Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel. Explica los objetivos de aprender Excel, que incluyen aprender conceptos básicos, aplicar formatos, crear y guardar libros, y aplicar fórmulas. Luego describe los elementos básicos de Excel, como iniciarlo, moverse por hojas, introducir y modificar datos, y conceptos como fórmulas y operadores. Finalmente, incluye ejemplos prácticos de listas y cuadros.
1. INDICE
• INTRODUCCION A MS EXCEL
o Objetivos
CAPITULO 1 ELEMENTOS DE EXCEL
o Iniciar Excel 2010
o Empezando a trabajar con Excel
o Conceptos básicos de Excel
o Practicas
MICROSOFT EXCEL 2010
INTRODUCCIÓN A EXCEL.
Es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Objetivos:
Al finalizar la capacitación de MS EXCEL, el personal será capaz de:
Conocer conceptos básicos de Excel
Aplicar formatos adecuados a textos ingresados
Crear, Abrir y Guardar libros en Excel
Aplicar formulas en la resolución de problemas matemáticos.
Tener gran capacidad de uso de Excel.
CAPITULO 1
1 ELEMENTOS DE EXCEL
Excel es un programa de tipo de hoja de cálculo que permite realizar operaciones
con número organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Si ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las
barras, etc. si para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
2. 1. Iniciar Excel 2010
Vamos a ver la forma básica de iniciar Excel 2010
Desde el botón inicio
Desde el comando +R
3. La pantalla inicial
Barra de formulas
Nos
muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vallamos a modificar el contenido de la celda, dicha
barra variara ligeramente.
La barra de etiquetas
4. Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo
2. Empezando a trabajar con Excel
Veremos como introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles
en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un
libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.
Conceptos de Excel
La hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede
contener un libro de trabajo.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por
Las hoja de cálculo están formadas por filas y columnas.
Movimiento rápido en la hoja
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
5. Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera Celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Ultima Celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera Celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Ultima Celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic
sobre ésta.
Movimiento rápido en la libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por
defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,
números o formulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Modificar datos
6. Si ya se ha valido la entrada de datos y se desea modificar,
seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la barra de fórmulas pulsando la
tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a
modificar.
2.2. Conceptos básicos de Excel
FORMULAS
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una formula
son:
OPERADORES ARITMETICOS se emplean para producir resultados
numéricos.
Ejemplo: + - * / % ^
OPERADORES TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que
contengan texto.
Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALESseemplean para comparar valores y
proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la
comparación. Ejemplo: <> =
<= >= <>
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para
indicar un rango de celas.
ARITMÉTICOS LÓGICOS Ejemplo: A1:G5
Operador de unión indicado por una (,), une los valores de dos o
más celdas. Ejemplo: A1,G5
COMPARACION
igualdad (=)
desigualdad (<>)
mayor que (<)
menor que (>)
menor o igual que (<=)
mayor o igual que (>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos con el siguiente
orden de prioridad (de mayor a menor)
7. Exponenciación (^) Not
Negación (-) And
Multiplicación (*) y
División (/) Or
Adición (+) y
Sustracción (-)
concatenación de
caracteres (&)
PRACTICA 1
EJERCICIO 1
1. Realizar una lista de 15 personas con sus respectivos datos personales que
son: nombre, apellido, dirección, edad, correo, teléfono.
Nº NOMBRES APELLIDOS DIRECCION EDAD CORREO TELEFONO
01 William Quispe hancco Urubamba 19 wilianhancco@hotamil.com 974258535
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
EJERCICIO 2
2. Desarrollar el siguiente cuadro