Este documento describe las características básicas de Microsoft Excel, incluyendo las barras de herramientas, las hojas de cálculo que contienen filas y columnas de celdas para datos y fórmulas, y la interfaz principal de Excel con su ventana de programa y ventana de documento.

1. Excel Excel Intro: Barra de Herramientas Se necesitan inspeccionar todas las barras de herramientas de Excel y aprender donde existen diferencias con el material que se esperaría encontrar. Esas diferencias podrían crear sorpresas muy poco felices si no está enterado de que existen.

2. EXCEL Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las mas nuevas hojas de cálculo electrónico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula , con relativas o absolutas referencias a otras celdas

3. EXCEL Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir, o fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del libro.

4. EXCEL Puede introducir texto, números y fórmulas en cualquier celda de una hoja. Simplemente seleccione una celda y luego escriba. Cualquier cosa que introduzca aparece en la celda activa y en la barra de fórmulas. Después de escribir, debe introducir sus datos en la celda. Puede introducir sus datos en la celda activa pulsando INTRO, o bien pulsando sobre otra celda. Puede cancelar la entrada antes de introducirla pulsando ESC. Si comete un error mientras escribe en una celda, puede utilizar la tecla RETROCESO o las teclas de flecha para desplazar el punto de inserción, la línea vertical parpadeante que indica dónde puede introducir texto.

5. EXCEL La pantalla de Excel La pantalla de Excel es la que aparece en la figura siguiente, en la cual se distinguen dos ventanas, la ventana del programa (ventana principal), y la ventana del documento (dentro de la principal), que contiene el libro llamado Libro1. Ambas ventanas se podrán minimizar, maximizar, cerrar, desplazar, cambiar su tamaño, etc. de forma independiente, como cualquier otra ventana de Windows.

6. EXCEL 1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.