El documento describe una investigación realizada en el Colegio Campestre Elisua en Villavicencio donde se identificaron falencias en el manejo contable de la institución como la falta de uso de un software contable y la pérdida de información y tiempo. Se recomienda implementar un sistema contable adecuado para asegurar información financiera confiable que permita la toma de decisiones. La misión del colegio es brindar una educación fundamentada en valores cristianos y su visión es ser una comunidad educativa líder en la región.

2. Se realizó visita al Colegio Campestre Elisua el 09 de agosto de
2013 donde desarrollamos encuesta técnica.

3. 1.PROBLEMA
1.1 Planteamiento
1.1.1 Síntomas: Carencia de un software contable sin reportes de estados
financieros y aplicación de retenciones de acuerdo a las normas de ley.
1.1.2 Causas: Falta de interés en la organización y control contable de la
institución.
1.1.3 Pronóstico: Cualquier deficiencia u omisión en los procesos contables de la
institución generara un riesgo económico, confiabilidad de la información e
incumplimientos de las normas de ley.
1.1.4 Control del pronóstico: Se procederá a orientar al representante legal de la
institución, las ventajas que conllevan al adquirir un software contable que
permita asegurar el control y seguimiento de sus recursos económicos. Además
enfatizar su responsabilidad frente al incumplimiento de las normas de ley de
acuerdo a su actividad económica.

4. 1.2 Formulación
¿Será indispensable establecer un proceso contable
enmarcado en una planeación, gestión y mejora mediante
procedimientos aplicables, que deben ser utilizados para el
control, seguimiento y gestión de una visión financiera
integral en la Institución Elisua de Villavicencio?

5. 1.3. Sistematización
¿Cómo es la distribución de los recursos de la Institución?
¿Lleva control del estado de cartera?
¿Qué tipo de transacciones realizan?
¿Qué libros contables lleva la Institución?
¿Cumple oportunamente con los pagos de impuestos?
¿A qué tipo de régimen pertenece?
¿Cuenta con contador o revisor fiscal?
¿Es necesario que el contador esté presente en la Institución?
¿Realiza aporte de seguridad social integral a sus empleados?
¿Dónde está ubicada la Institución Elisua de Villavicencio?

6. 1.4. Objetivo general:
Analizar la problemática de la organización y control de los estados
financieros y manejos contables, para asegurar de manera asertiva la
información contable de la Institución Elisua de Villavicencio.

7. 1.5 Objetivos específicos
Realizar la visita de observación a la Institución Elisua de Villavicencio.
Desarrollar una encuesta técnica a la Institución.
Identificar fortalezas y debilidades en la parte de registro y manejo
contable de la Institución.
Analizar la información obtenida a través de la encuesta técnica.
Diseñar el método de argumentación de la información obtenida en la
Institución.
Interpretar y organizar la información obtenida, a través de la visita
realizada a la Institución y la consulta argumentativa de los manejos
contables
Elaboración del resultado final de la investigación realizada a la
Institución Elisua de Villavicencio.

8. JUSTIFICACION
La presente investigación está orientada a establecer la importancia de
implementar un sistema contable, que le permitan a la institución educativa
desarrollar y comunicar la información financiera sobre su actividad
económica, independiente de cual utilice; proporcionando información que
permita la toma de decisiones y responda a solicitudes por parte de un ente
de control.
Es importante resaltar que toda institución o empresa creada formalmente
ante la ley está obligada a llevar la contabilidad en concordancia con lo
descrito en el Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993 Articulo 2º, “Las
entidades sin ánimo de lucro se incluyen dentro de las organizaciones que
deben llevar contabilidad, aplicando los principios de contabilidad
generalmente aceptados”, y el artículo 364 del Estatuto Tributario, “Las
entidades sin ánimo de lucro están obligadas a llevar libros de contabilidad
registrados”.

9. Con base en lo anterior a través de nuestra investigación, se hará un análisis
profundo sobre las falencias que presenta actualmente la institución
educativa Elisua y se orientará de manera asertiva las ventajas de establecer
un sistema contable.
Para nuestra sociedad actual, es de mucha importancia las aplicaciones
tecnológicas que les ayude a mejorar la organización y manejo, permitiendo
asegurar un manejo contable asertivo y el cumplimiento de las normas de ley.

