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INDICE



•      INTRODUCCION A MS EXCEL

                  o     Objetivos

       CAPITULO 1 ELEMENTOS DE EXCEL

                  o     Iniciar Excel 2010
                  o     Empezando a trabajar con Excel
                  o     Conceptos básicos de Excel
                  o     Practicas
                      MICROSOFT EXCEL 2010
INTRODUCCIÓN A EXCEL.
        Es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo.
         Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
         normalmente en tareas financieras y contables.


Objetivos:

Al finalizar la capacitación de MS EXCEL, el personal será capaz de:

       Conocer conceptos básicos de Excel
       Aplicar formatos adecuados a textos ingresados
       Crear, Abrir y Guardar libros en Excel
       Aplicar formulas en la resolución de problemas matemáticos.
       Tener gran capacidad de uso de Excel.

                                  CAPITULO 1
    1 ELEMENTOS DE EXCEL

     Excel es un programa de tipo de hoja de cálculo que permite realizar operaciones
        con número organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples
        sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Si ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las
barras, etc. si para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
1. Iniciar Excel 2010
  Vamos a ver la forma básica de iniciar Excel 2010


     Desde el botón inicio




     Desde el comando        +R
La pantalla inicial




Barra de formulas




Nos
muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados.              Cuando vallamos a modificar el contenido de la celda, dicha
barra variara ligeramente.

La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

2. Empezando a trabajar con Excel
   Veremos como introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles
    en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un
    libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.

     Conceptos de Excel

     La hoja de cálculo
            La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede
            contener un libro de trabajo.
            Es como una gran hoja cuadriculada formada por
            Las hoja de cálculo están formadas por filas y columnas.




     Movimiento rápido en la hoja
            Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
            desplazarse a través de la hoja son:

               MOVIMIENTO                           TECLADO
               Celda Abajo                          FLECHA ABAJO
               Celda Arriba                         FLECHA ARRIBA
               Celda Derecha                        FLECHA DERECHA
               Celda Izquierda                      FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo                         AVPAG
                    Pantalla Arriba                        REPAG
                    Celda A1                               CTRL+INICIO
                    Primera Celda de la columna activa     FIN FLECHA ARRIBA
                    Ultima Celda de la columna activa      FIN FLECHA ABAJO
                    Primera Celda de la fila activa        FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
                    Ultima Celda de la fila activa         FIN FLECHA DERECHA

                     Siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
                    desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic
                    sobre ésta.

           Movimiento rápido en la libro
                  Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por
           defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.




                  Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.


           Introducir datos
                En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,
números o formulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:




           Modificar datos
Si ya se ha valido la entrada de datos y se desea modificar,
seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la barra de fórmulas pulsando la
tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a
modificar.

           2.2. Conceptos básicos de Excel

                  FORMULAS

                  Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes,
                  referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

                  Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una formula
                  son:

                  OPERADORES ARITMETICOS se emplean para producir resultados
                  numéricos.
                     Ejemplo: + - * / % ^
                  OPERADORES TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que
                  contengan texto.
                    Ejemplo: &
                  OPERADORES RELACIONALESseemplean para comparar valores y
                    proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la
                    comparación.                                       Ejemplo: <> =
                    <= >= <>
                        Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para
                                                             indicar un rango de celas.
                            ARITMÉTICOS          LÓGICOS     Ejemplo: A1:G5
                        Operador de unión indicado por una (,), une los valores de dos o
                         más celdas. Ejemplo: A1,G5

                                COMPARACION
                                     igualdad (=)
                                   desigualdad (<>)
                                    mayor que (<)
                                    menor que (>)
                                 menor o igual que (<=)
                                 mayor o igual que (>=)


                  Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos con el siguiente
                  orden de prioridad (de mayor a menor)
Exponenciación (^)     Not
                          Negación (-)           And
                          Multiplicación (*) y
                          División (/)           Or
                          Adición (+) y
                          Sustracción (-)
                          concatenación de
                          caracteres (&)



                                 PRACTICA 1
EJERCICIO 1

   1. Realizar una lista de 15 personas con sus respectivos datos personales que
      son: nombre, apellido, dirección, edad, correo, teléfono.




    Nº NOMBRES APELLIDOS     DIRECCION EDAD            CORREO                   TELEFONO
    01 William Quispe hancco Urubamba     19           wilianhancco@hotamil.com 974258535
    02
    03
    04
    05
    06
    07
    08
    09
    10
    11
    12
    13
    14
    15



EJERCICIO 2

   2. Desarrollar el siguiente cuadro
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  • 1. INDICE • INTRODUCCION A MS EXCEL o Objetivos CAPITULO 1 ELEMENTOS DE EXCEL o Iniciar Excel 2010 o Empezando a trabajar con Excel o Conceptos básicos de Excel o Practicas MICROSOFT EXCEL 2010 INTRODUCCIÓN A EXCEL.  Es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Objetivos: Al finalizar la capacitación de MS EXCEL, el personal será capaz de: Conocer conceptos básicos de Excel Aplicar formatos adecuados a textos ingresados Crear, Abrir y Guardar libros en Excel Aplicar formulas en la resolución de problemas matemáticos. Tener gran capacidad de uso de Excel. CAPITULO 1 1 ELEMENTOS DE EXCEL  Excel es un programa de tipo de hoja de cálculo que permite realizar operaciones con número organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las barras, etc. si para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
  • 2. 1. Iniciar Excel 2010 Vamos a ver la forma básica de iniciar Excel 2010 Desde el botón inicio Desde el comando +R
  • 3. La pantalla inicial Barra de formulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vallamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variara ligeramente. La barra de etiquetas
  • 4. Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo 2. Empezando a trabajar con Excel  Veremos como introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo. Conceptos de Excel La hoja de cálculo La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es como una gran hoja cuadriculada formada por Las hoja de cálculo están formadas por filas y columnas. Movimiento rápido en la hoja Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
  • 5. Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera Celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Ultima Celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera Celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Ultima Celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA Siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta. Movimiento rápido en la libro Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o formulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Modificar datos
  • 6. Si ya se ha valido la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la barra de fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. 2.2. Conceptos básicos de Excel FORMULAS Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una formula son: OPERADORES ARITMETICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ OPERADORES TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALESseemplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <> = <= >= <>  Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celas. ARITMÉTICOS LÓGICOS Ejemplo: A1:G5  Operador de unión indicado por una (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5 COMPARACION igualdad (=) desigualdad (<>) mayor que (<) menor que (>) menor o igual que (<=) mayor o igual que (>=) Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos con el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor)
  • 7. Exponenciación (^) Not Negación (-) And Multiplicación (*) y División (/) Or Adición (+) y Sustracción (-) concatenación de caracteres (&) PRACTICA 1 EJERCICIO 1 1. Realizar una lista de 15 personas con sus respectivos datos personales que son: nombre, apellido, dirección, edad, correo, teléfono. Nº NOMBRES APELLIDOS DIRECCION EDAD CORREO TELEFONO 01 William Quispe hancco Urubamba 19 wilianhancco@hotamil.com 974258535 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 EJERCICIO 2 2. Desarrollar el siguiente cuadro