Manual
de MARKETING
            Guía para la gestión del marketing en los

 centros de Formación Profesional
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Edita:
                 TKNIKA
                 Zamalbide auzoa z/g
                 20100 Errenteria
                 Gipuzkoa


                 Diseño y maquetación:
                 IKUSPE
                 Diseño-Multimedia-Internet




4
Introducción




Autores
El presente manual de gestión del marketing, ha sido realizado por la empresa SDV-
HUMAN, bajo la dirección técnica de José Mª Sainz de Vicuña Ancín, reconocido experto
y autor de numerosos libros sobre marketing, y con la coordinación operativa de Aitor
Gorostidi, consultor de SDV-HUMAN.



                             C O N S U LT O R E S




Han realizado inestimables aportaciones, tanto a la estructura como a los contenidos
del presente trabajo, los componentes del equipo del proyecto de “Marketing Educativo”
liderado por TKNIKA:

        •	 Nicolás Sagarzazu (Director de IEFPS Don Bosco).

        •	 José Luís Novoa (Director de IEFPS Escuela de Armería).

        •	 José Luís Elorza (Secretario de IEFPS Escuela de Armería).

        •	 José Miguel Santamarina (Director de la Escuela de Hostelería de Leioa)

        •	 Zigor Isuskiza (Director de IEFPS Fadura)

        •	 Juan Ramón Errasti y Samuel Triguero (dinamizador y coordinador,
           respectivamente, del área de Innovación en la Gestión de TKNIKA)




Agradecimientos
Nos gustaría agradecer, muy sinceramente, a los centros de formación profesional que
participaron en el estudio sobre la situación de la gestión del marketing en la FP pública.
Este estudio, realizado y presentado por TKNIKA durante el curso 2008-09, arrojó
interesantes conclusiones que han sido tenidas en cuenta en la elaboración del presente



•	 IEFPS Miguel Altuna.          •	 IEFPS Don Bosco.            •	 IEFPS Elorrieta Erreka-Mari.

•	 IEFPS Armería Eskola.         •	 IEFPS Arretxabaleta.        •	 IES Emilio Campuzano.

•	 IES Elgoibar.	                •	 IEFPS Nicolás Larburu.      •	 IEFPS Fadura.

•	 IEFPS Tolosaldea.             •	 IEFPS Repélaga.             •	 IES (ITS) Ciudad Jardin.

•	 IES (ITT) IMH.                •	 IEFPS Ategorri-Tartanga.    •	 IEFPS Mendizabala.

•	 IEFPS Usúrbil.                •	 IES Escuela de Hostelería   •	 IES Zaraobe

•	 IEFPS Bidasoa.                     de Leioa.                 •	 IT de Construcción de Vitoria

•	 IEFPS Easo.                   •	 IEFPS Iurreta.




                                                                                                              5
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Presentación
                 Este trabajo pretende ser una reflexión útil sobre la gestión del marketing en los centros
                 de formación profesional. Reflexión, porque hoy en día el marketing es una herramienta
                 de generación de valor indispensable, cuestión en la que se insiste desde multitud de
                 foros, pero que muchas veces las organizaciones lo ignoran en la práctica. Útil, porque
                 no es nuestro objetivo elaborar un nuevo manual teórico y general sobre esta disciplina,
                 pues ya existe abundante material desarrollado desde diferentes enfoques. Nuestro
                 objetivo es que los equipos directivos de los centros, el profesorado y el personal de
                 administración y servicios, dispongan de un material práctico, diseñado desde y para
                 la formación profesional, que les sirva de guía para reforzar la orientación al cliente,
                 principio de gestión éste, muchas veces nombrado y pocas veces interiorizado.


                 Hablaremos de marketing, de lo que es y lo que supone, del valor que puede aportar
                 a la gestión de los centros, de la necesidad de planificar sus diferentes, y a veces
                 desconocidas, actividades.


                 Como el lector podrá constatar, las diferentes facetas del marketing se van
                 presentando en una secuencia lógica, favoreciendo su mejor comprensión y
                 aplicación. Así, utilizando ejemplos sacados de la realidad de los centros y
                 empleando la terminología habitualmente utilizada en nuestro entorno, se abordan
                 los pasos necesarios para la realización del diagnóstico de situación, desde la
                 perspectiva del marketing, la fijación de objetivos, la definición de estrategias
                 y la elaboración de planes de acción, culminando con las fases fundamentales de
                 seguimiento, evaluación y revisión, contempladas en cualquier ámbito de la gestión.
                 Finalmente, se hace referencia a un conjunto de recomendaciones para una adecuada
                 y exitosa interpretación y aplicación de la gestión del marketing en nuestros centros.


                 Todos estos contenidos son complementados por interesantes referencias bibliográficas,
                 organizadas por capítulos, así como por tres útiles anexos que ayudarán al centro a
                 realizar un sencillo autodiagnóstico sobre su gestión del marketing, a poner en práctica
                 los contenidos, a través de numerosas plantillas, y a familiarizarse con la terminología
                 técnica propia del marketing.


                 Para terminar, nos parece interesante recordar que, al igual que sucede en muchas otras
                 disciplinas, el marketing es filosofía, enfoque, forma de entender las relaciones del centro
                 con sus clientes y también, como no, técnica, herramienta y sistemática. No nos vale
                 atender tan sólo a una de esas dimensiones, o tenemos en cuenta ambas, o cualquier
                 intento se convertirá en infructuoso y desmotivador.


                 Demos la bienvenida pues, a este trabajo que esperamos sirva de ayuda a los centros
                 para afrontar el apasionante futuro que tienen por delante.

                                                                                          Samuel TRIGUERO ÁLVAREZ
                                                             Coordinador del área de Innovación en la Gestión de TKNIKA

                                                                                     Rentería, a 2 de noviembre de 2009




6
Introducción




Visión global para el Equipo
Directivo de un Centro de
Formación Profesional a la
hora de abordar una mejora en
la gestión del marketing.



                                           7
8
                                HITOS                                             CAPÍTULOS                       PLANTILLAS (anexo 2)
                                                                                                                                                                                                                                           Manual de Marketing




          Realizar una autoevaluación sobre la gestión del marketing en su
                                                                                Anexo 1
    1     Centro

                                                                                Cap. 1. Apart. 1.1.
          Conocer, comprender e interiorizar el concepto de marketing y su
                                                                                Cap. 3. Apart. 3.2.
    2     valor para un Centro de Formación Profesional


                                                                                Cap. 1. Apart. 1.3.
          Clarificar las funciones y responsabilidades del encargado de la
                                                                                Cap. 3. Apart. 3.2.
    3     función de marketing del Centro


                                                                                Cap. 1. Apart. 1.3.
          Conocer, comprender e interiorizar el concepto de plan de marketing   Cap. 3. Apart. 3.2.
    4     y su valor para un Centro de Formación Profesional
                                                                                                                                                                      Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                                                                                Cap. 2
          REALIZAR EL PLAN DE MARKETING DEL CENTRO
    5                                                                           Cap. 3. Apart. 3.2

                                                                                                       - Gestión del marketing en el Centro
                                                                                                       - Objetivos de marketing cualitativos
                                                                                                       - Objetivos de marketing cuantitativos
                                                                                                       - Estrategia de cartera
          Conocer la situación interna del Centro desde un punto de vista de                           - Estrategia de segmentación
    5.1                                                                         Cap. 2. Apart. 2.1.
          marketing                                                                                    - Estrategia de posicionamiento
                                                                                                       - Estrategia de servicios
                                                                                                       - Estrategia de precios
                                                                                                       - Estrategia de comunicación
                                                                                                       - Estrategia comercial


                                                                                                       - Tendencias en el mundo de la Formación
                                                                                                        Profesional
    5.2   Conocer la situación del entorno del Centro                           Cap. 2. Apart. 2.2..   - Normativas o leyes que afectarán a la operativa del Centro
                                                                                                       - Otros factores del entorno que afectarán al Centro
                                                                                                       - Tabla de análisis de la competencia




    5.3   Realizar un diagnóstico de la situación                               Cap. 2. Apart. 2.3.    - Tablas para el análisis DAFO
Fijar los objetivos de                                                                     - Objetivos de marketing cualitativos
    5.4                                                                        Cap. 2. Apart. 2.4
            marketing                                                                                  - Objetivos de marketing cuantitativos

            Definir las estrategias para alcanzar los objetivos de marketing
    5.5                                                                        Cap. 2. Apart. 2.5.
            propuestos

                                                                                                       - Estrategia de cartera (1)
                                                                                                       - Estrategia de cartera (2)
                                                                               Cap. 2. Apart. 2.5.1.
    5.5.1   Definir la estrategia de cartera                                                           - Criterios para medir el atractivo de los mercados/servicios y
                                                                                                       el grado de adecuación de nuestra oferta
                                                                                                       - Priorización de mercados/servicios

                                                                                                       - Criterios para medir el atractivo de los segmentos y el grado
                                                                               Cap. 2. Apart. 2.5.2.
                                                                                                       de adecuación de nuestra oferta
    5.5.2   Definir la estrategia de segmentación
                                                                                                       - Priorización de segmentos o grupos de interés
                                                                                                       - Estrategia de segmentación

                                                                                                       - Estrategia de posicionamiento (1)
    5.5.3   Definir la estrategia de posicionamiento                           Cap. 2. Apart. 2.5.3.   - Estrategia de posicionamiento (2)



    5.5.4   Definir la estrategia de fidelización                              Cap. 2. Apart. 2.5.4.   - Estrategia de fidelización

                                                                                                       - Estrategia de servicios
                                                                                                       - Estrategia de precios
    5.5.5   Definir la estrategia funcional                                    Cap. 2. Apart. 2.5.5.
                                                                                                       - Estrategia de comunicación
                                                                                                       - Estrategia comercial

                                                                                                       - Tablas de planes de acción para cada una de las estrategias
    5.6     Elaborar los planes de acción                                      Cap. 2. Apart. 2.6.
                                                                                                       definidas

            Determinar los indicadores relevantes y adecuados para llevar a
    5.7                                                                        Cap. 3. Apart. 3.1.     - Grado de cumplimiento de objetivos, acciones, etc.
            cabo el control del plan de marketing

                                                                               Cap. 1. Apart. 1.2.
            Comunicar el plan a las personas del Centro afectadas por el
                                                                               Cap. 3. Apart. 3.2.
     6      mismo



     7      Llevar a cabo el seguimiento y control del plan de marketing       Cap. 3. Apart. 3.1.     - Grado de cumplimiento de objetivos, acciones, etc.



     8      Renovar y/o actualizar periódicamente el plan de marketing         Cap. 3. Apart. 3.1.
                                                                                                                                                                         Introducción




9
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Índice
                 Capítulo 1:

                 El valor del marketing en la gestión
                 de un Centro de Formación Profesional. .......................................... 13
                                                      .
                      1.1. ¿Qué puede aportar el marketing a un Centro de Formación Profesional? ................................... 14

                      1.2. Papel del responsable de marketing en un Centro de Formación Profesional . ............................ 17

                      1.3. Presentación del plan de marketing .............................................................................................. 22	

                      1.4. Bibliografía relacionada .................................................................................................................. 24




                 Capítulo 2:

                 Cómo un Centro de Formación Profesional
                 puede elaborar, con éxito, su plan de marketing..............................27
                      2.0. Introducción.................................................................................................................................... 28

                      2.1. El primer paso: conocer la situación interna del Centro . .............................................................. 29

                      2.2. El segundo paso: conocer la situación del entorno del Centro..................................................... 36
                                                                                       .

                      2.3. El tercer paso: realizar un diagnóstico de la situación. ................................................................. 39
                                                                                  .

                      2.4. El cuarto paso: fijar los objetivos de marketing ............................................................................. 42

                      2.5. El quinto paso: definir las estrategias para alcanzar los objetivos................................................ 44

                          2.5.1.Definir la estrategia de cartera ..................................................................................................................... 44

                          2.5.2.Definir las estrategias de segmentación y de posicionamiento................................................................... 48

                               2.5.2.1. Estrategia de segmentación ............................................................................................................... 48

                               2.5.2.2. Estrategia de posicionamiento . ......................................................................................................... 50

                          2.5.3. Definir la estrategia de fidelización.............................................................................................................. 53

                          2.5.4. Definir la estrategia funcional. ..................................................................................................................... 54
                                                                .


                      2.6. El sexto paso: elaborar los planes de acción................................................................................. 57

                      2.7. Bibliografía relacionada ................................................................................................................. 62




10
Introducción




Capítulo 3:

Cómo garantizar el éxito del plan de marketing...............................65
    3.1. La importancia del seguimiento y control........................................................................................ 66

    3.2. Recomendaciones finales............................................................................................................... 68

       3.2.1. Recomendaciones a la hora de elaborar y poner en marcha el plan............................................................ 68
                                                                             .

       3.2.2. Consejos de cara a la gestión del marketing en el Centro............................................................................ 69


    3.3. Bibliografía...................................................................................................................................... 71
                     .




Anexo 1:

Check-list para evaluar la calidad de
la gestión del marketing en su Centro. ............................................ 73
                                      .

Anexo 2:

Plantillas para la elaboración de
un plan de marketing para su Centro............................................... 77

Anexo 3:

Glosario de términos.......................................................................... 93




                                                                                                                                                                           11
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Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




12
Capítulo 1
                                  El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




CAPÍTULO 1
El valor de marketing en la gestión de
un Centro de Formación Profesional




                                                                                                          13
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Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 1.1. ¿Qué puede aportar el marketing a
                 un Centro de Formación Profesional?
                 El marketing es, no cabe duda, uno de esos términos mágicos de los que los empresarios
                 y gestores de organizaciones en general echan mano casi constantemente. Sin embargo,
                 la complejidad y amplitud de este término puede llegar a confundir incluso a los más
                 directamente afectados por él.

                 Durante muchos años, los Centros de Formación Profesional de la CAPV han presentado
                 una importante debilidad a la hora de entender y gestionar el marketing. Si bien la
                 mayoría ha dado importantes pasos en el ámbito de la gestión (certificaciones ISO, logro
                 de la Q de oro o plata, etc.), muy pocos han conseguido comprender correctamente el
                 significado del marketing. La “gestión del marketing” suena como un concepto algo ajeno
                 y ambiguo, lo que ha provocado que se trabaje de una manera poco estructurada y muy
                 centrada en el esperado “efecto folleto”.

                 De hecho, los responsables de los Centros admiten que su situación en este sentido
                 es mejorable y ponen de manifiesto su interés en participar en el desarrollo de la
                 gestión del marketing, concediéndole una importancia alta o muy alta.

                 Comencemos, pues, por aclarar conceptos:




                                                 Gráfico 1.1. Valoración del proyecto “Marketing Educativo”
                                                        Valoración IMPORTANCIA DEL PROYECTO

                                   10                      9,25
                                          9                                   8,2                 8,2
                                    9                                                                                8                 7,6
                                    8            6,75
                                    7                                                   6,1                                   6,1
                      Puntuación




                                    6
                                    5
                                    4
                                    3
                                    2
                                    1
                                    0
                                                  GK                                     BI                                   AR
                                                                                    Territorio

                                        Importancia que asigna a esta área de gestión (Marketing)
                                        Situación de tu Centro respecto a esta área de gestión (Marketing)
                                        Interés en seguir participando en el desarrollo de esta área de gestión (Marketing)


                        Fuente: Estudio sobre la situación de la gestión del marketing en los Centros públicos de Formación Profesional. TKNIKA (2009)




14
Capítulo 1
                                                   El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




 1.	 El marketing hace referencia al consumidor, al usuario o al cliente. Por tanto,
     en el caso de los Centros de Formación Profesional, pensar en términos
     de marketing es pensar en alumnos/as y ex alumnos/as (particulares o
     trabajadores/as de empresas), familias, empresas y otras instituciones
     potencialmente receptoras de los servicios del Centro.

 2.	 El objetivo del marketing deberá orientarse, por tanto, hacia la satisfacción
     de las necesidades de los alumnos/as y ex alumnos/as, familias, empresas
     y otras instituciones -mejor que la competencia-, produciendo beneficios
     para el Centro. El conocimiento de estos grupos, su vivencia, son las claves
     que alimentarán la vida del Centro.




Algunos Centros ya han interiorizado la importancia de tener en cuenta la voz del cliente
a la hora de gestionar su cartera de servicios. Por ello, dichos Centros se marcan entre sus
objetivos estratégicos...

  •	   Garantizar un conocimiento continuado de las necesidades profesionales del
       entorno.

  •	   Ofertar un catálogo de Formación Continua ágil y en constante adaptación a las
       necesidades del entorno.

  •	   Atender de manera pro activa a las colaboraciones que surjan con las empresas
       del entorno.

  •	   Dirigir nuestra atención hacia la satisfacción del alumnado como referente para
       nuestros procesos educativos y de inserción laboral.

Así mismo, diversos Centros han diseñado y puesto en marcha mecanismos para recoger
las preocupaciones y necesidades de los clientes, tales como...

  •	   Encuestas de satisfacción a alumnos/as, ex alumnos/as, personal, familias,
       empresas, etc.

  •	   Tutorías (entrevistas individuales, tutorías grupales), buzón de sugerencias, reunión
       junta de delegados, ficha de seguimiento ex alumno/a.

  •	   Estudio de datos sociológicos.

  •	   Visitas a otros Centros y celebración de reuniones mensuales entre los directores.

  •	   Visitas a Centros extranjeros.

  •	   Participación en ferias.

  •	   Participación en planes estratégicos locales y territoriales, foros relevantes, etc.

  •	   Reuniones con los responsables de Educación, Formación y Empleo, Función
       Pública, Bienestar Social.

  •	   Estudio de planes, legislaciones, normas.

  •	   Suscripción a revistas especializadas como: Aula, Cuadernos de Pedagogía, etc.




                                                                                                                           15
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Sin embargo, recordando el viejo proverbio chino (“cada vez hay que correr más para
                 estar en el mismo sitio”), podemos afirmar que, en ocasiones, el simple hecho de recoger
                 la voz del cliente no es suficiente. Aquellos Centros que pretendan crear el futuro deberían
                 hacer algo más que satisfacer a los clientes: asombrarlos continuamente e interpretar
                 la diferencia entre lo que dicen y lo que desean. Por ello, si los Centros logran utilizar
                 adecuadamente el marketing y la innovación, la diferenciación respecto a la competencia
                 se hará en algo que realmente aportará valor al cliente




                       A través de los mecanismos mencionados anteriormente, varios Centros han decidido
                       emprender cambios e innovaciones en diversos ámbitos de actuación.

                       Durante las revisiones anuales del Plan Estratégico, diversos Centros analizan la información
                       de los Grupos de Interés y la contrastan con sus posibilidades formativas con objeto de
                       adaptar estas necesidades al catálogo de servicios ofertados. Así...

                          •	    El centro diseña e imparte cursos “a medida” para las empresas de las comarca a
                                partir de las especificaciones técnicas que éstas demandan.

                          •	    Diseña y realiza pruebas de selección de personal a petición de las empresas.

                          •	    Colabora, compartiendo conocimientos tecnológicos con otros centros de Formación
                                Profesional.

                          •	    El Centro participa con otros centros en el diseño de las prácticas en el extranjero.




                 En resumen, y en respuesta a la pregunta que formulábamos, ¿Qué puede aportar el
                 marketing a un Centro de Formación Profesional?, podríamos decir que:




                 >> El Marketing debe contemplarse como un proceso
                 responsable orientado a identificar, anticipar y
                 satisfacer las necesidades de los alumnos/as, familias,
                 empresas y otras instituciones, de forma que el Centro
                 pueda obtener sus objetivos estratégicos. <<




16
Capítulo 1
                                                              El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




1.2. Papel del responsable de marketing
en un Centro de Formacioón Profesional
A menudo, los Centros de Formación Profesional carecen de un responsable de
marketing como tal, figura que suele ser representada, en el mejor de los casos, por
el propio Director del Centro o por algún miembro del Equipo Directivo. Sin embargo,
más importante que el contar con un responsable de marketing, es el que las funciones
y responsabilidades del que actúe como tal estén bien definidas e interiorizadas. Las
funciones principales que debería asumir la persona encargada de la función de
marketing están reflejadas en la siguiente tabla:

     1.1. Principales funciones del responsable de marketing de un Centro de Formación Profesional


                                      RESPONSABLE DE MARKETING

                              Contribuir al cumplimiento del proyecto definido en el Plan Estratégico del
 Misión
                              Centro desde la visión de marketing y en estrecha colaboración con la
                              Dirección.

                              Investigar y estudiar los mercados. Para ello, deberá:

                                 •	    Conocer la situación actual del mercado e identificar y prever la
                                       demanda futura a través del conocimiento profundo de los diferentes
                                       segmentos del mismo y sus motivaciones.
                                 •	    Investigar sobre los servicios, aceptación y potencial de nuevos
                                       servicios, adaptación a las necesidades existentes en el mercado y a
                                       la consecución de los objetivos del Centro.
                                 •	    Adaptar permanentemente la cartera de servicios a la evolución del
                                       mercado, contribuyendo a la consecución de los objetivos generales
                                       del Centro.
 Principales
                                 •	    Analizar la competencia (estrategias de productos / servicios, precios,
 funciones
                                       ventas y comunicación que adopta; nuevos productos / servicios
                                       lanzados, etc.).
                                 •	    Elaborar, presentar, poner en marcha y realizar el seguimiento del
                                       Plan de Marketing del Centro.
                                 •	    Gestionar la imagen corporativa, imagen de marketing, imagen de
                                       marca, etc.Gestionar la satisfacción y fidelización del cliente.
                                 •	    Gestionar toda la información del Centro sobre los clientes, los
                                       servicios, la comunicación, los precios y la investigación de servicio-
                                       mercado.
                                 •	    Revisar y aprobar la comunicación externa (a clientes, a medios de
                                       comunicación, etc.).
                                 •	    Informar de su gestión a la Dirección del Centro.


               Fuente: Adaptación de SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la pyme.


Además de estas funciones, el encargado de la función de marketing de un Centro de
Formación Profesional tendría las siguientes responsabilidades o cometidos:




                                                                                                                                      17
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 1. Introducir una nueva mentalidad de marketing en el Centro

                 Actualmente, existe un tipo de mentalidad arraigada en numerosos Centros de Formación
                 Profesional que debería ser desterrada y modificada por una mentalidad mucho más
                 orientada al cliente:


                                  Tabla 1.2. Mentalidad a desterrar versus Mentalidad a adoptar en los Centros


                                                            Mentalidad a desterrar en los      Mentalidad de marketing a
                                  Ítems
                                                                      Centros                   adoptar en los Centros

                                                                                              Dado que tenemos un gran
                                                           Tenemos mucho arraigo en la
                                                                                              arraigo en la comarca, una
                                                           comarca y una gran relación
                                                                                              estrecha relación con el
                                                           con el sector productivo.
                   Actitud hacia el mercado                                                   sector productivo y muchos
                                                           Tenemos muchos contactos
                                                                                              contactos, debemos ser
                                                           que dieron, dan y darán sus
                                                                                              dinámicos, salir del Centro.
                                                           frutos
                                                                                              ¡¡Tenemos que movernos!!

                                                           Los servicios que ofrecemos        Tenemos un potencial
                                                           son adecuados para un Centro       tremendo para ofrecer
                   Servicios                               de nuestras características        servicios innovadores y
                                                           y posibilidades. Tenemos un        rentables que den más valor a
                                                           personal altamente cualificado     los clientes

                                                           ¿Marketing significa publicidad,   El marketing, el vivir al cliente y
                                                           verdad? Entonces, empleamos        escuchar su voz, está presente
                   Papel del marketing
                                                           el marketing en época de           en todo el Centro y a lo largo
                                                           matriculaciones                    de todo el año

                                                                                              El Plan de Marketing es
                                                           “Tiene que ser algo muy
                                                                                              complementario y debe
                                                           parecido al Plan Anual del
                   Plan de marketing                                                          ser coherente con el Plan
                                                           Centro o al Plan Estratégico
                                                                                              Anual del Centro o el Plan
                                                           del Centro”
                                                                                              Estratégico del Centro.

                                                                                              El espíritu innovador impregna
                                                           Instalado en el Director y         el Centro y está basado en
                   Interés en innovación                   basado exclusivamente en el        localizar nuevas oportunidades
                                                           empleo de las TICs                 que aporten valor al cliente y
                                                                                              al Centro

                                                           Se enfatizan los rasgos y la
                                                                                              Se enfatizan los beneficios que
                   Publicidad                              calidad de los servicios y las
                                                                                              satisfagan las necesidades
                                                           características del Centro




                 El responsable de la función de marketing de los Centros debería ser capaz de imbuir a
                 todo el personal del Centro en esta nueva mentalidad ya que hoy en día, el marketing es
                 demasiado importante para reducirlo sólo al departamento de marketing.




18
Capítulo 1
                                               El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




2. Desarrollar, tanto el marketing estratégico como el marketing operativo.

El marketing presenta dos vertientes tan complementarias como diferentes. De una parte
nos encontramos con el denominado marketing estratégico, que está orientado al
medio-largo plazo, y persigue satisfacer las necesidades de los clientes que constituyan
oportunidades atractivas para los Centros. Ejemplos de acciones encuadradas dentro del
marketing estratégico podrían ser las siguientes:

      •	 Analizar las oportunidades que ofrece el mercado.
      •	 Determinar la escala de valores de nuestros clientes y resto de grupos de
         interés.
      •	 Establecer un sistema para gestionar la información recabada de los clien-
         tes.
      •	 Benchmarking (estudio de buenas prácticas de otros centros).
      •	 Fijar los objetivos estratégicos de marketing.
      •	 Definir la estrategia a seguir para lograr los objetivos estratégicos de marke-
         ting fijados (¿a qué mercados nos vamos a dirigir?, ¿qué servicios debería-
         mos potenciar?, ¿a qué clientes nos vamos a dirigir y cómo? etc.).

Por otro lado, se encuentra el marketing operativo, que se corresponde con la acción de
la gestión de marketing en plazos cortos de tiempo. Ejemplos de acciones encuadradas
dentro del marketing operativo podrían ser las siguientes:

      •	 Desayunos de trabajo y/o reuniones con empresas para escuchar sus nece-
         sidades, expectativas, quejas y sugerencias.
      •	 Jornadas de puertas abiertas.
      •	 Visitas a las empresas clientes.
      •	 Elaboración de un catálogo de servicios actualizado.
      •	 Publicidad (folletos, anuncios, etc.).
      •	 Eventos de interés (conferencias, mesas redondas, etc.).
      •	 Protocolo de atención al cliente (atención telefónica, atención personalizada
         al alumno/a, etc.).


3. Potenciar el marketing relacional, fidelizando al cliente

Teniendo en cuenta que captar nuevos clientes es 7 veces más caro que mantener los
actuales y que captar un cliente perdido es 49 veces más caro que mantener uno actual,
una de las preocupaciones más notorias producidas en los últimos años es la creación
de relaciones a largo plazo con los clientes. Relaciones que sean beneficiosas para
ambas partes, mediante la búsqueda de valor para el cliente.

Entre las múltiples consecuencias que esta tendencia tiene para el responsable de
marketing, caben resaltar las siguientes:

      •	 Necesidad de profundizar, todavía más si cabe, en las necesidades, deseos,
         demandas y expectativas de los clientes individuales.




                                                                                                                       19
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                             •	 Obligación de intentar satisfacerlas a través de la construcción de
                                relaciones personales, acercándonos a los mismos de manera más regular,
                                más directa y más individualizada.
                             •	 Conveniencia de concebir los servicios como algo que tiene valor para
                                alguien: gestión del valor percibido del cliente.
                             •	 Búsqueda de valor para el cliente implica la creación de relaciones a largo
                                plazo con los clientes, que sean beneficiosas para ambas partes.

                 Por tanto, todo Centro de Formación Profesional deberá realizar un esfuerzo prioritario
                 en fidelizar a los actuales clientes, ya que:

                             •	 Un cliente “permanentemente” satisfecho no encontrará razones para hablar
                                mal de su Centro.
                             •	 En un mercado donde la diferenciación en la formación no es especialmente
                                significativa, la atención al cliente y la calidad de servicio se convierte en un
                                aspecto fundamental para la competitividad de su Centro.




                        Una encuesta realizada por un Centro ponía en evidencia que el plus de satisfacción que
                        hacía que el Centro fuese preferido por los clientes descansaba en gran medida en los
                        servicios complementarios, una vez que las necesidades educativas fundamentales se
                        daban por adecuadamente satisfechas. Siendo conscientes de ello, los responsables del
                        Centro pusieron en marcha una serie de acciones encaminadas a lograr ese plus:

                        •	     La página Web pasó de ser un escaparate del Centro de cara a la matriculación a
                               convertirse en un instrumento de comunicación de contenidos para las familias de los
                               alumnos/as.

                        •	     Anualmente, se realiza una entrevista con cada una de las cien familias que solicitan
                               plaza en alguno de los niveles, dejando constancia de los motivos por los que eligen el
                               Centro y sus expectativas. Así mismo, se realiza una encuesta por correo a las familias
                               que no eligen el Centro, sobre los motivos de su no elección.

                        •	     De cara a descubrir las expectativas futuras de los clientes se introdujo una novedosa
                               encuesta al alumnado a los tres años de finalizar sus estudios en el Centro.

                        El cambio de perspectiva que supuso llegar a aceptar el lema de que “una queja es un
                        regalo” (el cliente hace saber lo que él detecta como área de mejora) hizo que a partir del
                        curso 2003-04 la atención a la recogida y gestión de quejas y sugerencias se convirtiese en
                        una tarea prioritaria para el Equipo Directivo del Centro.




                 Es necesario hacer mención en este apartado a un novedoso concepto que viene cobrando
                 especial relevancia en los últimos tiempos: el denominado “marketing interactivo”.
                 Esta nueva forma de marketing considera a los medios digitales como unos excelentes
                 canales a la hora de relacionarse con el cliente.

                 Con la revolución de las tecnologías de la información, es más sencillo dar al cliente un
                 trato individual y a la medida de sus necesidades, así como el relacionarse con él para




20
Capítulo 1
                                                        El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




poder darle un mejor servicio y crear así relaciones duraderas. Uno de los conceptos
más importantes en este sentido es el de “comunidad”. Una “comunidad” se crea
en el momento en el que la web de una empresa, Centro, etc. se olvida de presentar
únicamente sus servicios al usuario y le invita a implicarse, a participar y a formar parte
de una comunidad de usuarios con los mismos intereses 1.




        Viendo cómo la inversión en su página web no estaba dando sus frutos, un Centro de
        Formación Profesional decidió darle un impulso.

        •	   Creó un espacio dedicado al ex alumnado, que incluía un espacio para colgar
             fotografías y un foro donde también se involucraba al profesorado.

        •	   Habilitó un espacio de comunicación interactiva que trataba de facilitar la relación
             con familias y empresas.

        •	   Organizó diversos concursos a través de la web para el alumnado y sus familias.

        •	   Dinamizó el espacio dedicado a la bolsa de trabajo para que fuese un recurso útil
             para el alumnado y las empresas.




4. Situar como prioritario al marketing interno

El análisis y entendimiento de los deseos, demandas y expectativas de los trabajadores
de una organización conforma el punto de partida de la gestión de marketing interno.
Teniendo en cuenta que el personal del Centro es el encargado de ofrecer el servicio
al cliente, el cuidado y motivación del profesorado y resto del personal de los Centros
es un aspecto fundamental para lograr una satisfacción plena de los clientes. Se podría
afirmar, sin ningún género de dudas, que la fidelización de los clientes se basa en la
fidelización del personal.

Por ello, se deberán fijar una serie de objetivos de satisfacción, motivación, involucración
y fidelización del personal y diseñar la correspondiente estrategia funcional que se
encargue de su cumplimiento, constituyendo la comunicación interna el punto
neurálgico de dicha estrategia.

5. Liderar el proceso de servicio al cliente

La orientación al cliente, la creación de valor para el cliente o su satisfacción deben ser
competencia de todas las personas que trabajan en el Centro y no sólo del responsable
de marketing. Desde la atención telefónica hasta el cuidado de las visitas, pasando por
la atención personalizada al alumnado, el servicio al cliente debería convertirse en uno
de los procesos clave de los Centros.

En esos casos, el responsable de marketing es el candidato más idóneo para liderar
dicho proceso.


1
    FLEMING, P. (2000)


                                                                                                                                21
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 1.3. Presentación del plan de marketing
                 ¿Qué es el plan de marketing?

                 El plan de marketing es un documento escrito que, bajo un contenido sistematizado
                 y estructurado, define claramente los campos de responsabilidad de la función de
                 marketing y posibilita el control de su gestión.

                 ¿Para qué sirve el plan de marketing?

                 Su utilidad para un Centro de Formación Profesional es:

                          1.	 Ayudar a la consecución de los objetivos que estén relacionados con
                              el mercado: aumento de la facturación, captación de nuevos alumnos/
                              as, fidelización de las empresas, mejora de la participación de mercado,
                              potenciación de la imagen, mejora de la competitividad, etc.


                         2.	 Hacer equipo:

                              •	    Conseguir que el equipo directivo esté de acuerdo en cuanto a la dirección
                                    y desarrollo futuro del Centro.
                              •	    Conseguir que el personal tenga claro cuál es el norte y los planes de
                                    futuro que tiene la dirección actual del Centro. De esta forma, el plan de
                                    marketing se convierte en una excelente brújula para todos.


                 ¿Qué abarca el plan de marketing?

                 El alcance y contenido del plan de marketing viene recogido en el gráfico 1.2. Así,
                 podemos ver que el plan de marketing parte de un análisis y diagnóstico de la situación,
                 para después definir los objetivos de marketing a alcanzar y las estrategias que se van a
                 seguir para lograrlos. Estas estrategias, para su puesta en marcha, se detallan en planes
                 de acción.




22
Capítulo 1
                                                       El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




         Gráfico 1.2. Esquema de plan de marketing para un Centro de Formación Profesional




        Conocer la                            Decisiones estratégicas de              Decisiones
         situación                                    marketing                       operativas
        interna del                                                                  de marketing
          Centro                                           Definir las
                                                           estrategias de
                                                           marketing:
                                                           •  artera
                                                            C
                           Diagnóstico                     •  egmentación y
                                                            S
                                              Fijar los    posicionamiento
                               de la
                            situación         objetivos    •  idelización
                                                            F                          Planes de
                                                 de        •  uncional:
                                                            F                           acción

        Conocer la                           marketing        •  ervicio
                                                               S
                                                              •  recio
                                                               P
       situación del                                          •  omunicación
                                                               C
                                                              •  omercial
                                                               C
        entorno del                                           •  estión
                                                               G
          Centro                                              •  el marketing
                                                               d




       Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)




¿Quién y cómo elaborarlo?

El proceso de elaboración del plan de marketing debe ser eminentemente participativo.
Debe existir una estrecha colaboración entre el responsable de marketing, que debe
concienciar al equipo de trabajo de la importancia del proceso a abordar, y el resto del
equipo directivo, que debe implicarse en el proceso de reflexión.




                                                                                                                               23
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 1.4. Bibliografía relacionada
                 Referencias para profundizar...
                 ... en el ámbito de la gestión del marketing

                 ABELL, D.F. y HAMMOND, J.S. (1979): Strategic Market Planning, Edit. Prentice Hall, Englewood
                 Cliffs (New Jersey).


                 ÁGUEDA, E. (2008): Principios de Marketing. ESIC Editorial, 3ª Edición. Madrid.


                 BATESON, J.E.G. (1992): Managing Services Marketing, Edit. Dryden Press, Orlando (Florida).


                 BRADLEY, F. (1995): Marketing Management. Providing, Communicating and Delevering Value.
                 Edit. Prentice Hall International. Hertfordshire.


                 BUZAN, T. y ISRAEL, R. (1996): Esquemas mentales para vender mejor, Ediciones Deusto S.A.,
                 Bilbao.


                 CHIAS, J. (1994): El Mercado son Personas. El Marketing en las Empresas de Servicios, Edit. Mc
                 Graw Hill, Madrid.


                 DAVIDSON, H. (1987): Offensive Marketing, Edit. Penguin Books, Harmondsworth (U.K.).


                 DOYLE, P. (1994): Marketing Management and Strategy, Edit. Prentice Hall, Hertfordshire (UK).


                 FERRÉ TRENZANO, J.Mª (1983): Manual de Marketing, Edit. GPI, Barcelona.


                 GRANDE, I. (1996): Marketing de los Servicios, ESIC Editorial, Madrid.


                 GRÖNROS, C. (1994): Marketing y Gestión de Servicios. La Gestión de los Momentos de la
                 Verdad y la Competencia en los Servicios. Editorial Díaz de Santos. Madrid.


                 JAIN, S.C. (1981): Marketing Planning and Strategy. Edit. South-Western Publishing Co.,
                 Cincinati.


                 JONES, G. (1993): Las Decisiones de Marketing, Ediciones Deusto, Bilbao.


                 KOTLER, Ph. (2006): Dirección de Marketing, Edit. Prentice Hall, 12ª Edición. Englewood Cliffs
                 (New Jersey).


                 LAMBIN, J.J. (1995): Marketing Estratégico, Edit. Mc Graw Hill, 3ª Edición. Madrid.


                 LUCK, D.J. et alia (1989): Marketing Strategy and Plans, Edit. Prentice Hall, Englewood Cliffs
                 (New Jersey).




24
Capítulo 1
                                                   El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




MARTIN ARMARIO, E. (1993): Marketing, Editorial Ariel, Barcelona.


McDONALD, M. H. B. y LEPPARD, J. W. (1994): La Auditoría de Marketing. Cómo Pasar de la
Teoría a la Práctica del Marketing, Ediciones Díaz de Santos, Madrid.


McDONALD, M. H. B. y LEPPARD, J. W. (2005): Cómo vender servicios, Ediciones Deusto S.A.,
Bilbao.


MUNUERA, J.L. (2006): Estrategias de marketing. De la teoría a la práctica. ESIC Editorial,
Madrid.


MUNUERA, J.L. (2007): Estrategias de marketing. Un enfoque basado en el proceso de dirección.
ESIC Editorial, Madrid.


RIES, A. y TROUT, J. (1991): Marketing de Guerra, Editorial McGraw Hill, Madrid.


ROZÈS, G. (1997): Venda más, atienda mejor, Ediciones Granica S.A., Barcelona.


SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2006): Innovar con éxito. ESIC Editorial, Madrid.


SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la Práctica. ESIC Editorial, 13ª edición.
Madrid.


SANTESMASES, M. (1996): Términos de marketing: diccionario-base de datos, Ediciones
Pirámide, Madrid.


SANTESMASES, M. (2007): Marketing, Conceptos y Estrategias, Ediciones Pirámide, 5ª Edición.
Madrid.


SORIANO, C.L. (1989): Gestión Estratégica del Marketing, Ediciones Díaz de Santos, Madrid.


WALKER, O. C., BOYD, H. W. y LARRECHÉ, J. C. (1996): Marketing Strategy: Planning and
Implementation. Edit. Richard D. Irwin. Chicago.




...En el ámbito del marketing interactivo:

ALBENDIN, J.J. (2001): Marketing en Internet, Septem Ediciones, Oviedo.


FLEMING, P. (2000): Hablemos de marketing interactivo, ESIC Editorial, 2ª Edición. Madrid


PÉREZ RIOBÓ, E. (2006): E-marketing: El marketing a través de las nuevas tecnologías, Ideas
propias Editorial, La Coruña




                                                                                                                           25
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




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Capítulo 2
                                        Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




CAPÍTULO 2
Cómo un Centro de Formación
Profesional puede elaborar, con éxito,
su plan de marketing




                   “No te sientes y esperes a que vengan las
             oportunidades, tienes que levantarte y crearlas ”


                                         Madame C.J Walker




                                                                                                                             27
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 2.0. Introducción
                 La intención principal de los impulsores de este manual es contar con un documento
                 práctico que facilite una correcta gestión de la función de marketing en los Centros de
                 Formación Profesional. Por ello, todos los apartados que se presentan a continuación
                 contienen tanto una parte teórica, en la que se explica la utilidad de cada uno de los
                 apartados y los pasos a dar para desarrollar cada uno de los contenidos, como una
                 práctica, que contiene herramientas, plantillas, etc. que serán de utilidad a la hora de
                 implementar los apartados correspondientes en los Centros.

                 Para ilustrar la parte práctica, se ha contado con la colaboración de un Centro perteneciente
                 a la Red de Centros integrales de Formación Profesional de la CAPV con el fin de acercar
                 lo máximo posible el manual a la realidad de la Formación Profesional en Euskadi. Sin
                 embargo, todos los datos, puntos fuertes y débiles, valoraciones, estrategias, etc.,
                 han sido inventados y no guardan relación alguna con dicho Centro. Todos los
                 ejemplos hacen referencia a un Centro ficticio, al cual hemos denominado LANEAN.




                                              ¡¡¡ MUY IMPORTANTE !!!
                 >> Los ejemplos referentes al Centro LANEAN
                 que se desarrollan a lo largo de todo el manual
                 son MERAMENTE ILUSTRATIVOS. Por ello, los
                 ejemplos de objetivos, estrategias, planes de acción,
                 indicadores, etc. no son en absoluto aplicables a
                 cualquier Centro.
                 Cada Centro deberá hacer el oportuno análisis para
                 determinar qué objetivos, estrategias, planes de
                 acción, indicadores, etc. son los más adecuados a sus
                 particularidades. <<




28
Capítulo 2
                                                                                                           Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




2.1. El primer paso:
conocer la situación
                                                                                                                                             Conocer la                                 Decisiones estratégicas de                   Decisiones
                                                                                                                                              situación                                         marketing                            operativas
                                                                                                                                             interna del                                                                            de marketing
                                                                                                                                               Centro                                                Definir las
                                                                                                                                                                                                     estrategias de
                                                                                                                                                                                                     marketing




interna del Centro
                                                                                                                                                                                                     •  artera
                                                                                                                                                                                                      C
                                                                                                                                                                Diagnóstico                          •  egmentación y
                                                                                                                                                                                                      S
                                                                                                                                                                                        Fijar los    posicionamiento
                                                                                                                                                                    de la
                                                                                                                                                                 situación             objetivos     •  idelización
                                                                                                                                                                                                      F                              Planes de
                                                                                                                                                                                             de      •  uncional:
                                                                                                                                                                                                      F                               acción




desde un punto de
                                                                                                                                             Conocer la                                marketing          •  ervicio
                                                                                                                                                                                                           S
                                                                                                                                                                                                          •  recio
                                                                                                                                                                                                           P
                                                                                                                                            situación del                                                 •  omunicación
                                                                                                                                                                                                           C
                                                                                                                                                                                                          •  omercial
                                                                                                                                                                                                           C
                                                                                                                                             entorno del                                                  •  estión
                                                                                                                                                                                                           G
                                                                                                                                               Centro                                                     del marketing




vista de marketing

¿Qué persigue este análisis?


                          Realizar una autoevaluación de cada uno de los aspectos relacionados con los
                          objetivos y estrategias de marketing del Centro con el fin de detectar las debilidades
                          y fortalezas del mismo desde el punto de vista de marketing.




¿Qué es necesario hacer?



                        Resumir la situación actual del Centro, siempre desde un punto de vista interno. Para
                        ello, el responsable de la función de marketing del Centro debería dar respuesta a
                        diversas cuestiones, como por ejemplo:




¿Cuál es la situación actual del Centro y cuál ha sido su evolución?
(Reflejando únicamente datos que se consideren relevantes para el análisis)

                                         Evolución del alumnado                                                                                  Distribución del alumnado por Departamentos
 300
                                                                                                                                            45

                                                                                                                                            40
 2 50
                                                                                                                                            35

 200                                                                                                                                        30
                                                                                                                                                                                                                                      A utomovilis mo
                                                                                                    B achilleratos                          25                                                                                        M antenimiento
 15 0
                                                                                                    C iclos F ormativos M edios                                                                                                       M ecánica
                                                                                                                                            20
                                                                                                    C iclos F ormativos S uperiores                                                                                                   Quí mica
 10 0                                                                                                                                       15                                                                                        E lectrónica

                                                                                                                                            10
  50
                                                                                                                                             5

   0                                                                                                                                         0
        2 0 0 3 - 2 0 0 4 2 0 0 4 - 2 0 0 5 2 0 0 5- 2 0 0 6   2 0 0 6 - 2 0 0 7 2 0 0 7- 2 0 0 8                                                 2003-2004   2004-2005   2 0 0 5- 2 0 0 6    2006-2007     2 0 0 7- 2 0 0 8




                       Satisfacción del alumnado (s/ 10)                                                                                         Satisfacción de las empresas con el alumnado (s/ 10)
 8,2                                                              8,00                   8,00           8,00                          8,5                                                                                  8,46

   8
                                                                                                                                      8,4                                                             8,32
 7,8
 7,6                                   7,45                                                                                           8,3           8,23                              8,23

 7,4
                                                                                                                                      8,2                          8,10
 7,2             7,00
   7                                                                                                                                  8,1
 6,8
                                                                                                                                        8
 6,6
 6,4                                                                                                                                  7,9
          2003-2004                2004-2005               2005-2006                2006-2007       2007-2008                                     2003-2004     2004-2005         2005-2006          2006-2007                 2007-2008




                                                                                                                                                                                                                                                                29
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                                   Índice de fidelidad de las empresas (s/ 10)
                  10 0 %
                                                                                                                         Nº Alquileres de instalaciones por curso
                                                                                        99%             35
                   99%                                                                                                                                                      30
                                                                                                        30

                   98%
                                                                           97%                          25

                   9 7%
                                                                                                                                                             20
                                          96%            96%                                            20

                   96%
                             95%                                                                        15
                                                                                                                                             10
                   9 5%
                                                                                                        10                    7
                                                                                                                 5
                   94%
                                                                                                         5

                   93%                                                                                   0
                           2003-2004    2004-2005   2 0 0 5- 2 0 0 6     2006-2007   2 0 0 7- 2 0 0 8        2003-2004      2004-2005   2 0 0 5- 2 0 0 6   2006-2007   2 0 0 7- 2 0 0 8




                 Es recomendable extraer una breve conclusión de las variables analizadas:

                               •	 La evolución del alumnado a lo largo de los cursos es, en general, positiva,
                                  aunque varía en función del tipo de formación educativa/departamento.
                               •	 La satisfacción, tanto del alumnado como de las empresas, es buena y
                                  sigue una evolución positiva.
                               •	 El alquiler de instalaciones ha observado un gran crecimiento.




                 ¿Cuál es nuestra valoración sobre la gestión del marketing en nuestro Centro?


                                                                       Tabla 2.1. Gestión del marketing en LANEAN


                                                                       GESTIÓN DEL MARKETING EN EL CENTRO

                                                                •	 Existe un equipo de Marketing, formado por representantes de cada
                                                                   departamento y por algún miembro del equipo directivo. Una persona
                            Descripción                            ejerce de responsable del equipo.
                                                                •	 Existe una cuenta de correo electrónico única para centralizar todos los
                                                                   aspectos relacionados con el marketing.

                                                                         PUNTOS FUERTES                                           PUNTOS DÉBILES

                                                                                                                 •	 No se entiende el significado del
                                                                                                                    “marketing” y se suele asociar a
                                                                •	 Existe un interés
                           Puntos fuertes                                                                           “comunicación” o “publicidad”.
                                                                   generalizado en avanzar en
                             y débiles                                                                           •	 La gestión del marketing está muy
                                                                   esta área de gestión.
                                                                                                                    poco sistematizada. No se funciona
                                                                •	 Se realizan algunas
                                                                                                                    en base a estrategias ni se priorizan
                                                                   acciones de marketing
                                                                                                                    recursos, sino en base a impulsos.
                                                                   interesantes casi sin
                                                                                                                 •	 Las funciones del equipo y del
                                                                   saberlo.
                                                                                                                    responsable de marketing no están
                                                                                                                    claramente definidas.




30
Capítulo 2
                                            Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




¿Qué objetivos2 relacionados con el marketing nos habíamos marcado? ¿En qué
medida se han cumplido?

                      Tabla 2.2. Objetivos de marketing cualitativos fijados por LANEAN


                               OBJETIVOS DE MARKETING CUALITATIVOS

                               OBJETIVO                                         Grado de cumplimiento

    Mejorar la comunicación con los grupos de interés.                                      10%

    Mejorar la atención al alumnado reduciendo el número de
                                                                                            75%
    horas que no reciben atención.


                        Tabla 2.3. Objetivos de marketing cuantitativos fijados por LAN


                              OBJETIVOS DE MARKETING CUANTITATIVOS

                               OBJETIVO                                         Grado de cumplimiento

    Alcanzar un índice de ocupación global del 70%.                                        100%

    Que en el curso 2008-2009, el 50% del profesorado obtenga, en
    cada uno de los módulos que imparta, una calificación >= 7 en la                        60%
    encuesta de satisfacción del alumnado.

    Obtener un valor superior a 7,5 sobre 10 en las encuestas de                            75%
    satisfacción del personal en el curso 2008-2009.




¿A qué áreas geográficas nos estamos dirigiendo y con qué servicios (estrategia
de cartera)?

                                 Tabla 2.4. Estrategia de cartera de LANEAN


                                        ESTRATEGIA DE CARTERA

                         •	 LANEAN centra sus esfuerzos en Gipuzkoa y muy especialmente en la
                            comarca donde está ubicado.
                         •	 El Centro es reconocido por ofrecer Ciclos de grado medio, de grado superior
      Descripción
                            y formación continua y ocupacional.
                         •	 Dispone de varias salas, aulas y talleres que suelen ser alquiladas a
                            empresas, asociaciones e instituciones que lo soliciten.

                               PUNTOS FUERTES                               PUNTOS DÉBILES

                         •	 Estrecha relación con la
    Puntos fuertes                                            •	 Muy encorsetado en los servicios “de
                            Agencia de desarrollo
      y débiles                                                  siempre”. Cuesta “romper el caparazón”.
                            comarcal.
                                                              •	 No se aprovecha el potencial que otorga
                         •	 Fuerte arraigo en la
                                                                 su buena relación con las empresas.
                            comarca.
                                                              •	 Excesivamente focalizado en Gipuzkoa




2
 Más adelante, se explica cómo fijar los objetivos de marketing y en qué consisten cada una de las
estrategias que se mencionan en el análisis de la situación interna del Centro.




                                                                                                                                 31
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 ¿Hemos priorizado bien los segmentos de clientes a los que nos estamos
                 dirigiendo (estrategia de segmentación)?

                                                 Tabla 2.5. Estrategia de segmentación de LANEAN


                                                        ESTRATEGIA DE SEGMENTACIÓN

                                            •	 Cuando el Centro piensa en su segmento de clientes más importante, siempre
                                               se refiere al alumnado y a las empresas donde el alumnado realiza las FCT
                                               (Formación en Centros de Trabajo).
                      Descripción           •	 LANEAN es consciente de que son varios los grupos de interés (familias,
                                               empresas e instituciones y organizaciones empresariales) pero no se dirige
                                               a ellos de forma especial, aunque hay responsables que se encargan de las
                                               relaciones con cada uno de ellos.

                                                   PUNTOS FUERTES                            PUNTOS DÉBILES

                                                                                  El Centro nunca ha realizado una
                    Puntos fuertes                                                segmentación precisa del mercado y no
                      y débiles             •	 No existen, ya que el Centro       existe una priorización de los mismos.
                                               no posee una estrategia de         Existe un desconocimiento casi total sobre
                                               segmentación.                      lo que valoran nuestros clientes, y sus
                                                                                  necesidades y expectativas actuales y
                                                                                  futuras.




                 ¿De qué forma estamos haciendo que nos perciban nuestros segmentos de
                 clientes más importantes (estrategia de posicionamiento)? ¿Cómo nos perciben
                 realmente?

                                                Tabla 2.6. Estrategia de posicionamiento de LANEAN


                                                       ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO

                                            •	 El Centro no tiene una estrategia de posicionamiento definida.
                                            •	 LANEAN es reconocido por su prestigio, su experiencia de muchos años en
                                               formación y sus buenas instalaciones.
                      Descripción           •	 El Centro realiza un Plan de Encuestas con el fin de recabar información
                                               relevante de los grupos de interés (alumnado, familias y empresas con las que
                                               se realizan las FCT) sobre el funcionamiento del Centro y sobre los servicios
                                               que ofrece.

                                                  PUNTOS FUERTES                            PUNTOS DÉBILES

                                                                               •	 No existe una estrategia de
                                                                                  posicionamiento definida.
                                                                               •	 Se desconoce la información que los
                    Puntos fuertes                                                grupos de interés tienen respecto a la
                      y débiles             •	 No existen, ya que el Centro
                                                                                  oferta de formación y servicios que ofrece
                                               no posee una estrategia de
                                                                                  el Centro.
                                               posicionamiento definida.
                                                                               •	 Existen dudas acerca de si el propio
                                                                                  personal conoce bien la oferta, las
                                                                                  actividades, los proyectos, etc. que
                                                                                  desarrolla el Centro.




32
Capítulo 2
                                      Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




Análisis pormenorizado de la estrategia de servicios del Centro: tipos de servicio,
características, variedad, calidad, innovación en el propio servicio, en los métodos,
adecuación a las necesidades de los clientes, rentabilidad, etc

                           Tabla 2.7. Estrategia de servicios de LANEAN


                                 ESTRATEGIA DE SERVICIOS

                 La actividad principal del Centro es la de prestar un servicio educativo. La oferta
                 educativa que realiza en la actualidad comprende la Formación Inicial y la Formación
                 No Reglada. En concreto:
                   •	 Formación Inicial en los Modelos A y D.
                   •	 Formación No Reglada en Modelo A:
                      •	   Catálogo Modular.
                      •	   Libre oferta.
                      •	   Bajo demanda.
  Descripción         •	   Ocupacional.
                   •	 Curso de preparación para la prueba de acceso a Ciclos Formativos de Grado
                      Superior.
                   •	 Programas para promocionar las ideas e iniciativas emprendedoras.
                   •	 Proyectos internacionales.
                   •	 Bolsa de trabajo.
                   •	 Alquiler de instalaciones (talleres con equipamiento maquinaria, salón de
                      actos, aula de videoconferencia, aula de medios audiovisuales y aula normal).
                   •	 Actividades sociales o culturales (competiciones deportivas, salidas formativas,
                      convivencias, actividades de sensibilización medioambiental).

                      PUNTOS FUERTES                                 PUNTOS DÉBILES

                                                      •	 No aprovechamos nuestro potencial de
                 •	 Todos los servicios
     Puntos                                              trabajo en Red con la Agencia Comarcal y
                    ofertados por el Centro
     fuertes                                             las empresas de la comarca y alrededores.
                    tienen una muy buena
    y débiles                                         •	 El servicio de Bolsa de trabajo a través de
                    acogida.
                                                         la Web necesita un impulso. Se producen
                 •	 Elevada inserción laboral de
                                                         duplicidades e ineficiencias.
                    nuestro alumnado.
                                                      •	 Muchas empresas desconocen el
                 •	 Mentalidad de dar servicio
                                                         servicio de alquiler de instalaciones.
                    muy arraigada en el Centro.
                                                         Desaprovechamos nuestro potencial.




                                                                                                                           33
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Análisis de la estrategia de precios: ¿cuáles son los servicios de pago? ¿Están
                 bien definidas las tarifas de precios, las escalas de descuentos, etc.?¿Existe una
                 estrategia clara en este sentido?


                                                     Tabla 2.8. Estrategia de precios de LANEAN


                                                             ESTRATEGIA DE PRECIOS

                                                           •	 El ser un Centro público conlleva importantes limitaciones en
                                                              este sentido.
                                                           •	 Los servicios de pago son los cursos de formación bajo
                                                              demanda y el alquiler de instalaciones.
                              Descripción                         •	 Para los cursos de formación bajo demanda, se elabora el precio
                                                                     ad-hoc, empleando Hobetuz como referencia.
                                                                  •	 Para el alquiler de instalaciones, existe una tabla de precios con
                                                                     una escala de descuentos a organizaciones con las que se tienen
                                                                     establecidos acuerdos de colaboración.


                                                                  PUNTOS FUERTES                           PUNTOS DÉBILES

                                                           •	 Los precios se adecúan, en
                      Puntos fuertes y débiles                la medida de lo posible, a
                                                              cada cliente/usuario.                  •	 Limitaciones por el carácter
                                                           •	 Importantes descuentos en                 público del Centro.
                                                              el alquiler de instalaciones.
                                                              Percepción de “oportunidad”
                                                              entre los clientes.




                 ¿Qué estrategia de comunicación interna y externa tenemos? ¿Hay coherencia
                 entre los diferentes medios de comunicación que utilizamos? ¿Nos dirigimos a los
                 públicos objetivo adecuados y con los medios más indicados?

                                                 Tabla 2.9. Estrategia de comunicación de LANEAN


                                                         ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

                                                           •	 El Centro no tiene una estrategia de comunicación definida.
                                                           •	 Entre las acciones de comunicación externa se encuentran:
                                                              página web, inserciones en medios de comunicación, trípticos,
                                                              folletos, revista, foros de participación, jornadas de puertas
                              Descripción
                                                              abiertas, etc).
                                                           •	 Vías de transmisión de la comunicación interna: tablones de
                                                              anuncios, intranet y cuentas de correo electrónico, encuestas de
                                                              satisfacción, buzones sqr, reuniones.

                                                                PUNTOS FUERTES                            PUNTOS DÉBILES

                                                                                                  •	 En el Centro se asocia
                                                                                                     “marketing” a “comunicación”.
                                                                                                  •	 No hay una estrategia de
                                                                                                     comunicación clara y definida
                      Puntos fuertes y débiles                                                       (públicos objetivo, medios
                                                           •	 Gran cantidad de
                                                                                                     adecuados, etc.). Se trabaja a
                                                              recursos destinados a
                                                                                                     impulsos.
                                                              comunicación externa.
                                                                                                  •	 Existe un cierto temor a
                                                                                                     “quedarse fuera del círculo”
                                                                                                     que condiciona en cierta
                                                                                                     manera y hace reactivas las
                                                                                                     acciones de comunicación.



34
Capítulo 2
                                     Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




¿Y la estrategia comercial? ¿Quién es el responsable de las labores comerciales en
el Centro? ¿Qué tipo de labor comercial se realiza? ¿Es efectiva? ¿Es suficiente?
¿Se cuenta con los recursos adecuados?

                         Tabla 2.10. Estrategia comercial de LANEAN


                                 ESTRATEGIA COMERCIAL

                   •	 Existen una serie de responsables que se encargan de las relaciones con
   Descripción        cada grupo de interés.
                   •	 El orientador es el responsable de acudir a Centros y empresas a presentar
                      la oferta del Centro, a preparar las visitas para ver las instalaciones, etc.

                        PUNTOS FUERTES                               PUNTOS DÉBILES

                   •	 Muy buena relación de los         •	 Las funciones de los responsables no
                      responsables con cada uno            están claramente definidas.
  Puntos fuertes      de los grupos de interés.         •	 No existe ningún mecanismo que
    y débiles      •	 El Centro es consciente              sistematice la recogida de información de
                      de que la apertura hacia             dichos responsables.
                      las empresas es el futuro,        •	 No se explota el capital relacional del
                      por ello se están creando            Centro (rotación de alumnos, empresas,
                      pequeñas estructuras,                etc.).
                      grupos, etc.                      •	 Ausencia de “idea de venta”.




                                                                                                                          35
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 2.2. El segundo paso:                                         Conocer la
                                                                                situación
                                                                               interna del
                                                                                                               Decisiones estratégicas de
                                                                                                                       marketing
                                                                                                                                               Decisiones
                                                                                                                                               operativas
                                                                                                                                              de marketing




                 conocer la situación
                                                                                 Centro                                    Definir las
                                                                                                                           estrategias de
                                                                                                                           marketing
                                                                                                                           •  artera
                                                                                                                            C
                                                                                              Diagnóstico                  •  egmentación y
                                                                                                                            S
                                                                                                               Fijar los   posicionamiento
                                                                                                  de la



                 del entorno del
                                                                                               situación       objetivos   •  idelización
                                                                                                                            F                  Planes de
                                                                                                                   de      •  uncional:
                                                                                                                            F                   acción

                                                                               Conocer la                     marketing      •  ervicio
                                                                                                                              S
                                                                                                                             •  recio
                                                                                                                              P
                                                                              situación del                                  •  omunicación
                                                                                                                              C
                                                                                                                             •  omercial
                                                                                                                              C




                 Centro
                                                                               entorno del                                   •  estión
                                                                                                                              G
                                                                                 Centro                                      del marketing




                 ¿Qué persigue este análisis?



                            Recabar información acerca de diversas cuestiones que determinan el entorno en el
                            que trabaja el Centro, como por ejemplo.




                 ¿Qué es necesario hacer?



                            Detectar y analizar aquellos aspectos que determinan el entorno en el que trabaja el
                            Centro.




                 Tendencias en el mundo de la Formación Profesional.

                                          Tabla 2.11. Tendencias en el mundo de la Formación Profesional


                                      TENDENCIAS EN EL MUNDO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL

                                                                                                            Impacto en el Centro en el
                                                   TENDENCIA                                                   horizonte del Plan

                                                                                                            Bajo           Medio              Alto

                   La modificación de títulos dentro de la Formación Profesional y el
                                                                                                                                                X
                   nuevo catálogo nacional de cualificaciones profesionales conllevarán
                   un previsible aumento de la oferta formativa de los Centros.

                   La demanda de formación multilingüe
                                                                                                                                X
                   aumentará progresivamente.

                   Adquirirá importancia la enseñanza a distancia, el e-learning.                                                               X

                   Los Centros deberán apostar definitivamente por la incorporación de
                                                                                                                                X
                   las nuevas tecnologías a todos los niveles.




36
Capítulo 2
                                                                    Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




       Nuevas normativas o leyes que afectarán a la operativa del Centro


                              Tabla 2.12. Normativas o Leyes que afectarán a la operativa de LANEAN


                      NORMATIVAS O LEYES QUE AFECTARÁN A LA OPERATIVA DEL CENTRO

                                                                                Impacto en el Centro en el horizonte del Plan
                        NORMATIVA / LEY

                                                                                   Bajo                  Medio                    Alto

         Ley de Centros Integrados                                                                         X




       Características y situación actual y prevista del mercado
       - Análisis de la demanda: tamaño, importancia relativa, evolución, perspectivas y
       perfil de los segmentos de clientes. (Al igual que en el análisis interno, se reflejarán
       únicamente los datos que el Centro considere relevantes para el análisis).

                   Tabla 2.13. Análisis de la demanda y ventajas y desventajas competitivas de LANEAN

 SEGMENTOS          Evolución                                                                            CENTRO
                                                VALORES                            LANEAN
    CLAVE            prevista                                                                        REFERENTE
                                                                                                                          VENTAJAS       DESVENTAJAS
   (En %, su       (en número,
                                                                            PUNTOS     PUNTOS     PUNTOS       PUNTOS    COMPETITIVAS    COMPETITIVAS
importancia para   importancia,              Valor                    %
                                                                           FUERTES     DÉBILES   FUERTES       DÉBILES
    Lanean)           etc.)
                                   Calidad de la enseñanza          20%        X                     X
                                   Atención personalizada           15%                     X                     X
                                   Imagen del Centro                25%        X                                  X           X
 ALUMNADO                          Precio                           5%         X                     X
   (40%)
                                   Innovación                       20%                     X        X                                        X
                                   Cercanía de su domicilio         15%        X                     X
                                                         Total      100%

                                   Calidad de la enseñanza          20%        X                     X
                                   Imagen del Centro                20%        X                                  X           X
                                   Trato cercano                    20%        X                     X
 EMPRESAS                          Precio                           5%         X                     X
   (30%)
                                   Innovación                       20%                     X        X                                        X
                                   Cercanía de su domicilio         15%        X                     X
                                                         Total      100%

                                   Calidad de la enseñanza          30%        X                     X
                                   Atención personalizada           25%                     X                     X
                                   Imagen del Centro                25%        X                                  X           X
  FAMILIAS                         Precio                           5%         X                     X
    (15%)
                                   Innovación                       5%                      X        X                                        X
                                   Cercanía de su domicilio         10%        X                     X
                                                         Total      100%

                                   Calidad de la enseñanza          25%        X                     X
                                   Imagen del Centro                20%        X                                  X           X

    OTRAS
                                   Trato cercano                    10%        X                     X
INSTITUCIONES                      Precio                           5%         X                     X
     (15%)                         Innovación                       25%                     X        X                                        X
                                   Cercanía de su domicilio         15%        X                     X
                                                            Total   100%


                                                                                                                                                          37
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 - Análisis de la oferta: número de competidores, perfil, importancia relativa, estrategia
                 seguida, puntos fuertes y puntos débiles, ventajas y desventajas competitivas, etc.


                                                            Tabla 2.14. Análisis de la oferta


                                                                   Competencia general
                                                                    Nº Competidores: 10
                          Aspectos a analizar                                                      Competidor 1 (Centro A)
                                                                  Competidores relevantes:
                                                                     Centro A, Centro B


                                      Ámbito
                                                             Nuestra comarca                      Nuestra comarca
                                      geográfico

                                      Alumnado               Media de 400 alumnos/as              200 alumnos/as

                    Perfil            Profesorado            Media de 60 profesores/as            30 profesores/as
                    General
                                                             Similares a los de LANEAN y
                                                                                                  Su catálogo se centra en
                                                             cada uno en su especialidad,
                                      Servicios                                                   pocos servicios, pero lo
                                                             aunque cada vez más están
                                      ofrecidos                                                   hace de una forma muy
                                                             innovando en los servicios a
                                                                                                  visual y trabajada.
                                                             empresas.

                                                                                                  Basa su posicionamiento
                                                             La mayoría de ellos no tiene un
                                                                                                  en el empleo de las nuevas
                                      Posicionamiento        posicionamiento definido. Se
                                                                                                  tecnologías como motor de
                                                             limitan a presentar sus servicios.
                                                                                                  la enseñanza del Centro.

                                                             La mayoría emplea los medios         La web es su mayor
                                                             tradicionales, aunque alguno         escaparate. También
                                      Comunicación           ya aprovecha la web para             organiza eventos que poco
                                                             interactuar con sus grupos de        a poco les van aportando
                                                             interés.                             notoriedad.

                                                             Todos tienen responsables
                                      Estrategia
                                                             encargados de los grupos de          Se desconoce.
                                      comercia
                                                             interés

                                      Imagen del
                                                             Varía en función del Centro.         Centro pionero e innovador.
                                      centro
                    Estrategia
                                                             La mayoría ha establecido            Ha establecido alianzas
                                                             alianzas con proveedores. En         muy interesantes con
                                      Alianzas
                                                             algunos casos se dan alianzas        empresas del entorno y con
                                                             con empresas.                        otros centros escolares.

                                                                                                  El empleo de la web como
                                                             Muy diversas dependiendo del         canal de comunicación.
                                                             Centro. Sobre todo se centran        Está siendo muy hábil en
                                      Buenas                 en el ámbito de la gestión,          crear una imagen novedosa
                                      prácticas              aunque en algunos casos hay          (innovando en sus servicios
                                                             experiencias interesantes en el      y en la forma en la que los
                                                             ámbito de la innovación.             presenta), que hasta ahora,
                                                                                                  le está dando sus frutos.

                                                             En general, los Centros innovan      Llevan ofreciendo sus
                                                             poco (en las relaciones con          servicios hace poco tiempo
                                      Debilidades
                                                             los clientes, en su cartera de       y todavía no tiene una
                                                             servicios, etc.)                     imagen consolidada.




38
Capítulo 2
                                           Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




2.3. El tercer                                            




paso: realizar un
diagnóstico de la
situación
¿Qué persigue el diagnóstico de la situación?



         Sintetizar el análisis previo, identificando las oportunidades y amenazas que presenta
         el entorno (y que, por tanto, no son controlables) y las fortalezas y debilidades de
         nuestro Centro (necesariamente controlables).




¿Qué es necesario hacer?



         Se deberá realizar el análisis DAFO (acrónimo que recoge las debilidades, amenazas,
         fortalezas y debilidades) es la herramienta más adecuada para que el Centro haga
         el diagnóstico de la situación.




                                  Tabla 2.15. Análisis DAFO de LANEAN


                                            OPORTUNIDADES

 •	 La demanda de Formación Inicial disminuirá hasta 2012, aunque posteriormente repuntará hasta
    2015.
 •	 La formación multilingüe (el cursar ciertos módulos de un ciclo en inglés, francés, etc.) adquirirá una
    importancia progresiva.
 •	 Adquirirán importancia programas similares al “IKASI ETA LAN”, a través del cual se compaginan
    formación y trabajo.
 •	 La modificación de títulos dentro de la Formación Profesional y el nuevo catálogo nacional de
    cualificaciones profesionales conllevarán un previsible aumento de la oferta formativa de los
    Centros.
 •	 Adquirirá importancia la enseñanza a distancia, el e-learning.




                                                                                                                                39
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                                                                      AMENAZAS

                    •	 La demanda de Formación Inicial disminuirá hasta 2012, aunque posteriormente repuntará hasta 2015.
                    •	 El progresivo descenso de la natalidad.




                                                                     FORTALEZAS

                    Gestión del marketing en el Centro:
                      •	 Existencia de un equipo de marketing, formado por personas del equipo directivo y de todos los
                         departamentos.
                      •	 Existe un interés generalizado en avanzar en esta área de gestión.
                      •	 Se realizan algunas acciones de marketing interesantes casi sin saberlo.
                    Estrategia de cartera:
                      •	 Estrecha relación con la Agencia de desarrollo comarcal.
                      •	 Fuerte arraigo en la comarca.
                    Estrategia de posicionamiento:
                      •	 LANEAN es el único centro de FP de la comarca y posee una historia de 60 años.
                    Estrategia de servicios:
                      •	 Todos los servicios ofertados por el Centro tienen una muy buena acogida.
                      •	 Elevada inserción laboral del alumnado.
                      •	 Mentalidad de dar servicio muy arraigada en el Centro.
                    Estrategia de precios:
                      •	 Los precios se adecúan, en la medida de lo posible, a cada cliente/usuario.
                      •	 Importantes descuentos en el alquiler de instalaciones. Percepción de “oportunidad” entre los
                         clientes.
                    Estrategia de comunicación:
                      •	 Gran cantidad de recursos destinados a comunicación externa.
                    Estrategia comercial:
                      •	 Muy buena relación de los responsables con cada uno de los grupos de interés.
                      •	 El Centro es consciente de que la apertura hacia las empresas es el futuro, por ello se están creando
                         pequeñas estructuras, grupos, etc.




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Capítulo 2
                                         Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




                                            DEBILIDADES

Gestión del marketing en el Centro:
  •	 No se entiende el significado del “marketing” y se suele asociar a “comunicación” o “publicidad”.
  •	 La gestión del marketing está muy poco sistematizada. No se funciona en base a estrategias ni se
     priorizan recursos, sino en base a impulsos.
  •	 Las funciones del equipo y del responsable de marketing no están claramente definidas.
Estrategia de cartera:
  •	 Muy encorsetado en los servicios “de siempre”. Cuesta “romper el caparazón”.
  •	 No se aprovecha el potencial que otorga su buena relación con las empresas.
  •	 Excesivamente focalizado en Gipuzkoa.
Estrategia de segmentación:
  •	 El Centro nunca ha realizado una segmentación precisa del mercado y no existe una priorización
     de los mismos.
  •	 Existe un desconocimiento casi total sobre lo que valoran nuestros clientes, y sus necesidades y
     expectativas actuales y futuras.
Estrategia de posicionamiento:
  •	 No existe una estrategia de posicionamiento definida.
  •	 Se desconoce la información que los grupos de interés tienen respecto a la oferta de formación y
     servicios que ofrece el Centro.
  •	 Existen dudas acerca de si el propio personal conoce bien la oferta, las actividades, los proyectos,
     etc. que desarrolla el Centro.
Estrategia de servicios:
  •	 No aprovechamos nuestro potencial de trabajo en Red.
  •	 El servicio de Bolsa de trabajo a través de la Web necesita un impulso. Se producen duplicidades
     e ineficiencias.
  •	 Muchas empresas desconocen el servicio de alquiler de instalaciones. Desaprovechamos nuestro
     potencial.
Estrategia de precios:
  •	 Limitaciones por el carácter público del Centro.
Estrategia de comunicación:
  •	 En el Centro se asocia “marketing” a “comunicación”.
  •	 No hay una estrategia de comunicación clara y definida (públicos objetivo, medios adecuados, etc.).
     Se trabaja a impulsos.
  •	 Existe un cierto temor a “quedarse fuera del círculo” que condiciona en cierta manera y hace
     reactivas las acciones de comunicación.
Estrategia comercial:
  •	 Las funciones de los responsables no están claramente definidas.
  •	 No existe ningún mecanismo que sistematice la recogida de información de dichos responsables.
  •	 No se explota el capital relacional del Centro (rotación de alumnos, empresas, etc.).
  •	 Ausencia de “idea de venta”.
Estrategia de comunicación:
  •	 En el Centro se asocia “marketing” a “comunicación”.
  •	 No hay una estrategia de comunicación clara y definida (públicos objetivo, medios adecuados, etc.).
  •	 Se trabaja a impulsos.
  •	 Existe un cierto temor a “quedarse fuera del círculo” que condiciona en cierta manera y hace
     reactivas las acciones de comunicación.
Estrategia comercial:
  •	 Las funciones de los responsables no están claramente definidas.
  •	 No existe ningún mecanismo que sistematice la recogida de información de dichos responsables.
  •	 No se explota el capital relacional del Centro (rotación de alumnos, empresas, etc.).
  •	 Ausencia de “idea de venta”.




                                                                                                                              41
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 2.4. El cuarto paso:                                         




                 Fijar los objetivos
                 de marketing

                 Antes de definir la estrategia de marketing, debemos explicitar los objetivos a los que
                 tendrá que contribuir dicha estrategia, ya que si no definimos claramente dónde queremos
                 ir, difícilmente sabremos si el camino elegido es el correcto.

                 Existen ciertos requisitos, más o menos aceptados, para la redacción de los objetivos
                 de marketing:


                               •	   Deben comenzar con un verbo de consecución (“aumentar”, “reducir”,
                                    “lograr”,...), propone un solo resultado clave a lograr y un plazo de ejecución.
                               •	   Deben ser coherentes con los objetivos estratégicos del Centro y con los
                                    recursos de los que dispone el Centro.
                               •	   Los objetivos deben ser realistas y alcanzables pero ambiciosos a la vez.
                               •	   Los objetivos se comunican por escrito a los responsables de
                                    los departamentos afectados, tratando por ello que sean fácilmente
                                    comprensibles por todos.




                 Los objetivos comerciales y de marketing de un Centro pueden contemplar aspectos
                 como los siguientes:

                          •	    Matriculaciones.
                          •	    Nivel de inserción laboral.
                          •	    Grado de aceptación de los servicios del Centro.
                          •	    Grado de orientación al mercado del Centro.
                          •	    Nivel de satisfacción de los grupos de interés.
                          •	    Nivel de notoriedad del Centro.
                          •	 Etc.
                 Atendiendo a su naturaleza, distinguiremos dos tipos de objetivos de marketing:
                 objetivos cuantitativos y objetivos cualitativos.




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Capítulo 2
                                            Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




1. Objetivos cuantitativos: se caracterizan por
proponer logros mensurables, expresados en cifras
concretas.

                    Tabla 2.16. Objetivos de marketing cuantitativos fijados por LANEAN


                             OBJETIVOS DE MARKETING CUANTITATIVOS

                                                OBJETIVOS

 Mantener cuota de ocupación en Formación Inicial >= 75% para el curso 2010-2011.

 Mantener índice de alumnado que obtiene el título >= 80% para el curso 2010-2011.

 Mantener índice de inserción laboral >= 85% para el curso 2010-2011.

 Obtener, para el curso 2012-2013, un valor >= 7 sobre 10 en las encuestas de satisfacción de los grupos
 de interés.

 Obtener un valor superior a 7,5 sobre 10 en las encuestas de satisfacción del personal en el curso 2012-
 2013.




2. Objetivos cualitativos: proponen metas más
genéricas y menos tangibles, aunque no por ello
menos importantes.
                    Tabla 2.17. Objetivos de marketing cualitativos fijados por LANEAN


                              OBJETIVOS DE MARKETING CUALITATIVOS

                                                OBJETIVOS

 Lograr una adecuada y sistematizada gestión del Marketing del Centro.

 Aumentar la innovación en los servicios ofrecidos.

 Mejorar la fijación de precios al servicio de alquiler de instalaciones.

 Mejorar la comunicación externa del Centro.

 Mejorar la atención a los grupos de interés.

 Aumentar la satisfacción y fidelización del personal del Centro.




                                                                                                                                 43
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Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 2.5. El quinto paso:
                 definir las estrategias
                                                                              





                 para alcanzar
                 los objetivos de
                 marketing propuestos
                 Una vez establecidos los objetivos que queremos alcanzar, es necesario que definamos
                 cómo lo vamos a hacer, es decir, cuál es la estrategia de marketing que vamos a seguir.

                 La estrategia de marketing se divide, a su vez, en varias estrategias:

                          •	   La estrategia de cartera
                          •	   Las estrategias de segmentación y posicionamiento
                          •	   La estrategia de fidelización
                          •	   La estrategia funcional.




                 2.5.1.- Definir la estrategia                                     Conocer la
                                                                                    situación
                                                                                   interna del
                                                                                                                Decisiones estratégicas de
                                                                                                                        marketing
                                                                                                                                                      Decisiones
                                                                                                                                                      operativas
                                                                                                                                                     de marketing
                                                                                     Centro                                 Definir las



                 de cartera
                                                                                                                            estrategias de
                                                                                                                            marketing:
                                                                                                                            •  artera
                                                                                                                             C
                                                                                                  Diagnóstico               •  egmentación y
                                                                                                                             S
                                                                                                                Fijar los   posicionamiento
                                                                                                      de la
                                                                                                   situación    objetivos   •  idelización
                                                                                                                             F                        Planes de
                                                                                                                   de       •  uncional:
                                                                                                                             F                         acción

                                                                                   Conocer la                   marketing     •  ervicio
                                                                                                                               S
                                                                                                                              •  recio
                                                                                                                               P
                                                                                  situación del                               •  omunicación
                                                                                                                               C
                                                                                                                              •  omercial
                                                                                                                               C
                                                                                   entorno del                                •  e s t i ó n d e l
                                                                                                                               G
                                                                                     Centro                                   marketing




                 ¿Qué persigue la estrategia de cartera?




                          a) Definir a qué mercados nos vamos a dirigir
                          y con qué servicios lo vamos a hacer.


                 Para ello, y siempre que el Centro se haya marcado objetivos de crecimiento, debemos
                 determinar qué estrategia vamos a seguir:




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Capítulo 2
                                               Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




              Penetración de mercado: crecer en los mercados actuales con los servicios
              actuales.

              Desarrollo de nuevos servicios: supone la modificación de los servicios actuales
              que ofrece el Centro, o la incorporación de nuevos servicios a su oferta atendiendo
              a los mercados actuales.

              Desarrollo de nuevos mercados: expansión geográfica del mercado.

              Diversificación: se trata de lanzar nuevos servicios en mercados en los que todavía
              no estamos presentes. La estrategia de diversificación es la que comporta un mayor
              índice de riesgo, dado que partimos de una nula experiencia servicio-mercado.




La directriz general es que los Centros deberían agotar todas las posibilidades de
expansión (penetración, desarrollo de nuevos servicios y desarrollo de nuevos mercados)
antes de abordar una estrategia de diversificación.



                                   Tabla 2.18. Estrategia de cartera de LANEAN


                                            ESTRATEGIA DE CARTERA

                       ESTRATEGIA

                  Desarrollo   Desarrollo                               SERVICIOS                    MERCADOS
Penetración       de nuevos    de nuevos     Diversificación
                  servicios    mercados


                                                               - Servicios educativos
                                                               (Formación Inicial y
                                                               Formación No Reglada)
                                                               - Curso de preparación para
                                                               la prueba de acceso a Ciclos
                                                                                                    - Goierri
                                                               Formativos de Grado
                                                                                                    - Tolosaldea
                                                               Superior.
                                                                                                    - Urola Kosta
    X                                                          - Programas para
                                                                                                    - Donostialdea
                                                               promocionar las ideas e
                                                                                                    - Resto de
                                                               iniciativas emprendedoras.
                                                                                                    Gipuzkoa
                                                               - Proyectos internacionales.
                                                               - Bolsa de trabajo.
                                                               - Alquiler de instalaciones
                                                               - Actividades sociales o
                                                               culturales.

                                                               - Diversos servicios a otros
                                   X                                                                - Francia
                                                               Centros.




                                                                                                                                    45
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                            b) Priorizar dichos mercados y servicios.
                 Uno de los principios estratégicos que un Centro de Formación Profesional no debe olvidar
                 a la hora de formular su estrategia es la concentración de esfuerzos o priorización.
                 Se trata de focalizar los esfuerzos en ciertos mercados y servicios actuales y potenciales
                 teniendo en cuenta, por un lado, su atractivo y, por otro lado, nuestra posición competitiva
                 (nuestra posición con respecto a los competidores, siempre desde el punto de vista de
                 los clientes).

                 Puede haber diversos factores para medir el atractivo de los mercados y servicios y
                 nuestra posición competitiva en cada uno de ellos. Una serie de criterios generales se
                 muestran en la tabla 2.19:

                            Tabla 2.19. Criterios generales a tener en cuenta en la priorización de mercados y servicio


                     El atractivo del mercado/servicio, medido a                       La posición competitiva (grado de
                     través de factores externos:                                      adecuación de nuestra oferta), a
                                                                                       través de factores internos:
                       •	    Tamaño de la demanda
                             (mercado»población, empresas;                               •	    Calidad del servicio ofrecido.
                             servicio»servicio más o menos                               •	    Experiencia en el mercado/
                             demandado).                                                       servicio.
                       •	    Potencial de crecimiento de la                              •	    Notoriedad e imagen de marca
                             demanda (mercado»población,                                       en ese mercado / servicio.
                             empresas; servicio»nuevas tendencias,
                                                                                         •	    Otros.
                             regulaciones,...).
                       •	    Número de centros educativos
                             existentes en el mercado.
                       •	    Oferta de servicios (competencia).
                       •	    Rentabilidad de los servicios.
                       •	    Otras oportunidades o amenazas.




                                                                                     POSICIÓN COMPETITIVA

                                                                         Buena                  Media                 Mala

                                                                    ESTRATÉGICO            ESTRATÉGICO
                                                  Alto                                                             ESTRATÉGICO
                                                                     PRIORITARIO            PRIORITARIO
                      ATRACTIVO
                         DEL                                        ESTRATÉGICO                                        NO
                                                 Medio                                     ESTRATÉGICO
                      MERCADO/                                       PRIORITARIO                                   ESTRATÉGICO
                       SERVICIO
                                                                                               NO                      NO
                                                  Bajo              ESTRATÉGICO
                                                                                           ESTRATÉGICO             ESTRATÉGICO


                                                               (Esquema orientativo)
                                         Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la pyme




46
Capítulo 2
                                            Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




         Mercados/servicios estratégico-prioritarios: a los que se dirigirán un 50-60%
         de los medios de marketing.

         Mercados/servicios estratégicos: a los que se dirigirán un 20-30% de los
         medios.

         Mercados/servicios no estratégicos: resto de recursos.




En base a los criterios empleados para medir el atractivo del mercado/servicio y nuestra
posición competitiva, la priorización de LANEAN es la siguiente:

                   Tabla 2.20. Priorización de mercados y servicios realizada por LANEAN


                                                         POSICIÓN
        MERCADOS                 ATRACTIVO                                             PRIORIZACIÓN
                                                        COMPETITIVA

                                                                                       ESTRATÉGICO
           Goierri                   ALTO                   BUENA
                                                                                       PRIORITARIO

                                                                                       ESTRATÉGICO
         Tolosaldea                  ALTO                   MEDIA
                                                                                       PRIORITARIO

        Donostialdea                 ALTO                    MALA                      ESTRATÉGICO

          Francia                    ALTO                    MALA                      ESTRATÉGICO

     Resto de Gipuzkoa                                       MALA                    NO ESTRATÉGICO

                                                         POSICIÓN
        SERVICIOS                ATRACTIVO                                             PRIORIZACIÓN
                                                        COMPETITIVA

                                                                                       ESTRATÉGICO
    Servicios educativos             ALTO                   BUENA
                                                                                       PRIORITARIO

                                                                                       ESTRATÉGICO
  Alquiler de instalaciones          ALTO                   MEDIA
                                                                                       PRIORITARIO

                                                                                       ESTRATÉGICO
  Proyectos internacionales          ALTO                    MALA
                                                                                       PRIORITARIO

      Bolsa de trabajo               ALTO                    MALA                      ESTRATÉGICO

   Actividades sociales o
                                     ALTO                    MALA                      ESTRATÉGICO
          culturales

    Curso de preparación             BAJO                   MEDIA                    NO ESTRATÉGICO

  Programas emprendizaje             BAJO                    MALA                    NO ESTRATÉGICO

           Otros                                             MALA                    NO ESTRATÉGICO




                                                                                                                                 47
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 2.5.2.- Definir las                                           Conocer la
                                                                                situación
                                                                               interna del
                                                                                                            Decisiones estratégicas de
                                                                                                                    marketing

                                                                                                                        Definir las
                                                                                                                                            Decisiones
                                                                                                                                            operativas
                                                                                                                                           de marketing
                                                                                 Centro                                 estrategias de



                 estrategias de
                                                                                                                        marketing:
                                                                                                                        •  artera
                                                                                                                         C
                                                                                              Diagnóstico               •  egmentación y
                                                                                                                         S
                                                                                                            Fijar los   posicionamiento
                                                                                                  de la
                                                                                               situación    objetivos   •  idelización
                                                                                                                         F                  Planes de



                 segmentación y de
                                                                                                               de       •  uncional:
                                                                                                                         F                   acción

                                                                               Conocer la                   marketing     •  ervicio
                                                                                                                           S
                                                                                                                          •  recio
                                                                                                                           P
                                                                              situación del                               •  omunicación
                                                                                                                           C
                                                                                                                          •  omercial
                                                                                                                           C
                                                                               entorno del                                •  estión del
                                                                                                                           G
                                                                                 Centro                                   marketing



                 posicionamiento

                      2.5.2.1. Estrategia de segmentación

                 ¿Qué persigue la estrategia de segmentación?



                       a) Definir a qué segmentos nos vamos a dirigir.

                 Para ello, es necesario segmentar el mercado, al nivel de detalle que el Centro considere
                 oportuno. La American Marketing Association define los segmentos de mercado
                 como “subconjuntos distintos de clientes que se comportan de la misma manera o que
                 presentan necesidades similares”. Como vemos, el grado de detalle de la segmentación
                 puede ser muy amplio. En nuestro caso, el Centro ha dividido el mercado en:

                          •	 Alumnos/as
                          •	 Empresas
                          •	 Familias
                          •	 Otras instituciones




                        b) Priorizar dichos segmentos.

                 La clave de la estrategia de segmentación supone decidir por cuáles de los segmentos
                 en los que se puede clasificar el mercado va a apostar el Centro. Supone huir de la
                 política de “café para todos” y, al igual que en la estrategia de cartera, focalizar los
                 esfuerzos en ciertos segmentos.

                 El Centro debe valorar el atractivo de los segmentos en función de los factores que para
                 él sean más relevantes, al igual que su posición competitiva. En la tabla 2.21 se muestran
                 una serie de criterios generales:




48
Capítulo 2
                                          Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




         Tabla 2.21. Criterios generales a tener en cuenta en la priorización de segmentos




El atractivo del segmento, medido a                           La posición competitiva (grado de
través de factores externos:                                  adecuación de nuestra oferta), a
                                                              través de factores internos:
  •	    Tamaño.
  •	    Imagen que aporta.                                         •	    Calidad del servicio ofrecido.
  •	    Relevancia en la marcha del                                •	    Grado de adecuación a sus
        Centro.                                                          expectativas.
  •	    Otros                                                      •	    Notoriedad e imagen.




                                                              POSICIÓN COMPETITIVA

                                                  Buena                     Media                Mala

                            Alto             ESTRATÉGICO                ESTRATÉGICO
                                                                                             ESTRATÉGICO
                                              PRIORITARIO                PRIORITARIO
ATRACTIVO
   DEL                                       ESTRATÉGICO                                         NO
                           Medio                                        ESTRATÉGICO
MERCADO/                                      PRIORITARIO                                    ESTRATÉGICO
 SERVICIO
                                                                            NO                   NO
                           Bajo              ESTRATÉGICO
                                                                        ESTRATÉGICO          ESTRATÉGICO

                                           (Esquema orientativo)

                  Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la pyme.




       Segmentos Estratégicos: aquellos segmentos a los que nos vamos a dirigir.

       Segmentos Estratégico-Prioritarios: son aquellos segmentos estratégicos en
       los que vamos a concentrar la mayor parte del esfuerzo comercial y de marketing
       del Centro.

       Segmentos no estratégicos: aquellos segmentos que tendrán escasa atención
       desde el punto de vista de marketing, aunque nunca serán olvidados desde el punto
       de vista comercial.




                                                                                                                               49
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                                           Tabla 2.22. Priorización de segmentos realizada por LANEAN


                       SEGMENTOS o
                                                                                POSICIÓN
                        GRUPOS DE                      ATRACTIVO                                                        PRIORIZACIÓN
                                                                               COMPETITIVA
                         INTERÉS

                                                                                                                        ESTRATÉGICO
                          Alumnado                         ALTO                       BUENA
                                                                                                                         PRIORITARIO

                                                                                                                        ESTRATÉGICO
                          Empresas                         ALTO                        MEDIA
                                                                                                                         PRIORITARIO

                           Familias                       MEDIO                        MEDIA                            ESTRATÉGICO

                     Otras instituciones                  MEDIO                        MEDIA                            ESTRATÉGICO




                                                                               Conocer la                   Decisiones estratégicas de       Decisiones
                                                                                situación                           marketing                operativas
                                                                               interna del                                                  de marketing
                                                                                                                         Definir las


                      2.5.2.2. Estrategia de
                                                                                 Centro                                  estrategias de
                                                                                                                         marketing:
                                                                                                                         •  artera
                                                                                                                          C
                                                                                              Diagnóstico                •  egmentación y
                                                                                                                          S
                                                                                                            Fijar los    posicionamiento
                                                                                                  de la


                      posicionamiento
                                                                                               situación    objetivos    •  idelización
                                                                                                                          F                  Planes de
                                                                                                               de        •  uncional:
                                                                                                                          F                   acción

                                                                               Conocer la                   marketing      •  ervicio
                                                                                                                            S
                                                                                                                           •  recio
                                                                                                                            P
                                                                              situación del                                •  omunicación
                                                                                                                            C
                                                                                                                           •  omercial
                                                                                                                            C
                                                                               entorno del                                 •  estión del
                                                                                                                            G
                                                                                 Centro                                    marketing




                 ¿Qué persigue la estrategia de posicionamiento?




                             Definir cómo quiero que me perciban los segmentos estratégicos, es decir, qué
                             atributos de imagen relacionados con el Centro queremos que estén en la mente
                             de los clientes.



                 Posicionar un servicio supone valorarlo por sus características o atributos más
                 diferenciadores (reales o percibidos) en comparación con los servicios de la competencia,
                 y ello respecto a los clientes para quienes ese elemento de diferenciación es
                 importante.

                 Cuando nos referimos a la estrategia de posicionamiento como concepto, debemos tener
                 presente que estamos diseñando y coordinando tres claves estratégicas del marketing
                 diferentes: el posicionamiento del Centro, el del servicio y el posicionamiento en el
                 cliente.

                 Para definir el posicionamiento más apropiado, es vital conocer los aspectos más
                 valorados por cada uno de los segmentos, así como los puntos fuertes y débiles, tanto
                 nuestros como los del Centro que consideremos nuestro referente, en cada uno de estos
                 factores. Como resultado de este análisis, se determinarán las ventajas y desventajas
                 competitivas3 del Centro y su referente, tal y como se muestra en la tabla 2.23:
                 3
                  Una ventaja competitiva es una característica que posee el Centro o los servicios del Centro que los hacen
                 ser diferentes y mejores respecto a la competencia, al contrario que la desventaja competitiva.


50
Capítulo 2
                                                                        Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




                        Tabla 2.23. Análisis de la demanda y ventajas y desventajas competitivas de LANEAN

      SEGMENTOS          Evolución                                                                           CENTRO
                                                    VALORES                            LANEAN
         CLAVE            prevista                                                                       REFERENTE
                                                                                                                            VENTAJAS      DESVENTAJAS
        (En %, su       (en número,
                                                                                PUNTOS     PUNTOS    PUNTOS      PUNTOS    COMPETITIVAS   COMPETITIVAS
     importancia para   importancia,             Valor                   %
                                                                               FUERTES     DÉBILES   FUERTES     DÉBILES
         Lanean)           etc.)
                                       Calidad de la enseñanza          20%        X                     X
                                       Atención personalizada           15%                     X                     X
                                       Imagen del Centro                25%        X                                  X         X
      ALUMNADO                         Precio                           5%         X                     X
        (40%)
                                       Innovación                       20%                     X        X                                     X
                                       Cercanía de su domicilio         15%        X                     X
                                                             Total      100%

                                       Calidad de la enseñanza          20%        X                     X
                                       Imagen del Centro                20%        X                                  X         X
                                       Trato cercano                    20%        X                     X
      EMPRESAS                         Precio                           5%         X                     X
        (30%)
                                       Innovación                       20%                     X        X                                     X
                                       Cercanía de su domicilio         15%        X                     X
                                                             Total      100%

                                       Calidad de la enseñanza          30%        X                     X
                                       Atención personalizada           25%                     X                     X
                                       Imagen del Centro                25%        X                                  X         X
       FAMILIAS                        Precio                           5%         X                     X
         (15%)
                                       Innovación                       5%                      X        X                                     X
                                       Cercanía de su domicilio         10%        X                     X
                                                             Total      100%

                                       Calidad de la enseñanza          25%        X                     X
                                       Imagen del Centro                20%        X                                  X         X

     OTRAS
                                       Trato cercano                    10%        X                     X
 INSTITUCIONES                         Precio                           5%         X                     X
      (15%)                            Innovación                       25%                     X        X                                     X
                                       Cercanía de su domicilio         15%        X                     X
                                                                Total   100%




En base a este cuadro, LANEAN posee:

•	      Una ventaja competitiva en imagen. Los clientes valoran especialmente sus años de experiencia
        en el ámbito de la Formación Profesional con resultados contrastados y tienen muy en cuenta
        este aspecto a la hora de elegir el Centro y disfrutar de sus servicios. Sin embargo, la imagen de
        Centro del competidor referente es bastante débil, ya que posee escasa notoriedad.

•	      Una desventaja competitiva en calidad de la enseñanza. A pesar de que los resultados
        de LANEAN están sobradamente contrastados y se reflejan en las distintas encuestas de
        satisfacción, la percepción de los clientes es que se está quedando atrás en el ámbito de las TICs
        y de los nuevos métodos de enseñanza. Este hecho, por el contrario, es una de las fortalezas más
        importantes del competidor referente, quien, de hecho, ha recibido varios reconocimientos a su
        forma de hacer en este campo.




                                                                                                                                                             51
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 El Centro debe tener en consideración diversos factores a la hora de escoger su
                 estrategia de posicionamiento, entre otros:

                          •	 El posicionamiento debe estar basado en un atributo valorado por los
                             principales clientes. De nada serviría, por ejemplo, basar el posicionamiento
                             del Centro en la “calidad del servicio del comedor” si este aspecto es en
                             absoluto valorado por sus clientes.

                          •	 El posicionamiento debe ser creíble. Es decir, debe estar basado en un
                             atributo en el cual tengamos una ventaja competitiva. Si, por ejemplo, basamos
                             nuestro posicionamiento en la “innovación” pero nuestras instalaciones,
                             mobiliario, métodos de enseñanza, etc. no han sido renovados desde hace
                             años, perderemos credibilidad y nuestra imagen como Centro resultará
                             seriamente dañada.


                                                     ¡¡¡ IMPORTANTE !!!
                 << Es crucial tener en cuenta que, tanto los puntos
                 fuertes y débiles como las ventajas y desventajas
                 competitivas, siempre han de ser determinados desde
                 el PUNTO DE VISTA DEL CLIENTE.
                 Es decir, no basta con que el Centro considere que
                 tiene un punto fuerte en “atención personalizada”,
                 sino que para que éste sea un punto fuerte, tiene que
                 ser necesariamente percibido así por el cliente. >>

                 En la tabla 2.24 se recoge la estrategia de posicionamiento definida por LANEAN:

                                          Tabla 2.24. Estrategia de posicionamiento definida por LANEAN

                                                       ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO

                                               Centro con más de 60 años de experiencia que se caracteriza por la calidad
                       Como Centro             contrastada de su enseñanza y los exitosos proyectos de colaboración con
                                               empresas e Instituciones.

                                               Garantizamos el aprendizaje eficaz del alumno, lo que garantiza su satisfacción,
                       Sus servicios           así como la de las empresas y familias. Colaboramos con empresas e
                                               Instituciones en el desarrollo de proyectos que les aportan valor.

                      Ante alumnado            Enfatizar experiencia y enseñanza de calidad.

                      Ante empresas            Enfatizar experiencia y enseñanza de calidad.

                       Ante familias           Enfatizar experiencia y enseñanza de calidad.

                         Ante otras
                                               Enfatizar experiencia y enseñanza de calidad.
                       Instituciones




52
Capítulo 2
                                         Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




2.5.3.- Definir la                                        Conocer la
                                                           situación
                                                          interna del
                                                                                       Decisiones estratégicas de
                                                                                               marketing

                                                                                                   Definir las
                                                                                                                       Decisiones
                                                                                                                       operativas
                                                                                                                      de marketing
                                                            Centro                                 estrategias de



estrategia de fidelización
                                                                                                   marketing:
                                                                                                   •  artera
                                                                                                    C
                                                                         Diagnóstico               •  egmentación y
                                                                                                    S
                                                                                       Fijar los   posicionamiento
                                                                             de la
                                                                          situación    objetivos   •  idelización
                                                                                                    F                  Planes de
                                                                                          de       •  uncional:
                                                                                                    F                   acción

                                                          Conocer la                   marketing     •  ervicio
                                                                                                      S
                                                                                                     •  recio
                                                                                                      P
                                                         situación del                               •  omunicación
                                                                                                      C
                                                                                                     •  omercial
                                                                                                      C
                                                          entorno del                                •  estión del
                                                                                                      G
                                                            Centro                                   marketing




¿Qué persigue la estrategia de fidelización?



          a) Conseguir la confianza de nuestros clientes a largo plazo, lo cual le llevará a
          recomendar nuestro Centro en un futuro.

          b) Aumentar el valor de los servicios ofrecidos, con lo que los clientes estarán más
          satisfechos y aumentará la competitividad de nuestro Centro.




 Tabla 2.25. Claves para diseñar una efectiva estrategia de fidelización y posibles opciones para LANEAN


    CLAVES PARA DISEÑAR UNA EFECTIVA                        OPCIONES PARA LA ESTRATEGIA DE
       ESTRATEGIA DE FIDELIZACIÓN                                    FIDELIZACIÓN

                                                       Panel de clientes, las mesas redondas entre
 Conocer mejor a nuestros clientes, escuchar su        clientes, la personalización de la comunicación
 voz, vivir su experiencia. Interesarnos por sus       comercial mediante herramientas como el
 necesidades, deseos y expectativas y anticiparnos     marketing directo, la técnica del cliente oculto, el
 en ofrecerles mejores servicios.                      análisis de las reclamaciones, las encuestas de
                                                       clientes o la técnica del incidente crítico

                                                       Base de datos actualizada y cualificada, y diseñar
 Diferenciar nuestros tipos de cliente. No todos
                                                       acciones de fidelización en base a la segmentación
 desean o merecen el mismo trato.
                                                       de dicha base de datos.

 Reducir los posibles motivos de descontento
                                                       Buzón      de    sugerencias,                  encuestas            de
 o insatisfacción tras la experiencia en nuestro
                                                       satisfacción,...
 Centro.

                                                       Tomar la iniciativa de contactar con los clientes
 Anticiparnos a posibles motivos de descontento o
                                                       durante su experiencia en el Centro para
 insatisfacción durante la experiencia en nuestro
                                                       comprobar si tienen alguna queja y ver su grado
 Centro.
                                                       de satisfacción.

                                                       Mejorar la calidad de la enseñanza a través de la
 Incrementar el valor añadido real.                    innovación en los métodos, TICs, personalización
                                                       del servicio, etc.

 Incrementar el valor añadido
                                                       Incrementando y mejorando la comunicación.
 perceptual.




De esta forma se establecerá una relación a largo plazo, mejorando continuamente el
valor que les aportamos.




                                                                                                                                             53
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 2.5.4.- Definir la                                            Conocer la
                                                                                situación
                                                                               interna del
                                                                                                            Decisiones estratégicas de
                                                                                                                    marketing

                                                                                                                        Definir las
                                                                                                                                            Decisiones
                                                                                                                                            operativas
                                                                                                                                           de marketing
                                                                                 Centro                                 estrategias de



                 estrategia funcional
                                                                                                                        marketing:
                                                                                                                        •  artera
                                                                                                                         C
                                                                                              Diagnóstico               •  egmentación y
                                                                                                                         S
                                                                                                            Fijar los   posicionamiento
                                                                                                  de la
                                                                                               situación    objetivos   •  idelización
                                                                                                                         F                  Planes de
                                                                                                               de       •  uncional:
                                                                                                                         F                   acción

                                                                               Conocer la                   marketing     •  ervicio
                                                                                                                           S
                                                                                                                          •  recio
                                                                                                                           P
                                                                              situación del                               •  omunicación
                                                                                                                           C
                                                                                                                          •  omercial
                                                                                                                           C
                                                                               entorno del                                •  estión del
                                                                                                                           G
                                                                                 Centro                                   marketing




                 ¿Qué persigue la estrategia funcional?


                              Seleccionar las herramientas del marketing mix (para un Centro de Formación
                              Profesional: servicio, precio, comunicación y estrategia comercial) que resultarán
                              más eficaces para alcanzar los objetivos de marketing.




                                                    ¡¡¡ IMPORTANTE !!!
                         A la hora de diseñar las estrategias es necesario
                         tener en cuenta los recursos del Centro.
                         Aunque parezca algo obvio, muchos planes
                         de marketing fracasan por generar unas
                         expectativas demasiado altas derivadas de una
                         incorrecta fijación de estrategias.


                    •	      Estrategia de servicios



                                             Tabla 2.26. Estrategias de servicios definidas por LANEAN


                                        OBJETIVO: Aumentar la innovación en los servicios ofrecidos.

                     E.1.       Fomentar la creatividad en el Centro.

                     E.2.       Fomentar la participación del personal.

                     E.3.       ---




54
Capítulo 2
                                              Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




  •	     Estrategia de precios

                            Tabla 2.27. Estrategias de precios definidas por LANEAN


              OBJETIVO: Mejorar la fijación de precios al servicio de alquiler de instalaciones.

       E.1.        Adecuar nuestras tarifas en función del mercado y de nuestros clientes

       E.2.        Estudiar periódicamente las tarifas en función del mercado y de nuestros clientes.

       E.3.        ---




  •	     Estrategia de comunicación

                         Tabla 2.28. Estrategias de comunicación definidas por LANEAN


                          OBJETIVO: Mejorar la comunicación externa del Centro.

       E.1.        Diseñar una estrategia de comunicación clara y definida.

                   Responsabilizar de la estrategia de comunicación al equipo de marketing del
       E.2.
                   Centro.

       E.3.        ---




  •	     Estrategia comercial


                           Tabla 2.29. Estrategias comerciales definidas por LANEAN


                           OBJETIVO: Mejorar la atención a los grupos de interés.

                   Potenciar la labor y sistematizar el funcionamiento de los responsables de cada grupo de
       E.1.
                   interés.

                   Diseñar un plan de concienciación de la importancia de las relaciones con los grupos de
       E.2.
                   interés a todos los niveles del Centro

       E.3.        ---




Dadas las dificultades que entraña en los Centros de Formación Profesional, añadiremos,
como un punto específico y adicional más dentro de las estrategias funcionales, la
gestión del marketing en el Centro.




                                                                                                                                   55
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                    •	     E
                           	 strategia de gestión del marketing

                                            Tabla 2.30. Estrategias de gestión del marketing definidas por LANEAN


                                OBJETIVO: Lograr una adecuada y sistematizada gestión del Marketing del Centro.

                         E.1.         Potenciar la labor y sistematizar el funcionamiento del equipo de marketing del Centro.

                         E.2.         Realizar un Plan de Marketing del Centro.

                         E.3.         ---




56
Capítulo 2
                                                      Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




    2.6. El sexto paso:                                                Conocer la
                                                                        situación
                                                                       interna del
                                                                         Centro
                                                                                                    Decisiones estratégicas de
                                                                                                            marketing

                                                                                                                Definir las
                                                                                                                estrategias de
                                                                                                                                    Decisiones
                                                                                                                                    operativas
                                                                                                                                   de marketing




    elaborar los planes
                                                                                                                marketing:
                                                                                                                •  artera
                                                                                                                 C
                                                                                      Diagnóstico               •  egmentación y
                                                                                                                 S
                                                                                                    Fijar los   posicionamiento
                                                                                          de la
                                                                                       situación    objetivos   •  idelización
                                                                                                                 F                  Planes de



    de acción
                                                                                                       de       •  uncional:
                                                                                                                 F                   acción

                                                                       Conocer la                   marketing     •  ervicio
                                                                                                                   S
                                                                                                                  •  recio
                                                                                                                   P
                                                                      situación del                               •  omunicación
                                                                                                                   C
                                                                                                                  •  omercial
                                                                                                                   C
                                                                       entorno del                                •  estión del
                                                                                                                   G
                                                                         Centro                                   marketing




    ¿Qué persiguen los planes de acción?


                 Detallar acciones concretas para cada una de las estrategias definidas, así como el
                 plazo para su ejecución, el responsable de su cumplimiento, los recursos necesarios
                 y la urgencia e importancia de las acciones. De esta manera, se pretende evitar que
                 el plan se convierta en un mero objeto decorativo.




    Las tablas de 2.31 a 2.35 presentan los planes de acción a seguir por LANEAN para la
    puesta en marcha de sus estrategias funcionales.


                          Tabla 2.31. Plan de acción para la estrategia de servicios de LANEAN


                                                   ESTRATEGIA DE SERVICIOS
                                                                                        PRESUPUESTO
 ESTRATEGIAS                 ACCIONES                 RESPONSABLE        PLAZO                                  URGENCIA           IMPORTANCIA
                                                                                              ANUAL



                   Crear un Departamento de                            Marzo de
                                                        Dirección                                                   Media                 Alta
                   Innovación.                                          2010

                   Establecer un sistema de
                   recogida de la información
                   de los grupos de interés                             Octubre
                   (internos y externos),             Departamento      de 2010.
                                                                                                                      Alta                Alta
                   compartir dicha información        de Innovación      Acción
                   y emplearla a la hora de                             continua
                   proponer actividades o
                   servicios innovadores.

                   Establecer un sistema
                                                                        Octubre
Fomentar la        de vigilancia del entorno,
                                                      Departamento      de 2010.
creatividad en     sistematizar la recogida de                                                                        Alta                Alta
                                                      de Innovación      Acción
el Centro.         información, compartirla y
                                                                        continua
                   emplearla.

                                                                       Diciembre
                   Habilitar una sala del Centro
                                                      Departamento      de 2010.
                   como “Habitación de las                                                                           Baja                Baja
                                                      de Innovación      Acción
                   ideas” y dinamizarla.
                                                                        continua

                   Organizar foros de debate
                   en el seno del Centro (con                           Octubre
                   o sin participación externa).      Departamento      de 2010.
                                                                                                                    Media                 Alta
                   Sistematizar la recogida de        de Innovación      Acción
                   información, compartirla y                           continua
                   emplearla.




                                                                                                                                                          57
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                                        Tabla 2.32. Plan de acción para la estrategia de precios de LANEAN


                                                             ESTRATEGIA DE PRECIOS

                                                                                        PRESUPUESTO
                  ESTRATEGIAS            ACCIONES            RESPONSABLE      PLAZO                   URGENCIA   IMPORTANCIA
                                                                                          ANUAL




                                     Realizar un estudio
                                     sobre las tarifas
                                     de servicios
                                                              Dirección +
                                     similares en el                           Marzo
                                                              Equipo de                                 Media       Alta
                                     mercado y sobre                          de 2010
                                                              Marketing
                                     la rentabilidad y
                                     margen que nos
                                     aporta.

                Adecuar nuestras
                tarifas en función   Realizar una
                del mercado y de     división de
                nuestros clientes.   posibles clientes        Dirección +
                                                                               Marzo
                                     potenciales de           Equipo de                                 Media       Alta
                                                                              de 2010
                                     demandar el              Marketing
                                     servicio de alquiler
                                     de instalaciones

                                     Actualizar las
                                                              Dirección +
                                     tarifas, teniendo                         Marzo
                                                              Equipo de                                 Media       Alta
                                     en cuenta ambos                          de 2010
                                                              Marketing
                                     aspectos.




58
Capítulo 2
                                             Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




                  Tabla 2.33. Plan de acción para la estrategia de comunicación de LANEAN


                                    ESTRATEGIA DE DE COMUNICACION
                                                                      PRESUPUESTO
ESTRATEGIAS           ACCIONES           RESPONSABLE      PLAZO                         URGENCIA     IMPORTANCIA
                                                                          ANUAL



                Tener siempre
                en cuenta el                             Marzo de
                                          Dirección                                        Alta           Alta
                posicionamiento                           2010
                definido.

                Realizar un
                diagnóstico de
                comunicación,
                dando respuesta
                a preguntas tales
                como: ¿qué imagen                        Diciembre
                                          Dirección                                        Alta           Alta
                pretende transmitir                       de 2010
                el Centro a través de
                sus comunicaciones?
                ¿Qué imagen
                perciben del Centro
                sus públicos objetivo?
Diseñar una
estrategia de
                Fijar los objetivos de
comunicación
                comunicación que                         Diciembre
clara y                                   Dirección                                        Alta           Alta
                pretende conseguir el                     de 2010
definida.
                Centro.


                Diseñar las
                estrategias de
                comunicación
                oportunas,
                identificando los                        Diciembre
                                          Dirección                                        Alta           Alta
                mensajes a transmitir,                    de 2010
                sus destinatarios
                y los medios de
                comunicación a
                utilizar.

                Diseñar un plan de
                acciones para la                         Diciembre
                                          Dirección                                        Alta           Alta
                puesta en marcha de                       de 2010
                las estrategias.




                                                                                                                                  59
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                                        Tabla 2.34. Plan de acción para la estrategia comercial de LANEAN

                                                             ESTRATEGIA DE COMERCIAL
                                                                                          PRESUPUESTO
               ESTRATEGIAS                ACCIONES             RESPONSABLE     PLAZO                    URGENCIA    IMPORTANCIA
                                                                                            ANUAL



                                  Realizar un plan de
                                  fidelización para cada
                                  grupo de interés (centrado   Responsables
                                                                               Octubre
                                  en detectar qué es lo        de grupos de                                 Media      Alta
                                                                               de 2010.
                                  que valoran, marcando        interés
                                  objetivos, estrategias y
                                  acciones concretas).

                                  Establecer un calendario
                                  de reuniones entre           Dirección +
                                  la Dirección y los           Responsables    Mayo de
            Potenciar la labor                                                                              Alta       Alta
                                  responsables para            de grupos de     2010.
            y sistematizar el
                                  marcar pautas de             interés
            funcionamiento de
                                  funcionamiento.
            los responsables
            de cada grupo de      Establecer un sistema
            interés.                                                           Octubre
                                  de recogida de la
                                                               Departamento    de 2010.
                                  información de los grupos                                                 Alta       Alta
                                                               de Innovación    Acción
                                  de interés (internos y
                                                                               continua
                                  externos).

                                  Establecer un calendario
                                  de reuniones entre           Dirección +
                                  la Dirección y los           Responsables    Mayo de
                                                                                                            Media      Alta
                                  responsables para            de grupos de     2010.
                                  compartir la información     interés
                                  obtenida.




60
Capítulo 2
                                               Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




                  Tabla 2.35. Plan de acción para la estrategia de gestión del marketing de LANEAN


                                 ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE MARKETING
                                                                          PRESUPUESTO
 ESTRATEGIAS             ACCIONES          RESPONSABLE         PLAZO                         URGENCIA      IMPORTANCIA
                                                                              ANUAL



                    Elaborar un manual
                    que explique
                    claramente qué es
                    el marketing, qué                          Enero
                                               Tknika                                           Alta            Alta
                    implicaciones tiene                       de 2010
                    para el Centro cómo
                    hacer un Plan de
                    Marketing, etc.
Potenciar
la labor y          Elaborar un manual
sistematizar el     de funciones             Dirección +       Enero
                                                                                                Alta            Alta
funcionamiento      del equipo de           Equipo de Mk      de 2010
del equipo de       marketing.
marketing del
Centro              Establecer
                    un calendario
                    de reuniones             Dirección
                    del equipo de            + Equipo
                                                               Enero
                    marketing, tanto          de Mk +                                           Alta            Alta
                                                              de 2010
                    internamente, como     Departamento
                    con la Dirección, el   de Innovación
                    Departamento de
                    Innovación, etc.




                                                                                                                                    61
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 2.7. Bibliografía relacionada
                 Referencias para profundizar...

                 ...a la hora de elaborar un plan de marketing:

                 COHEN, W.A. (1989): El Plan de Marketing: Procedimiento, Formularios, Estrategia y Técnica,
                 Ediciones Deusto, Bilbao.


                 DIAZ DE SANTOS, edit.(1989): El Plan de Marketing, Biblioteca de Manuales Prácticos de
                 Marketing, Madrid.


                 HERNANDEZ, C. et alia (1994): El Plan de Marketing Estratégico, Ediciones Gestión 2000,
                 Barcelona.


                 HIEBING, R.G. y COOPER, S.W. (1991): How to Write a Successful Marketing Plan, Edit. NTC
                 Business Books, Chicago.


                 MAKENS, J. C. (1990): El Plan de Marketing: Cómo Realizarlo en la Empresa, Editorial Hispano
                 Europea, Barcelona.


                 McDONALD, M.H.B. (1989): Marketing Plans. How to Prepare Them, How to Use Them, Edit.
                 Heinemann Professional Publishing, Oxford (U.K.).


                 RENSHAW, P. (1994): Marketing Plan Development Guide, Edit. Prentice Hall, Englewood Cliffs
                 (New Jersey).


                 SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica. ESIC Editorial, 13ª edición.
                 Madrid.


                 SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la Pyme. ESIC Editorial. Madrid.


                 STAPLETON, J. (1992): Cómo Preparar un Plan de Marketing, Edic. Deusto, Bilbao.




                 ...En el ámbito de la diferenciación y el posicionamiento:

                 KOTLER, Ph. (1994): Diferenciación y Posicionamiento, Ediciones Deusto, Bilbao.


                 PORTER, M. E. (1987): Ventaja Competitiva, Edit. CECSA, México.


                 RIES, A. y TROUT, J. (1989): Posicionamiento, Editorial McGraw Hill, Madrid.




62
Capítulo 2
                                       Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




RIES, A. y TROUT, J. (1993): Las 22 Leyes Inmutables del Marketing, Editorial McGraw Hill,
Madrid.


TROUT, J. (2000): Diferenciarse o morir, Editorial McGraw Hill, Madrid.


TROUT, J. y RIVKIN, S. (1996): El nuevo posicionamiento, Editorial McGraw Hill, Madrid.




...En el ámbito de la fidelización:

BARROSO, C. y MARTÍN, E. (1999): Marketing relacional, ESIC Editorial, Madrid.


LEHU, J.M. (2001): Fidelizar Al Cliente. Marketing, Internet E Imagen De Marca, Paidós Ediciones,
Barcelona.


McKENNA, R. (1995): Marketing de relaciones: cómo realizar y mantener un vínculo permanente
entre la empresa y sus clientes, Paidós Ibérica S.A., Barcelona.


PEEL, M. (1990): El servicio al cliente: guía para mejorar la atención y la asistencia, Ediciones
Deusto S.A., Bilbao.




...En el ámbito de la comunicación:

BASSAT, L. (1993): El Libro Rojo de la Publicidad (Ideas que Mueven Montañas), Ediciones Folio,
Barcelona.


KOTLER, Ph. y ROBERTO, E.L. (1989): Social Marketing Strategies for Changing Public
Behaviour, Editorial Free Press, New York.


REGOUBY, C. (1989): La Comunicación Global. Cómo Construir la Imagen de una Empresa,
Ediciones Gestión 2000, S.A., Barcelona.


SANZ DE LA TAJADA, L. A. (1994): Integración de la identidad y la imagen de la empresa, ESIC
Editorial, Madrid.




                                                                                                                            63
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Otras referencias de interés

                 PROSPEKTIKER (2007): Análisis prospectivo de los Centros Educativos de la CAPV a 2015.


                 GIZAKER (2007): Estudio sobre la elección de centro escolar.




                 Webs de interés

                          •	 http://www.puromarketing.com

                          •	 http://www.marketingnews.es

                          •	 http://etc.territoriocreativo.es

                          •	 http://www.foromarketing.com

                          •	 http://www.elblogdelmarketing.com

                          •	 http://marketing.about.com




                 Fuentes de información relacionadas con el entorno

                 INE: http://www.ine.es


                 EUROSTAT: http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home


                 OCDE: http://www.oecd.org


                 EUSTAT: http://www.eustat.es




64
CAPÍTULO 3
Cómo garantizar el éxito del plan
de marketing




      “Solo la renovación puede mantener, el que se
                           queda parado, se retrasa”

                             Everhardus J.Potgieter
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 3.1. La importancia del seguimiento
                 y control
                 Como sucede en todos los ámbitos de la vida, a veces las cosas no salen exactamente
                 como estaban planificadas. En el caso del plan de marketing, cambios en las
                 tendencias del mercado, entrada en vigor de ciertas regulaciones, variaciones en los
                 presupuestos asignados a los Centros, etc. pueden modificar el escenario en el que se
                 realizó originariamente el plan. Por ello, el responsable de la función de marketing de los
                 Centros se deberá preguntar frecuentemente cuestiones como:



                                                 1.	 ¿Sigue siendo válido el diagnóstico realizado?

                                                 2.	 ¿Es necesario modificar los objetivos?

                                                 3.	 ¿Debemos cambiar de estrategia?

                                                 4.	 ¿Están actualizados los planes de acción



                 Además del seguimiento de los diversos apartados del plan, debe establecerse un control
                 con el fin de comparar periódicamente lo realizado con los objetivos fijados, analizar las
                 desviaciones, y corregirlas a través de nuevas acciones. Para ello, se deberán emplear
                 los indicadores de cumplimiento que el Centro estime oportunos.


                                    Tabla 3.1. Grado de cumplimiento de los objetivos cuantitativos


                                      GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS CUANTITATIVOS


                       Indicador                 Fórmula                Previsto 2010       Real 2010   Desviación


                       Cuota de            Plazas ocupadas /
                                                                              70%              73%         +3%
                       ocupación           Plazas ofertadas


                                           Títulos obtenidos
                     Obtención de
                                           / alumnado que                     75%              70%         +5%
                         título
                                           optaba al mismo



                                           Alumado que se
                                           incorpora a la
                                           empresa donde
                    Inserción laboral      ha realizado                       80%              87%         +7%
                                           las prácticas /
                                           Alumnado que ha
                                           realizado prácticas




66
Capítulo 3
                                                                                     Cómo garantizar el éxito del plan de marketing




                    Tabla 3.2. Grado de cumplimiento de los objetivos cualitativos



                   GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS CUALITATIVOS

   Indicador                Fórmula            Previsto 2010           Real 2010               Desviación

Nivel de gestión         Valoración de                                    Bajo               Alta (negativa)
                                                   Bueno
 del marketing.             experto

    Grado de
                        Nuevos servicios
innovación en los                                   5%                     1%                      -4%
                         / total servicios
    servicios

                          Estudio de
                            imagen
    Nivel de
                         Valoración de
  calidad de la                                                           Bajo               Alta (negativa)
                            experto                Bueno
 comunicación
                         Existencia de
    externa
                          un Plan de
                         Comunicación




                                                                                                                                 67
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                 3.2. Recomendaciones finales

                 3.2.1.- Recomendaciones a la hora de elaborar y
                 poner en marcha el plan

                          1.	 Asegúrese de que el Equipo Directivo tiene la mentalidad de marketing
                              necesaria para que el plan tenga éxito. Si en el Centro siguen predominando
                              esquemas mentales de este estilo...

                 	
                                  •	 “Nuestro Centro es sobradamente conocido y los resultados de las
                                     encuestas a los grupos de interés se mueven en valores aceptables.
                                     ¿Por qué cambiar?”

                                  •	 “Además, tenemos la Q de Plata, lo que demuestra que hacemos las
                                     cosas bien”.

                                  •	 “¿Es esto un plan para optimizar nuestras inversiones en publicidad?”


                 ... en el Centro no existe una verdadera mentalidad de
                 marketing, por lo que será difícil que el plan de marketing
                 triunfe, por muy bueno que éste sea.
                 	
                          2.	 Cerciórese de que el Equipo Directivo conoce la utilidad del plan de
                              marketing para el Centro y cuál es su alcance y contenido. Es fundamental
                              que no se convierta en algo que hay que hacer para cumplir un trámite. Que
                              se trate de un proyecto deseado por la dirección del Centro.


                          3.	 Analice la posible conveniencia de realizar el plan de marketing con o sin
                              apoyo externo. Por ejemplo, será conveniente contar con apoyo externo
                              cuando el Centro tiene escasa experiencia en la preparación de planes de
                              marketing, existe una gran necesidad de modificar opiniones o actitudes en
                              el seno del Equipo Directivo del Centro o necesita apoyarse en la experiencia
                              de consultores externos para la toma de decisiones de cierta trascendencia
                              o que supongan un gran cambio.

                 	
                          4.	 Asegúrese de que los miembros del Equipo Directivo se van a implicar en
                              la realización del plan de marketing. Un plan de marketing que no cuenta con
                              la implicación de las personas encargadas de la gestión del Centro, tiene
                              muchas posibilidades de fracasar.


                          5.	 Solicite la ayuda de las personas adecuadas para asegurarse de que el
                              plan es coherente con los demás instrumentos de gestión empleados por el
                              Centro, recabar la información necesaria, acodar los objetivos de marketing,
                              conocer la viabilidad de las estrategias y acciones, etc.




68
Capítulo 3
                                                                   Cómo garantizar el éxito del plan de marketing




     6.	 Establezca un mecanismo de seguimiento y control del plan. Para ello,
         asegúrese de que cuenta con los indicadores relevantes y adecuados y un
         responsable que se encargue de su vigilancia.


     7.	 Tenga como prioridad la comunicación del plan a las personas del Centro
         afectadas que no hayan participado en la elaboración del mismo. Explique
         el contexto en el que se ha realizado, su contenido principal y los beneficios
         que se esperan.


     8.	 Finalmente, asegúrese de que inicia su elaboración con tiempo suficiente y
         de que realiza un plan de marketing realista, completo, detallado, fácil de
         seguir y hecho a medida.



3.2.2.- Consejos de cara a la gestión del marketing en el Centro:

     1.	 Asegúrese de que el Centro tiene una auténtica orientación al cliente.
         Trate de dar respuesta a la siguiente pregunta: ¿cuáles son las necesidades
         de alumnos/as, familias y empresas a las que queremos dar respuesta? O,
         en otras palabras, ¿qué valor vamos a aportar a cada uno de ellos? Y grabe
         a fuego en la mentalidad del Centro: marketing no es comunicación ni
         publicidad.


     2.	 Para dar respuesta a la pregunta “¿qué valor vamos a aportar a los grupos
         de interés?”, la función de las personas encargadas de cada uno de los
         grupos de interés es vital. La información que obtiene cada una de ellas
         es la más directa y fiable y la de más calidad, por lo que se deben articular
         mecanismos para su recogida sistemática.


     3.	 En caso de que exista un responsable o un equipo encargado de la gestión del
         marketing en el Centro, sus funciones deben estar claramente definidas.
         De lo contrario, se producirán duplicidades, ineficiencias e insatisfacciones
         que redundarán, con toda probabilidad, en una deficiente atención a los
         grupos de interés.


     4.	 En ocasiones, los Centros adoptan una postura reactiva a la hora de realizar
         actividades relacionadas con el marketing, es decir, carecen de una estrategia.
         Todas las estrategias desarrolladas en el Capítulo 2, consensuadas en el
         seno del Equipo Directivo, deben ser coherentes entre sí con el fin de que
         el Centro pueda “ser fuerte” y se convierta en verdadero decisor de su
         actividad de marketing.


     5.	 A menudo, los Centros invierten muchos recursos en la captación de nuevos
         alumnos/as y se olvidan de la satisfacción y fidelización de los que ya
         cuentan. A lo largo de los años, los Centros se relacionan con multitud de
         alumnos/as y empresas que pueden aportar mucho valor al Centro en un
         futuro. Es necesario sacar provecho de este capital relacional.




                                                                                                               69
Manual de Marketing
Cómo garantizar el éxito del plan de marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                          6.	 Haga de la comunicación interna un pilar básico del Centro. En un mercado
                              donde la diferenciación es complicada de alcanzar, la única manera de
                              diferenciarse es a través de una exquisita calidad de servicio y atención a los
                              grupos de interés. El personal del Centro es quien ofrece ese servicio y quien
                              más influye en la satisfacción del cliente. Por tanto, el nivel de motivación
                              y satisfacción del profesorado y resto del personal es un aspecto
                              fundamental para lograr una satisfacción plena de los clientes.


                          7.	 Por último, apueste decididamente por la innovación, teniendo en cuenta
                              que “innovación” no es sinónimo de “innovación tecnológica” y que la gestión
                              de la innovación debiera orientarse a innovar en valor para el cliente. El
                              Equipo Directivo debe estar imbuido de una auténtica cultura innovadora y
                              debe ser capaz de aprender, pensar y hacer cosas nuevas, contribuyendo de
                              manera decisiva a diferenciar sus Centros de la competencia.




70
Capítulo 3
                                     Cómo garantizar el éxito del plan de marketing Cómo garantizar el éxito del plan de marketing




3.3. Bibliografía
SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la pyme. ESIC Editorial. Madrid.


SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica. ESIC Editorial, 13ª edición.
Madrid.


GOÑI ZABALA, Juan José (2008): Talento, tecnología y tiempo. Editorial DÍAZ DE SANTOS.


PONTI, Franc (2009): Innovación. 7 movimientos para construir una empresa innovadora. Editorial
GRANICA.


CHAN KIM, W y MAUBORGNE, Renée (2008): La estrategia del océano azul. Editorial NORMA.




                                                                                                                                71
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




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Check-list para evaluar la
calidad de la gestión del
marketing en su centro
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Anexo 1: Check-list para evaluar
                 la calidad de la gestión del
                 marketing en su centro
                 Este sencillo cuestionario tiene como finalidad chequear la situación actual de su Centro
                 en relación a la gestión del marketing.



                                                                                                                          Respuesta
                   El concepto de marketing y su utilidad para un centro
                                                                                                                          SI     NO

                   ¿Conoce el Equipo Directivo con precisión el significado del “marketing”?

                   ¿Conoce el Equipo Directivo la utilidad del marketing para su Centro?

                   ¿Posee el Centro su Plan de Marketing?

                   ¿Fija el Centro objetivos, estrategias y acciones relacionados con el marketing?

                   ¿Están claramente definidas las funciones del responsable o equipo encargado de la
                   función de marketing del Centro?

                  ¿Está interiorizada en el Centro una mentalidad de excelencia en la atención a los grupos
                  de interés?

                                                                                                                          Respuesta
                   Atención a los grupos de interés y su vinculación a la toma de decisiones del Centro
                                                                                                                          SI     NO


                   ¿Posee el Centro mecanismos para recoger las preocupaciones, necesidades y expectativas de
                   los grupos de interés?


                   ¿Está sistematizada la recogida de dicha información?


                   ¿Se comparte esta información y se utiliza a la hora de tomar decisiones

                   ¿Emplea la web del Centro u otros medios interactivos/digitales como canales de
                   comunicación con los grupos de interés y no sólo como “escaparate” del Centro?

                   ¿Ha realizado el Centro en alguna ocasión una segmentación precisa de los grupos de interés?

                   ¿Conoce el Centro con precisión cuál es la escala de valores de sus grupos de interés?

                   En caso afirmativo, ¿se tiene en cuenta dicha escala de valores a la hora de tomar
                   decisiones?

                   ¿Cuenta el Centro con responsables para cada grupo de interés?

                   En caso afirmativo, ¿están claramente delimitadas sus funciones y responsabilidades?


                   En caso afirmativo, ¿está sistematizada la recogida de la información que obtienen dichos
                   responsables?


                   ¿Conocen con precisión los grupos de interés (incluido el personal del Centro) la oferta del Centro,
                   sus actividades, proyectos, logros, etc.?




74
Anexo 2
                                                          Check-list para evaluar la calidad de la gestión del marketing en su centro




                                                                                                 Respuesta
Posicionamiento del Centro y su comunicación al exterior
                                                                                                 SI        NO

¿Tiene claro el Centro con qué atributos diferenciadores quiere que le perciban sus
grupos de interés?

¿Tiene en cuenta para ello la escala de valores de los grupos de interés y las ventajas
competitivas del Centro?

A la hora de realizar acciones de comunicación, ¿tiene en cuenta los atributos
diferenciadores con los que quiere que le perciban sus grupos de interés?

A la hora de realizar acciones de comunicación, ¿existe coherencia entre los diferentes
medios de comunicación que utiliza?

A la hora de realizar acciones de comunicación, ¿se dirige a los públicos objetivo
adecuados y con los medios más indicados, y lo hace de forma consciente?

                                                                                                 Respuesta
Otros aspectos relevantes
                                                                                                 SI        NO

¿Tiene el Centro identificados sus competidores más relevantes y conoce sus buenas
prácticas, logros, fortalezas, debilidades, etc.?

¿Cuenta el Centro con mecanismos para fomentar la innovación en el mismo?

¿Tiene la sensación de que el Centro explota todo el potencial que le otorga su relación
con alumnos, empresas e Instituciones a lo largo de los años?

                                                                                                 SI        NO
                                TOTAL RESPUESTAS




                                                                                                                                   75
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Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Número de respuestas positivas:

                          •	 Entre 20 y 25: La gestión del marketing en su Centro es casi modélica.
                             Nadie mejor que Usted conocerá sus oportunidades de mejora, así que
                             desde aquí le animamos a aprovecharlas.

                          •	 Entre 12 y 19: Su Centro ha dado importantes pasos en la correcta
                             dirección. Chequee las respuestas negativas y trate de mejorar los puntos
                             correspondientes para lograr alcanzar el último escalón.

                          •	 Entre 0 y 11: Existe una amplia oportunidad de mejora para su Centro en
                             el ámbito de la gestión del marketing. Siga los pasos y consejos incluidos
                             en el presente manual y priorice las acciones a realizar con el fin de que
                             la mentalidad de marketing vaya poco a poco calando en el Centro. Sus
                             grupos de interés se lo agradecerán.




76
Plantillas para la elaboración
de un plan de marketing
para su Centro
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Anexo 2: Plantillas para la
                 elaboración de un plan de
                 marketing para su Centro
                 1. El primer paso: conocer la situación interna del Centro desde un punto de vista de
                 marketing.



                                                 GESTIÓN DEL MARKETING EN EL CENTRO


                     Descripción


                                                   PUNTOS FUERTES               PUNTOS DÉBILES
                        Puntos
                        fuertes
                       y débiles




                                                 OBJETIVOS DE MARKETING CUALITATIVOS


                                                   OBJETIVO                      Grado de cumplimiento




                                                OBJETIVOS DE MARKETING CUANTITATIVOS


                                                   OBJETIVO                      Grado de cumplimiento




78
Anexo 2
                                    Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro




                    ESTRATEGIA DE CARTERA


Descripción


              PUNTOS FUERTES                   PUNTOS DÉBILES
  Puntos
  fuertes
 y débiles




                 ESTRATEGIA DE SEGMENTACIÓN



Descripción



              PUNTOS FUERTES                    PUNTOS DÉBILES
  Puntos
  fuertes
 y débiles




                ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO



Descripción



              PUNTOS FUERTES                  PUNTOS DÉBILES
  Puntos
  fuertes
 y débiles




                   ESTRATEGIA DE SERVICIOS



Descripción



              PUNTOS FUERTES                  PUNTOS DÉBILES
  Puntos
  fuertes
 y débiles




                                                                                                       79
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                                                            ESTRATEGIA DE PRECIOS


                     Descripción


                        Puntos                    PUNTOS FUERTES                    PUNTOS DÉBILES
                       fuertes y
                        débiles




                                                       ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

                     Descripción

                        Puntos                   PUNTOS FUERTES                     PUNTOS DÉBILES
                       fuertes y
                        débiles




                                                            ESTRATEGIA COMERCIAL

                     Descripción



                        Puntos                   PUNTOS FUERTES                     PUNTOS DÉBILES
                        fuertes
                       y débiles




                 2. El segundo paso: conocer la situación del entorno del Centro




                                   TENDENCIAS EN EL MUNDO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL

                                                                                    Impacto en el Centro en el
                                                                                       horizonte del Plan
                                                TENDENCIA

                                                                                    Bajo     Medio       Alto




80
Anexo 2
                                                                        Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro




                  NORMATIVAS O LEYES QUE AFECTARÁN A LA OPERATIVA DEL CENTRO

                                                                      Impacto en el Centro en el horizonte
                       NORMATIVA / LEY                                              del Plan

                                                                        Bajo             Medio                Alto




                     Evolución                                                     CENTRO
 SEGMENTOS                                 VALORES           LANEAN
                      prevista                                                   REFERENTE
CLAVE (En %, su                                                                                       VENTAJAS     DESVENTAJAS
                    (en número,
importancia para                                         PUNTOS    PUNTOS      PUNTOS    PUNTOS     COMPETITIVAS   COMPETITIVAS
                    importancia,           Valor     %
   su centro)                                            FUERTES   DÉBILES   FUERTES     DÉBILES
                       etc.)




                                   Total




                                   Total




                                   Total




                                   Total




                                                                                                                                           81
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                                   OTROS FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTARAN AL CENTRO

                                                                                             Impacto en el Centro en el
                                                                                                horizonte del Plan
                                                  FACTOR

                                                                                             Bajo       Medio        Alto




                                                                   Competencia general
                                                                    Nº Competidores: 10
                          Aspectos a analizar                                                       Competidor 1 (Centro A)
                                                                  Competidores relevantes:
                                                                     Centro A, Centro B



                                     Ámbito
                                     geográfico


                                     Alumnado
                   Perfil
                   General
                                     Profesorado


                                     Servicios
                                     ofrecidos




                                     Posicionamiento



                                     Comunicación


                                     Estrategia
                                     comercia


                   Estrategia        Imagen del
                                     centro


                                     Alianzas


                                     Buenas
                                     prácticas



                                     Debilidades




82
Anexo 2
                                                    Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro




3. El tercer paso: realizar un diagnóstico de la situación




                                    OPORTUNIDADES




                                       AMENAZAS




                                      FORTALEZAS




                                      DEBILIDADES




                                                                                                                       83
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                 4. El cuarto paso: fijar los objetivos de marketing




                                                  OBJETIVOS DE MARKETING CUALITATIVOS

                                                                      OBJETIVOS




                                                  OBJETIVOS DE MARKETING CUANTITATIVOS

                                                                      OBJETIVOS




84
Anexo 2
                                                               Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro




5. El quinto paso: definir las estrategias para alcanzar los objetivos de marketing
propuestos

        5.1. Definir la estrategia de cartera



                                         ESTRATEGIA DE CARTERA

                     ESTRATEGIA

               Desarrollo   Desarrollo                             SERVICIOS                   MERCADOS
 Penetración   de nuevos    de nuevos       Diversificación
               servicios    mercados




                                     ESTRATEGIA DE CARTERA



   E.1.



   E.2.



   E.3.




   Criterios para medir el atractivo del                      Criterios para medir el grado de
             mercado/servicio                                  adecuacion de nuestra oferta




                                                                                                                                  85
Manual de Marketing
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                                                PRIORIZACIÓN DE MERCADOS / SERVICIOS


                                                                           POSICIÓN
                      MERCADOS                 ATRACTIVO                                          PRIORIZACIÓN
                                                                          COMPETITIVA




                                                                           POSICIÓN
                       SERVICIOS               ATRACTIVO                                          PRIORIZACIÓN
                                                                          COMPETITIVA




                 5.2. Definir las estrategias de segmentación y de posicionamiento

                        •	   Estrategia de segmentación



                      Criterios para medir el atractivo del                      Criterios para medir el grado de
                                   segmento                                       adecuacion de nuestra oferta




                                       PRIOROZACION DE SEGMENTOS O GRUPOS DE INTERÉS


                                                                               POSICIÓN
                         MERCADOS                    ATRACTIVO                                     PRIORIZACIÓN
                                                                              COMPETITIVA




86
Anexo 2
                                                Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro




                            ESTRATEGIA DE SEGMETACIÓN

   E.1.

   E.2.

   E.3.




      •	   Estrategia de posicionamiento



                          ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO

 Como Centro

 Sus servicios

 Ante alumnado

 Ante empresas

 Ante familias

 Ante otras
 Instituciones




                            ESTRATEGIA DE SEGMETACIÓN

   E.1.

   E.2.

   E.3.




5.3. Definir la estrategia de fidelización



                             ESTRATEGIA DE FIDELIZACIÓN


   E.1.


   E.2.


   E.3.




                                                                                                                   87
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 5.4. Definir la estrategia funcional




                                                           ESTRATEGIA DE SERVICIOS


                      E.1.


                      E.2.


                      E.3.




                                                            ESTRATEGIA DE PRECIOS


                      E.1.


                      E.2.


                      E.3.




                                                       ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN


                      E.1.


                      E.2.


                      E.3.




                                                          ESTRATEGIA DE COMERCIAL


                      E.1.


                      E.2.


                      E.3.




88
Anexo 2
                                                  Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro




6. El sexto paso: elaborar los planes de acción




                              ESTRATEGIA DE CARTERA


                                                  PRESUPUESTO
 ESTRATEGIAS   ACCIONES    RESPONSABLE   PLAZO
                                                     ANUAL
                                                                      URGENCIA        IMPORTANCIA




                           ESTRATEGIA DE SEGMENTACIÓN


                                                  PRESUPUESTO
 ESTRATEGIAS   ACCIONES    RESPONSABLE   PLAZO
                                                     ANUAL
                                                                      URGENCIA        IMPORTANCIA




                          ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO


                                                  PRESUPUESTO
 ESTRATEGIAS   ACCIONES    RESPONSABLE   PLAZO
                                                     ANUAL
                                                                      URGENCIA        IMPORTANCIA




                                                                                                                     89
Manual de Marketing
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                                                        ESTRATEGIA DE FIDELIZACIÓN


                                                                                  PRESUPUESTO
                   ESTRATEGIAS         ACCIONES        RESPONSABLE        PLAZO
                                                                                     ANUAL
                                                                                                URGENCIA   IMPORTANCIA




                                                           ESTRATEGIA DE SERVICIOS


                                                                                  PRESUPUESTO
                   ESTRATEGIAS         ACCIONES        RESPONSABLE        PLAZO
                                                                                     ANUAL
                                                                                                URGENCIA   IMPORTANCIA




                                                            ESTRATEGIA DE PRECIOS


                                                                                  PRESUPUESTO
                   ESTRATEGIAS         ACCIONES        RESPONSABLE        PLAZO
                                                                                     ANUAL
                                                                                                URGENCIA   IMPORTANCIA




90
Anexo 2
                                                     Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro




                           ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN


                                                     PRESUPUESTO
 ESTRATEGIAS   ACCIONES    RESPONSABLE   PLAZO
                                                        ANUAL
                                                                         URGENCIA        IMPORTANCIA




                             ESTRATEGIA DE COMERCIAL


                                                     PRESUPUESTO
 ESTRATEGIAS   ACCIONES    RESPONSABLE   PLAZO
                                                        ANUAL
                                                                         URGENCIA        IMPORTANCIA




7. La importancia del seguimiento y control




               GRADO DE CUMPLIMIENTO DE ( objetivos, acciones, etc. )

   Indicador         Fórmula         Previsto 2010          Real 2010               Desviación




                                                                                                                        91
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




92
Anexo 3
                       Glosario de términos




Glosario de términos




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Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Anexo 3: Glosario de términos
                 Comunicación:
                 Transmisión de un mensaje de una persona o un grupo a otra persona o grupo. Puede realizarse a través
                 de medios directos y personalizados, sean interactivos (como la venta personal o por teléfono) o no (como
                 la publicidad por correo), o a través de medios de comunicación de masas (como la publicidad en televisión,
                 radio, prensa, etc.), mediante un sistema de códigos (palabras, colores, sonidos, imágenes, etc.). El proceso
                 de comunicación consta de cinco componentes: el emisor, el mensaje, el medio, el receptor y la respuesta.
                 (Fuente: www.miguelsantesmases.com).




                 Estrategia de cartera:
                 Conlleva definir a qué mercados nos vamos a dirigir y con qué servicios lo vamos a hacer, priorizando dichos
                 mercados y servicios. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª
                 Edición)).




                 Estrategia de fidelización:
                 Pretende establecer relaciones estables y duraderas con los clientes, basadas en su satisfacción y lealtad.
                 (Fuente: www.miguelsantesmases.com).




                 Estrategia de posicionamiento:
                 Conlleva definir cómo quiere la organización que le perciban sus segmentos estratégicos, es decir, qué
                 atributos de imagen relacionados con la organización deberían estar presentes en la mente de los clientes.
                 (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)).




                 Estrategia de segmentación:
                 Supone decidir a qué segmentos de mercado nos vamos a dirigir, priorizando dichos segmentos. (Fuente:
                 SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)).




                 Estrategia funcional:
                 Implica seleccionar las herramientas del marketing mix (para un Centro de Formación Profesional: Servicio,
                 precio, comunicación y estrategia comercial) que resultarán más eficaces para alcanzar los objetivos de
                 marketing. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)).




                 Fidelizar:
                 Establecer relaciones estables y duraderas con los clientes, basadas en su satisfacción y lealtad. (Fuente:
                 www.miguelsantesmases.com).




94
Anexo 3
                                                                                                             Glosario de términos




Innovación:
Es la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado, producto (bien o servicio), de un proceso,
de un nuevo método de comercialización o de un nuevo método organizativo, en las prácticas internas de la
empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores. (Fuente: Manual de Oslo, 3ª edición)




Marketing:
Proceso responsable orientado a identificar, anticipar y satisfacer las necesidades de los alumnos/as, familias,
empresas y otras instituciones, de forma que el Centro pueda obtener sus objetivos estratégicos. (Fuente:
Adaptación de SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)).




Marketing estratégico:
Proceso por el que se busca conocer las necesidades y deseos actuales y futuros de los clientes y el potencial
de una organización para alcanzar una ventaja competitiva sostenible en el tiempo y defendible frente a los
competidores. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)).




Marketing interactivo:
Variante del marketing tradicional que trata de establecer relaciones personalizadas a través de medios
digitales como el e-marketing, el email Marketing, el mobile marketing o el web marketing. (Fuente: www.
puromarketing.com).




Marketing interno:
conjunto de actividades dirigidas a todas las personas -empleados y directivos- que colaboran en la
organización, con la finalidad de motivarlas y conseguir su orientación hacia el mercado. (Fuente: www.
miguelsantesmases.com).




Marketing operativo:
puesta en práctica de las estrategias de marketing a través de las variables de marketing mix (para un Centro
de Formación Profesional: servicio, precio, comunicación y estrategia comercial). (Fuente: Adaptación de
SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)).




Marketing relacional:
Supone el establecimiento de relaciones estables y duraderas con los clientes, que permitan de un modo más
efectivo su satisfacción y el logro de su lealtad. (Fuente: www.miguelsantesmases.com).




Plan de marketing:
Documento escrito que, bajo un contenido sistematizado y estructurado, define claramente los campos de
responsabilidad de la función de marketing y posibilita el control de su gestión. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA,
J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)).




                                                                                                                               95
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Posicionamiento:
                 Percepción que tienen o queremos que tengan los clientes de nosotros. La fuerza de un posicionamiento
                 depende, por un lado, de las expectativas, necesidades e intereses de los consumidores y, por otro lado, de
                 su claridad, exclusividad y diferenciación de otros posicionamientos diferentes y/o por existir. (Fuentes: SAINZ
                 DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición); www.lausina.com).




                 Priorización:
                 Acción de focalizar las acciones de marketing en un determinado mercado, servicio o segmento de mercado.
                 (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)).




                 Publicidad:
                 Técnica de comunicación masiva, destinada a difundir o informar al público sobre un bien o servicio a través
                 de los medios de comunicación con el objetivo de motivar al público hacia una acción de consumo. (Fuente:
                 www.globaria.com).




                 Segmento de clientes / segmento de mercado:
                 Subconjuntos distintos de clientes actuales o potenciales que se comportan de la misma manera o que
                 presentan necesidades similares. (Fuente: American Marketing Association).




                 Ventaja competitiva:
                 Característica de una organización o de sus productos/servicios que le hacen ser diferente y mejor respecto a
                 la competencia, al contrario que la desventaja competitiva. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan
                 de Marketing en la Práctica (13ª Edición)).




                 Voz del cliente:
                 Incluye sus necesidades, expectativas, opiniones, sugerencias, quejas y sentimientos. (Fuente:
                 www.juran.es).




96
Anexo 3
Glosario de términos




                  97
Este trabajo pretende ser una reflexión útil sobre la gestión del marketing en los centros de
formación profesional. Reflexión, porque hoy en día el marketing es una herramienta de generación
de valor indispensable, cuestión en la que se insiste desde multitud de foros, pero que muchas veces
las organizaciones lo ignoran en la práctica. Útil, porque no es nuestro objetivo elaborar un nuevo
manual teórico y general sobre esta disciplina, pues ya existe abundante material desarrollado desde
diferentes enfoques. Nuestro objetivo es que los equipos directivos de los centros, el profesorado
y el personal de administración y servicios, dispongan de un material práctico, diseñado desde y
para la formación profesional, que les sirva de guía para reforzar la orientación al cliente, principio
de gestión éste, muchas veces nombrado y pocas veces interiorizado.


Hablaremos de marketing, de lo que es y lo que supone, del valor que puede aportar a la gestión de
los centros, de la necesidad de planificar sus diferentes, y a veces desconocidas, actividades.

FP: Manual marketing

  • 1.
    Manual de MARKETING Guía para la gestión del marketing en los centros de Formación Profesional
  • 4.
    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Edita: TKNIKA Zamalbide auzoa z/g 20100 Errenteria Gipuzkoa Diseño y maquetación: IKUSPE Diseño-Multimedia-Internet 4
  • 5.
    Introducción Autores El presente manualde gestión del marketing, ha sido realizado por la empresa SDV- HUMAN, bajo la dirección técnica de José Mª Sainz de Vicuña Ancín, reconocido experto y autor de numerosos libros sobre marketing, y con la coordinación operativa de Aitor Gorostidi, consultor de SDV-HUMAN. C O N S U LT O R E S Han realizado inestimables aportaciones, tanto a la estructura como a los contenidos del presente trabajo, los componentes del equipo del proyecto de “Marketing Educativo” liderado por TKNIKA: • Nicolás Sagarzazu (Director de IEFPS Don Bosco). • José Luís Novoa (Director de IEFPS Escuela de Armería). • José Luís Elorza (Secretario de IEFPS Escuela de Armería). • José Miguel Santamarina (Director de la Escuela de Hostelería de Leioa) • Zigor Isuskiza (Director de IEFPS Fadura) • Juan Ramón Errasti y Samuel Triguero (dinamizador y coordinador, respectivamente, del área de Innovación en la Gestión de TKNIKA) Agradecimientos Nos gustaría agradecer, muy sinceramente, a los centros de formación profesional que participaron en el estudio sobre la situación de la gestión del marketing en la FP pública. Este estudio, realizado y presentado por TKNIKA durante el curso 2008-09, arrojó interesantes conclusiones que han sido tenidas en cuenta en la elaboración del presente • IEFPS Miguel Altuna. • IEFPS Don Bosco. • IEFPS Elorrieta Erreka-Mari. • IEFPS Armería Eskola. • IEFPS Arretxabaleta. • IES Emilio Campuzano. • IES Elgoibar. • IEFPS Nicolás Larburu. • IEFPS Fadura. • IEFPS Tolosaldea. • IEFPS Repélaga. • IES (ITS) Ciudad Jardin. • IES (ITT) IMH. • IEFPS Ategorri-Tartanga. • IEFPS Mendizabala. • IEFPS Usúrbil. • IES Escuela de Hostelería • IES Zaraobe • IEFPS Bidasoa. de Leioa. • IT de Construcción de Vitoria • IEFPS Easo. • IEFPS Iurreta. 5
  • 6.
    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Presentación Este trabajo pretende ser una reflexión útil sobre la gestión del marketing en los centros de formación profesional. Reflexión, porque hoy en día el marketing es una herramienta de generación de valor indispensable, cuestión en la que se insiste desde multitud de foros, pero que muchas veces las organizaciones lo ignoran en la práctica. Útil, porque no es nuestro objetivo elaborar un nuevo manual teórico y general sobre esta disciplina, pues ya existe abundante material desarrollado desde diferentes enfoques. Nuestro objetivo es que los equipos directivos de los centros, el profesorado y el personal de administración y servicios, dispongan de un material práctico, diseñado desde y para la formación profesional, que les sirva de guía para reforzar la orientación al cliente, principio de gestión éste, muchas veces nombrado y pocas veces interiorizado. Hablaremos de marketing, de lo que es y lo que supone, del valor que puede aportar a la gestión de los centros, de la necesidad de planificar sus diferentes, y a veces desconocidas, actividades. Como el lector podrá constatar, las diferentes facetas del marketing se van presentando en una secuencia lógica, favoreciendo su mejor comprensión y aplicación. Así, utilizando ejemplos sacados de la realidad de los centros y empleando la terminología habitualmente utilizada en nuestro entorno, se abordan los pasos necesarios para la realización del diagnóstico de situación, desde la perspectiva del marketing, la fijación de objetivos, la definición de estrategias y la elaboración de planes de acción, culminando con las fases fundamentales de seguimiento, evaluación y revisión, contempladas en cualquier ámbito de la gestión. Finalmente, se hace referencia a un conjunto de recomendaciones para una adecuada y exitosa interpretación y aplicación de la gestión del marketing en nuestros centros. Todos estos contenidos son complementados por interesantes referencias bibliográficas, organizadas por capítulos, así como por tres útiles anexos que ayudarán al centro a realizar un sencillo autodiagnóstico sobre su gestión del marketing, a poner en práctica los contenidos, a través de numerosas plantillas, y a familiarizarse con la terminología técnica propia del marketing. Para terminar, nos parece interesante recordar que, al igual que sucede en muchas otras disciplinas, el marketing es filosofía, enfoque, forma de entender las relaciones del centro con sus clientes y también, como no, técnica, herramienta y sistemática. No nos vale atender tan sólo a una de esas dimensiones, o tenemos en cuenta ambas, o cualquier intento se convertirá en infructuoso y desmotivador. Demos la bienvenida pues, a este trabajo que esperamos sirva de ayuda a los centros para afrontar el apasionante futuro que tienen por delante. Samuel TRIGUERO ÁLVAREZ Coordinador del área de Innovación en la Gestión de TKNIKA Rentería, a 2 de noviembre de 2009 6
  • 7.
    Introducción Visión global parael Equipo Directivo de un Centro de Formación Profesional a la hora de abordar una mejora en la gestión del marketing. 7
  • 8.
    8 HITOS CAPÍTULOS PLANTILLAS (anexo 2) Manual de Marketing Realizar una autoevaluación sobre la gestión del marketing en su Anexo 1 1 Centro Cap. 1. Apart. 1.1. Conocer, comprender e interiorizar el concepto de marketing y su Cap. 3. Apart. 3.2. 2 valor para un Centro de Formación Profesional Cap. 1. Apart. 1.3. Clarificar las funciones y responsabilidades del encargado de la Cap. 3. Apart. 3.2. 3 función de marketing del Centro Cap. 1. Apart. 1.3. Conocer, comprender e interiorizar el concepto de plan de marketing Cap. 3. Apart. 3.2. 4 y su valor para un Centro de Formación Profesional Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Cap. 2 REALIZAR EL PLAN DE MARKETING DEL CENTRO 5 Cap. 3. Apart. 3.2 - Gestión del marketing en el Centro - Objetivos de marketing cualitativos - Objetivos de marketing cuantitativos - Estrategia de cartera Conocer la situación interna del Centro desde un punto de vista de - Estrategia de segmentación 5.1 Cap. 2. Apart. 2.1. marketing - Estrategia de posicionamiento - Estrategia de servicios - Estrategia de precios - Estrategia de comunicación - Estrategia comercial - Tendencias en el mundo de la Formación Profesional 5.2 Conocer la situación del entorno del Centro Cap. 2. Apart. 2.2.. - Normativas o leyes que afectarán a la operativa del Centro - Otros factores del entorno que afectarán al Centro - Tabla de análisis de la competencia 5.3 Realizar un diagnóstico de la situación Cap. 2. Apart. 2.3. - Tablas para el análisis DAFO
  • 9.
    Fijar los objetivosde - Objetivos de marketing cualitativos 5.4 Cap. 2. Apart. 2.4 marketing - Objetivos de marketing cuantitativos Definir las estrategias para alcanzar los objetivos de marketing 5.5 Cap. 2. Apart. 2.5. propuestos - Estrategia de cartera (1) - Estrategia de cartera (2) Cap. 2. Apart. 2.5.1. 5.5.1 Definir la estrategia de cartera - Criterios para medir el atractivo de los mercados/servicios y el grado de adecuación de nuestra oferta - Priorización de mercados/servicios - Criterios para medir el atractivo de los segmentos y el grado Cap. 2. Apart. 2.5.2. de adecuación de nuestra oferta 5.5.2 Definir la estrategia de segmentación - Priorización de segmentos o grupos de interés - Estrategia de segmentación - Estrategia de posicionamiento (1) 5.5.3 Definir la estrategia de posicionamiento Cap. 2. Apart. 2.5.3. - Estrategia de posicionamiento (2) 5.5.4 Definir la estrategia de fidelización Cap. 2. Apart. 2.5.4. - Estrategia de fidelización - Estrategia de servicios - Estrategia de precios 5.5.5 Definir la estrategia funcional Cap. 2. Apart. 2.5.5. - Estrategia de comunicación - Estrategia comercial - Tablas de planes de acción para cada una de las estrategias 5.6 Elaborar los planes de acción Cap. 2. Apart. 2.6. definidas Determinar los indicadores relevantes y adecuados para llevar a 5.7 Cap. 3. Apart. 3.1. - Grado de cumplimiento de objetivos, acciones, etc. cabo el control del plan de marketing Cap. 1. Apart. 1.2. Comunicar el plan a las personas del Centro afectadas por el Cap. 3. Apart. 3.2. 6 mismo 7 Llevar a cabo el seguimiento y control del plan de marketing Cap. 3. Apart. 3.1. - Grado de cumplimiento de objetivos, acciones, etc. 8 Renovar y/o actualizar periódicamente el plan de marketing Cap. 3. Apart. 3.1. Introducción 9
  • 10.
    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Índice Capítulo 1: El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional. .......................................... 13 . 1.1. ¿Qué puede aportar el marketing a un Centro de Formación Profesional? ................................... 14 1.2. Papel del responsable de marketing en un Centro de Formación Profesional . ............................ 17 1.3. Presentación del plan de marketing .............................................................................................. 22 1.4. Bibliografía relacionada .................................................................................................................. 24 Capítulo 2: Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing..............................27 2.0. Introducción.................................................................................................................................... 28 2.1. El primer paso: conocer la situación interna del Centro . .............................................................. 29 2.2. El segundo paso: conocer la situación del entorno del Centro..................................................... 36 . 2.3. El tercer paso: realizar un diagnóstico de la situación. ................................................................. 39 . 2.4. El cuarto paso: fijar los objetivos de marketing ............................................................................. 42 2.5. El quinto paso: definir las estrategias para alcanzar los objetivos................................................ 44 2.5.1.Definir la estrategia de cartera ..................................................................................................................... 44 2.5.2.Definir las estrategias de segmentación y de posicionamiento................................................................... 48 2.5.2.1. Estrategia de segmentación ............................................................................................................... 48 2.5.2.2. Estrategia de posicionamiento . ......................................................................................................... 50 2.5.3. Definir la estrategia de fidelización.............................................................................................................. 53 2.5.4. Definir la estrategia funcional. ..................................................................................................................... 54 . 2.6. El sexto paso: elaborar los planes de acción................................................................................. 57 2.7. Bibliografía relacionada ................................................................................................................. 62 10
  • 11.
    Introducción Capítulo 3: Cómo garantizarel éxito del plan de marketing...............................65 3.1. La importancia del seguimiento y control........................................................................................ 66 3.2. Recomendaciones finales............................................................................................................... 68 3.2.1. Recomendaciones a la hora de elaborar y poner en marcha el plan............................................................ 68 . 3.2.2. Consejos de cara a la gestión del marketing en el Centro............................................................................ 69 3.3. Bibliografía...................................................................................................................................... 71 . Anexo 1: Check-list para evaluar la calidad de la gestión del marketing en su Centro. ............................................ 73 . Anexo 2: Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro............................................... 77 Anexo 3: Glosario de términos.......................................................................... 93 11
  • 12.
    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 12
  • 13.
    Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional CAPÍTULO 1 El valor de marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional 13
  • 14.
    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 1.1. ¿Qué puede aportar el marketing a un Centro de Formación Profesional? El marketing es, no cabe duda, uno de esos términos mágicos de los que los empresarios y gestores de organizaciones en general echan mano casi constantemente. Sin embargo, la complejidad y amplitud de este término puede llegar a confundir incluso a los más directamente afectados por él. Durante muchos años, los Centros de Formación Profesional de la CAPV han presentado una importante debilidad a la hora de entender y gestionar el marketing. Si bien la mayoría ha dado importantes pasos en el ámbito de la gestión (certificaciones ISO, logro de la Q de oro o plata, etc.), muy pocos han conseguido comprender correctamente el significado del marketing. La “gestión del marketing” suena como un concepto algo ajeno y ambiguo, lo que ha provocado que se trabaje de una manera poco estructurada y muy centrada en el esperado “efecto folleto”. De hecho, los responsables de los Centros admiten que su situación en este sentido es mejorable y ponen de manifiesto su interés en participar en el desarrollo de la gestión del marketing, concediéndole una importancia alta o muy alta. Comencemos, pues, por aclarar conceptos: Gráfico 1.1. Valoración del proyecto “Marketing Educativo” Valoración IMPORTANCIA DEL PROYECTO 10 9,25 9 8,2 8,2 9 8 7,6 8 6,75 7 6,1 6,1 Puntuación 6 5 4 3 2 1 0 GK BI AR Territorio Importancia que asigna a esta área de gestión (Marketing) Situación de tu Centro respecto a esta área de gestión (Marketing) Interés en seguir participando en el desarrollo de esta área de gestión (Marketing) Fuente: Estudio sobre la situación de la gestión del marketing en los Centros públicos de Formación Profesional. TKNIKA (2009) 14
  • 15.
    Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional 1. El marketing hace referencia al consumidor, al usuario o al cliente. Por tanto, en el caso de los Centros de Formación Profesional, pensar en términos de marketing es pensar en alumnos/as y ex alumnos/as (particulares o trabajadores/as de empresas), familias, empresas y otras instituciones potencialmente receptoras de los servicios del Centro. 2. El objetivo del marketing deberá orientarse, por tanto, hacia la satisfacción de las necesidades de los alumnos/as y ex alumnos/as, familias, empresas y otras instituciones -mejor que la competencia-, produciendo beneficios para el Centro. El conocimiento de estos grupos, su vivencia, son las claves que alimentarán la vida del Centro. Algunos Centros ya han interiorizado la importancia de tener en cuenta la voz del cliente a la hora de gestionar su cartera de servicios. Por ello, dichos Centros se marcan entre sus objetivos estratégicos... • Garantizar un conocimiento continuado de las necesidades profesionales del entorno. • Ofertar un catálogo de Formación Continua ágil y en constante adaptación a las necesidades del entorno. • Atender de manera pro activa a las colaboraciones que surjan con las empresas del entorno. • Dirigir nuestra atención hacia la satisfacción del alumnado como referente para nuestros procesos educativos y de inserción laboral. Así mismo, diversos Centros han diseñado y puesto en marcha mecanismos para recoger las preocupaciones y necesidades de los clientes, tales como... • Encuestas de satisfacción a alumnos/as, ex alumnos/as, personal, familias, empresas, etc. • Tutorías (entrevistas individuales, tutorías grupales), buzón de sugerencias, reunión junta de delegados, ficha de seguimiento ex alumno/a. • Estudio de datos sociológicos. • Visitas a otros Centros y celebración de reuniones mensuales entre los directores. • Visitas a Centros extranjeros. • Participación en ferias. • Participación en planes estratégicos locales y territoriales, foros relevantes, etc. • Reuniones con los responsables de Educación, Formación y Empleo, Función Pública, Bienestar Social. • Estudio de planes, legislaciones, normas. • Suscripción a revistas especializadas como: Aula, Cuadernos de Pedagogía, etc. 15
  • 16.
    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Sin embargo, recordando el viejo proverbio chino (“cada vez hay que correr más para estar en el mismo sitio”), podemos afirmar que, en ocasiones, el simple hecho de recoger la voz del cliente no es suficiente. Aquellos Centros que pretendan crear el futuro deberían hacer algo más que satisfacer a los clientes: asombrarlos continuamente e interpretar la diferencia entre lo que dicen y lo que desean. Por ello, si los Centros logran utilizar adecuadamente el marketing y la innovación, la diferenciación respecto a la competencia se hará en algo que realmente aportará valor al cliente A través de los mecanismos mencionados anteriormente, varios Centros han decidido emprender cambios e innovaciones en diversos ámbitos de actuación. Durante las revisiones anuales del Plan Estratégico, diversos Centros analizan la información de los Grupos de Interés y la contrastan con sus posibilidades formativas con objeto de adaptar estas necesidades al catálogo de servicios ofertados. Así... • El centro diseña e imparte cursos “a medida” para las empresas de las comarca a partir de las especificaciones técnicas que éstas demandan. • Diseña y realiza pruebas de selección de personal a petición de las empresas. • Colabora, compartiendo conocimientos tecnológicos con otros centros de Formación Profesional. • El Centro participa con otros centros en el diseño de las prácticas en el extranjero. En resumen, y en respuesta a la pregunta que formulábamos, ¿Qué puede aportar el marketing a un Centro de Formación Profesional?, podríamos decir que: >> El Marketing debe contemplarse como un proceso responsable orientado a identificar, anticipar y satisfacer las necesidades de los alumnos/as, familias, empresas y otras instituciones, de forma que el Centro pueda obtener sus objetivos estratégicos. << 16
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    Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional 1.2. Papel del responsable de marketing en un Centro de Formacioón Profesional A menudo, los Centros de Formación Profesional carecen de un responsable de marketing como tal, figura que suele ser representada, en el mejor de los casos, por el propio Director del Centro o por algún miembro del Equipo Directivo. Sin embargo, más importante que el contar con un responsable de marketing, es el que las funciones y responsabilidades del que actúe como tal estén bien definidas e interiorizadas. Las funciones principales que debería asumir la persona encargada de la función de marketing están reflejadas en la siguiente tabla: 1.1. Principales funciones del responsable de marketing de un Centro de Formación Profesional RESPONSABLE DE MARKETING Contribuir al cumplimiento del proyecto definido en el Plan Estratégico del Misión Centro desde la visión de marketing y en estrecha colaboración con la Dirección. Investigar y estudiar los mercados. Para ello, deberá: • Conocer la situación actual del mercado e identificar y prever la demanda futura a través del conocimiento profundo de los diferentes segmentos del mismo y sus motivaciones. • Investigar sobre los servicios, aceptación y potencial de nuevos servicios, adaptación a las necesidades existentes en el mercado y a la consecución de los objetivos del Centro. • Adaptar permanentemente la cartera de servicios a la evolución del mercado, contribuyendo a la consecución de los objetivos generales del Centro. Principales • Analizar la competencia (estrategias de productos / servicios, precios, funciones ventas y comunicación que adopta; nuevos productos / servicios lanzados, etc.). • Elaborar, presentar, poner en marcha y realizar el seguimiento del Plan de Marketing del Centro. • Gestionar la imagen corporativa, imagen de marketing, imagen de marca, etc.Gestionar la satisfacción y fidelización del cliente. • Gestionar toda la información del Centro sobre los clientes, los servicios, la comunicación, los precios y la investigación de servicio- mercado. • Revisar y aprobar la comunicación externa (a clientes, a medios de comunicación, etc.). • Informar de su gestión a la Dirección del Centro. Fuente: Adaptación de SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la pyme. Además de estas funciones, el encargado de la función de marketing de un Centro de Formación Profesional tendría las siguientes responsabilidades o cometidos: 17
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 1. Introducir una nueva mentalidad de marketing en el Centro Actualmente, existe un tipo de mentalidad arraigada en numerosos Centros de Formación Profesional que debería ser desterrada y modificada por una mentalidad mucho más orientada al cliente: Tabla 1.2. Mentalidad a desterrar versus Mentalidad a adoptar en los Centros Mentalidad a desterrar en los Mentalidad de marketing a Ítems Centros adoptar en los Centros Dado que tenemos un gran Tenemos mucho arraigo en la arraigo en la comarca, una comarca y una gran relación estrecha relación con el con el sector productivo. Actitud hacia el mercado sector productivo y muchos Tenemos muchos contactos contactos, debemos ser que dieron, dan y darán sus dinámicos, salir del Centro. frutos ¡¡Tenemos que movernos!! Los servicios que ofrecemos Tenemos un potencial son adecuados para un Centro tremendo para ofrecer Servicios de nuestras características servicios innovadores y y posibilidades. Tenemos un rentables que den más valor a personal altamente cualificado los clientes ¿Marketing significa publicidad, El marketing, el vivir al cliente y verdad? Entonces, empleamos escuchar su voz, está presente Papel del marketing el marketing en época de en todo el Centro y a lo largo matriculaciones de todo el año El Plan de Marketing es “Tiene que ser algo muy complementario y debe parecido al Plan Anual del Plan de marketing ser coherente con el Plan Centro o al Plan Estratégico Anual del Centro o el Plan del Centro” Estratégico del Centro. El espíritu innovador impregna Instalado en el Director y el Centro y está basado en Interés en innovación basado exclusivamente en el localizar nuevas oportunidades empleo de las TICs que aporten valor al cliente y al Centro Se enfatizan los rasgos y la Se enfatizan los beneficios que Publicidad calidad de los servicios y las satisfagan las necesidades características del Centro El responsable de la función de marketing de los Centros debería ser capaz de imbuir a todo el personal del Centro en esta nueva mentalidad ya que hoy en día, el marketing es demasiado importante para reducirlo sólo al departamento de marketing. 18
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    Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional 2. Desarrollar, tanto el marketing estratégico como el marketing operativo. El marketing presenta dos vertientes tan complementarias como diferentes. De una parte nos encontramos con el denominado marketing estratégico, que está orientado al medio-largo plazo, y persigue satisfacer las necesidades de los clientes que constituyan oportunidades atractivas para los Centros. Ejemplos de acciones encuadradas dentro del marketing estratégico podrían ser las siguientes: • Analizar las oportunidades que ofrece el mercado. • Determinar la escala de valores de nuestros clientes y resto de grupos de interés. • Establecer un sistema para gestionar la información recabada de los clien- tes. • Benchmarking (estudio de buenas prácticas de otros centros). • Fijar los objetivos estratégicos de marketing. • Definir la estrategia a seguir para lograr los objetivos estratégicos de marke- ting fijados (¿a qué mercados nos vamos a dirigir?, ¿qué servicios debería- mos potenciar?, ¿a qué clientes nos vamos a dirigir y cómo? etc.). Por otro lado, se encuentra el marketing operativo, que se corresponde con la acción de la gestión de marketing en plazos cortos de tiempo. Ejemplos de acciones encuadradas dentro del marketing operativo podrían ser las siguientes: • Desayunos de trabajo y/o reuniones con empresas para escuchar sus nece- sidades, expectativas, quejas y sugerencias. • Jornadas de puertas abiertas. • Visitas a las empresas clientes. • Elaboración de un catálogo de servicios actualizado. • Publicidad (folletos, anuncios, etc.). • Eventos de interés (conferencias, mesas redondas, etc.). • Protocolo de atención al cliente (atención telefónica, atención personalizada al alumno/a, etc.). 3. Potenciar el marketing relacional, fidelizando al cliente Teniendo en cuenta que captar nuevos clientes es 7 veces más caro que mantener los actuales y que captar un cliente perdido es 49 veces más caro que mantener uno actual, una de las preocupaciones más notorias producidas en los últimos años es la creación de relaciones a largo plazo con los clientes. Relaciones que sean beneficiosas para ambas partes, mediante la búsqueda de valor para el cliente. Entre las múltiples consecuencias que esta tendencia tiene para el responsable de marketing, caben resaltar las siguientes: • Necesidad de profundizar, todavía más si cabe, en las necesidades, deseos, demandas y expectativas de los clientes individuales. 19
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional • Obligación de intentar satisfacerlas a través de la construcción de relaciones personales, acercándonos a los mismos de manera más regular, más directa y más individualizada. • Conveniencia de concebir los servicios como algo que tiene valor para alguien: gestión del valor percibido del cliente. • Búsqueda de valor para el cliente implica la creación de relaciones a largo plazo con los clientes, que sean beneficiosas para ambas partes. Por tanto, todo Centro de Formación Profesional deberá realizar un esfuerzo prioritario en fidelizar a los actuales clientes, ya que: • Un cliente “permanentemente” satisfecho no encontrará razones para hablar mal de su Centro. • En un mercado donde la diferenciación en la formación no es especialmente significativa, la atención al cliente y la calidad de servicio se convierte en un aspecto fundamental para la competitividad de su Centro. Una encuesta realizada por un Centro ponía en evidencia que el plus de satisfacción que hacía que el Centro fuese preferido por los clientes descansaba en gran medida en los servicios complementarios, una vez que las necesidades educativas fundamentales se daban por adecuadamente satisfechas. Siendo conscientes de ello, los responsables del Centro pusieron en marcha una serie de acciones encaminadas a lograr ese plus: • La página Web pasó de ser un escaparate del Centro de cara a la matriculación a convertirse en un instrumento de comunicación de contenidos para las familias de los alumnos/as. • Anualmente, se realiza una entrevista con cada una de las cien familias que solicitan plaza en alguno de los niveles, dejando constancia de los motivos por los que eligen el Centro y sus expectativas. Así mismo, se realiza una encuesta por correo a las familias que no eligen el Centro, sobre los motivos de su no elección. • De cara a descubrir las expectativas futuras de los clientes se introdujo una novedosa encuesta al alumnado a los tres años de finalizar sus estudios en el Centro. El cambio de perspectiva que supuso llegar a aceptar el lema de que “una queja es un regalo” (el cliente hace saber lo que él detecta como área de mejora) hizo que a partir del curso 2003-04 la atención a la recogida y gestión de quejas y sugerencias se convirtiese en una tarea prioritaria para el Equipo Directivo del Centro. Es necesario hacer mención en este apartado a un novedoso concepto que viene cobrando especial relevancia en los últimos tiempos: el denominado “marketing interactivo”. Esta nueva forma de marketing considera a los medios digitales como unos excelentes canales a la hora de relacionarse con el cliente. Con la revolución de las tecnologías de la información, es más sencillo dar al cliente un trato individual y a la medida de sus necesidades, así como el relacionarse con él para 20
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    Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional poder darle un mejor servicio y crear así relaciones duraderas. Uno de los conceptos más importantes en este sentido es el de “comunidad”. Una “comunidad” se crea en el momento en el que la web de una empresa, Centro, etc. se olvida de presentar únicamente sus servicios al usuario y le invita a implicarse, a participar y a formar parte de una comunidad de usuarios con los mismos intereses 1. Viendo cómo la inversión en su página web no estaba dando sus frutos, un Centro de Formación Profesional decidió darle un impulso. • Creó un espacio dedicado al ex alumnado, que incluía un espacio para colgar fotografías y un foro donde también se involucraba al profesorado. • Habilitó un espacio de comunicación interactiva que trataba de facilitar la relación con familias y empresas. • Organizó diversos concursos a través de la web para el alumnado y sus familias. • Dinamizó el espacio dedicado a la bolsa de trabajo para que fuese un recurso útil para el alumnado y las empresas. 4. Situar como prioritario al marketing interno El análisis y entendimiento de los deseos, demandas y expectativas de los trabajadores de una organización conforma el punto de partida de la gestión de marketing interno. Teniendo en cuenta que el personal del Centro es el encargado de ofrecer el servicio al cliente, el cuidado y motivación del profesorado y resto del personal de los Centros es un aspecto fundamental para lograr una satisfacción plena de los clientes. Se podría afirmar, sin ningún género de dudas, que la fidelización de los clientes se basa en la fidelización del personal. Por ello, se deberán fijar una serie de objetivos de satisfacción, motivación, involucración y fidelización del personal y diseñar la correspondiente estrategia funcional que se encargue de su cumplimiento, constituyendo la comunicación interna el punto neurálgico de dicha estrategia. 5. Liderar el proceso de servicio al cliente La orientación al cliente, la creación de valor para el cliente o su satisfacción deben ser competencia de todas las personas que trabajan en el Centro y no sólo del responsable de marketing. Desde la atención telefónica hasta el cuidado de las visitas, pasando por la atención personalizada al alumnado, el servicio al cliente debería convertirse en uno de los procesos clave de los Centros. En esos casos, el responsable de marketing es el candidato más idóneo para liderar dicho proceso. 1 FLEMING, P. (2000) 21
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 1.3. Presentación del plan de marketing ¿Qué es el plan de marketing? El plan de marketing es un documento escrito que, bajo un contenido sistematizado y estructurado, define claramente los campos de responsabilidad de la función de marketing y posibilita el control de su gestión. ¿Para qué sirve el plan de marketing? Su utilidad para un Centro de Formación Profesional es: 1. Ayudar a la consecución de los objetivos que estén relacionados con el mercado: aumento de la facturación, captación de nuevos alumnos/ as, fidelización de las empresas, mejora de la participación de mercado, potenciación de la imagen, mejora de la competitividad, etc. 2. Hacer equipo: • Conseguir que el equipo directivo esté de acuerdo en cuanto a la dirección y desarrollo futuro del Centro. • Conseguir que el personal tenga claro cuál es el norte y los planes de futuro que tiene la dirección actual del Centro. De esta forma, el plan de marketing se convierte en una excelente brújula para todos. ¿Qué abarca el plan de marketing? El alcance y contenido del plan de marketing viene recogido en el gráfico 1.2. Así, podemos ver que el plan de marketing parte de un análisis y diagnóstico de la situación, para después definir los objetivos de marketing a alcanzar y las estrategias que se van a seguir para lograrlos. Estas estrategias, para su puesta en marcha, se detallan en planes de acción. 22
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    Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional Gráfico 1.2. Esquema de plan de marketing para un Centro de Formación Profesional Conocer la Decisiones estratégicas de Decisiones situación marketing operativas interna del de marketing Centro Definir las estrategias de marketing: •  artera C Diagnóstico •  egmentación y S Fijar los posicionamiento de la situación objetivos •  idelización F Planes de de •  uncional: F acción Conocer la marketing •  ervicio S •  recio P situación del •  omunicación C •  omercial C entorno del •  estión G Centro •  el marketing d Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición) ¿Quién y cómo elaborarlo? El proceso de elaboración del plan de marketing debe ser eminentemente participativo. Debe existir una estrecha colaboración entre el responsable de marketing, que debe concienciar al equipo de trabajo de la importancia del proceso a abordar, y el resto del equipo directivo, que debe implicarse en el proceso de reflexión. 23
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 1.4. Bibliografía relacionada Referencias para profundizar... ... en el ámbito de la gestión del marketing ABELL, D.F. y HAMMOND, J.S. (1979): Strategic Market Planning, Edit. Prentice Hall, Englewood Cliffs (New Jersey). ÁGUEDA, E. (2008): Principios de Marketing. ESIC Editorial, 3ª Edición. Madrid. BATESON, J.E.G. (1992): Managing Services Marketing, Edit. Dryden Press, Orlando (Florida). BRADLEY, F. (1995): Marketing Management. Providing, Communicating and Delevering Value. Edit. Prentice Hall International. Hertfordshire. BUZAN, T. y ISRAEL, R. (1996): Esquemas mentales para vender mejor, Ediciones Deusto S.A., Bilbao. CHIAS, J. (1994): El Mercado son Personas. El Marketing en las Empresas de Servicios, Edit. Mc Graw Hill, Madrid. DAVIDSON, H. (1987): Offensive Marketing, Edit. Penguin Books, Harmondsworth (U.K.). DOYLE, P. (1994): Marketing Management and Strategy, Edit. Prentice Hall, Hertfordshire (UK). FERRÉ TRENZANO, J.Mª (1983): Manual de Marketing, Edit. GPI, Barcelona. GRANDE, I. (1996): Marketing de los Servicios, ESIC Editorial, Madrid. GRÖNROS, C. (1994): Marketing y Gestión de Servicios. La Gestión de los Momentos de la Verdad y la Competencia en los Servicios. Editorial Díaz de Santos. Madrid. JAIN, S.C. (1981): Marketing Planning and Strategy. Edit. South-Western Publishing Co., Cincinati. JONES, G. (1993): Las Decisiones de Marketing, Ediciones Deusto, Bilbao. KOTLER, Ph. (2006): Dirección de Marketing, Edit. Prentice Hall, 12ª Edición. Englewood Cliffs (New Jersey). LAMBIN, J.J. (1995): Marketing Estratégico, Edit. Mc Graw Hill, 3ª Edición. Madrid. LUCK, D.J. et alia (1989): Marketing Strategy and Plans, Edit. Prentice Hall, Englewood Cliffs (New Jersey). 24
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    Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional MARTIN ARMARIO, E. (1993): Marketing, Editorial Ariel, Barcelona. McDONALD, M. H. B. y LEPPARD, J. W. (1994): La Auditoría de Marketing. Cómo Pasar de la Teoría a la Práctica del Marketing, Ediciones Díaz de Santos, Madrid. McDONALD, M. H. B. y LEPPARD, J. W. (2005): Cómo vender servicios, Ediciones Deusto S.A., Bilbao. MUNUERA, J.L. (2006): Estrategias de marketing. De la teoría a la práctica. ESIC Editorial, Madrid. MUNUERA, J.L. (2007): Estrategias de marketing. Un enfoque basado en el proceso de dirección. ESIC Editorial, Madrid. RIES, A. y TROUT, J. (1991): Marketing de Guerra, Editorial McGraw Hill, Madrid. ROZÈS, G. (1997): Venda más, atienda mejor, Ediciones Granica S.A., Barcelona. SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2006): Innovar con éxito. ESIC Editorial, Madrid. SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la Práctica. ESIC Editorial, 13ª edición. Madrid. SANTESMASES, M. (1996): Términos de marketing: diccionario-base de datos, Ediciones Pirámide, Madrid. SANTESMASES, M. (2007): Marketing, Conceptos y Estrategias, Ediciones Pirámide, 5ª Edición. Madrid. SORIANO, C.L. (1989): Gestión Estratégica del Marketing, Ediciones Díaz de Santos, Madrid. WALKER, O. C., BOYD, H. W. y LARRECHÉ, J. C. (1996): Marketing Strategy: Planning and Implementation. Edit. Richard D. Irwin. Chicago. ...En el ámbito del marketing interactivo: ALBENDIN, J.J. (2001): Marketing en Internet, Septem Ediciones, Oviedo. FLEMING, P. (2000): Hablemos de marketing interactivo, ESIC Editorial, 2ª Edición. Madrid PÉREZ RIOBÓ, E. (2006): E-marketing: El marketing a través de las nuevas tecnologías, Ideas propias Editorial, La Coruña 25
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 26
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing CAPÍTULO 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing “No te sientes y esperes a que vengan las oportunidades, tienes que levantarte y crearlas ” Madame C.J Walker 27
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 2.0. Introducción La intención principal de los impulsores de este manual es contar con un documento práctico que facilite una correcta gestión de la función de marketing en los Centros de Formación Profesional. Por ello, todos los apartados que se presentan a continuación contienen tanto una parte teórica, en la que se explica la utilidad de cada uno de los apartados y los pasos a dar para desarrollar cada uno de los contenidos, como una práctica, que contiene herramientas, plantillas, etc. que serán de utilidad a la hora de implementar los apartados correspondientes en los Centros. Para ilustrar la parte práctica, se ha contado con la colaboración de un Centro perteneciente a la Red de Centros integrales de Formación Profesional de la CAPV con el fin de acercar lo máximo posible el manual a la realidad de la Formación Profesional en Euskadi. Sin embargo, todos los datos, puntos fuertes y débiles, valoraciones, estrategias, etc., han sido inventados y no guardan relación alguna con dicho Centro. Todos los ejemplos hacen referencia a un Centro ficticio, al cual hemos denominado LANEAN. ¡¡¡ MUY IMPORTANTE !!! >> Los ejemplos referentes al Centro LANEAN que se desarrollan a lo largo de todo el manual son MERAMENTE ILUSTRATIVOS. Por ello, los ejemplos de objetivos, estrategias, planes de acción, indicadores, etc. no son en absoluto aplicables a cualquier Centro. Cada Centro deberá hacer el oportuno análisis para determinar qué objetivos, estrategias, planes de acción, indicadores, etc. son los más adecuados a sus particularidades. << 28
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing 2.1. El primer paso: conocer la situación Conocer la Decisiones estratégicas de Decisiones situación marketing operativas interna del de marketing Centro Definir las estrategias de marketing interna del Centro •  artera C Diagnóstico •  egmentación y S Fijar los posicionamiento de la situación objetivos •  idelización F Planes de de •  uncional: F acción desde un punto de Conocer la marketing •  ervicio S •  recio P situación del •  omunicación C •  omercial C entorno del •  estión G Centro del marketing vista de marketing ¿Qué persigue este análisis? Realizar una autoevaluación de cada uno de los aspectos relacionados con los objetivos y estrategias de marketing del Centro con el fin de detectar las debilidades y fortalezas del mismo desde el punto de vista de marketing. ¿Qué es necesario hacer? Resumir la situación actual del Centro, siempre desde un punto de vista interno. Para ello, el responsable de la función de marketing del Centro debería dar respuesta a diversas cuestiones, como por ejemplo: ¿Cuál es la situación actual del Centro y cuál ha sido su evolución? (Reflejando únicamente datos que se consideren relevantes para el análisis) Evolución del alumnado Distribución del alumnado por Departamentos 300 45 40 2 50 35 200 30 A utomovilis mo B achilleratos 25 M antenimiento 15 0 C iclos F ormativos M edios M ecánica 20 C iclos F ormativos S uperiores Quí mica 10 0 15 E lectrónica 10 50 5 0 0 2 0 0 3 - 2 0 0 4 2 0 0 4 - 2 0 0 5 2 0 0 5- 2 0 0 6 2 0 0 6 - 2 0 0 7 2 0 0 7- 2 0 0 8 2003-2004 2004-2005 2 0 0 5- 2 0 0 6 2006-2007 2 0 0 7- 2 0 0 8 Satisfacción del alumnado (s/ 10) Satisfacción de las empresas con el alumnado (s/ 10) 8,2 8,00 8,00 8,00 8,5 8,46 8 8,4 8,32 7,8 7,6 7,45 8,3 8,23 8,23 7,4 8,2 8,10 7,2 7,00 7 8,1 6,8 8 6,6 6,4 7,9 2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 29
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Índice de fidelidad de las empresas (s/ 10) 10 0 % Nº Alquileres de instalaciones por curso 99% 35 99% 30 30 98% 97% 25 9 7% 20 96% 96% 20 96% 95% 15 10 9 5% 10 7 5 94% 5 93% 0 2003-2004 2004-2005 2 0 0 5- 2 0 0 6 2006-2007 2 0 0 7- 2 0 0 8 2003-2004 2004-2005 2 0 0 5- 2 0 0 6 2006-2007 2 0 0 7- 2 0 0 8 Es recomendable extraer una breve conclusión de las variables analizadas: • La evolución del alumnado a lo largo de los cursos es, en general, positiva, aunque varía en función del tipo de formación educativa/departamento. • La satisfacción, tanto del alumnado como de las empresas, es buena y sigue una evolución positiva. • El alquiler de instalaciones ha observado un gran crecimiento. ¿Cuál es nuestra valoración sobre la gestión del marketing en nuestro Centro? Tabla 2.1. Gestión del marketing en LANEAN GESTIÓN DEL MARKETING EN EL CENTRO • Existe un equipo de Marketing, formado por representantes de cada departamento y por algún miembro del equipo directivo. Una persona Descripción ejerce de responsable del equipo. • Existe una cuenta de correo electrónico única para centralizar todos los aspectos relacionados con el marketing. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • No se entiende el significado del “marketing” y se suele asociar a • Existe un interés Puntos fuertes “comunicación” o “publicidad”. generalizado en avanzar en y débiles • La gestión del marketing está muy esta área de gestión. poco sistematizada. No se funciona • Se realizan algunas en base a estrategias ni se priorizan acciones de marketing recursos, sino en base a impulsos. interesantes casi sin • Las funciones del equipo y del saberlo. responsable de marketing no están claramente definidas. 30
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing ¿Qué objetivos2 relacionados con el marketing nos habíamos marcado? ¿En qué medida se han cumplido? Tabla 2.2. Objetivos de marketing cualitativos fijados por LANEAN OBJETIVOS DE MARKETING CUALITATIVOS OBJETIVO Grado de cumplimiento Mejorar la comunicación con los grupos de interés. 10% Mejorar la atención al alumnado reduciendo el número de 75% horas que no reciben atención. Tabla 2.3. Objetivos de marketing cuantitativos fijados por LAN OBJETIVOS DE MARKETING CUANTITATIVOS OBJETIVO Grado de cumplimiento Alcanzar un índice de ocupación global del 70%. 100% Que en el curso 2008-2009, el 50% del profesorado obtenga, en cada uno de los módulos que imparta, una calificación >= 7 en la 60% encuesta de satisfacción del alumnado. Obtener un valor superior a 7,5 sobre 10 en las encuestas de 75% satisfacción del personal en el curso 2008-2009. ¿A qué áreas geográficas nos estamos dirigiendo y con qué servicios (estrategia de cartera)? Tabla 2.4. Estrategia de cartera de LANEAN ESTRATEGIA DE CARTERA • LANEAN centra sus esfuerzos en Gipuzkoa y muy especialmente en la comarca donde está ubicado. • El Centro es reconocido por ofrecer Ciclos de grado medio, de grado superior Descripción y formación continua y ocupacional. • Dispone de varias salas, aulas y talleres que suelen ser alquiladas a empresas, asociaciones e instituciones que lo soliciten. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • Estrecha relación con la Puntos fuertes • Muy encorsetado en los servicios “de Agencia de desarrollo y débiles siempre”. Cuesta “romper el caparazón”. comarcal. • No se aprovecha el potencial que otorga • Fuerte arraigo en la su buena relación con las empresas. comarca. • Excesivamente focalizado en Gipuzkoa 2 Más adelante, se explica cómo fijar los objetivos de marketing y en qué consisten cada una de las estrategias que se mencionan en el análisis de la situación interna del Centro. 31
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional ¿Hemos priorizado bien los segmentos de clientes a los que nos estamos dirigiendo (estrategia de segmentación)? Tabla 2.5. Estrategia de segmentación de LANEAN ESTRATEGIA DE SEGMENTACIÓN • Cuando el Centro piensa en su segmento de clientes más importante, siempre se refiere al alumnado y a las empresas donde el alumnado realiza las FCT (Formación en Centros de Trabajo). Descripción • LANEAN es consciente de que son varios los grupos de interés (familias, empresas e instituciones y organizaciones empresariales) pero no se dirige a ellos de forma especial, aunque hay responsables que se encargan de las relaciones con cada uno de ellos. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES El Centro nunca ha realizado una Puntos fuertes segmentación precisa del mercado y no y débiles • No existen, ya que el Centro existe una priorización de los mismos. no posee una estrategia de Existe un desconocimiento casi total sobre segmentación. lo que valoran nuestros clientes, y sus necesidades y expectativas actuales y futuras. ¿De qué forma estamos haciendo que nos perciban nuestros segmentos de clientes más importantes (estrategia de posicionamiento)? ¿Cómo nos perciben realmente? Tabla 2.6. Estrategia de posicionamiento de LANEAN ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO • El Centro no tiene una estrategia de posicionamiento definida. • LANEAN es reconocido por su prestigio, su experiencia de muchos años en formación y sus buenas instalaciones. Descripción • El Centro realiza un Plan de Encuestas con el fin de recabar información relevante de los grupos de interés (alumnado, familias y empresas con las que se realizan las FCT) sobre el funcionamiento del Centro y sobre los servicios que ofrece. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • No existe una estrategia de posicionamiento definida. • Se desconoce la información que los Puntos fuertes grupos de interés tienen respecto a la y débiles • No existen, ya que el Centro oferta de formación y servicios que ofrece no posee una estrategia de el Centro. posicionamiento definida. • Existen dudas acerca de si el propio personal conoce bien la oferta, las actividades, los proyectos, etc. que desarrolla el Centro. 32
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing Análisis pormenorizado de la estrategia de servicios del Centro: tipos de servicio, características, variedad, calidad, innovación en el propio servicio, en los métodos, adecuación a las necesidades de los clientes, rentabilidad, etc Tabla 2.7. Estrategia de servicios de LANEAN ESTRATEGIA DE SERVICIOS La actividad principal del Centro es la de prestar un servicio educativo. La oferta educativa que realiza en la actualidad comprende la Formación Inicial y la Formación No Reglada. En concreto: • Formación Inicial en los Modelos A y D. • Formación No Reglada en Modelo A: • Catálogo Modular. • Libre oferta. • Bajo demanda. Descripción • Ocupacional. • Curso de preparación para la prueba de acceso a Ciclos Formativos de Grado Superior. • Programas para promocionar las ideas e iniciativas emprendedoras. • Proyectos internacionales. • Bolsa de trabajo. • Alquiler de instalaciones (talleres con equipamiento maquinaria, salón de actos, aula de videoconferencia, aula de medios audiovisuales y aula normal). • Actividades sociales o culturales (competiciones deportivas, salidas formativas, convivencias, actividades de sensibilización medioambiental). PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • No aprovechamos nuestro potencial de • Todos los servicios Puntos trabajo en Red con la Agencia Comarcal y ofertados por el Centro fuertes las empresas de la comarca y alrededores. tienen una muy buena y débiles • El servicio de Bolsa de trabajo a través de acogida. la Web necesita un impulso. Se producen • Elevada inserción laboral de duplicidades e ineficiencias. nuestro alumnado. • Muchas empresas desconocen el • Mentalidad de dar servicio servicio de alquiler de instalaciones. muy arraigada en el Centro. Desaprovechamos nuestro potencial. 33
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Análisis de la estrategia de precios: ¿cuáles son los servicios de pago? ¿Están bien definidas las tarifas de precios, las escalas de descuentos, etc.?¿Existe una estrategia clara en este sentido? Tabla 2.8. Estrategia de precios de LANEAN ESTRATEGIA DE PRECIOS • El ser un Centro público conlleva importantes limitaciones en este sentido. • Los servicios de pago son los cursos de formación bajo demanda y el alquiler de instalaciones. Descripción • Para los cursos de formación bajo demanda, se elabora el precio ad-hoc, empleando Hobetuz como referencia. • Para el alquiler de instalaciones, existe una tabla de precios con una escala de descuentos a organizaciones con las que se tienen establecidos acuerdos de colaboración. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • Los precios se adecúan, en Puntos fuertes y débiles la medida de lo posible, a cada cliente/usuario. • Limitaciones por el carácter • Importantes descuentos en público del Centro. el alquiler de instalaciones. Percepción de “oportunidad” entre los clientes. ¿Qué estrategia de comunicación interna y externa tenemos? ¿Hay coherencia entre los diferentes medios de comunicación que utilizamos? ¿Nos dirigimos a los públicos objetivo adecuados y con los medios más indicados? Tabla 2.9. Estrategia de comunicación de LANEAN ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN • El Centro no tiene una estrategia de comunicación definida. • Entre las acciones de comunicación externa se encuentran: página web, inserciones en medios de comunicación, trípticos, folletos, revista, foros de participación, jornadas de puertas Descripción abiertas, etc). • Vías de transmisión de la comunicación interna: tablones de anuncios, intranet y cuentas de correo electrónico, encuestas de satisfacción, buzones sqr, reuniones. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • En el Centro se asocia “marketing” a “comunicación”. • No hay una estrategia de comunicación clara y definida Puntos fuertes y débiles (públicos objetivo, medios • Gran cantidad de adecuados, etc.). Se trabaja a recursos destinados a impulsos. comunicación externa. • Existe un cierto temor a “quedarse fuera del círculo” que condiciona en cierta manera y hace reactivas las acciones de comunicación. 34
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing ¿Y la estrategia comercial? ¿Quién es el responsable de las labores comerciales en el Centro? ¿Qué tipo de labor comercial se realiza? ¿Es efectiva? ¿Es suficiente? ¿Se cuenta con los recursos adecuados? Tabla 2.10. Estrategia comercial de LANEAN ESTRATEGIA COMERCIAL • Existen una serie de responsables que se encargan de las relaciones con Descripción cada grupo de interés. • El orientador es el responsable de acudir a Centros y empresas a presentar la oferta del Centro, a preparar las visitas para ver las instalaciones, etc. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • Muy buena relación de los • Las funciones de los responsables no responsables con cada uno están claramente definidas. Puntos fuertes de los grupos de interés. • No existe ningún mecanismo que y débiles • El Centro es consciente sistematice la recogida de información de de que la apertura hacia dichos responsables. las empresas es el futuro, • No se explota el capital relacional del por ello se están creando Centro (rotación de alumnos, empresas, pequeñas estructuras, etc.). grupos, etc. • Ausencia de “idea de venta”. 35
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 2.2. El segundo paso: Conocer la situación interna del Decisiones estratégicas de marketing Decisiones operativas de marketing conocer la situación Centro Definir las estrategias de marketing •  artera C Diagnóstico •  egmentación y S Fijar los posicionamiento de la del entorno del situación objetivos •  idelización F Planes de de •  uncional: F acción Conocer la marketing •  ervicio S •  recio P situación del •  omunicación C •  omercial C Centro entorno del •  estión G Centro del marketing ¿Qué persigue este análisis? Recabar información acerca de diversas cuestiones que determinan el entorno en el que trabaja el Centro, como por ejemplo. ¿Qué es necesario hacer? Detectar y analizar aquellos aspectos que determinan el entorno en el que trabaja el Centro. Tendencias en el mundo de la Formación Profesional. Tabla 2.11. Tendencias en el mundo de la Formación Profesional TENDENCIAS EN EL MUNDO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL Impacto en el Centro en el TENDENCIA horizonte del Plan Bajo Medio Alto La modificación de títulos dentro de la Formación Profesional y el X nuevo catálogo nacional de cualificaciones profesionales conllevarán un previsible aumento de la oferta formativa de los Centros. La demanda de formación multilingüe X aumentará progresivamente. Adquirirá importancia la enseñanza a distancia, el e-learning. X Los Centros deberán apostar definitivamente por la incorporación de X las nuevas tecnologías a todos los niveles. 36
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing Nuevas normativas o leyes que afectarán a la operativa del Centro Tabla 2.12. Normativas o Leyes que afectarán a la operativa de LANEAN NORMATIVAS O LEYES QUE AFECTARÁN A LA OPERATIVA DEL CENTRO Impacto en el Centro en el horizonte del Plan NORMATIVA / LEY Bajo Medio Alto Ley de Centros Integrados X Características y situación actual y prevista del mercado - Análisis de la demanda: tamaño, importancia relativa, evolución, perspectivas y perfil de los segmentos de clientes. (Al igual que en el análisis interno, se reflejarán únicamente los datos que el Centro considere relevantes para el análisis). Tabla 2.13. Análisis de la demanda y ventajas y desventajas competitivas de LANEAN SEGMENTOS Evolución CENTRO VALORES LANEAN CLAVE prevista REFERENTE VENTAJAS DESVENTAJAS (En %, su (en número, PUNTOS PUNTOS PUNTOS PUNTOS COMPETITIVAS COMPETITIVAS importancia para importancia, Valor % FUERTES DÉBILES FUERTES DÉBILES Lanean) etc.) Calidad de la enseñanza 20% X X Atención personalizada 15% X X Imagen del Centro 25% X X X ALUMNADO Precio 5% X X (40%) Innovación 20% X X X Cercanía de su domicilio 15% X X Total 100% Calidad de la enseñanza 20% X X Imagen del Centro 20% X X X Trato cercano 20% X X EMPRESAS Precio 5% X X (30%) Innovación 20% X X X Cercanía de su domicilio 15% X X Total 100% Calidad de la enseñanza 30% X X Atención personalizada 25% X X Imagen del Centro 25% X X X FAMILIAS Precio 5% X X (15%) Innovación 5% X X X Cercanía de su domicilio 10% X X Total 100% Calidad de la enseñanza 25% X X Imagen del Centro 20% X X X OTRAS Trato cercano 10% X X INSTITUCIONES Precio 5% X X (15%) Innovación 25% X X X Cercanía de su domicilio 15% X X Total 100% 37
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional - Análisis de la oferta: número de competidores, perfil, importancia relativa, estrategia seguida, puntos fuertes y puntos débiles, ventajas y desventajas competitivas, etc. Tabla 2.14. Análisis de la oferta Competencia general Nº Competidores: 10 Aspectos a analizar Competidor 1 (Centro A) Competidores relevantes: Centro A, Centro B Ámbito Nuestra comarca Nuestra comarca geográfico Alumnado Media de 400 alumnos/as 200 alumnos/as Perfil Profesorado Media de 60 profesores/as 30 profesores/as General Similares a los de LANEAN y Su catálogo se centra en cada uno en su especialidad, Servicios pocos servicios, pero lo aunque cada vez más están ofrecidos hace de una forma muy innovando en los servicios a visual y trabajada. empresas. Basa su posicionamiento La mayoría de ellos no tiene un en el empleo de las nuevas Posicionamiento posicionamiento definido. Se tecnologías como motor de limitan a presentar sus servicios. la enseñanza del Centro. La mayoría emplea los medios La web es su mayor tradicionales, aunque alguno escaparate. También Comunicación ya aprovecha la web para organiza eventos que poco interactuar con sus grupos de a poco les van aportando interés. notoriedad. Todos tienen responsables Estrategia encargados de los grupos de Se desconoce. comercia interés Imagen del Varía en función del Centro. Centro pionero e innovador. centro Estrategia La mayoría ha establecido Ha establecido alianzas alianzas con proveedores. En muy interesantes con Alianzas algunos casos se dan alianzas empresas del entorno y con con empresas. otros centros escolares. El empleo de la web como Muy diversas dependiendo del canal de comunicación. Centro. Sobre todo se centran Está siendo muy hábil en Buenas en el ámbito de la gestión, crear una imagen novedosa prácticas aunque en algunos casos hay (innovando en sus servicios experiencias interesantes en el y en la forma en la que los ámbito de la innovación. presenta), que hasta ahora, le está dando sus frutos. En general, los Centros innovan Llevan ofreciendo sus poco (en las relaciones con servicios hace poco tiempo Debilidades los clientes, en su cartera de y todavía no tiene una servicios, etc.) imagen consolidada. 38
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing 2.3. El tercer 
 paso: realizar un diagnóstico de la situación ¿Qué persigue el diagnóstico de la situación? Sintetizar el análisis previo, identificando las oportunidades y amenazas que presenta el entorno (y que, por tanto, no son controlables) y las fortalezas y debilidades de nuestro Centro (necesariamente controlables). ¿Qué es necesario hacer? Se deberá realizar el análisis DAFO (acrónimo que recoge las debilidades, amenazas, fortalezas y debilidades) es la herramienta más adecuada para que el Centro haga el diagnóstico de la situación. Tabla 2.15. Análisis DAFO de LANEAN OPORTUNIDADES • La demanda de Formación Inicial disminuirá hasta 2012, aunque posteriormente repuntará hasta 2015. • La formación multilingüe (el cursar ciertos módulos de un ciclo en inglés, francés, etc.) adquirirá una importancia progresiva. • Adquirirán importancia programas similares al “IKASI ETA LAN”, a través del cual se compaginan formación y trabajo. • La modificación de títulos dentro de la Formación Profesional y el nuevo catálogo nacional de cualificaciones profesionales conllevarán un previsible aumento de la oferta formativa de los Centros. • Adquirirá importancia la enseñanza a distancia, el e-learning. 39
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional AMENAZAS • La demanda de Formación Inicial disminuirá hasta 2012, aunque posteriormente repuntará hasta 2015. • El progresivo descenso de la natalidad. FORTALEZAS Gestión del marketing en el Centro: • Existencia de un equipo de marketing, formado por personas del equipo directivo y de todos los departamentos. • Existe un interés generalizado en avanzar en esta área de gestión. • Se realizan algunas acciones de marketing interesantes casi sin saberlo. Estrategia de cartera: • Estrecha relación con la Agencia de desarrollo comarcal. • Fuerte arraigo en la comarca. Estrategia de posicionamiento: • LANEAN es el único centro de FP de la comarca y posee una historia de 60 años. Estrategia de servicios: • Todos los servicios ofertados por el Centro tienen una muy buena acogida. • Elevada inserción laboral del alumnado. • Mentalidad de dar servicio muy arraigada en el Centro. Estrategia de precios: • Los precios se adecúan, en la medida de lo posible, a cada cliente/usuario. • Importantes descuentos en el alquiler de instalaciones. Percepción de “oportunidad” entre los clientes. Estrategia de comunicación: • Gran cantidad de recursos destinados a comunicación externa. Estrategia comercial: • Muy buena relación de los responsables con cada uno de los grupos de interés. • El Centro es consciente de que la apertura hacia las empresas es el futuro, por ello se están creando pequeñas estructuras, grupos, etc. 40
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing DEBILIDADES Gestión del marketing en el Centro: • No se entiende el significado del “marketing” y se suele asociar a “comunicación” o “publicidad”. • La gestión del marketing está muy poco sistematizada. No se funciona en base a estrategias ni se priorizan recursos, sino en base a impulsos. • Las funciones del equipo y del responsable de marketing no están claramente definidas. Estrategia de cartera: • Muy encorsetado en los servicios “de siempre”. Cuesta “romper el caparazón”. • No se aprovecha el potencial que otorga su buena relación con las empresas. • Excesivamente focalizado en Gipuzkoa. Estrategia de segmentación: • El Centro nunca ha realizado una segmentación precisa del mercado y no existe una priorización de los mismos. • Existe un desconocimiento casi total sobre lo que valoran nuestros clientes, y sus necesidades y expectativas actuales y futuras. Estrategia de posicionamiento: • No existe una estrategia de posicionamiento definida. • Se desconoce la información que los grupos de interés tienen respecto a la oferta de formación y servicios que ofrece el Centro. • Existen dudas acerca de si el propio personal conoce bien la oferta, las actividades, los proyectos, etc. que desarrolla el Centro. Estrategia de servicios: • No aprovechamos nuestro potencial de trabajo en Red. • El servicio de Bolsa de trabajo a través de la Web necesita un impulso. Se producen duplicidades e ineficiencias. • Muchas empresas desconocen el servicio de alquiler de instalaciones. Desaprovechamos nuestro potencial. Estrategia de precios: • Limitaciones por el carácter público del Centro. Estrategia de comunicación: • En el Centro se asocia “marketing” a “comunicación”. • No hay una estrategia de comunicación clara y definida (públicos objetivo, medios adecuados, etc.). Se trabaja a impulsos. • Existe un cierto temor a “quedarse fuera del círculo” que condiciona en cierta manera y hace reactivas las acciones de comunicación. Estrategia comercial: • Las funciones de los responsables no están claramente definidas. • No existe ningún mecanismo que sistematice la recogida de información de dichos responsables. • No se explota el capital relacional del Centro (rotación de alumnos, empresas, etc.). • Ausencia de “idea de venta”. Estrategia de comunicación: • En el Centro se asocia “marketing” a “comunicación”. • No hay una estrategia de comunicación clara y definida (públicos objetivo, medios adecuados, etc.). • Se trabaja a impulsos. • Existe un cierto temor a “quedarse fuera del círculo” que condiciona en cierta manera y hace reactivas las acciones de comunicación. Estrategia comercial: • Las funciones de los responsables no están claramente definidas. • No existe ningún mecanismo que sistematice la recogida de información de dichos responsables. • No se explota el capital relacional del Centro (rotación de alumnos, empresas, etc.). • Ausencia de “idea de venta”. 41
  • 42.
    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 2.4. El cuarto paso: 
 Fijar los objetivos de marketing Antes de definir la estrategia de marketing, debemos explicitar los objetivos a los que tendrá que contribuir dicha estrategia, ya que si no definimos claramente dónde queremos ir, difícilmente sabremos si el camino elegido es el correcto. Existen ciertos requisitos, más o menos aceptados, para la redacción de los objetivos de marketing: • Deben comenzar con un verbo de consecución (“aumentar”, “reducir”, “lograr”,...), propone un solo resultado clave a lograr y un plazo de ejecución. • Deben ser coherentes con los objetivos estratégicos del Centro y con los recursos de los que dispone el Centro. • Los objetivos deben ser realistas y alcanzables pero ambiciosos a la vez. • Los objetivos se comunican por escrito a los responsables de los departamentos afectados, tratando por ello que sean fácilmente comprensibles por todos. Los objetivos comerciales y de marketing de un Centro pueden contemplar aspectos como los siguientes: • Matriculaciones. • Nivel de inserción laboral. • Grado de aceptación de los servicios del Centro. • Grado de orientación al mercado del Centro. • Nivel de satisfacción de los grupos de interés. • Nivel de notoriedad del Centro. • Etc. Atendiendo a su naturaleza, distinguiremos dos tipos de objetivos de marketing: objetivos cuantitativos y objetivos cualitativos. 42
  • 43.
    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing 1. Objetivos cuantitativos: se caracterizan por proponer logros mensurables, expresados en cifras concretas. Tabla 2.16. Objetivos de marketing cuantitativos fijados por LANEAN OBJETIVOS DE MARKETING CUANTITATIVOS OBJETIVOS Mantener cuota de ocupación en Formación Inicial >= 75% para el curso 2010-2011. Mantener índice de alumnado que obtiene el título >= 80% para el curso 2010-2011. Mantener índice de inserción laboral >= 85% para el curso 2010-2011. Obtener, para el curso 2012-2013, un valor >= 7 sobre 10 en las encuestas de satisfacción de los grupos de interés. Obtener un valor superior a 7,5 sobre 10 en las encuestas de satisfacción del personal en el curso 2012- 2013. 2. Objetivos cualitativos: proponen metas más genéricas y menos tangibles, aunque no por ello menos importantes. Tabla 2.17. Objetivos de marketing cualitativos fijados por LANEAN OBJETIVOS DE MARKETING CUALITATIVOS OBJETIVOS Lograr una adecuada y sistematizada gestión del Marketing del Centro. Aumentar la innovación en los servicios ofrecidos. Mejorar la fijación de precios al servicio de alquiler de instalaciones. Mejorar la comunicación externa del Centro. Mejorar la atención a los grupos de interés. Aumentar la satisfacción y fidelización del personal del Centro. 43
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 2.5. El quinto paso: definir las estrategias 
 para alcanzar los objetivos de marketing propuestos Una vez establecidos los objetivos que queremos alcanzar, es necesario que definamos cómo lo vamos a hacer, es decir, cuál es la estrategia de marketing que vamos a seguir. La estrategia de marketing se divide, a su vez, en varias estrategias: • La estrategia de cartera • Las estrategias de segmentación y posicionamiento • La estrategia de fidelización • La estrategia funcional. 2.5.1.- Definir la estrategia Conocer la situación interna del Decisiones estratégicas de marketing Decisiones operativas de marketing Centro Definir las de cartera estrategias de marketing: •  artera C Diagnóstico •  egmentación y S Fijar los posicionamiento de la situación objetivos •  idelización F Planes de de •  uncional: F acción Conocer la marketing •  ervicio S •  recio P situación del •  omunicación C •  omercial C entorno del •  e s t i ó n d e l G Centro marketing ¿Qué persigue la estrategia de cartera? a) Definir a qué mercados nos vamos a dirigir y con qué servicios lo vamos a hacer. Para ello, y siempre que el Centro se haya marcado objetivos de crecimiento, debemos determinar qué estrategia vamos a seguir: 44
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing Penetración de mercado: crecer en los mercados actuales con los servicios actuales. Desarrollo de nuevos servicios: supone la modificación de los servicios actuales que ofrece el Centro, o la incorporación de nuevos servicios a su oferta atendiendo a los mercados actuales. Desarrollo de nuevos mercados: expansión geográfica del mercado. Diversificación: se trata de lanzar nuevos servicios en mercados en los que todavía no estamos presentes. La estrategia de diversificación es la que comporta un mayor índice de riesgo, dado que partimos de una nula experiencia servicio-mercado. La directriz general es que los Centros deberían agotar todas las posibilidades de expansión (penetración, desarrollo de nuevos servicios y desarrollo de nuevos mercados) antes de abordar una estrategia de diversificación. Tabla 2.18. Estrategia de cartera de LANEAN ESTRATEGIA DE CARTERA ESTRATEGIA Desarrollo Desarrollo SERVICIOS MERCADOS Penetración de nuevos de nuevos Diversificación servicios mercados - Servicios educativos (Formación Inicial y Formación No Reglada) - Curso de preparación para la prueba de acceso a Ciclos - Goierri Formativos de Grado - Tolosaldea Superior. - Urola Kosta X - Programas para - Donostialdea promocionar las ideas e - Resto de iniciativas emprendedoras. Gipuzkoa - Proyectos internacionales. - Bolsa de trabajo. - Alquiler de instalaciones - Actividades sociales o culturales. - Diversos servicios a otros X - Francia Centros. 45
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional b) Priorizar dichos mercados y servicios. Uno de los principios estratégicos que un Centro de Formación Profesional no debe olvidar a la hora de formular su estrategia es la concentración de esfuerzos o priorización. Se trata de focalizar los esfuerzos en ciertos mercados y servicios actuales y potenciales teniendo en cuenta, por un lado, su atractivo y, por otro lado, nuestra posición competitiva (nuestra posición con respecto a los competidores, siempre desde el punto de vista de los clientes). Puede haber diversos factores para medir el atractivo de los mercados y servicios y nuestra posición competitiva en cada uno de ellos. Una serie de criterios generales se muestran en la tabla 2.19: Tabla 2.19. Criterios generales a tener en cuenta en la priorización de mercados y servicio El atractivo del mercado/servicio, medido a La posición competitiva (grado de través de factores externos: adecuación de nuestra oferta), a través de factores internos: • Tamaño de la demanda (mercado»población, empresas; • Calidad del servicio ofrecido. servicio»servicio más o menos • Experiencia en el mercado/ demandado). servicio. • Potencial de crecimiento de la • Notoriedad e imagen de marca demanda (mercado»población, en ese mercado / servicio. empresas; servicio»nuevas tendencias, • Otros. regulaciones,...). • Número de centros educativos existentes en el mercado. • Oferta de servicios (competencia). • Rentabilidad de los servicios. • Otras oportunidades o amenazas. POSICIÓN COMPETITIVA Buena Media Mala ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO Alto ESTRATÉGICO PRIORITARIO PRIORITARIO ATRACTIVO DEL ESTRATÉGICO NO Medio ESTRATÉGICO MERCADO/ PRIORITARIO ESTRATÉGICO SERVICIO NO NO Bajo ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO (Esquema orientativo) Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la pyme 46
  • 47.
    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing Mercados/servicios estratégico-prioritarios: a los que se dirigirán un 50-60% de los medios de marketing. Mercados/servicios estratégicos: a los que se dirigirán un 20-30% de los medios. Mercados/servicios no estratégicos: resto de recursos. En base a los criterios empleados para medir el atractivo del mercado/servicio y nuestra posición competitiva, la priorización de LANEAN es la siguiente: Tabla 2.20. Priorización de mercados y servicios realizada por LANEAN POSICIÓN MERCADOS ATRACTIVO PRIORIZACIÓN COMPETITIVA ESTRATÉGICO Goierri ALTO BUENA PRIORITARIO ESTRATÉGICO Tolosaldea ALTO MEDIA PRIORITARIO Donostialdea ALTO MALA ESTRATÉGICO Francia ALTO MALA ESTRATÉGICO Resto de Gipuzkoa MALA NO ESTRATÉGICO POSICIÓN SERVICIOS ATRACTIVO PRIORIZACIÓN COMPETITIVA ESTRATÉGICO Servicios educativos ALTO BUENA PRIORITARIO ESTRATÉGICO Alquiler de instalaciones ALTO MEDIA PRIORITARIO ESTRATÉGICO Proyectos internacionales ALTO MALA PRIORITARIO Bolsa de trabajo ALTO MALA ESTRATÉGICO Actividades sociales o ALTO MALA ESTRATÉGICO culturales Curso de preparación BAJO MEDIA NO ESTRATÉGICO Programas emprendizaje BAJO MALA NO ESTRATÉGICO Otros MALA NO ESTRATÉGICO 47
  • 48.
    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 2.5.2.- Definir las Conocer la situación interna del Decisiones estratégicas de marketing Definir las Decisiones operativas de marketing Centro estrategias de estrategias de marketing: •  artera C Diagnóstico •  egmentación y S Fijar los posicionamiento de la situación objetivos •  idelización F Planes de segmentación y de de •  uncional: F acción Conocer la marketing •  ervicio S •  recio P situación del •  omunicación C •  omercial C entorno del •  estión del G Centro marketing posicionamiento 2.5.2.1. Estrategia de segmentación ¿Qué persigue la estrategia de segmentación? a) Definir a qué segmentos nos vamos a dirigir. Para ello, es necesario segmentar el mercado, al nivel de detalle que el Centro considere oportuno. La American Marketing Association define los segmentos de mercado como “subconjuntos distintos de clientes que se comportan de la misma manera o que presentan necesidades similares”. Como vemos, el grado de detalle de la segmentación puede ser muy amplio. En nuestro caso, el Centro ha dividido el mercado en: • Alumnos/as • Empresas • Familias • Otras instituciones b) Priorizar dichos segmentos. La clave de la estrategia de segmentación supone decidir por cuáles de los segmentos en los que se puede clasificar el mercado va a apostar el Centro. Supone huir de la política de “café para todos” y, al igual que en la estrategia de cartera, focalizar los esfuerzos en ciertos segmentos. El Centro debe valorar el atractivo de los segmentos en función de los factores que para él sean más relevantes, al igual que su posición competitiva. En la tabla 2.21 se muestran una serie de criterios generales: 48
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing Tabla 2.21. Criterios generales a tener en cuenta en la priorización de segmentos El atractivo del segmento, medido a La posición competitiva (grado de través de factores externos: adecuación de nuestra oferta), a través de factores internos: • Tamaño. • Imagen que aporta. • Calidad del servicio ofrecido. • Relevancia en la marcha del • Grado de adecuación a sus Centro. expectativas. • Otros • Notoriedad e imagen. POSICIÓN COMPETITIVA Buena Media Mala Alto ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO PRIORITARIO PRIORITARIO ATRACTIVO DEL ESTRATÉGICO NO Medio ESTRATÉGICO MERCADO/ PRIORITARIO ESTRATÉGICO SERVICIO NO NO Bajo ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO (Esquema orientativo) Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la pyme. Segmentos Estratégicos: aquellos segmentos a los que nos vamos a dirigir. Segmentos Estratégico-Prioritarios: son aquellos segmentos estratégicos en los que vamos a concentrar la mayor parte del esfuerzo comercial y de marketing del Centro. Segmentos no estratégicos: aquellos segmentos que tendrán escasa atención desde el punto de vista de marketing, aunque nunca serán olvidados desde el punto de vista comercial. 49
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Tabla 2.22. Priorización de segmentos realizada por LANEAN SEGMENTOS o POSICIÓN GRUPOS DE ATRACTIVO PRIORIZACIÓN COMPETITIVA INTERÉS ESTRATÉGICO Alumnado ALTO BUENA PRIORITARIO ESTRATÉGICO Empresas ALTO MEDIA PRIORITARIO Familias MEDIO MEDIA ESTRATÉGICO Otras instituciones MEDIO MEDIA ESTRATÉGICO Conocer la Decisiones estratégicas de Decisiones situación marketing operativas interna del de marketing Definir las 2.5.2.2. Estrategia de Centro estrategias de marketing: •  artera C Diagnóstico •  egmentación y S Fijar los posicionamiento de la posicionamiento situación objetivos •  idelización F Planes de de •  uncional: F acción Conocer la marketing •  ervicio S •  recio P situación del •  omunicación C •  omercial C entorno del •  estión del G Centro marketing ¿Qué persigue la estrategia de posicionamiento? Definir cómo quiero que me perciban los segmentos estratégicos, es decir, qué atributos de imagen relacionados con el Centro queremos que estén en la mente de los clientes. Posicionar un servicio supone valorarlo por sus características o atributos más diferenciadores (reales o percibidos) en comparación con los servicios de la competencia, y ello respecto a los clientes para quienes ese elemento de diferenciación es importante. Cuando nos referimos a la estrategia de posicionamiento como concepto, debemos tener presente que estamos diseñando y coordinando tres claves estratégicas del marketing diferentes: el posicionamiento del Centro, el del servicio y el posicionamiento en el cliente. