Este documento describe diferentes herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel como filtros, filtros avanzados, formato condicional, tablas dinámicas. Los filtros permiten obtener una lista más simple eliminando filas que no cumplan ciertos criterios. El formato condicional aplica formatos a celdas basados en reglas. Las tablas dinámicas permiten resumir y ver los datos desde diferentes perspectivas moviendo encabezados.
Este documento describe cómo usar filtros y ordenar datos en Excel. Explica cómo filtrar datos en una tabla para mostrar solo filas que cumplen criterios específicos. También cubre cómo ordenar una tabla por columnas de texto, números o fechas. Además, detalla cómo aplicar múltiples criterios de ordenación para organizar los datos.
Los filtros en Excel permiten buscar y visualizar subconjuntos de datos que cumplen ciertos criterios. Se pueden crear filtros seleccionando valores individuales en una columna o aplicando filtros de texto para buscar cadenas que comiencen, contengan o terminen con determinados caracteres. Los filtros avanzados permiten filtrar datos según múltiples criterios especificados en celdas.
Este documento presenta un curso avanzado de Excel que cubre cuatro temas: 1) bases de datos en Excel incluyendo filtros, ordenación de datos, subtotales y tablas dinámicas; 2) herramientas de análisis como auditorías; 3) resolver problemas matemáticos con búsqueda de objetivo y Solver; y 4) formato de párrafos con alineaciones, sangrías, tablas y notas al pie. El documento explica en detalle cómo aplicar filtros automáticos y avanzados, ordenar datos, cre
Este documento presenta información sobre varios temas de Excel como autofiltros, filtros avanzados, formato condicional, tablas dinámicas y macros. Explica cómo usar autofiltros y filtros avanzados para filtrar datos en una tabla según criterios específicos. También describe cómo aplicar formato condicional para dar formato a celdas en función de condiciones, y cómo crear tablas dinámicas para resumir y ver datos desde diferentes perspectivas.
Este documento proporciona información sobre varios temas relacionados con Excel como filtros, formato condicional, tablas dinámicas, macros, bases de datos y formularios. Explica cómo aplicar filtros y formato condicional a los datos, crear tablas dinámicas y macros, y utilizar funciones de base de datos. También describe los diferentes tipos de formularios en Excel y cómo crearlos.
Este documento presenta información sobre autofiltros, filtros avanzados, formato condicional, tablas dinámicas, macros y bases de datos en Excel. Explica cómo usar autofiltros para filtrar filas que cumplen ciertos criterios, como porcentajes de asistencia. También describe cómo usar filtros avanzados con criterios lógicos más complejos y formato condicional para dar formato a celdas según condiciones. Además, muestra cómo crear tablas dinámicas para resumir y ver datos desde diferentes perspectivas, y cómo
Este documento describe diferentes herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel como autofiltros, filtros avanzados, formato condicional, tablas dinámicas y macros. Explica cómo usar autofiltros y filtros avanzados para filtrar tablas de datos según criterios específicos. También describe cómo aplicar formato condicional para resaltar celdas según valores y cómo crear tablas dinámicas para analizar y resumir datos de diferentes perspectivas.
Este documento presenta una introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel 2010, incluyendo la estructura de la hoja de cálculo, la creación de listas personalizadas, el formato condicional, la validación de datos, los tipos de datos y operadores, y proporciona ejemplos ilustrativos de cada tema.
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El documento describe cómo usar filtros en Excel para seleccionar filas que cumplan con ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia del 70%. También explica cómo aplicar formato condicional para resaltar celdas que cumplan con determinadas condiciones, como cuando las ventas reales sobrepasen o sean menores que las pronosticadas.
Este documento proporciona instrucciones sobre varias herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluidos filtros, formato condicional, tablas dinámicas y filtros avanzados. Explica cómo usar cada herramienta para organizar y resumir grandes conjuntos de datos de manera fácil y efectiva. También incluye enlaces a sitios web adicionales con información sobre estas funciones útiles de Excel.
Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones
Este documento presenta una introducción a varias herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluyendo filtros, formato condicional, tablas dinámicas y filtros avanzados. Explica cómo usar cada herramienta a través de ejemplos prácticos para filtrar y resumir datos, aplicar formatos condicionales y crear tablas dinámicas interactivas.
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El documento proporciona información sobre filtros en Excel. Explica cómo usar filtros automáticos y avanzados para filtrar tablas de datos y obtener solo las filas que cumplen con ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia del 70%. También cubre el uso de fórmulas con formato condicional, tablas dinámicas, diferentes tipos de gráficos estadísticos y macros e introducciones a bases de datos en Excel.
El documento habla sobre diferentes tipos de filtros en Excel como filtros de contenido, filtros normales, filtros avanzados, formato condicional y tablas dinámicas. Explica que los filtros de contenido sirven para restringir el acceso a ciertos materiales en la web y que los filtros en Excel permiten mostrar sólo la información que cumple con criterios específicos. También describe cómo aplicar formato condicional para resaltar celdas con valores especiales y cómo las tablas dinámicas permiten analizar grandes cantidades de datos fácil
El documento describe varios temas relacionados con Excel. Explica el entorno de trabajo de Excel, incluyendo las filas, columnas y celdas. También describe listas personalizadas, formato condicional, validación de datos, tipos de datos e incluye operadores y su precedencia.
Los filtros permiten simplificar listas complejas eliminando filas que no cumplan ciertos criterios. Se pueden usar autofiltros en Excel, que ocultan filas no deseadas y muestran un menú para seleccionar criterios como porcentajes de asistencia. También existen filtros avanzados que realmente eliminan filas en lugar de ocultarlas y admiten criterios más complejos.
Este documento explica diferentes herramientas de filtrado y análisis de datos en Microsoft Excel como filtros, formato condicional, tablas dinámicas. Los filtros permiten buscar y trabajar con subconjuntos de datos que cumplan criterios específicos. El formato condicional aplica formatos a celdas basados en valores. Las tablas dinámicas permiten resumir y ver los datos desde diferentes perspectivas moviendo y filtrando encabezados.
El documento describe diferentes tipos de filtros y herramientas de filtrado en Excel como filtros de contenido, filtros normales, filtros avanzados y tablas dinámicas. Explica cómo usar cada uno de estos métodos para organizar y analizar grandes cantidades de datos en Excel.
This document discusses formatting cells in Microsoft Excel, including formatting text, alignment, borders, shading, and numbers. It provides instructions on how to change font style, size, and color; adjust horizontal and vertical alignment; add borders; apply shading; and format numbers using dialog boxes and the Home tab. The goal is to help students learn how to format cells to better present information in an Excel worksheet.
Este documento describe cómo usar filtros y formato condicional en Excel. Explica cómo crear filtros para mostrar solo filas que cumplen ciertos criterios, como filtrar por nombre o región. También cubre filtros avanzados que permiten criterios lógicos complejos y filtrar sin mover los datos. Finalmente, explica cómo usar formato condicional para dar formato a celdas cuando cumplen ciertas condiciones, como colorear celdas mayores a $3,500,000.
Este documento explica cómo filtrar y ordenar datos en Excel. Describe los diferentes tipos de filtros como autofiltros y filtros avanzados, y cómo aplicarlos a tablas de Excel. También explica cómo filtrar números, fechas y segmentar datos, así como cómo ordenar datos mediante un solo criterio o criterios múltiples. El objetivo final es enseñar las herramientas de Excel para administrar grandes conjuntos de datos de manera más eficiente.
Este documento describe cómo usar filtros y formato condicional en Excel. Explica que los filtros permiten mostrar solo un subconjunto de datos que cumplen ciertos criterios, como filtrar por nombre o región. Describe cómo crear filtros manualmente o al convertir los datos en una tabla. También cubre cómo quitar filtros, y filtros avanzados que permiten criterios lógicos. El formato condicional permite dar formato a celdas dependiendo de si cumplen ciertas condiciones, como colorear celdas mayores a $5,000.
