El documento describe los beneficios del expediente electrónico, incluyendo la reducción del tiempo de espera, el incremento de la productividad, el ahorro de papel y la gestión automatizada. Algunas ventajas adicionales son la transparencia, la eficiencia, la fácil ubicación de expedientes, la seguridad y la menor posibilidad de adulteración. A largo plazo, los expedientes serán tratados de forma uniforme y se eliminará el archivo físico.

1. Expediente electrónico
El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar y
gestionar documentos de forma automatizada por medio de
OnBase donde el usuario final podrá ingresar a la
información de forma fácil y sencilla para su consulta.

2. Beneficios del Expediente Electrónico
 Reducción en tiempo en el tiempo de espera.
 Incremento en productividad.
 Ahorro de papel.
 Gestión automatizada.
Básicamente este decreto establece que las actuaciones en la
administración pública, así como los actos administrativos que
se dicten en las mismas, podrán realizarse por medios
informáticos.

3. El expediente electrónico provee varias
ventajas frente al soporte papel. Algunas
de ellas se deducen directamente del
remplazó del papel, mientras que otras
derivan de la tramitación electrónica de la
documentación en las organizaciones
públicas.
Algunas de estas ventajas descritas en detalle son:
 A corto plazo
 Transparencia y acceso
 Eficiencia
 Fácil ubicación de expedientes
 Seguridad
 Mayor dificultad de adulteración
 Calidad de la gestión
 Disminución de costos
 Mantenimiento de la información

4. - A mediano plazo:
La obtención de indicadores permite identificar
los problemas de la gestión y así definir
procedimientos para mejorar la misma.
Menor utilización de espacio físico a medida que
la cantidad de papel disminuye.
- A largo plazo:
Los expedientes serán tratados uniformemente
sin importar la dependencia a la que
pertenecen.
Eliminación del archivo físico de expedientes una
vez que se tengan todos en forma
electrónica.

5. Utilizar Expediente Electrónico posibilita:
• Aumentar la transparencia de las actuaciones
de la Administración Pública.
• Potenciar el acceso a la información.
• Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano,
optimizando tiempos de proceso y de respuesta.
• Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano,
optimizando tiempos de proceso y de respuesta.