El documento describe los beneficios del expediente electrónico como una herramienta administrativa que recopila documentación de forma digital para agilizar los trámites judiciales y administrativos. Permite almacenar, gestionar y consultar documentos de manera automatizada, segura y válida legalmente para reducir tiempos de espera y mejorar la productividad.

2. • El expediente electrónico es un instrumento administrativo
que recopila la documentación imprescindible que sustenta
un acto administrativo. Entonces ahora que ya conocemos
el concepto de expediente veamos que es un expediente
electrónico, en el ámbito de la Administración de Justicia, se
define como el conjunto de información que se genera
durante la tramitación de un expediente judicial, tanto la
emitida desde la propia oficina judicial como la aportada por
las partes durante el desarrollo del proceso o la que se
deriva de los informes o aportaciones de peritos y
profesionales.

3. • El objetivo de este es almacenar y gestionar documentos de
forma automatizada por medio de OnBase donde el usuario
final podrá ingresar a la información de forma fácil y sencilla
para su consulta, y así lograr una gran reducción en tiempo
en el tiempo de espera.

4. • El expediente electrónico es un instrumento administrativo
que recopila la documentación imprescindible que sustenta
un acto administrativo. Entonces ahora que ya conocemos
el concepto de expediente veamos que es un expediente
electrónico, en el ámbito de la Administración de Justicia, se
define como el conjunto de información que se genera
durante la tramitación de un expediente judicial, tanto la
emitida desde la propia oficina judicial como la aportada por
las partes durante el desarrollo del proceso o la que se
deriva de los informes o aportaciones de peritos y
profesionales.

5. • Descentralización: Permite la interacción y el trabajo sin requerir
de la presencia física de los usuarios.
• Interoperabilidad e intercambio de expedientes: Los expedientes
100% electrónicos pueden ser inter operados entre diversos
organismos o empresas sin necesidad de trasiego de papeles ni
demoras por traslados.
• Copias fieles: Los documentos pueden ser reproducidos tantas
veces como sea necesario, y obtener cada vez copias fieles del
original.
• Validez Legal: Cada actuación en el expediente que esté firmada
electrónicamente, reviste el mismo valor legal y documental que en
el soporte papel.
• Rapidez: Facilita de sobremanera el pasaje de los expedientes
entre quienes deben trabajar sobre ellos (sean oficinas,
organismos u organismos diferentes).
• Heterogeneidad documental: El expediente funciona como un
contenedor único de todos los elementos relevantes para el
pronunciamiento administrativo.

6. • Transparencia: Puede ser seguido por el interesado paso a paso,
conociendo su estado, en qué etapa se encuentra y cuáles son las
siguientes.
• Del papel al digital: El expediente electrónico funciona con
documentos electrónicos capaces de circular entre personas,
pudiendo ser modificados según protocolos de autorización
previamente estipulados y firmados electrónicamente.
• Firma electrónica: Todo aquello que sea firmado sea cifrado hasta
que llega a su destinatario, no pudiendo accederse a su contenido
por personas no autorizadas. En caso de interceptación no
autorizada del expediente, e intento de modificarlo, ello se detecte
automáticamente.
• Seguro: Los mecanismos de firma electrónica descritos a
continuación garantizan que el trámite electrónico sea aún más
seguro que uno en papel.
• Rápida localización y fácil almacenamiento: El expediente
electrónico puede ser localizado rápidamente en bases de datos
indexadas.

7. • Reducción en tiempo en el tiempo de espera.
• Incremento en productividad.
• Ahorro de papel.
• Gestión automatizada.
• Expedientes de Recursos Humanos
• Expedientes de Alumnos
• Expediente Médicos

8. • En el caso del Poder Judicial se debería de tomar suma
importancia en este tema, debido a que la realidad con la que uno
se encuentra es lamentable, debido al gran recorrido que se debe
realizar para llegar al archivador.
• Entonces la aplicación de esta tecnología
de gestión gubernamental brindaría al usuario una gran ventaja de
ahorro de tiempo en las diversas solicitudes que se hagan, con la
finalidad de mejorar la relación del estado con el administrado.

9. En rueda de prensa, indicó que la primera
iniciativa tiene como objetivo llevar a cabo una
“migración del Documento Nacional de Identidad
(actualmente vigente), a un DNI electrónico”.
Explicó que, para tal fin, se utilizará un chip que
permitirá a los ciudadanos poder realizar, ante las
diferentes entidades del Estado, todos los trámites
con una identidad única.
“Si yo tengo un trámite pendiente en el Ministerio
de Vivienda, o Relaciones Exteriores o Agricultura,
puedo llegar a mi casa después de trabajar y, a
pesar de que no sean horas de atención al público,
puedo desde mi sistema ingresar y formular mi
solicitud, mi descargo y presentar mis pedidos o
recursos”, precisó Rosario Fernandez (Jefa de
Gabinete).