Este documento presenta una guía sobre el uso de tablas en Microsoft Excel. Explica cómo crear, modificar y dar formato a tablas. Detalla los pasos para crear una tabla, agregar y editar datos usando un formulario, y modificar la estructura de la tabla agregando o eliminando filas y columnas. También cubre cómo aplicar estilos predefinidos de tablas y opciones de formato.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo ordenar y filtrar datos en Microsoft Excel 2010. Explica los diferentes tipos de ordenamiento como ordenar ascendentemente o descendentemente, por múltiples criterios, por meses o días de la semana. También describe cómo usar el autofiltro para mostrar u ocultar filas que cumplen con ciertos criterios, y el filtro avanzado para aplicar condiciones más complejas. El propósito es ayudar a los usuarios a organizar y analizar grandes conjuntos de datos en Excel.
El documento describe cómo usar las herramientas de análisis de datos en Microsoft Excel para realizar análisis estadísticos. Explica cómo acceder a las herramientas de análisis, cómo usar los cuadros de diálogo para especificar los datos de entrada y salida, y proporciona ejemplos de cómo generar histogramas y estadísticas descriptivas.
Este documento proporciona instrucciones para crear y administrar bases de datos en Excel. Explica cómo crear una base de datos, modificar datos existentes y agregar nuevos registros utilizando un formulario de datos. También describe cómo ordenar los datos de la base por uno o más campos y filtrarlos para mostrar solo los registros que cumplan con ciertos criterios especificados por el usuario.
Este documento proporciona información sobre diferentes herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluyendo filtros, formato condicional, filtro avanzado y tablas dinámicas. Explica cómo usar estas herramientas para organizar y resumir grandes conjuntos de datos, identificar patrones y tendencias, y responder preguntas sobre los datos de manera más eficiente.
Este documento describe los filtros en Excel y cómo se pueden usar para encontrar y visualizar subconjuntos de datos que cumplan con ciertos criterios. Explica cómo crear filtros, aplicarlos seleccionando valores específicos en columnas, y quitarlos. También cubre filtros de texto avanzados y de múltiples columnas, así como el uso de formato condicional para resaltar celdas con valores particulares.
El documento describe las funciones de filtros y tablas dinámicas en Excel. Explica cómo crear y usar filtros para seleccionar subconjuntos de datos, incluyendo filtros avanzados y de texto. También explica cómo crear tablas dinámicas para resumir y analizar datos desde diferentes perspectivas moviendo encabezados.
El documento describe cómo usar filtros en Excel para seleccionar filas que cumplan con ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia del 70%. También explica cómo aplicar formato condicional para resaltar celdas que cumplan con determinadas condiciones, como cuando las ventas reales sobrepasen o sean menores que las pronosticadas.
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Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones
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Este documento explica cómo usar filtros en Excel para obtener listas más simples eliminando filas que no cumplan con ciertos criterios. Describe los filtros automáticos y avanzados, indicando que los primeros ocultan filas mientras que los segundos las filtran de forma permanente. Proporciona ejemplos como filtrar por porcentaje de asistencia o combinar criterios.
Este documento describe diferentes herramientas de Excel como filtros, formato condicional y tablas dinámicas. Explica cómo usar autofiltros y filtros avanzados para seleccionar filas que cumplan criterios específicos. También describe cómo aplicar formatos a celdas basados en condiciones y cómo crear e implementar tablas dinámicas para resumir y analizar grandes cantidades de datos con facilidad.
Este documento explica el uso de filtros y tablas dinámicas en Excel. Los filtros sirven para obtener una lista más simple eliminando filas que no cumplan ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia. Las tablas dinámicas permiten cambiar la información agrupada al rotar columnas o filas, creando informes sin fórmulas. También explica gráficos circulares para representar datos de una columna o fila en proporción a un total.
