Este documento define qué es un proyecto y explica las etapas clave en la formulación de proyectos. Un proyecto es un conjunto de actividades ordenadas para satisfacer necesidades o resolver problemas específicos. Las etapas principales son el diagnóstico, la planificación, la ejecución y la evaluación. El diagnóstico identifica el problema y la fundamentación. La planificación establece los objetivos, metas, recursos y cronograma. La ejecución implementa el plan. La evaluación mide el cumplimiento de objetivos y aprende le

1. FORMULACIÓN DE PROYECTOS

2. ¿QUÉ ES
UN
PROYECTO?
Es un conjunto ordenado de actividades con el fin
de satisfacer ciertas necesidades o resolver
problemas específicos.
Es un plan de trabajo en el cual se parte de una
idea o pregunta a la cual se debe dar respuesta o
solución y en lo posible , que su injerencia o
impacto incluya a la mayor cantidad de
personas en una comunidad.
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único, con
el cual se busca mejorar la efectividad,
productividad o calidad de procesos
desarrollados.

3. ¿ QUÉ ES UN
PROBLEMA?
Es la presencia o ausencia de
algo que dificulta la normalidad
de un contexto o proceso.

4. Para transformar esta idea, problema
o pregunta en un proyecto, se debe
dar respuesta a las siguientes
preguntas:

5. ¿ QUÉ ?
• ¿ Qué vamos a hacer?
Elección de un nombre o título para nuestro proyecto:
debe ser concreto, descriptivo y sencillo, de tal manera que se
entienda y se recuerde fácilmente.

6. ¿POR QUÉ?
• FUNDAMENTACIÓN:
Consiste en una descripción clara y sencilla del tema o problema objeto de investigación, así como de algunas
implicaciones complementarias, que permitan una mejor comprensión inicial del trabajo expuesto.
Anuncia al lector lo que se va a encontrar en el cuerpo de la obra, como una manera eficaz de atraer su interés y
de facilitar la comprensión del contenido, es recomendable que se realice en un máximo de tres páginas. Debe
contener una exposición breve del tema, una justificación de la investigación e importancia del tema, breve
descripción de la metodología empleada para el desarrollo del trabajo, breve exposición de la manera como será
abordado el tema en los siguientes capítulos o aspectos y, si fuera necesario, las razones que justifican el orden
de las partes; breve exposición de las dificultades y limitaciones confrontadas en el desarrollo del trabajo y, si es
necesario, se debe hacer una breve mención de los antecedentes del estudio, diagnóstico de la situación,
descripción de la población, teorías, ¿ por qué se solucionaría de esta manera? y algunas definiciones
operacionales que resultan útiles para una comprensión del tema.

7. ¿PARA QUÉ?
• ¿Qué solucionaría este proyecto?
• Formulación de objetivos y metas: se formulan en infinitivo, es decir acciones que se van a
realizar. Ej: diseñar, implementar, mejorar, describir, responder, etc.
• Objetivo general: debe describir el resultado o resultados esperados en una población, un lugar o
espacio y un tiempo determinado.
• Objetivos específicos: describen los productos que entregará el proyecto:
desarrollar, familiarizar, efectuar, contribuir, dar a conocer, etc.
• Metas: deben ser alcanzables y medibles en porcentajes y tiempo.

8. ¿DÓNDE?
• Se refiere a la localización geográfica de la población o
personas que serán impactadas o influenciadas por
el proyecto .Ej: ciudad, localidad, barrio.

9. ¿CÓMO?
• Se refiere a las actividades o listado de pasos, forma o manera
en la que vamos a concretar el proyecto.
• Es importante establecer unos hitos o momentos para la
reflexión.

10. ¿QUIÉNES?
• Hace referencia a el responsable o responsables de cada una
de las actividades a realizar dentro del proceso del proyecto.

11. ¿CUÁNDO?
• Se refiere a los plazos establecidos para la realización de cada
una de las actividades que compone el proyecto y cumplirlo de
manera eficiente y a cabalidad. Es aconsejable la elaboración
de un cronograma que incluya inicio, pasos intermedios y
finalización. Por otro lado: metas, objetivos específicos, fechas
y responsables, de tal manera que se pueda hacer un
seguimiento al proceso.

