Este documento discute cómo las plantillas pueden agilizar el trabajo de reproducción de formatos al proporcionar una base común. Explica que el término "asunto" en un manual de sistemas se refiere al contenido en el que se está trabajando. También proporciona instrucciones para agregar un pie de página e insertar un logotipo en un formato, y destaca algunas ventajas que los manuales de sistemas brindan a los profesionales de organización y métodos como fuentes permanentes de información y para institucionalizar objet

1. Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre Fecha:
10/06/2020
Asunto: Diseño del formato manual de
Sistema
Pag: 1
Hechopor: KevinArriechi Aprobado por: Sara Contreras Supervisadopor:
1. ¿Cuál es la utilidadde una plantillaparala generaciónde
formatos?
Una plantilla agiliza el trabajo de reproducción o de muchas copias idénticas o
casi idénticas. Si se utilizan plantillas en todos los terrenos de la industria y
la tecnología. Una plantilla puede servir como muestra base de una diversidad
sobre la que comparten elementos comunes, como un patrón, y que en sí es lo
que constituye la plantilla.
2. ¿A qué se refiere el términoASUNTO enunformatode Manual de
Sistemas?
Hace mención al contenido con el que estás trabajando, el cual varía
dependiendo del trabajo que estés realizando.
3. ¿Cómo se puede poner un pie de página a un formato?
Una vez abierto el programa “Word”, vas a la sección superior de la interfaz,
selecciona la pestaña “Insertar”, ahora se selecciona entre los elementos
visibles el pie de página, dentro de la sección “Encabezado y pie de página”
4. ¿Cómo se puede insertar unlogotipoen un formato?
Existen varias alternativas, la recomendable consta de los siguientes pasos:
 Localizar y descargar el logotipo.
 Ve a la ubicación del logotipo en tu PC y haz click derecho sobre este,
luego selecciona “Copiar”.
 En tu formato en Word haz click derecho y selecciona “Pegar”.

2. Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre Fecha:
10/06/2020
Asunto: Diseño del formato manual de
Sistema
Pag: 2
Hechopor: KevinArriechi Aprobado por: Sara Contreras Supervisadopor:
5. ¿Qué ventajas presentaal profesional de Organizacióny Métodos,
el uso de formatos de Manual de Sistemas?
Se presentan varias ventajas, entre ellas las siguientes:
 Son una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.
 Ayudan a institucionalizar y establecer objetivos, políticas,
procedimiento, funciones, normas, etc.
 Evitan discusiones y malos entendidos de las operaciones.
 Aseguran la continuidad y coherencia de los procedimientos a través del
tiempo.