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de una más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Los autofiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable, ocultando filas que no cumplan la condición. Los filtros avanzados aplican filtros de forma más compleja y las filas filtradas se eliminan en lugar de ocultarse.
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de una más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Los autofiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable, ocultando filas que no cumplan la condición. Los filtros avanzados aplican filtros de forma más compleja y las filas filtradas se eliminan en lugar de ocultarse.
FILTROS, AUTOFILTROS Y FILTROS AVANZADOSJessica Paola
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de una más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Los autofiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable, ocultando filas que no cumplan la condición. Los filtros avanzados aplican filtros de forma más compleja y las filas filtradas se eliminan en lugar de ocultarse.
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Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de una más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Los autofiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable, ocultando filas que no cumplan la condición. Los filtros avanzados aplican filtros de forma más compleja y las filas filtradas se eliminan en lugar de ocultarse.
Este documento presenta un curso avanzado de Excel que incluye temas como el análisis de datos, ordenar datos, filtrar datos y crear esquemas y vistas. Se explican las diferentes formas de ordenar y filtrar datos en Excel así como la creación automática y manual de esquemas.
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Los autfiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable, ocultando filas que no cumplan la condición. Los filtros avanzados aplican filtros de manera más compleja y las filas filtradas son eliminadas en lugar de ocultarse.
Este documento presenta una introducción a la validación de datos en Excel para prevenir errores. Explica que la validación de datos permite limitar los tipos de datos que se pueden ingresar a celdas, como números, fechas, longitud de texto o listas desplegables. También muestra ejemplos de cómo configurar la validación para números entre 0 y 1, y cómo eliminar la validación. Finalmente, brinda una guía sobre cómo crear tablas y gráficos dinámicos a partir de datos, así como sobre el uso de filtros avanzados.
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de una más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Se pueden usar autofiltros en Excel, que ocultan filas que no cumplen la condición seleccionada, o filtros avanzados, que realmente eliminan esas filas. Los autofiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable o personalizados como un rango de valores.
Este documento presenta información sobre la validación de datos en Excel. Explica que la validación de datos permite establecer reglas para prevenir la introducción de datos erróneos en una tabla. Los tipos de datos que se pueden validar incluyen números, fechas, longitud y listas desplegables. También proporciona ejemplos de cómo establecer validaciones de números entre 0 y 1, y cómo eliminar una validación.
El documento describe los filtros y formato condicional en Excel. Explica que los filtros permiten seleccionar subconjuntos de datos que cumplen criterios específicos. Detalla los pasos para crear filtros automáticos y avanzados, y cómo aplicar múltiples criterios de filtro. También explica que el formato condicional cambia el formato de celdas automáticamente cuando cumplen ciertas reglas, y proporciona ejemplos de resaltar celdas, barras de datos y escalas de color.
Un virus informático es un programa malicioso que se propaga a sí mismo sin el permiso del usuario y puede dañar la computadora. El primer virus conocido fue Creeper creado en 1972, el cual se propagaba entre computadoras IBM 360. Posteriormente se creó el primer programa antivirus llamado Reaper. Los virus se han expandido mucho desde 1984 y pueden reemplazar archivos, propagarse a través de software y destruir datos.
Un virus informático es un programa malicioso que se propaga a sí mismo sin el permiso del usuario y puede dañar la computadora. El primer virus conocido fue Creeper creado en 1972, el cual se propagaba entre computadoras IBM 360. Posteriormente se creó el primer programa antivirus llamado Reaper. Los virus se han expandido mucho desde 1984 cuando se adoptó el término.
Un virus informático es un programa malicioso que se propaga a sí mismo sin el permiso del usuario y puede dañar la computadora. El primer virus conocido fue Creeper, creado en 1972, que se transmitía entre computadoras IBM 360. Posteriormente se desarrollaron programas antivirus como Reaper para combatirlos. Los virus se han expandido mucho desde 1984 y pueden reemplazar archivos, propagarse a través de software o destruir datos.
