Este documento proporciona una introducción general a Excel 2010, incluyendo cómo ingresar al programa, el entorno de trabajo, cómo cambiar entre hojas, operaciones básicas con celdas, filas y columnas, y cómo insertar y eliminar celdas, filas y columnas. También cubre rangos de celdas, entrada de datos, y operaciones básicas con archivos y bloques.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
INTRODUCCION A
EXCEL
INFORMATICA I
29/12/2013
TATIANA SÁNCHEZ

2. Contenido
INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010 ...................................................................................... 1
MODO DE INGRESO A EXCEL ..................................................................................................... 1
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL ............................................................................................. 1
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO............................................................................................. 4
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO ................................................................. 4
Borrar rango seleccionado .................................................................................................... 4
Eliminar celdas, filas y columnas ........................................................................................... 4
OPERACIONES BÁSICAS ............................................................................................................. 5
OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL ............................................ 5
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................ 5

3. INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de
cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para
trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona
con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que
trabajan
bajo
este
mismo
sistema
operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad
permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero
precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable,
financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de
programas facilitan el diseño y creación de formulas matemáticas dentro de
su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar
los
resultados
correctos
de
nuestras
operaciones.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
 Calculas números a través de formulas matemáticas.
 Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
 Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas
de trabajo.
 Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
 Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de
tablas consolidadas y auto filtros.
MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado
dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el
ingreso
a
Excel
son
los
siguientes:
1. Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos
hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la
tecla Windows.
2. Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un
submenú en la pantalla
3. Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft
office,
dentro
Microsoft
Excel.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más
bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de
cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican
con
las
letras
de
alfabeto
(A,
B,
C,
etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
1

4. con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo
se
identifica
como
A1
(Columna
A,
Fila
1).
TABLA DE EXCEL Y SUS CARACTERISTICAS 1
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias
hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2. Si trabajamos
con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los
ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la
segunda Febrero. La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31
caracteres.
CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA 1
2

5. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el
mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos
que
este
tenga
en
el
momento,
ejemplo:
RANGO DE CELDAS 1
ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de
texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de
textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos
(letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el
tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de
alineación
dentro
de
las
celdas
ya
preestablecido
así:
Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
Los
datos
numéricos
se
alinean
del
lado
derecho.
3

6. CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas,
para cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el
nombre
de
la
hoja,
si
tenemos
un
mouse.
Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de
teclas para poder hacerlo: CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja
siguiente, y CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición
comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las
celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se
puede
usar
la
tecla
SUPR
•Comentarios:
Elimina
comentarios
aplicados
sobre
las
celdas
BORRAR RANGO SELECIONADO 1
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas,
Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú
Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del
4

7. mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas
también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder
insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del
mouse sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas,
debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí
encontramos las siguientes opciones:





Ancho: Para ajustar el ancho manualmente.
Ajustar a la selección: El ancho se ajusta automáticamente al texto más
extenso del bloque seleccionado.
Ocultar: Oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL
+ 0 (cero)
Mostrar: Desoculta las columnas indicadas en la selección.
Ancho estándar: Coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente
y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra
alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la
columna o las columnas, si son varias.
OPERACIONES BÁSICAS
OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN
EXCEL
Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún
objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma
que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas
agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es importante tener
claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y
que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos
procedimientos.
BIBLIOGRAFIA
http://entornoexcel2010.blogspot.com/
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