El taller se centra en la formulación de proyectos y la importancia de conocer al donante, la organización y la capacidad para ejecutar el proyecto. Se destaca el trabajo en equipo como esencial para el éxito, y se describen las etapas del proyecto desde su diseño hasta la evaluación final. También se enfatiza la necesidad de definir claramente los objetivos, riesgos y recursos para lograr resultados efectivos.

1. TALLER
FORMULANDO
NUESTRO PROYECTO
PARTE I
Primer día de taller

2. COSAS QUE TENEMOS QUE CONOCER
ANTES:
• Conocer el Donante: definir si es el adecuado.
• Nuestra organización y nuestros objetivos.
• ¿Estamos en capacidad de ejecutar el
proyecto?
• La importancia del trabajo en equipo.
• Conocer para que estamos buscando los
fondos y cual es el problema que queremos
atender.

3. I. ANALIZANDO AL DONANTE
• Tipo de donante:
Bilateral, multilateral,
ONG,
Empresa Privada,
Filantropía, etc.
• Que tipo de organizaciones
pueden aplicar.

4. • Que tipo de proyectos financian:
¿Qué les interesa?
• ¿Cuáles temas trabajan?
• ¿Cuáles son sus objetivos?
• ¿Que financian?, ¿dan dinero $?
• ¿Cual es su ámbito geográfico, y
su población meta?

5. • ¿Cuál es el periodo de
recepción de proyectos?
• ¿Hasta que monto financian?
• Que tipo de formatos usan para
la presentación del proyecto.

6. ¿PREGUNTAS?

7. II. LA IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN
EQUIPO:

8. A. VENTAJAS
• Éxito en tareas complejas. La diferencia
entre éxito y fracaso.
• Flexibilidad: Responder de manera
conjunta, no individual.
• Esfuerzo combinado: Unión de nuestras
capacidades.
• Productividad: Se obtienen mejores
resultados.
• Dimensión social: nos enseña a respetar
las ideas de los demás y a ser mas
colaboradores.

9. • Existe un mayor conocimiento e
información.
• Surgen nuevas formas de abordar un
problema.
• Se comprenden mejor las decisiones.
• Son más diversos los puntos de vista.
• Hay una mayor aceptación de las
soluciones.

10. VENTAJAS INDIVIDUALES:
• menos tensión al compartir los trabajos más duros
y difíciles.
• Se comparte la responsabilidad.
• Se comparten los incentivos económicos y
reconocimientos.
• Decisiones participativas = mayor aceptación.
• Mayor acceso a la información.
• Aprendo de los demás.

11. B. RIESGOS
• Consume más tiempo.
• Control y administración de los otros.
• Oposición a los objetivos del equipo
• Holgazanería social: no todos trabajan, pero
quieren los mismos beneficios.
• Rechazo a miembros del equipo: “no somos un
millón de $ para caerle bien a todo el mundo”.

12. C. ¿CÓMO HACERLO?
• Conocer nuestra organización, y sentirnos parte de ella.
• Misión
• Visión
• Objetivos
• Debe fomentarse a lo interno de la organización =
ambiente de armonía .
• Estableciendo y respetando las reglas.
• Realizando la porción de trabajo que nos corresponde.
• Para ser parte, tenemos que sentirnos parte.

14. III. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
• Es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para obtener un resultado único
(Pmbok).
• Temporal: tiene un inicio y un final
definidos. Sea con el logro o no del
objetivo.
• Único: crea productos únicos, tangibles
o no (servicio, producto, resultado)
• Y que utiliza recursos limitados para
lograr un objetivo deseado.

15. ¿QUÉ ES UN PROYECTO EXITOSO?
Es aquel que:
• Identifica la necesidad o el problema a resolver: ¿porqué vamos a hacer el proyecto?
• Establece el objetivo SMART: Especifico, Medible, Alcanzable, Relevante, delimitado
en el Tiempo.
• Establece claramente el alcance o resultado final a lograr.
• Identifica a las personas que se verán afectadas o beneficiadas por el proyecto y
necesidades de comunicación. (donante, beneficiarios, personas de la comunidad,
etc.)
• Identifica los supuestos del proyecto: cosas que creemos son verdaderas.
• Identifica las Restricciones: ¿qué nos limita?
• Identifica los riesgos del proyecto. Positivos o negativos.
• Documenta y comunica.
• Integra a los que participan en el proyecto. Compartir conocimiento.