Un virus informático es un programa malicioso que se propaga a sí mismo sin el permiso del usuario y puede dañar la computadora. El primer virus conocido fue Creeper creado en 1972, el cual se propagaba entre computadoras IBM 360. Posteriormente se creó el primer programa antivirus llamado Reaper. Los virus se han expandido mucho desde 1984 y pueden reemplazar archivos, propagarse a través de software y destruir datos almacenados.
Un virus informático es un programa malicioso que se propaga a sí mismo sin el permiso del usuario y puede dañar la computadora. El primer virus conocido fue Creeper, creado en 1972, que se transmitía entre computadoras IBM 360 e imprimía mensajes. Posteriormente se desarrolló el programa antivirus Reaper para eliminarlo. Los virus se han expandido mucho desde 1984 y pueden reemplazar archivos, propagarse a través de software y destruir datos almacenados.
Este documento describe diferentes herramientas web y ofimáticas aplicadas en la educación y enfermería. Explica programas como Word, Excel, PowerPoint y Access para ofimática, así como wikis, blogs, Facebook, YouTube y foros para comunicaciones web. El objetivo es que los estudiantes aprendan a usar estas herramientas de forma eficiente y ética para apoyar su aprendizaje.
El documento proporciona instrucciones para crear un documento de Word con varias secciones y formatos de texto diferentes. Se instruye al lector a recopilar texto de varios sitios web, organizarlo en secciones con encabezados y pies de página específicos, agregar tablas, ecuaciones e imágenes, aplicar estilos de título y generar una tabla de contenido e índice al final. El documento final debe enviarse por correo electrónico.
La acidosis respiratoria se produce cuando la ventilación alveolar es insuficiente para eliminar el dióxido de carbono producido por el organismo, lo que resulta en un aumento de la presión parcial arterial de dióxido de carbono (PaCO2). A corto plazo, la acidemia aumenta en relación directa con la PaCO2 debido a la limitada respuesta de los buffers, mientras que a largo plazo la compensación renal genera más bicarbonato para contrarrestar parcialmente la acidemia. Las causas más comunes son las
Formulas utilizadas (deber de ecxel unificar nombres y calculo de edades )TANIABARREZUETA
Las tres oraciones resumen las principales ideas del documento:
El documento describe dos fórmulas utilizadas: una para unificar nombres y otra para calcular edades.
Los virus informáticos son programas maliciosos que se propagan a través de software y redes, alterando el funcionamiento normal de las computadoras sin el permiso del usuario. Existen varios tipos de virus como troyanos, gusanos y virus residentes, los cuales se propagan de diferentes formas y pueden destruir datos o ralentizar las computadoras. Algunos métodos para protegerse incluyen usar antivirus, evitar abrir archivos sospechosos y no instalar software pirateado.
Este documento discute varios métodos anticonceptivos como inyecciones, preservativos, diafragmas y DIU. También cubre procedimientos de esterilización como la ligadura de trompas y la vasectomía. Explica enfermedades de transmisión sexual como la gonorrea, sífilis, papiloma y VIH/SIDA, incluyendo sus síntomas y tratamientos. El documento enfatiza la importancia de la educación sobre estos temas y la prevención a través del uso de anticonceptivos y la responsabilidad sexual
El documento describe las funciones y usos del programa Microsoft PowerPoint. PowerPoint es un programa de presentaciones que permite crear diapositivas con texto, imágenes y videos para presentaciones. Incluye información sobre cómo crear presentaciones en PowerPoint, agregar transiciones entre diapositivas, e insertar hipervínculos. También discute brevemente las ventajas y desventajas de usar PowerPoint para presentaciones.
Este documento presenta los resultados de la evaluación parcial de 10 estudiantes de enfermería de primer semestre. Contiene sus nombres, las calificaciones en porcentajes de cada categoría evaluada y la calificación final. Siete estudiantes aprobaron con calificaciones entre el 62% y 97%, mientras que tres reprobaron con calificaciones entre el 47% y 63%.
