Este documento presenta un proyecto de base de datos para el control de inventarios de una empresa. El proyecto busca recolectar y organizar información sobre proveedores, empleados, productos y sucursales de la empresa en una base de datos en Access. Esto permitirá consultar, actualizar y gestionar mejor los datos contables relacionados con los inventarios de la empresa.

1. PROYECTO INTEGRADOR 2013-2
BASES DE DATOS
Presentado por:
CARLOS EDUARDO BARRIOS RODRIGUEZ
MARIA ANGELICA MORENO ORDOÑEZ
LUISA FERNANDA RAMIREZ ACUÑA
Presentado a:
PATRICIA RODRIGUEZ
FORMULACION DE PROYECTOS
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO
Bogotá D.C. 2013

2. JUSTIFICACIÓN
La palabra base de dato se dio a conocer por primera vez en 1963 en california en un
simposio aunque ya se habían utilizado no se les había dado nombre Los orígenes de
las bases de datos se remontan a la Antigüedad donde ya existían bibliotecas y toda
clase de registros e investigaciones. Además también se utilizaban para recoger
información sobre las cosechas, recolectas y censos. Sin embargo, su búsqueda era
lenta y poco eficaz y no se contaba con la ayuda de máquinas que pudiesen reemplazar
el trabajo manual.
Posteriormente, el uso de las bases de datos se amplió a partir de la necesidad de
almacenar grandes cantidades de información o datos. Sobre todo, desde la aparición
de los primeros ordenadores, el concepto de bases de datos ha estado siempre ligado a
la informática.
A partir de la información que reunía se le conoció con el nombre de bases de datos en
soportes legibles para ser manejas tanto en el presente como en el futuro al ser
modificadas. Se pueden recuperar de acuerdo a un buen manejo que se le dé a la
información.
Las bases de datos son programas y/o sistemas gestores para ser utilizadas de una
forma rápida y estructurada. Las aplicaciones más usuales son para la gestión de
empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos
científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos
se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los
datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos
de Carácter Personal (LOPD) y en México por la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental.
http://histinf.blogs.upv.es/2011/01/04/historia-de-las-bases-de-datos/

3. PROBLEMA
Las bases de datos están consideradas dentro de una organización, como el
mecanismo esencial para el control y el manejo eficaz de la información.
Para comprender esta importancia es necesario saber porque se originaron, la
evolución que han tenido a través del tiempo y como esta ha contribuido al desarrollo
de las empresas en el manejo de los datos en cada una de sus áreas.
Las bases de datos se crearon en la década de los 50 y para los ordenadores se
convirtió en una gran herramienta, en la década de los 60 se crearon las bases de
datos jerárquicas las cuales enlazan registros en estructura de árbol donde un nodo de
información puede tener varios hijos nodos es decir relación de uno dato a varios y
tiempo después surgen las bases de datos de red que es la relación e interacción de
varios datos o relación muchos a muchos.
Con la implementación de estas clases de bases de datos y la revolución informática y
tecnológica hoy en día podemos encontrar software o programas que ayudan al manejo
de la información entre ellos tenemos al conocido Excel, ACCESS, entre otros como
PostgreSQL, Firebird, SQLite DB2 Express-C, MariaDB.
Pero lo que ha generado la implementación de estas bases de datos ha sido los
problemas que continuamente se evidencian en las empresas al tener los datos o
registros almacenados en múltiples lugares lo que genera la duplicación,
inconsistencias y si están mal registrados la información no es veraz y confiable.
No se genera una confidencialidad en los datos, esto se da porque no hay un patrón de
administración que codifique y evalué los permisos de acceso para cada una de las
Áreas, pues no todas requieren tener el acceso total.
Es importante hacer esta pregunta ¿de qué manera podemos generar una base de
datos en ACCESS, que nos permita hacer procesos de consultas, actualización y
organización de la información en el control de inventarios de una empresa?
http://elies.rediris.es/elies18/522.html
https://sites.google.com/site/basededatostareainfo/programas-para-el-manejo-de-base-de-datos

4. OBJETIVO GENERAL
Establecer un sistema de información a través de una base de datos que permita
consultar, actualizar y organizar la información que maneja la parte contable de la
empresa para el control de los inventarios.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
El proyecto estará enfocado en la información que utiliza la parte de contable de la
empresa para el control de los inventarios de los cuales relacionaremos para un mejor
control.
1) Se recolectara información de:
Proveedores. Nit, Nombres, Teléfonos, Direcciones, Email, Productos y demás
datos que nos permitan identificar mejor a nuestros proveedores.
Empleados. Cedula, Nombre Cargo, Teléfonos, Direcciones, y demás datos del
Personal que trabaja en la empresa y tiene contacto con los proveedores,
clientes y productos que recibe la empresa.
Productos. Referencias, Colores, precios y demás información que describa los
productos.
Sucursales. Se pedirá información (Ciudad, dirección, teléfono) de la empresa
que permita enlazarlas con las otras entidades mencionadas. En el caso de
tener sucursales se solicitara información de ellas.
2) Relacionar la información recolectada para crear una base que nos proporcione
la visualización de los datos.
3) Establecer un Kardex con el sistema de implementación PEPS (Primeras en
entrar, primeras en salir) con el fin de registrar, controlar y valuar las existencias
de mercancías para fijar el volumen de producción y venta.