2. Anexos
ARAUCANÍA EMPRENDE JOVEN 2012
Anexos necesarios para la postulación
Anexo Nº1: Formulario de Postulación del Proyecto
Anexo Nº2: Declaración Jurada Simple
Anexo Nº3: Carta compromiso
Anexos necesarios durante la ejecución del proyecto
Anexo Nº4: Informe Técnico de Actividades
Anexos requeridos al finalizar el proyecto
Anexo Nº5: Indicaciones a la Rendición de Cuentas
Anexo Nº6: Informe de Rendición Cuantitativo
Anexo Nº7: Solicitud de Modificación
Anexo Nº8: Informe de Rendición Cualitativo
Anexo Nº9: Certificado de Acreditación de Rendición Regional
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3. Anexo Nº1
Formulario de Postulación del Proyecto
ARAUCANÍA EMPRENDE JOVEN 2012
1. DATOS DEL PROYECTO
A. Línea de emprendimiento
Nº Línea Selección
1 Fomento de prácticas económicas con enfoque
innovador
2 Formalización de negocio
3 Producción de nuevos bienes y servicios
4 Soluciones tecnológicas
5 Agregación de valor
B. Nombre del proyecto que postula
C. Resumen presupuestario del proyecto:
Aportes propios Aportes y Aporte Injuv Total aportes
(1) nombres de
terceros (2)
$ $ $ $
(1) Corresponde a los recursos propios que destinaría para financiar las actividades del proyecto, dentro
del plazo que estipulan las Bases del Fondo. Incorporar sólo montos que generan la realización del
proyecto.
(2) Corresponde a los recursos que destinarían otras instituciones o programas, para financiar las
actividades del proyecto, dentro del plazo que estipulan las Bases del Fondo. Indique el nombre de
la institución o programa (por ejemplo: Chiledeportes, Municipios, Donaciones de Privados, etc.).
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4. (3) Corresponde al total de recursos solicitados al Injuv .
D. Duración del proyecto: La duración se refiere al tiempo necesario para
poner en marcha el proyecto.
Fecha de inicio: ________________________________
Fecha de término: ______________________________
E. Lugar de ejecución del proyecto
Indicar dónde se ejecutará el proyecto (comuna y dirección) y describir sus
características específicas.
2. RESUMEN DEL PROYECTO
A. Identificación de la situación que se desea solucionar con el
proyecto. Haga un diagnóstico de la situación que se desea trabajar, y
de la población objetivo. Cuente también de dónde recolectó la
información.
B. Determine el impacto esperado, tanto para usted como para el
público objetivo.
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5. C. Cuente cómo se diferencia su proyecto de otros.
D. Beneficiarios del Proyecto
Tipo de beneficiarios Hombres Mujeres Caracterización
(Edad, nivel educacional,
nivel socioeconómico etc)
Directos
(Los que participan de las
actividades del proyecto)
Indirectos
(Son aquellos que sin participar
directamente, se ven
beneficiados por el proyecto)
Totales
E. Costos del proyecto
NO MODIFICAR CUADRO
Ítem Porcentaje máximo de gasto
1. Boletas de honorarios 30%
2. Bienes y servicios 20%
3. Servicios de publicidad y difusión 20%
4. Materiales de ejecución (*) No tiene
5. Inversión del proyecto (*) No tiene
(*) Los gastos en este ítem deben guardar relación directa con las actividades y objetivos del
proyecto postulado.
F. Presupuesto solicitado al Injuv
Ítem Monto Justificación
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6. Boletas de Honorarios
(Pago a técnicos o
profesionales que
realicen trabajos
requeridos por el
proyecto).
Bienes y servicios
(Gastos como alimentos,
pasajes y fletes).
Publicidad y difusión
(Difusión de proyecto)
Materiales (Todos los
materiales necesarios
para el proyecto, pueden
ser materiales de oficina,
impresiones etc.).
