Exposicion grupo 5

IMPLANTACIÓN, ADMINISTRACION DEL DESARROLLO Y SELECCIÓN DE HARDWARE Y
SOFTWARE

ANGELA CONSTANZA HERRERA H.
ROSSY PATRICIA PIMIENTA V.
YAMILE RIOS CORREDOR
YOHANA MATEUS GONZALEZ
YOLANDA ESTHER SALVADOR G.

Tutor
DORIS AMANDA ZULUAGA SERNA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
CIENCIAS DE INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II G4
BOGOTA

INTRODUCCION

Actualmente para las organizaciones, los sistemas de
información basados en tecnologías son la esencia de
las tomas de decisiones, la organizaciones consideran las
Tecnologías de la información como fortaleza para
efectuar su ingreso a nuevos mercados o ventajas
comparativa para competir.

IMPLANTACIÓN, ADMINISTRACION DEL
DESARROLLO Y SELECCIÓN DE HARDWARE Y
SOFTWARE

Para ayudar a las empresas a planear e implementar soluciones
de tecnología y solución de problemas de una empresa, se
requiere tener computadoras y software, ya que estos son la base
primordial para acceder a un sistema de información, para poder
llevar a cabo las actividades cotidianas y a la vez ser objeto en la
toma de decisiones. Así mismo, se busca que los usuarios y
operadores del sistema de información, se actualicen y capaciten
en el manejo del hardware y software que se tenga planeado
implementar en la empresa. También se debe tener en cuenta que
en la actualidad todo gira en torno a tener un equipo con
capacidad tecnológica suficiente, como por ejemplo la memoria,
los programas que posee y que físicamente, tipo de mouse,
puertos de entrada y salida, teclado de que tipo, etc. En general
que tenga condiciones adecuadas que faciliten su utilización.

 OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN
Lograr que los usuarios tengan el Dominio
necesario acerca de las maquinarias y procesos
que se emplean para su operación de manera
eficiente y segura.

 CAPACITACION A USUARIOS
Se denomina capacitación al proceso educativo
que involucra a los analistas de sistemas con los
usuarios. A todo lo largo del ciclo de vida de los
sistemas se ha considerado al usuario, de tal
forma que ahora que se opera el sistema, el
analista deberá contar con una evaluación de
aquellos usuarios que deben recibir
adiestramiento. Como hemos visto, los centros

 A QUIEN CAPACITAR
Todos aquellos que tengan un uso primado o secundario
del sistema deben ser capacitados, Esto incluye a
cualquier persona, desde el capturista hasta quienes
utilizaran la salida para la toma de decisiones, aun sin que
lleguen a ver una terminal u otro equipo. La magnitud de la
capacitación depende entonces del cambio en las tareas
que lleve consigo el nuevo sistema. Se debe asegurar que
los usuarios con diferentes niveles en habilidad e intereses
queden separados.

 PERSONAL QUE CAPACITARA A LOS USUARIOS
Esta lista proporciona solo algunas opciones para que le
analista planee y proporcione la capacitación. También es
posible que algunos de esos instructores enseñen a un
pequeño grupo representativo de las diferentes áreas
funcionales que vaya a utilizar el nuevo sistema de
información. Ellos a su vez podrán capacitar al resto de los
usuarios.

 METODOS DE CAPACITACIÓN
Las estrategias de capacitación son determinadas por quien
esta siendo capacitación y quien lo capacitara. El analista querrá
asegurarse de que cualquiera cuyo trabajo este afectado por el
nuevo sistema de información esté capacitado adecuadamente
por el instructor adecuado. Todas las personas que tendrán uso
primario o secundario del sistema deben ser capacitadas. Esto
incluye a todos, desde el personal de captura de datos hasta
aquellos que usaran la salida para tomar decisiones sin usar
personalmente una computadora.

 Visita Guiada Dirigido a:
Usuarios potenciales para dar a conocer a grandes rasgos los
recursos y servicios que se ofrecen.
Objetivo: familiarizar al usuario con el manejo del catalogo
colectivo en línea, servicios, colecciones y reglamentos
existentes.
Contenidos: - Indicaciones generales sobre los servicios
disponibles y su reglamento.
Guía inicial sobre el manejo optimo del catalogo colectivo en
línea a través de internet.
Organización general del sistema y sus materiales.

 ACONDICIONAMIENTO DE INSTALACIONES
La capacitación se realiza en diferentes ubicaciones, algunas de las cuales son
más adecuadas para el aprendizaje que otras.
Es necesario tener los archivos ya migrados de un sistema a otro ya que es
esta la etapa que más se tarda ya que al principio se va a tener que teclear unos
cuando registros, siempre es recomendable tener medidores de errores ya que
debemos evitar que este pase de información se haga de manera segura que no
haya errores ya que repercutirán después con el desenvolvimiento del sistema.

