Este documento describe las funciones básicas de un aplicativo de contabilidad, incluyendo la capacidad de identificar datos de una empresa, manejar cuentas contables a diferentes niveles de detalle, y generar libros contables mensuales y estados financieros básicos como el balance general y estados de resultados. También destaca el uso de hojas de cálculo de Excel para crear estados financieros y otros informes, y la importancia de presentar datos financieros exactos.

1. PERMITE LLEVAR LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA
Para esto debemos identificar la empresa con sus datos generales
y mes de inicio de operaciones, manejar el plan de cuentas, los
tipos de transacciones (vouchers), los tipos de documentos,
clientes y proveedores
LOS LIBROS CONTABLES QUE EMITE ESTE APLICATIVO SON 4:
1.- Libro Diario (por mes) 2.- Libro Mayor (por mes y
cuenta)
4.- Libro Compras (por
3.- Libro Ventas (por mes)
mes)

2. MUESTRA UNA HOJA DE TRABAJO CON CUENTAS CONTABLES A NIVEL DE:
2 DÍGITOS 3 DÍGITOS 5 DÍGITOS
MUESTRA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS:
1.- Balance General
2.- Estado de Resultados por Función
3.- Estado de Resultados por Naturaleza

3. Hojas de cálculo Microsoft Excel son una herramienta
indispensable para los contables, siendo ampliamente utilizado
para crear los estados financieros, así como para producir
muchos otros tipos de informes financieros, incluidos los
presupuestos, previsiones, la tesorería y los modelos
financieros.
Muchos usuarios de Excel no está familiarizado con tablas
dinámicas, que es una de las características más potentes de
Excel.

4. Los contadores tienen una responsabilidad
profesional para asegurarse de que están
presentando datos exactos.
Si desea realizar sólo los cálculos sobre los temas
dentro de sus datos que cumplen con criterios
específicos, bases de datos y las funciones de matriz
son muy útiles.
. Al ampliar su conocimiento de algunas de las
funciones de muchos otros, Excel puede convertirse
en una herramienta mucho más versátil.