El documento describe el expediente electrónico, que regula el uso de mecanismos electrónicos para almacenar documentos en lugar de formato físico. Esto ofrece ventajas como mayor transparencia, eficiencia, seguridad y menores costos a corto plazo, e indicadores de gestión y menor uso de espacio físico a mediano plazo, y tratamiento uniforme de expedientes y eliminación del archivo físico a largo plazo. El objetivo del expediente electrónico es almacenar y gestionar documentos de forma automatizada para

1. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Estudiante: Alejandra
Paola Maldonado
Vásquez

2. Un expediente es una herramienta administrativa
utilizada en organismos de gobiernos de varios
países. En cada país su definición difiere
ligeramente, aunque mantienen la misma
finalidad en todos los casos: reunir la
documentación necesaria para sustentar el acto
administrativo.
El expediente electrónico regula la utilización de
mecanismos electrónicos para dar soporte al
expediente, y sienta las normas sobre el
procedimiento administrativo electrónico, las
disposiciones generales, firma electrónica y
digital.

3. El expediente electrónico provee varias ventajas
frente al soporte papel. Algunas de ellas se
deducen directamente del reemplazo del papel,
mientras que otras derivan de la tramitación
electrónica de la documentación en las
organizaciones públicas.
Algunas de estas ventajas descritas en detalle
en «Expediente Electrónico son:
- A corto plazo
 Transparencia y acceso
 Eficiencia
 Fácil ubicación de expedientes

4.  Seguridad
 Mayor dificultad de adulteración
 Calidad de la gestión
 Disminución de costos
 Mantenimiento de la información
- A mediano plazo:
 La obtención de indicadores permite identificar
los problemas de la gestión y así definir
procedimientos para mejorar la misma.

5.  Menor utilización de espacio físico a medida que la
cantidad de papel disminuye.
- A largo plazo:
 Los expedientes serán tratados uniformemente sin
importar la dependencia a la que pertenecen.
 Eliminación del archivo físico de expedientes una vez
que se tengan todos en forma electrónica.
El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar
y gestionar documentos de forma automatizada por
medio de OnBase donde el usuario final podrá
ingresar a la información de forma fácil y sencilla para
su consulta.