrás
"Alineación"
fuente,
subrayado),
y
tamaño,
tipos
de
usado
y
"Número",
alineación,
bordes
la
y
color,
rellenos.
Para Acceder a la ventana "Formato de celdas", cuentas con un método abreviado "Ctrl
+
1",
abre
el Excel y
ensaya
la
combinación
de
teclas
mencionada.

11. También existe otro método "Ctrl + mayusc + F" o "Ctrl + shift + F",
esta segundo método
te lleva directamente a la ficha "Fuente"
de la
ventana
"Formato
de
Celdas".
Una opción poco utilizada es mostar textos con Superíndices y Subíndices cuando sea
necesario, observa el siguiente ejemplo.
Para crear este efecto en el texto es necesario seleccionar el caracter (o caracteres)
que quieres modificar (para editar una celda puedes usar la tecla F2), seleccionar el
caracter, presionar "Ctrl + mayusc + F" y habilitar la casilla de verificación
correspondiente.

12. Usando los comandos de esta ventana puedes cambiar la alineación de los textos en
las celdas ya sea horizóntal o verticalmente, mostar textos en forma diagonal, crear
bordes
y
rellenos.
Tu mismo puedes explorar y experimentar en esta ventana, verás que es sencilla de
utilizar, dedica algún tiempo a explorar esta ventana y sus diferentes fichas, te
darás cuenta lo sencilla y útil que es.

13. WEBGRAFIA
http://entornoexcel2010.blogspot.com/
http://www.gabrielraigosa.com/temas-generales/formato-de-celdas