Este documento describe una propuesta de empresa dedicada a la organización de eventos y fiestas. Se propone constituir la empresa con cuatro socios y ofrecer servicios como cumpleaños, bodas, comuniones, entre otros. Se analizan factores como la competencia, el mercado objetivo, y el entorno económico, social y político que podrían afectar el negocio. Las principales conclusiones son que se debe enfocar en presupuestos asequibles y una excelente atención al cliente, especialmente para personas mayores de 60 años.

1. DELIMITACIÓN DE LA IDEA

2. PROMOTORES
ANA GALLARDO MARÍA GRAGERA
MIRIAM GRANO DE ORO JAVIER EXPÓSITO

3. IDEAS QUE SURGIERON
GUARDERÍA-PARQUE DE OCIO
ARREGLOS DE ROPA INFANTIL EN EL FARO
PELUQUERÍA CANINA LIBRERÍA 2ª MANO
ORGANIZACIÓN DE FIESTAS Y EVENTOS

4. IDEA SELECCIONADA Y DESCRIPCIÓN
Nuestra idea sería una empresa dedicada a ofrecer
servicios de organización de fiestas y eventos.
Se encontraría situada en el municipio de Montijo y de
ámbito provincial.
La constituiríamos cuatro promotores con aportación de
capital individual.
Tenemos en mente el alquiler de un local como sede y una
página Web o blog.

5. OFRECEREMOS LOS SIGUIENTES SERVICIOS:
 Cumpleaños para adultos e infantiles
 Aniversarios
 Despedidas
 Fiestas temporales (Halloween, primavera, navidad,
etcétera)
 Fiestas universitarias
 Bodas, comuniones y bautizos
PARA:
 Cualquier persona que nos lo solicite:
 Sin que pueda prevalecer discriminación
alguna
 Para cualquier poder adquisitivo
 Disponemos de diferentes presupuesto
adaptables a cualquier “bolsillo”

6. ¿PARA QUÉ OFRECEMOS ESTOS
SERVICIOS?
Para lograr nuestra
Misión
Nuestra misión es aliviar
la tensión y el estrés,
que pueden acarrear las Fomentar nuestros
personas cuando se les Valores
presenta la tarea de Honestidad; no engañamos,
organizar un evento en no hay “letra pequeña”
un corto periodo de Transparencia
tiempo Responsabilidad
Respeto
Tolerancia
Posibilitar nuestra visión
Mantenernos estables en el mercado
Expandirnos y llegar a otras
provincias
Todo ello sin disminuir la calidad ni
contacto humano y directo con
nuestros clientes.

7. DELIMITACIÓN DE LA IDEA
Ámbito del servicio
- Sector de las celebraciones
- Competencia principal:
empresa
que cubran uno o más de
nuestros servicios
Ámbito geográfico
- Nuestra provincia, sin
descartar poder atender a
clientes de otras provincias.
Segmentación del mercado
- Gente joven
- Adultos
- Infantiles
Singularidades
- Mejores en la relación calidad-
precio
- Contacto directo con nuestros
clientes

8. ESTIMACIÓN
PRESUPUESTARIA
Inversiones
-Mobiliario 1.100€
-Equipos informáticos 1.400€
-Vehículo (furgoneta) 18.000€
-Posibles reformas local 5.000€
Total 25.000 €
Aporte de capital
-Propio: 3000 € por socio (12000 €)
-Posibles subvenciones (si se
aprueban)

9. FACTORES QUE INFLUYEN EN EL ENTORNO
DE NUESTRA EMPRESA

10. FACTORES ECONÓMICOS

11. EL PRODUCTO INTERIOR BRUTO (PIB)
Si el PIB sigue decreciendo, disminuye
la demanda, eso nos indica que no es
momento para la creación y
sostenibilidad de nuestra empresa

12. EL IPC ACTUAL
Aunque el IPC en
general (con todas las
cestas) ha subido en
Badajoz y en todo el
país, a nosotros nos
interesa la bajada que
ha sufrido el sector Ocio
y cultura en la provincia
el pasado mes
(septiembre). Esto
supone que la prestación
de nuestros servicios se
realizaran a un precio
más bajo.
Probablemente, dicho
precio se incrementaría
si lo hiciese también el
IPC.