 PREPARACION DE DATOS DE ARCHIVO
Para evitar que falten registros que trabaja con lo llamado procesos por lotes
que no es más que enviar o almacenar cada 50 o 100 registros y así se puede
verificar cada grupo antes de ser accedidos. Siempre es bueno que toda
transacción de archivos se haga de manera seriada si es que esta viene de un
dispositivo remoto así sabemos que si de un sitio salieron 1000 en el otro están
los 1000 archivos.

 ESTIMACIÓN Y CONTROL DEL TIEMPO DE DESARROLLO
Son necesarias para informar a la gerencia de cuando es probable que se
termine un proyecto y se implemente el sistema. Las estimaciones del tiempo del
proyecto incluyen dos tipos de requerimientos: requerimientos de tiempo del
proyecto y requerimientos de tiempo calendario. La estimación de proyectos de
software es una forma de resolución de problemas y en la mayoría de los casos
el problema a resolver es demasiado complejo como para considerarlo como un
todo.

 CRITERIOS EQUIPO
Configuración acorde a las necesidades HARDWARE de la carga de
procesamiento de datos. Capacidad de crecimiento Vertical: en el mismo equipo
Horizontal: con otros equipos- Tecnología de alta calidad, calidad.- Tamaño de la
memoria principal- Velocidad- Numero de canales y puertos- Características del
monitor- Memoria PROVEEDOR- Reconocimiento- Mantenimiento (personal,
atención, comunicación rápida.

 SELECCIÓN DE HARDWARE
Dispositivos de almacenamiento: - unidades de disco - Memoria La capacidad
depende del número de canales y lo que realmente se busca es la velocidad en
el procesamiento, el tiempo de respuesta para el envió y recepción de datos
desde los REQUERIMIENTOS terminales.
Sirve para almacenar permanentemente información y programas que la
computadora recupere capacidad .

 MEDICION Y EVALUACION DE COMPUTADORAS
Tener claro como el software que en este caso seria los programas, esta
utilizando el hardware de una maquina que es el comportamiento del
computador frente al sistema para determinar la relevancia, eficiencia,
efectividad, impacto y sostenibilidad.

 ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL Y DEL PROCESO DE DESARROLLO

El modelo de madurez de gestión de personal define las siguientes áreas,
claves, practicas para el personal que desarrolla software; reclutamiento ,
selección, gestión de rendimiento, entrenamiento, retribución, desarrollo de la
carrera, diseño de la organización y del trabajo, desarrollo cultural y de espíritu
de equipo. Quienes guían a las organizaciones en la creación de un proceso de
software maduro

 EQUIPOS DE TRABAJO
Jefe programador: es la persona que como líder tiene grandes habilidades y
una basta experiencia personal de respaldo: son los que dan diferentes opciones
y alternativas y a la vez diseña estrategias grupos de apoyo: trabajan bajo la
supervisión del jefe y apoyan diferentes actividades.
Equipos de especialistas Cada integrante del grupo es especialista en un área y
son el respaldo del programador jefe.
Equipos sin liderazgo Este equipo no tiene figura de líder y sus actividades se
realizan según habilidades individuales

 QUE ES SOFTWARE?
Se refiere a los programas y datos almacenados en un SELECCIÓN DEL
SOFTWARE
- Parametrizacion de los procesos de que la máquina funcione
- Determinar cuáles son los procesos de mejora con el software
- Cumplir con cada una de las actividades propuesta
- Conocer los procesos que se eliminan con el programa.
- Capacitación del sistema de información
- Costos iníciales y costos de mantenimiento
- Capacitación y ejecución del software.

 SELECCION DEL SOFTWARE
Tiene como finalidad eliminar procesos, duplicidad de la información, desvió de la
misma y satisfacción de necesidades para el usuario final, por lo general los nuevos
sistemas establecen una relación programa – usuario ya que este por medio de la
Parametrizacion ayudo a las características del nuevo sistema con el único fin servir
de apoyo a los diferentes procesos que se utilizan en cada entidad.
 EVALUACIÓN DEL SOFTWARE
En los contratos se define las políticas de entrega del software, donde se especifica
las necesidades, valores, soportes, contenido y capacitaciones del nuevo sistema.
 CONTRATOS DE SOFTWARE
 El contrato es un acuerdo entre dos partes, para constituir, arreglar, modificar, generar
, bajo parámetros legales.

CONCLUSIONES

Los sistemas de Información son apoyados en
tecnología, dado que la Implantación, Administración
del Desarrollo y Selección de Hardware y Software
son necesidades básicas que permiten establecer
una ruta a seguir al momento de localizar, evaluar y
poner a disposición de los usuarios los recursos los
datos requeridos

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