Inversión
(Equipamiento
indispensable para el
proyecto, que quedará en
la organización cuando la
campaña termine)
Total solicitado $
Recuerde que no se financiarán gastos originados por viáticos, compra de
celulares, recargas o tarjetas de recarga telefónicas, de inmuebles,
vehículos, cámaras digitales, filmadoras, televisores, reproductores de
imagen y sonido, bebidas alcohólicas, pagos de servicios financieros y de
seguros, gastos por mantenimiento de máquinas, equipos o vehículos, pago
de permisos de circulación, placas patentes de vehículos y computadores. No
se financiarán pagos por estudios o investigaciones. Además, es importante
destacar que no se pueden adquirir terrenos o propiedades.
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7. ANEXO Nº 2
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
PERSONA NATURAL
Temuco, __ de________ 2012
Señores
Agencia Regional Desarrollo Productivo de La Araucanía.
Presente
NOMBRES APELLIDOS
CÉDULA DE IDENTIDAD ESTADO CIVIL PROFESIÓN U OFICIO
DOMICILIO
Para los efectos de estas bases, declaro bajo juramento que no soy directivo de la Agencia Regional
de Desarrollo Productivo de La Araucanía, entendiéndose por tal al Director de la Agencia,
integrantes de Directorio de la misma, ni tengo respecto de alguno de dichos directivos la calidad
de cónyuge, hijo, adoptado, o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de
afinidad, inclusive.
Declaro asimismo bajo juramento que no tengo la calidad de gerente, administrador,
representante o director de una sociedad de personas de la que formen parte empleados,
directivos de la Agencia Regional de Desarrollo Productivo de La Araucanía, o personas que tengan
la calidad de cónyuge, hijo, adoptado, o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, inclusive, respecto de un directivo de dicha Agencia, ni de una sociedad
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8. comandita por acciones o anónima cerrada en que sean accionistas funcionarios directivos de la
Agencia, o personas que tengan la calidad de cónyuge, hijo, adoptado, o pariente hasta el tercer
grado de consanguinidad y segundo de afinidad, inclusive, respecto de uno de dichos directivos; ni
de una sociedad anónima abierta en que un funcionario directivo de la Agencia Regional de
Desarrollo Productivo de la Región de La Araucanía, o personas que tengan la calidad de cónyuge,
hijo, adoptado, o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, inclusive,
respecto de uno de dichos directivos, sea dueño de acciones que representen el 10% o más del
capital.
Finalmente, declaro también bajo juramento que no he sido condenado por prácticas anti
sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los 2 años
anteriores.
__________________________________
FIRMA
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9. ANEXO Nº 3
ANEXO Nº 3
CARTA COMPROMISO APORTE
Temuco, __ de ________ 2012
Señores
Agencia Regional Desarrollo Productivo de La Araucanía.
Presente
Yo, ....................................... Cédula de Identidad N°..........................., domiciliado
en ...............………………………., viene en declarar bajo juramento lo siguiente:
Para los efectos de este concurso, tengo disponible el monto de _________________
(en letras) que corresponde al ______(porcentaje del monto total del proyecto) que
comprometo en este acto para la ejecución del proyecto denominado
________________________________________presentado al Concurso “Araucanía
Emprende Joven 2012”.
__________________________________
FIRMA
ANEXO Nº4
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10. INFORME TÉCNICO DE ACTIVIDADES MENSUAL
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(No se deben adjuntar boletas ni facturas)
Período que abarca el informe
Desde Hasta
1. NOMBRE DEL PROYECTO:
_________________________________________________________
2. DATOS EJECUTOR:
Nombre
Rut
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
Región
Fecha entrega
anexo
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO: Enumere los objetivos del proyecto de acuerdo
con las actividades establecidas. Desarrolle los demás tópicos, estado de
cumplimiento y dificultades presentadas.
ESTADO DE
OBJETIVOS DIFICULTADES
CUMPLIMIENTO
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11. 4. ACTIVIDADES DEL PROYECTO: Describa el cumplimiento de las actividades
comprometidas en la ejecución del proyecto, establezca el cumplimiento de los
plazos estipulados y la cantidad de beneficiarios directos.
