El expediente electrónico almacena y gestiona documentos de forma automatizada para que los usuarios puedan acceder fácilmente a la información. Esto reduce los tiempos de espera, incrementa la productividad y ahorra papel. El expediente electrónico tiene la misma validez jurídica que el expediente tradicional y proporciona ventajas como la transparencia, eficiencia y seguridad.

1. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar y gestionar documentos
de forma automatizada por medio de OnBase donde el usuario final podrá
ingresar a la información de forma fácil y sencilla para su consulta.

2. BENEFICIOS DEL EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO
Reducción en tiempo en el tiempo de espera.
Incremento en productividad.
Ahorro de papel.
Gestión automatizada.

3. Básicamente este decreto establece que las actuaciones en la administración
pública, así como los actos administrativos que se dicten en las mismas,
podrán realizarse por medios informáticos.
Destaca que "...el expediente electrónico tendrá la misma validez jurídica y
probatoria que el expediente tradicional. La documentación emergente de la
trasmisión a distancia, por medios electrónicos, entre dependencias oficiales,
constituirá, de por si, documentación auténtica y hará plena fe a todos sus
efectos en cuanto a la existencia del original trasmitido. Todo documento
electrónico autenticado mediante firma digital, se considerará como de la
autoría del usuario al que se haya asignado la clave privada correspondiente.
El expediente electrónico provee varias ventajas frente al soporte papel.
Algunas de ellas se deducen directamente del remplazó del papel, mientras que
otras derivan de la tramitación electrónica de la documentación en las
organizaciones públicas.

4. LGUNAS DE ESTAS VENTAJAS
DESCRITAS EN DETALLE SON:
A corto plazo
Transparencia y acceso
Eficiencia
Fácil ubicación de expedientes
Seguridad
Mayor dificultad de adulteración
Calidad de la gestión
Disminución de costos
Mantenimiento de la información

5. - A mediano plazo:
La obtención de indicadores permite identificar los problemas de la gestión y
así definir procedimientos para mejorar la misma.
Menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel
disminuye.
- A largo plazo:
Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la
que pertenecen.
Eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan todos en
forma electrónica.
Firma electrónica. En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma
electrónica en procura de que: >> Quien firma una actuación en alguna etapa del
expediente, sea quien dice ser (concepto de “no repudio”) >> Todo aquello que
sea firmado sea cifrado hasta que llega a su destinatario, no pudiendo accederse a
su contenido por personas no autorizadas. >> En caso de interceptación no
autorizada del expediente, e intento de modificarlo, ello se detecte
automáticamente.

6. UTILIZAR EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO POSIBILITA:
Aumentar la transparencia de las actuaciones de la Administración Pública.
· Potenciar el acceso a la información.
· Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos de
proceso y de respuesta.
Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos de
proceso y de respuesta.