13. ¿Cómo nos afecta el nivel de
ingresos actual y la distribución de
la renta?
•A nivel nacional el 21,1 % de los habitantes(1 de
cada 5 habitantes) está por debajo del umbral de
la pobreza. El ingreso medio anual del país está
en 9321€.
•El 11,7 % tiene mucha dificultad para llegar a fin
de mes, frente al 13 % registrado en el país. Y el
4,7 % de los extremeños tiene retrasos en los
pagos de la vivienda, frente al 7,4 % de la media
nacional.
Este escaso nivel de ingresos produce una bajada del
volumen de compras, que nos indica que este momento no es
favorable para la creación de nuestra empresa puesto que los
consumidores disminuyen su demanda, es decir, se pueden
privar de servicios innecesarios como sería el nuestro.
Esperamos poder responder a esta desventaja con
presupuestos hechos a medida del cliente como ya se
comentó en la fase 1.

14. EL NIVEL DE EMPLEO
En nuestro país se está dando en este periodo un récord histórico en tasa de
desempleo (5.778.000hab.), afectando en gran medida a los jóvenes. El paro
de los menores de 25 años nos afecta directamente, ya que pensamos que
serían uno de nuestros demandantes principales, y tendrían mucho tiempo
libre para organizar sus fiestas y no tendrían que depender de nuestro
servicio.
No obstante, al tener servicios diversificados, nos podemos centrar en
aquellos sectores poblacionales que estén menos acusados por la falta de
empleo.

15. LA FLUCTUACIÓN DE LOS
TIPOS DE INTERÉS
Evolución de los tipos de interés del BCE
El gráfico nos muestra la
evolución del Euribor, que
es el índice oficial que en
España tomamos como
referencia. Se utiliza
principalmente para los
préstamos hipotecarios y
para otras formas de
financiación. Como en este
proyecto, no vamos a
recurrir a préstamos
hipotecarios ni a
financiación ajena (por el
momento), no nos afecta
directamente si el
mencionado índice está alto
o bajo.

16. FACTORES SOCIO-CULTURALES

17. TASA DE NATALIDAD
PIRÁMIDE Tenemos un país con
POBLACIONAL tendencias próximas al
“envejecimiento”, donde
hay pocos nacimientos
en relación a las
personas entre 25 y 50
años. Esto en conjunto
supone que la demanda
de servicios como
bautizos y comuniones
será baja, en cambio la
demanda de bodas y
otros eventos se prevé
alta.

18. MENOR NIVEL DE ESTUDIOS, MAYOR TASA DE
PARO Y VICEVERSA
Extremadura es una de las
Comunidades Autónomas
con menor nivel de estudio
de forma generalizada,
dando lugar también a
una
mayor cifra de parados.
Por tanto, nuestro
proyecto
cuenta con menos
ventajas
en relación a la viabilidad
que
si lo llevásemos a cabo en
una Comunidad Autónoma
con mayor nivel de
estudio.

19. INFLUENCIAS DE LOS ESTILOS DE VIDA EN
NUESTRA EMPRESA Y VARIACIÓN EN LOS
GUSTO DE LOS CONSUMIDORES
Hace unos años la celebración de eventos como bodas,
bautizos, etc., se organizaban dentro del hogar familiar. A
medida que ha ido pasando el tiempo, las celebraciones
caseras han sido sustituidas por otras cada vez más
extravagantes. La mayoría de estas fiestas son organizadas por
personas ajenas al entorno familiar y se celebran en locales
destinados a este fin.
En la actualidad, el cambio en estos eventos ha llegado hasta
tal punto que nos podemos encontrar con cumpleaños,
despedidas de solter@, bodas de oro…, celebrados con un sin
fin de parafernalia y sin recortar gastos a la hora de contratar
empresas que ofrezcan una buena organización de eventos,
como sería la nuestra

20. FACTORES POLÍTICOS

21. POLÍTICA FISCAL
o SUBIDA DE IMPUESTOS. EJEMPLO; IVA
o Incremento en el precio de nuestros servicios.
o Dificulta la posibilidad de llegar a la población
con menor renta
o DISMINUYE EL GASTO PÚBLICO. “RECORTES”.
o Menos subvenciones
o Nos replantea un aumento en la aportación
de capital de cada promotor o recurrir a
financiación ajena
Una sociedad asfixiada por recortes y subida
de impuesto nos resulta muy poco ventajoso,
ya que es frecuente que las familia prescindan
de sus gastos en el sector del ocio antes que
en cualquier otro, y precisamente es en ese
sector donde nuestra empresa se encuentra.