El documento muestra el número de casos de dengue en Ecuador entre los años 2000 y 2014, con un aumento significativo en 2014 con 7434 casos, mientras que los años 2002 y 2007 tuvieron los números más bajos de casos con solo 5 y 47 casos respectivamente. Los años 2001, 2004 y 2010 también tuvieron más de 1000 casos cada uno.
Este documento contiene una lista de 130 personas con su número de identificación, apellidos, nombres, dirección, teléfono, estado civil y edad. La mayoría de las personas en la lista son solteras y mayores de 30 años. El documento proviene de la Universidad Técnica de Machala, Facultad de Ciencias Químicas y la Salud, Escuela de Enfermería para la clase de Informática I.
El documento lista 9 empleados con su ID, apellidos, nombre, cargo, fecha de nacimiento y edad. Fue realizado por Tania Barrezueta y contiene la información básica de los empleados de una compañía.
Este documento presenta un listado de artículos de papelería y librería con sus precios unitarios, descuentos aplicados, subtotales, ganancias y precios de venta al público. En total se enumeran 27 productos diferentes con sus cantidades respectivas. El documento fue realizado por Tania Barrezuela para la Librería y Papelería "Flor de Loto" de la Universidad Técnica de Machala.
1. Universidad Técnica de Machala
Facultad de Ciencias Químicas y la Salud
Escuela de Enfermeria
Alumna: Tania Barrezueta
Fecha: 14/07/2014
Semestre: 1er semestre paralelo C
Docente: Lic. Diana Gómez
Materia: Informática I
FILTROS
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla
Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que se pone de color anaranjado)
Automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra
2. Universidad Técnica de Machala
Facultad de Ciencias Químicas y la Salud
Escuela de Enfermeria
Si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan.
Para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de asistencia con una casilla de verificación a la izquierda, para nuestro propósito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%
Después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa
3. Universidad Técnica de Machala
Facultad de Ciencias Químicas y la Salud
Escuela de Enfermeria
Autofiltros La funcionalidad Autofiltro ha sido mejorada en forma significativa en Excel 2007 en comparación al Excel Clásico (97-2003). Hay diferencias cuando se quiere filtrar una lista usando fechas como criterio. Ejemplo: supongamos esta lista de fechas de nacimientos Se quiere filtrar la lista para que muestre sólo los nombres de las personas nacidas entre el 01/01/1962 y el 31/12/1963 (es decir, entre los años 1962 y 1963). El diálogo del Autofiltro nos muestra las fechas disponibles ya agrupadas por años. Haciendo clic en el año podemos ver y elegir algún mes en particular.
4. Universidad Técnica de Machala
Facultad de Ciencias Químicas y la Salud
Escuela de Enfermeria
A su vez, haciendo un clic en el mes podremos ver los días Esto nos permite realizar con facilidad nuestra tarea de filtrar dejando visibles sólo los nacidos en los años 1962 y 1963
Filtros avanzados
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser más complejos. Y también funcionan en forma diferente. Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspección de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel.
En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos.
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En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar" donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado"
1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se encuentra la tabla.
2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo.
3. Rango de la lista: automáticamente Excel coloca el rango donde esta la lista.
4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado.
5. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar donde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos.
6. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.
Formato condicional en Excel
Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que se puede dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
Ejemplos de formato condicional
Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:
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Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es 22.2).
¿Cómo se aplica el formato condicional?
Se debe seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormente se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque se puede aplicar un formato especial utilizando una fórmula donde podrá aplicar una lógica más compleja.
Tablas dinámicas
Son una forma alternativa de presentar o resumir los datos de una lista, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista diferentes.
El nombre Tabla Dinámica se debe a que los encabezados de fila y columna de la lista pueden cambiar de posición y también pueden ser filtrados.
Con las Tablas Dinámicas también se puede preparar los datos para ser utilizados en la confección de gráficos.
Ejemplo:
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Una empresa de exportación de máquinas agrícolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel 2007.donde figuran los datos del 1º trimestre del año.
A partir de ella se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la cantidad de maquinarias exportadas y el detalle de cuantas se vendieron de cada una.
Para crear la tabla que responda a estas preguntas, nos ubicamos en cualquier celda de la tabla, luego vamos a la pestaña "insertar" panel "Tablas"
Pulsamos en "Tabla dinámica", al hacer esto aparece un menú en el que tenemos las opciones de "Gráfico dinámico" y "Tabla dinámica”,
A continuación aparece el panel "Crear tabla dinámica"
En este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automáticamente seleccionado, incluyendo los rótulos, también seleccionamos
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"Nueva hoja de cálculo" y pulsamos en aceptar y automáticamente se crea la Hoja4 en la que se destacan:
1. Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla dinámica"
2. Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinámica" que es una novedad de Excel 2007 y que tiene un rectángulo en la parte superior, donde se ubican los campos o rótulos de la tabla de origen, también hay cuatro rectángulos, en la parte inferior, denominados " Filtro de informe", "Rótulos de columna", "Rótulos de fila" y "Valores" donde irán apareciendo los rótulos de la tabla a medida que los seleccionemos en la parte suprior en forma de botones como el que se nuestra
Los botones se pueden arrastrar de un rectángulo a otro aunque los rótulos que tienen valores numéricos, siempre aparecen en rectángulo "Valores".
Como se ve, tiene las casillas de verificación de rótulos sin marcar, es justamente seleccionar las casillas "MAQUINA" y "CANTIDAD"
Aparecen automáticamente 2 botones.
Tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo
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Si nos interesara saber solamente el dato de cuantas fertilizadoras y sembradoras se exportaron, junto con su total, tenemos un comando de filtrado en la parte superior y así obtenemos la siguiente tabla
Luego de aplicar el filtro.
Podemos saber el detalle de las máquinas que fueron exportadas y por cual vendedor. En este caso tendremos que seleccionar la casilla del rótulo VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece una tabla y el panel "Lista de campos de tabla dinámica"
Se ve que en los rectángulos, aparece un nuevo botón, el botón VENDEDOR en forma simultánea a la selección de la casilla de verificación VENDEDOR.
La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto arrastrando el botón VENDEDOR al rectángulo "Rótulo de columna"
Y la tabla queda así:
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En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Peña vendió 16 fertilizadoras y un tractor.
Sería interesante saber el número de maquinarias exportadas a que país y por cual vendedor.
Para hacerlo, verificamos la casilla "País" y filtramos MAQUINA
Y se genera la tabla
Donde se puede ver que Chuan le vendió 30 máquinas a China.
Hasta ahora nuestra tabla dinámica efectúa sumas, pero puede hacer otras operaciones tales como porcentajes, máximos, mínimo y otras más. Podemos preguntar cuál fue la máxima cantidad de maquinarias que vendió Peña. Para hacer esto nos ubicamos en una celda cualquiera de la tabla de arriba y apretando el botón derecho del mouse aparece el siguiente menú emergente.
Pulsamos en "Configuración de campo de valor", con lo que aparece el panel también llamado "Configuración de campo de valor"
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En el que si vamos a la pestaña "Resumen por" están las opciones de resumen en las que elegiremos Máx. y luego de aceptar, la tabla se transforma en
Que nos dice que la cantidad Máxima de maquinarias que vendió Peña es 9, como se ve en el recuadro rojo, en forma adicional podemos ver que esta cantidad fue vendida a Brasil (verificar con la tabla de partida o tabla base)
Este resultado se puede ver con una simple inspección de los datos, que en este caso son tres, pero cuando estos aumentan es donde se ve la utilidad del cálculo de un máximo.
Webgrafía
Http://www.allexcel.com.ar/filtros/filtros.html (filtros y filtros avanzados)
Http://jldexcelsp.blogspot.com/2010/04/autofiltro-en-excel-2007.html(autofiltros)
Http://exceltotal.com/formato-condicional-en-excel/ (formato condicional)
Http://www.allexcel.com.ar/tablas-dinamicas/tablas-dinamicas.php (tablas dinamicas)