El documento describe el objetivo del expediente electrónico, que es almacenar y gestionar documentos de forma automatizada a través de una base de datos, permitiendo que los usuarios accedan a la información de manera fácil y sencilla para su consulta.

1. El objetivo del
Expediente Electrónico
es almacenar y
gestionar documentos
de forma automatizada
por medio de Base
donde el usuario final
podrá ingresar a la
información de forma
fácil y sencilla para su
consulta.

2.  Reducción en tiempo en el tiempo de
espera.
 Incremento en productividad.
 Ahorro de papel.
 Gestión automatizada.

3.  Básicamente este decreto establece que las actuaciones
en la administración pública, así como los actos
administrativos que se dicten en las mismas, podrán
realizarse por medios informáticos.
 Destaca que "...el expediente electrónico tendrá la misma
validez jurídica y probatoria que el expediente tradicional.
La documentación emergente de la trasmisión a distancia,
por medios electrónicos, entre dependencias oficiales,
constituirá, de por si, documentación auténtica y hará
plena fe a todos sus efectos en cuanto a la existencia del
original trasmitido. Todo documento electrónico
autenticado mediante firma digital, se considerará como
de la autoría del usuario al que se haya asignado la clave
privada correspondiente.
 El expediente electrónico provee varias ventajas frente al
soporte papel. Algunas de ellas se deducen directamente
del remplazó del papel, mientras que otras derivan de la
tramitación electrónica de la documentación en las
organizaciones públicas.

4.  A corto plazo
 Transparencia y acceso
 Eficiencia
 Fácil ubicación de expedientes
 Seguridad
 Mayor dificultad de adulteración
 Calidad de la gestión
 Disminución de costos
 Mantenimiento de la información

5.  A mediano plazo:
 La obtención de indicadores permite identificar
los problemas de la gestión y así definir
procedimientos para mejorar la misma.
 Menor utilización de espacio físico a medida
que la cantidad de papel disminuye.

 A largo plazo:
 Los expedientes serán tratados uniformemente
sin importar la dependencia a la que
pertenecen.
 Eliminación del archivo físico de expedientes
una vez que se tengan todos en forma
electrónica.

6.  Firma electrónica. En los expedientes
electrónicos se suele emplear la firma
electrónica en procura de que: >> Quien
firma una actuación en alguna etapa del
expediente, sea quien dice ser (concepto de
“no repudio”) >> Todo aquello que sea
firmado sea cifrado hasta que llega a su
destinatario, no pudiendo accederse a su
contenido por personas no autorizadas. >>
En caso de interceptación no autorizada del
expediente, e intento de modificarlo, ello se
detecte automáticamente.


7.  Aumentar la transparencia de las
actuaciones de la Administración Pública.
 Potenciar el acceso a la información.
 Modernizar y mejorar los servicios al
ciudadano, optimizando tiempos de proceso
y de respuesta.
 Modernizar y mejorar los servicios al
ciudadano, optimizando tiempos de proceso
y de respuesta.