10. Marco geográfico: Información general de Villavicencio:
Latitud: 4° 8′ 33″
Longitud: 73° 37′ 46″
Superficie: 1.328 km²
Altitud: 467 msnm
Temperatura: 27°C
Fundación: 1842
La ciudad de Villavicencio se encuentra a 89.9 Kms. Al sur de la
capital de Colombia, Bogotá, a dos horas por la autopista del
llano.
El acuerdo 033 de septiembre 2 de 1992, delimita la nueva
división política de las ´comunas del área urbana de
Villavicencio, estableciendo el alinderamiento para el municipio
y estableciendo 8 comunas. La investigación se centro en la
comuna 8 de Villavicencio:

11. Comuna Nº 8. Comprende los barrios: Ariguanery, Porfia,
Las Américas, Playa Rica, Catumare, Guatape, Alamos Santa
Rosa, Montecarlo, La Rochela, Villa Marina, La Florida, Villa
Carola, Villa Lorena, El Refugio, Guaicáramo, San Jorge, Villa del
Rio, Caminos de Montecarlo, La Nora, Nueva Jerusalén, Villa
Oriente, León XIII, Llano Lindo, Teusaquillo, Los Héroes, Semillas
de Paz, Villa Juliana, Samán de la Rivera, Darién, Brasilia y
Charrascal.17

12. Nuestra investigación se centra en el Colegio Campestre
Elisua de Villavicencio, el cual se encuentra ubicado en
Cra.48 No. 28-59 Sur en el Barrio Montecarlo vía Acacias.

13. *El colegio campestre Elisua mediante realizan su manejo contable no propiamente en un
software si no en Excel ocasionando algunos inconvenientes como perdida de tiempo e
información.
•*Los estados financieros contables sirven como insumo de información a las directivas del
colegio de manera oportuna y exacta posibilitando la toma de decisiones.
•*En el colegio campestre Elisua cuenta con una auxiliar contable la cual efectúa los análisis
conciliaciones de cuentas modificadas tales como gastos generales, de ventas, costos de
fabricación.
•*En la investigación que se ha realizado hemos hallado varias falencias contables como el
no manejo de un software contable, el poco entendimiento de las reglas y funciones, la
perdida de tiempo, y la información no siempre es confiable causando perdida de ella .
•*se descubrió que presentan la declaración del impuesto de la renta causando algunos
inconvenientes como la acumulación de información, perdida de tiempo, la información
puede ser incongruente y alguna de ella puede perderse., sabiendo que esta declaración
es un impuesto que tenemos que pagar todos los ciudadanos por la obtención de ingresos,
bien sean obtenidos por cuenta ajena (los asalariados) o ingresos por cuenta propia
(autónomos, empresarios, profesiones liberales…).

14. •El artículo 68 de la Constitución Nacional dice que la comunidad
educativa participará en la dirección de las instituciones de educación y,
también, que los padres de familia tendrán derecho de escoger el tipo
de educación para sus hijos menores.
•El artículo 5º de la Ley General de Educación (Ley 115 de1.994),
consagra dentro de los fines de la educación, la formación para facilitar
la participación de todos en las decisiones que los afectan en la vida
económica, política, administrativa y cultural de la nación ( numeral 3 ),
y la formación en el respeto a la vida y a los demás derechos humanos,
a la paz, a los principios democráticos, de convivencia, pluralismo,
justicia, solidaridad y equidad, así como al ejercicio de la tolerancia y de
la libertad.

15. MISION
El Colegio Campestre Elisua tiene como misión brindar al niño una
educación fundamentada en valores, con sólidos principios cristianos,
que se reflejan en la práctica de la solidaridad, fraternidad y
convivencia social, estos principios implican una compleja interiorización
y un profundo sentido de lealtad, de justicia y respeto por la vida.
El colegio considera como compromiso inherente a la formación integral
del niño, fomentando el sentido reflexivo, analítico, critico, como
mecanismo que permita al niño encontrar su propia identidad.
El colegio consiente del dinamismo social y del momento histórico,
asume la responsabilidad de una educación activa, democrática,
creadora de saberes y participativa.
VISIÓN
El Colegio Campestre Elisua será una comunidad educativa líder en la
búsqueda de estrategias para la formación en valores y académica, de
niños y niñas; para ser identificado dentro de los mejores de la región.