12. ETAPAS DE UN
PROYECTO

13. 1. DIAGNÓSTICO:

14. • Es la fundamentación del proyecto. El por qué. Es la etapa en la que se
identifican e indagan los problemas que existen en cierto grupo o
comunidad, sus causas y se elige sobre cuál se va a trabajar; se
delimita una situación específica y se fija la atención en un resultado
concreto que brinde una solución, sea alcanzable, medible y evaluable
en corto o mediano plazo.
• En esta fase debemos ser realistas, consultar fuentes, buscar apoyo o
complementación, acciones o recursos y colaboración para llevar a
cabo el proyecto.

15. 2.
PLANIFICACIÓN:

16. • Es la etapa en la que formulamos un objetivo general, el para qué y formulamos unos
objetivos específicos, determinando unos resultados esperados a corto o mediano
plazo.
• Se va de lo general a lo particular y a través de un esquema se puede hacer
seguimiento.
• Los resultados tanto cualitativos como cuantitativos se deben determinar desde la
formulación del proyecto, para asegurar la proyección del producto.
• Debemos considerar posibles ajustes y riesgos en las actividades a realizar durante el
proceso, para alcanzar las metas y alcances previstos.
• Debemos establecer claramente la identificación, caracterización, contexto
geográfico y cultural de los beneficiarios de nuestro proyecto, puesto que estos datos
son el insumo básico para poder planear actividades eficientes, su duración y
responsables.
• Finalmente se hace una lista de recursos tanto humanos como de gestión
y económicos, es decir, un presupuesto y un cronograma para hacer seguimiento.

17. 3. EJECUCIÓN:

18. • Es la puesta en marcha del proyecto y será sencilla teniendo
como base los pasos anteriores.
• En la marcha se deben respetar los plazos y presupuesto
planteados.
• Se deben establecer medios de comunicación
eficientes entre todos los integrantes del proyecto, para el
alcance efectivo de los objetivos del proyecto.

19. 4. EVALUACIÓN:

20. • Es fundamental para lograr un aprendizaje, hacer procesos de reflexión
proyectarse al futuro.
• En esta etapa es importante reflexionar y dialogar con todos los
participantes del proyecto en torno a:
Cumplimiento de objetivos, nivel de calidad y plazos.
Efectividad y pertinencia de las actividades propuestas y la mitigación
de riesgos puestas en marcha.
Ejecución eficiente del presupuesto.
Grado de compromiso y participación de todos los integrantes
del proyecto.
Fortalezas, debilidades y oportunidades o proyección a futuro.
Efectividad de ayudas tecnológicas y medios de comunicación.

21. HERRAMIENTAS:

22.  Para formular o pensar un proyecto se puede utilizar la técnica de "Árbol de
problemas" que consiste en enunciar un problema central al cual se le identifican y
determinan unas causas, que se escriben en la parte inferior y unas consecuencias
en la parte superior. A su vez se formulan unas causas y consecuencias indirectas,
unas posibles soluciones y unos objetivos.
 En el proceso de evaluación podemos recurrir a la técnica DOFA.
D= debilidades. O= oportunidades. F= fortalezas. A= amenazas.
Las debilidades y fortalezas son de carácter interno y las oportunidades y
amenazas son de carácter externo.
 Hay ayudas tecnológicas como el Kanban Board de WRIKE, un software de gestión
de proyectos y el Gantt Chart, una herramienta gráfica que ayuda en los procesos de
evaluación y cumplimiento de plazos para las actividades dentro de un proyecto.

23. TÉCNICA
"ÁRBOL DE
PROBLEMAS"

24.  INFOGRAFÍA:
• Guiametodologica.dbe.uchile.cl/doc/taller_fomulacion/proyectos.pdf.
• eprints.rclis.org/6761/1/serie_7.pdf.
• Upm.uy/siteassets/documents/guía-para-la-formulación-de-
proyectos.pdf.
• Gestiopolis.com/que-es-un-proyecto/.
• Proyectoproductivotecnologico.blogspot.com/2012/06/fundamentación.h
tml.
• https://leo.uniandes.edu.co/images/Guias/Redactar-proyectos.pdf.