16. A. ETAPAS DE UN PROYECTO:
Diseño
Idea!
1
4
Evaluación
2
Ejecución
3

17. B. LA IDEA
Nace porque hay necesidades que atender.
Existen problemas que resolver.
Porque existen recursos que se pueden
aprovechar.
Porque es necesario complementar y/o
reforzar actividades que ya se vienen
haciendo.

18. C. EL DISEÑO
• Es cuando ponemos en el papel la idea y lo que queremos
lograr.
• Es la etapa crucial en el proceso, si queremos ver cambios.
• Pensar en los supuestos (asumir que una vez que se
tienen los requisitos se lograrán los resultados)
• Los Riesgos (situaciones adversas u
oportunidades)
• Las Restricciones (cuales son aquellos factores que nos
limitan: presupuesto, tiempo, clima, infraestructura, etc.)
“no planear, es planear para el fracaso”.

19. • Los proyectos tienen mayores posibilidades de éxito
cuando los objetivos y su alcance son definidos y
clarificados adecuadamente.
• Nos permite presupuestar de manera mas eficiente.
• Nos permite una mejor planificación de las acciones.
• Podremos dar un mejor seguimiento y monitorear el
avance de nuestro proyecto.
• Reduce la probabilidad de encontrarnos con problemas y
retos durante la ejecución del proyecto.
• Nos comunicamos mejor, porque hablamos el mismo
idioma.
“ Houston, tenemos un problema”

20. DISEÑO: PREGUNTAS CLAVES
¿Qué
Queremos?
¿Qué pasará,
cual será el
resultado?
¿Qué Tenemos?
¿Cómo podemos
utilizar lo que
tenemos para
lograr lo que
queremos?

21. TAMBIÉN PREGUNTARNOS:
¿Dónde
estamos (A)?
¿Qué pasara
cuando
lleguemos?
¿Dónde
queremos ir?
(B)
¿Cómo
podemos ir de
(A) a (B)?

22. D. LA EJECUCIÓN
• Consiste en llevar a la acción lo
planificado.
• En esta etapa ya contamos con los
recursos necesarios para hacerlo.
• Requiere de altos niveles de compromiso
de las partes interesadas.
• La comunicación mejora la claridad de lo
que se espera, los roles y las
responsabilidades de cada una de las
partes.

23. • Requiere de seguimiento, para detectar
los problemas a tiempo y evitar retrasos.
• Planes de trabajo
• Reuniones de coordinación.
• Auto-evaluación intermedia
• Escribir es importante, debemos
documentar lo realizado mediante reportes
• y comunicar resultados a todos los
involucrados en el proyecto, especialmente
al donante o patrocinador.

24. E. LA EVALUACIÓN FINAL
• Es la etapa final de un proyecto.
• El proyecto es revisado para valorar lo que se planeó vs.
lo que se ejecutó, en el tiempo estipulado.
• Se valoran también los resultados y el logro de los
objetivos.
• La relación costo vs. beneficio.
• Debe ser participativa.
• No es responsabilidad de una sola persona.

25. La evaluación comprende diferentes
ámbitos:
• Ejecución: como se hicieron las cosas.
• Eficiencia: los tiempos.
• La apropiación: ¿participamos en
igualdad de condiciones?
• Los resultados.
• La sostenibilidad de los resultados en
el tiempo.
• Lo Financiero: como gastamos el
dinero.

26. FORMULACIÓN
DEL PROYECTO

27. IV. DEFINIENDO LA LÍNEA DE BASE
• Establece el punto de partida.
• Es la primera medición de todos
los indicadores del proyecto.
• Antes de planificar (diseño)
tenemos que saber a partir de
donde empezamos.

28. NOS PERMITE:
• Establecer la situación inicial del
escenario.
• Contar con un punto de comparación.
• Conocer los cambios ocurridos.
• Caracterizar en forma más precisa a la
población objetivo del proyecto.
• Realizar una buena planificación.

29. TAREA:
• ¿Qué tenemos? ¿Con cuales recursos contamos?
• En mi comunidad
• En mi organización
• ¿Cuál es el problema? ¿Cuál es la situación actual?
• Social
• Ambiental
• Económico
• ¿Qué queremos cambiar?

30. Ana Isabel Carmona
Teléfono: (506) 2275-8134
Celular: (506) 8328-6588
correo: ana.carmonach@gmail.com
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