PLAZOS
ACTIVIDADES INICIO TÉRMINO BENEFICIARIOS
5. INFORME DE GASTOS:
5.1 Detalle y gasto por ítem
GASTO ÍTEM (Monto)
Detalle del Tipo y Nº
gasto de
documento Ítem 1 Ítem 2 Ítem 3 Ítem 4 Ítem 5
(Factura o
boleta)
TOTALES $ $ $ $ $
5.2 Saldos
Saldo del mes anterior Gasto ejecutado Saldo Actual
$ $ $
_________________________________________________
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13. ANEXO Nº5
INDICACIONES A LA RENDICIÓN DE CUENTAS
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1. Boletas de Honorarios
Pagos a Profesionales o técnicos a través de Boletas de honorarios del Servicio de
Impuestos Internos (SII) y sólo si realizan trabajos requeridos por el proyecto. Ej:
Profesor de talleres, Monitor de Campamento, etc.
Importante:
a. Los montos destinados a este ítem no podrán superar el 30% del fondo
adjudicado por la organización. A modo de ejemplo: si el fondo es de
$1.000.000, los gastos por ítem de honorario no podrán superar los $300.000.
b. Por ejemplo, si un profesional es contratado para realizar folletos o una
banquetería y este presenta boletas de honorarios para su pago, también se
considera dentro del ítem de Boletas de Honorarios y NO en el ítem de
difusión o alimentación respectivamente.
c. No se aceptarán boletas de honorarios realizadas por el beneficiario.
d. El emisor de la boleta de honorario debe tener un giro o actividad
asociada al motivo por el que se le cancelan sus servicios.
e. Las boletas de honorarios deben ser pagadas por el valor total, sin
retención del 10%.
2. Bienes y Servicios
Gastos por adquisiciones de alimentos, bebidas y/o banqueterías, además de
pasajes, fletes y bodegajes siempre y cuando lo requiera el proyecto. Sólo deben ser
rendidos con Boletas o Facturas (se prefiere para una revisión óptima presentar
Boletas que tengan el detalle de la compra).
Importante:
a. Los gastos por este ítem no pueden superar el 20% del fondo adjudicado.
Esto incluye los gastos en alimentos, pasajes, fletes y todo lo demás que incluya
este ítem.
b. Los gastos de pasajes incluye aquellos por concepto de movilización, bencina,
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14. locomoción y transporte de personas o equipamiento.
c. NO se aceptan “Vales Por” como documento para acreditar gastos (se aceptan
Boletas, Facturas, Pasajes). Esto es válido para todos los Ítems
exceptuando el de Boletas de Honorarios.
3. Servicios de Publicidad y Difusión
Gastos realizados para adquirir materiales de difusión, como por ejemplo en medios
de comunicación (tv-radio-internet-diarios), afiches, folletos y pendones.
Importante:
a.- Los gastos por este ítem no pueden superar el 20% del fondo adjudicado
b.- Se entiende en este Ítem, aquellas actividades que se realizan con el objetivo de
dar a conocer el proyecto y/o sus actividades.
c.- NO se aceptan gastos en merchandising como por ejemplo gorros, petos y/o
poleras. El Injuv considera estos gastos como Materiales de ejecución (Ítem 4).
4. Materiales de ejecución
Se entiende estos gastos como aquellos destinados a materiales necesarios que se
utilizarán durante la ejecución el proyecto. Es así como se aceptan: materiales de
oficina (lápices, plumones, resma, corcheteras etc), textos, útiles de aseo,
merchandising.
Importante:
a. Este ítem NO tiene un tope máximo para realizar gastos, sólo deben estar
sujetos al proyecto.
5. Inversión del Proyecto
Gastos relacionados con la adquisición y equipamiento indispensable para
ejecutar el proyecto, entendiendo que las adquisiciones asumidas en este ítem
serán permanentes una vez que se termine el proyecto.
Importante:
a. Todo gasto de inversión debe declararse y especificar en el momento de
efectuar la postulación del proyecto. Cuando no se realice esta tarea, el Injuv
está capacitado para no reconocer gastos de inversión.
b. Este ítem NO tiene un tope máximo para realizar gastos, sólo deben estar
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15. sujetos al proyecto.
c. A modo de ejemplo podemos mencionar: si una persona quiere construir un
escenario, la Inversión del Proyecto pueden ser planchas, madera, fierros y todos
aquellos materiales que serán destinados a construir dicho escenario, quedarán
para el proyecto.
d. Gastos No Financiables
No se financiarán gastos originados por viáticos, compra de celulares o tarjetas de
recarga, de inmuebles, vehículos, cámaras digitales, filmadoras, televisores,
reproductores de imagen y sonido, bebidas alcohólicas, pagos de servicios financieros
y de seguros, gastos por mantenimiento de máquinas, equipos o vehículos, pago de
permisos de circulación, placas patentes de vehículos y computadores. No se
financiarán pagos por estudios o investigaciones. Además es importante destacar que
no se pueden adquirir terrenos o propiedades
Importante:
1. Se sugiere que aquellas compras que superen los $10.000.- sean respaldadas
con facturas. Esto con la finalidad que sea fácilmente identificado y agrupado
dicho gasto.
2. Todas las boletas y facturas deben corresponder al período aprobado de
ejecución del proyecto.
3. Toda factura u otro debe estar emitido a nombre del Ejecutor del Proyecto.
4. La existencia de restricciones en los gastos en algunos ítems (1-2) no significa
que necesariamente deben gastar esos montos, sino que aclaran hasta cuanto
pueden gastar al momento de ejecutar su proyecto. El ejecutor puede, si así lo
estipula en su proyecto, gastar un 20% en Boletas Honorarios y un 5% en Bienes
y Servicios y el resto en Inversión o también puede gastar todo el fondo Injuv
en Materiales de Ejecución o en Inversión del Proyecto.
Saldo de dineros del proyecto:
En el caso de no hacer uso total del fondo o tener problema con alguna boleta o
factura, el monto deberá ser depositado en la en la Cta. Cte. Nº 64783122 del
Banco Santander a nombre de la Agencia, Rut 65.034.891-5. Dicho comprobante de
depósito o transferencia debe ser adjuntado en la respectiva rendición de gastos.
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16. ANEXO Nº6
INFORME DE RENDICIÓN CUANTITATIVO
ARAUCANÍA EMPRENDE JOVEN 2012
1. NOMBRE DEL PROYECTO:
_________________________________________________________
2. DATOS EJECUTOR:
Nombre
Rut
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
Período ejecución
Inicio
Término
3. RESUMEN DE COSTOS
Aporte Injuv Aporte organización y Costo total del proyecto
(A) terceros (B) (A + B)
$ $ $
4. DECLARACIÓN DE GASTOS
Indique los gastos que se solicitan. Inserte tantas filas como gastos se informen.
a. Aportes organización
No adjuntar boletas ni facturas
Tipo de aporte
Datos comprobante
Descripción (marcar con una X)
Monto
del gasto Tipo (boleta
Valorizado Directo Nº
o factura)
$
$
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17. TOTAL $
b. Aportes INJUV
b.1 Boletas de Honorarios
Boletas de Honorarios
Fecha Descripción del Gasto Nº Documento Monto
$
$
$
$
$
$
Subtotal $
b.2 Gastos de Bienes y Servicios
b.2.1 Planilla de Movilización
En caso de rendir gastos por movilización, favor indicar detalles del traslado que
corresponde a cada uno de los pasajes que se rindan.
Nº
Boleto/ Tipo de Nombre
Motivo Fecha Origen Destino Monto Firma
Pasaje/ transporte beneficiario
Bencina
$
$
$
$
$
TOTAL $
b.2.2 Alimentos y bebidas + Pasajes, fletes y bodegajes
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18. Fecha Descripción del Gasto Nº Documento Monto
$
$
$
$
$
Subtotal $
b.3 Servb.3 Servicios de Publicidad y Difusión
Fecha Descripción del Gasto Nº Documento Monto
$
$
$
$
$
Subtotal $
b.4 Materiales de ejecución
Fecha Descripción del Gasto Nº Documento Monto
$
$
$
$
$
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19. Subtotal $
b.5 Gastos de inversión
Fecha Descripción del Gasto Nº Documento Monto
$
$
$
$
$
Subtotal $
RESUMEN
Resumen
Aporte INJUV $
Total Gastado $
Depósito o Transferencia
$
(A INJUV por dinero no ejecutado)
Datos del Comprobante de Depósito
Monto $
Fecha $
Terminal o Nº de Transacción $
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21. ANEXO Nº7
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN
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1. DATOS DIRECCIÓN REGIONAL
Región
Director
Coordinador Fondo
Correo electrónico
Teléfono
2. DATOS EJECUTOR
Nombre
Rut
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
Nombre del
Proyecto
Comuna de
Ejecución
3. CAMBIO(S) SOLICITADO(S) (Marcar con una X)
Fecha de Inicio Detallar fecha _____________
Fecha de Término Detallar fecha _____________
Lugar de ejecución
Presupuestario
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22. Actividades
Otros ¿Cuál? _____________
4. MOTIVOS DE LA SOLICITUD (Detallar el cambio y sus justificaciones,
comparando el proyecto original con la nueva solicitud)
5. OBSERVACIONES DE DIRECCIÓN REGIONAL: Afecta el objetivo original del
proyecto.
Sí No
Justifique:
_________________________ _________________________
Coordinador Regional Fondo Director(a) Regional
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23. 6. OBSERVACIONES DE DIRECCIÓN NACIONAL
Aprueba
Rechaza
Observaciones
____________________________________
Coordinador Nacional
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24. ANEXO Nº8
INFORME DE RENDICIÓN CUALITATIVO
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1. DATOS EJECUTOR:
Nombre Ejecutor
Nombre Proyecto
Rut
2. EVALUACIÓN DEL PROYECTO EN RELACIÓN A SUS RESULTADOS Y
OBJETIVOS PREVISTOS:
Objetivos Previstos Resultados Obtenidos
3. ACTIVIDADES REALIZADAS:
Fecha Fecha Descripción de las
Nombre actividad
inicio término actividades realizadas
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25. 4. ACTIVIDADES NO PREVISTAS:
Si las actividades
realizadas hubieran
Descripción de las
Nombre actividad supuesto cambios
actividades realizadas
fundamentales, explicar
las causas.
5. PARTICIPACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS
Participación de la población beneficiaria, diferenciándola por sexo.
Beneficiarios Descripción del beneficiario directo
Nº Edad aprox Nivel educacional Nivel
directos socioeconómico
Hombres
Mujeres
TOTAL
6. CREACIÓN DE REDES DE TRABAJO
Debe contener los nombres de las organizaciones con que trabajaron.
ORGANIZACIÓN ACTIVIDADES
Sector público (detallar)
Sector privado (detallar)
Organizaciones Sociales (detallar)
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26. 7. OTROS
Otros aspectos relevantes que destacar del proyecto en cuanto a su ejecución y
evaluación.
_________________________________________________
NOMBRE EJECUTOR, FIRMA, TIMBRE
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27. ANEXO Nº9
CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE RENDICIÓN
ARAUCANÍA EMPRENDE JOVEN 2012
Fecha:
Ejecutor
Proyecto
Rut
Región
Documentación entregada:
Documentación Checklist Dirección Regional
Documentos originales (Boletas o Facturas)
Formulario Nº29 SII: retenciones de impuestos de
segunda categoría – 10% (cuando corresponda)
Anexo Nº 6: Informe de Rendición Cuantitativo
Anexo Nº 8: Informe de Rendición Cualitativo
Rendición correcta (cuantitativa y cualitativa)
Copia completa de la rendición
Observaciones:
_________________________________________________
FIRMA Y TIMBRE DIRECTOR REGIONAL
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