Este documento proporciona una introducción general al programa Excel 2010, incluyendo: (1) sus usos principales como hoja de cálculo, (2) los requisitos del sistema para instalarlo, y (3) una descripción del entorno de trabajo incluyendo las hojas, celdas, filas y columnas. También explica cómo ingresar y formatear datos, realizar operaciones básicas como borrar, insertar, ocultar y mostrar celdas, filas y columnas, y cambiar entre hojas.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
CATEDRA:
INFORMATICA
TEMA:
ENTORNO DE EXCEL
NOMBRE:
ARLETT SOLANGE CRUZ RAMÍREZ
DOCENTE:
ING. KARINA GARCÍA
CURSO:
PRIMERO ENFERMERIA ``A``
MACHALA- EL ORO- ECUADOR
2013-2014

2. ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010
INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido
diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual
funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones
matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de
tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el
diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que
necesitemos
así
poder
hallar
los
resultados
correctos
de
nuestras
operaciones.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
Calculas números a través de fórmulas matemáticas.
Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus 2010.

3. MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la opción Programas del
Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:
Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de
teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.
Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla
Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su
manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de
cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van
enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez
cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de
la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1
(Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número
puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a
encontrar el mismo número de filas y de columnas.
ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

4. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se
referencia como Hoja1, Hoja2,...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de
forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja
se podría nombrar Enero, la segunda Febrero,...
La
longitud
máxima
de
los
nombre
de
las
hojas
es
de
31
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
caracteres.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango
lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

5. ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada
celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los
procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y
números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o
las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya
preestablecido así:
Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
Veamos el siguiente ejemplo:
Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel

6. Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados por el usuario utilizando
los botones de la Barra de Herramientas Formato.
(Izquierda, centrado, derecha)
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para cambiarnos de una hoja a
otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la hoja, si tenemos un mouse.
Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas para poder hacerlo:
CTRL
–
Page
Down
(Av.Pág.)
para
ir
CTRL – Page Up (Re Pág.) para regresar a la página anterior.
a
la
hoja
siguiente,
y
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado:
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta
las siguientes opciones de un submenú:
Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.
Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Eliminar celdas, filas y columnas

7. Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:
Desplazar celdas hacia la izquierda.
Desplazar celdas hacia arriba.
Toda la fila.
Toda la columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas
seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que celdas, en este
caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
Desplazar celdas hacia la derecha.
Desplazar celdas hacia abajo.
Insertar toda una fila.
Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas
seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato
escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:
Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque
seleccionado.
Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
Mostrar: des oculta las columnas indicadas en la selección.
Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú
Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la
cabecera de la columna o las columnas, si son varias.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y
escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:

8. Alto: para ajustar la altura manualmente.
Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado.
Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
Mostrar: des oculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y
escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.