22. POLÍTICA FINANCIERA
o Entidades financieras
o Sin solvencia, sin liquidez
o No prestan dinero
o Cuando lo prestan es a un interés muy elevado
o Estado
o Sin liquidez, déficit público
o Política de ahorro.
Consecuencias
Que las entidades presten dinero a un mayor
o menor interés no nos afecta directamente, ya
que en principio no necesitamos capital ajeno.
La política de ahorro hace que las economías
domésticas consuman menos.
Esto da lugar a una recesión en la demanda de
nuestros servicios

23. POLÍTICA RELACIONADA CON LA
CONTRATACIÓN Y EL EMPLEO
Por ahora las políticas respecto a
este tema no nos afectan porque
no tenemos pensado contratar a
ningún trabador

24. FACTORES JURÍDICOS
 Última reforma del Código Civil
respecto a los matrimonios.
Toda referencia al matrimonio que se contiene
en nuestro ordenamiento jurídico han de
entenderse aplicables tanto al matrimonio de
dos personas del mismo sexo como al
integrado por dos personas de distinto sexo.
Cuando hagamos referencia a bodas o
cualquier otra actividad relacionada con
matrimonios en nuestra empresa,
tendremos en cuenta a personas del
mismo sexo y nos adaptaremos a sus
necesidades igualmente.

25. ANÁLISIS DEL SECTOR
oPara nuestra actividad el CNAE
sería 9359-Otras actividades
recreativas y de
entretenimiento.
o Nuestra empresa se encuadra
en el sector terciario (sector
servicios)

26. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
EMPRESA: Cuota de mercado:
Badajozio de Marzo a Octubre y Diciembre
Situación: principalmente
Av. de José María Alcaraz y Personal:
Alenda, 3, 06011 Badajoz uno, el propietario
Teléfono: Productos/servicios que
676 52 67 03 suministran al mercado:
Precios de venta de sus Comuniones, cumpleaños, bodas,
productos/servicios: fiestas privadas, etcétera
Varía según los costes Instrumentos de comunicación
Tipología de los clientes que utiliza:
más importantes:
Internet
Principalmente de los 20
a los 50

27. COMPETENCIAS MENOS DIRECTAS
•GESTION IBERICA DE EVENTOS CULTURALES
Organización de eventos, gestión integral de proyectos y
eventos culturales.
•HISPANO LUSA PROGRAMACIONES ARTISTICAS
Organización de todo tipo de fiestas, festejos y demás
eventos. Conciertos, espectáculos infantiles, drag queen,
fuegos artificiales, adornos de ferias, etc…
•CRISANA ANIMACIONES
organización de eventos infantiles, alquiler de castillos
hinchables, magos, DJ, personajes cartoon.
•NEO EVENTOS:
organización de fiestas y todo tipo de eventos
•FACTORIA DE LOS SUEÑOS
organización de fiestas.
•ALZYRA:
organización de bodas.
•KLIK BODAS.
organización de bodas
•SONIDO ALMENDRALEJO.
espectáculos para fiestas.
•TODOBODA21.
organización de bodas, despedidas y fiestas

28. ESTUDIO DEL MERCADO

29. OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN
 Fuentes de información externas
primarias: Encuesta
 Tamaño de la muestra: 24 personas
8 menores de 30 años
 11 comprendidas entre 30 y 60 años
 5 mayores de 60

30. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
DE LOS RESULTADOS

31. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
DE LOS RESULTADOS

32. EVENTOS CON MÁS ASISTENCIA
EN FUNCIÓN EDAD-INGRESOS

33. PRIMERAS CONCLUSIONES DE
LA OBSERVACIÓN
 Si tuviésemos que recortar actividades por motivos como
pueden ser económicos:
 Aniversarios
 Despedidas
 Fiestas temáticas
 Haremos hincapié en:
 Presupuestos económicos de cumpleaños para menores de
30 años ( alto % con menos de 1000 € de ingresos
mensuales)
 Presupuestos de cumpleaños más sofisticados para personas
> 60 años (60% con ingresos entre 1000 y 2000 €)
 Presupuestos de bodas variados. Personas > 30 años, con %
de ingresos < de 1000 €, y entre 1000 y 2000 €, equilibrado.
 Hay que mimar a los mayores de 60. Mercado actual y
potencial. Asisten a diversos eventos en múltiples grupos.
Aproximadamente el 60% ingresos entre 1000 y 2000 €

34. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
DE LOS RESULTADOS

35. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
DE LOS RESULTADOS

36. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
DE LOS RESULTADOS

37. SEGUNDAS CONCLUSIONES
 INFORMACIÓN OBTENIDA
FAVORABLE POR:
 Sectorconocido y valorado
positivamente;
 Nos favorece la entrada en el mercado
 Las
personas no conocen a muchas
empresas organizadoras de eventos en
nuestra provincia;
 Esto reduce la competencia y nos ayuda a
darnos a conocer

38. CONCLUSIONES FINALES
 Más de la mitad de la población estaría
dispuesto a contratar asesor dependiendo
de la relación calidad-precio, por tanto:
 Debemos centrarnos en los precios
 Alto porcentaje de la población con ingresos
mensuales a 1000 €
 La mejor atención al cliente posible
 Especialmente a los mayores de 60; van a
diversos eventos en grandes grupos y sus
ingresos mensuales entran entre los 1000 y
2000 € en el 60% de los casos
 Originalidad en los eventos más demandados
 Cumpleaños, bodas, comuniones y bautizos

39. PLAN DE MARKETING

40. ANÁLISIS DAFO
FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS
(ENTORNO) (EMPRESA)
OPORTUNIDADES FORTALEZAS
-Variación en los gustos de la -Imaginación
población -Espíritu emprendedor
-Factores jurídicos -Tenacidad
-Inexistencia de Barreras de entradas -Capacidad de negociación
-Conocimientos administrativos
-inexistencia de Barreras de salida
-Facilidad de comunicación
-Facilidad de persuasión
-Medios propios
AMENAZAS DEBILIDADES
-PIB Extremadura -Poca Capacidad de asumir riesgo
-IPC e Inflación de Extremadura -Poca Conocimiento de negocio
-Nivel de ingresos y distribución de la -Poca Conocimiento del sector
renta -Poca Conocimientos técnicos
-Nivel de empleo comerciales
-Tasa de natalidad -Poca Conocimientos de la red de
-Política fiscal ventas del sector
-Política financiera
Nuestra ventaja competitiva respecto a
otras empresas sería el trato más directo
con el cliente y el máximo ajustes de
precios en los presupuesto

41. EL SERVICIO
 Horario mañana y tarde
 Diversos catálogos en pagina Web en los que el cliente
podrá elegir entre:
 Diferentes precios para un mismo servicio
 Varios Lugares de celebración (disponemos de una
furgoneta para trasladarlo, es decir, acompañaremos al
cliente en todo momento, )
 Varios temas de Decoración
 Varios tipos de catering y tartas
 Servicios de contratación de castillos flotantes,
colchonetas, máquina de espuma,…
 Servicios de contratación de espectáculos como:
orquestas, dj´s, boys, magia, payasos…
 Servicio de confección de lista de invitados e invitaciones
 Lugares donde comprar o alquilar trajes de 1ª y 2ª mano
(dependiendo de cada celebración)

42. CONTROL Y SEGUIMIENTO
Para comprobar si estamos alcanzando nuestras metas
utilizaremos los siguientes controles:
Test o encuesta de satisfacción: Consiste en hacerle
unas preguntas a nuestros clientes para que nos
puntúen en una escala del uno al nueve su grado de
satisfacción
Hojas de reclamación, quejas y sugerencias: Consiste
en unos documentos en que los posibles clientes
insatisfechos nos comuniquen la razón de su malestar
con nuestra empresa, así como sugerencias que nos
quieran hacer de cara a un futuro

43. EL PRECIO
 En un principio, lanzaremos al mercado servicios a precios
bajos
 A medio plazo, lanzaremos servicios a unos precios altos,
para que, de ese modo, podamos crear una sensación de
calidad.

44. COMUNICACIÓN