Un formulario permite escribir, modificar o mostrar datos de una tabla o consulta y controlar el acceso a los datos. Se pueden agregar botones y funciones a un formulario para automatizar acciones comunes. Existen diversas herramientas para crear formularios como el Asistente para formularios que permite seleccionar campos de múltiples tablas.

2. Un formulario es un objeto de base de datos que
se puede usar para escribir, modificar o mostrar
los datos de una tabla o consulta. Los formularios
se pueden usar para controlar el acceso a los
datos, como qué campos o filas de datos se van a
mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios
necesiten ver sólo algunos de los campos de una
tabla que contiene numerosos campos. Si se
proporciona a esos usuarios un formulario con sólo
esos campos, les será más fácil usar la base de
datos. Asimismo, se pueden agregar botones y
otras funciones a un formulario con el fin de
automatizar las acciones frecuentes.

3.  Crear un formulario mediante la herramienta Formulario
 Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario
con un solo clic. Cuando usa esta herramienta, todos los campos
del origen de datos subyacente están colocados en el formulario.
Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o
bien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para
ajustarlo a sus necesidades.
 Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario
 En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que
contiene los datos que desee ver en el formulario.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic
en Formulario.

4. Un formulario dividido es una característica nueva de
Microsoft Office Access 2007 que permite obtener dos
vistas de los mismos datos a la vez: una vista Formulario y
una vista Hoja de datos.

5.  En el panel de exploración, haga clic en la tabla o
consulta que contiene los datos que desee incluir en
el formulario. O bien, abra la tabla o consulta en la
vista Hoja de datos.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic
en Formulario dividido.
 Access crea el formulario y lo muestra en la vista
Presentación. En la vista Presentación, se pueden
realizar cambios de diseño en el formulario mientras
muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el
tamaño de los cuadros de texto para que quepan los
datos si es necesario. Para obtener más información
sobre las vistas de los formularios, vea la
sección Obtener información sobre la vista
Presentación y la vista Diseño
 Para obtener más información sobre cómo crear y
trabajar con un formulario dividido, vea el
artículo Crear un formulario dividido

6.  Para seleccionar con mayor criterio los campos que van a aparecer en un
formulario, puede usar el Asistente para formularios en vez de las diversas
herramientas de creación de formulario anteriormente mencionadas. Asimismo,
permite definir cómo se agrupan y se ordenan los datos, y usar campos de más de
una tabla o consulta siempre y cuando defina con antelación las relaciones entre
las tablas y consultas. Para obtener más información sobre la creación de
relaciones, vea los vínculos en la sección Vea también de este artículo.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios y
en Asistente para formularios
 Siga las instrucciones que figuran en las páginas del Asistente para formularios.
 NOTA Si desea incluir en el formulario campos de varias tablas y consultas, no
haga clic en Siguiente ni enFinalizar después de seleccionar los campos de la
primera tabla o consulta en la primera página del Asistente para formularios.
Repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los demás
campos que desee incluir en el formulario. A continuación, haga clic
en Siguiente o Finalizar.
 En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.
.

7.  Si el asistente o las herramientas de creación de
formulario no se ajustan a sus necesidades,
puede usar la herramienta Formulario en blanco
para crear un formulario. Puede ser una forma
muy rápida de crear un formulario,
especialmente si está pensando en incluir sólo
unos pocos campos.
 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga
clic en En blanco.
 Access abre un formulario en blanco en la vista
Presentación y muestra el panel Lista de campos.

9. Si desea agregar al formulario una mayor variedad de controles,
cambie a la vista Diseño haciendo clic con el botón secundario
en el formulario y eligiendo Vista Diseño. A continuación, podrá
usar las herramientas del grupo Controles de la ficha Diseño.

10. Algunos controles se crean automáticamente,
como el control dependiente que se crea cuando
se agrega al formulario un campo del panel Lista
de campos. En la vista Diseño, se pueden crear
muchos otros controles mediante las
herramientas del grupo Controles de la
ficha Diseño.

11. Puede usar los asistentes para que le ayuden a crear
botones de comando, cuadros de lista,
subformularios, cuadros combinados y grupos de
opciones. En la ficha Diseño, en el grupo Controles, si
no está seleccionada la opción Utilizar asistentes para
controles, haga clic en ella para seleccionarla.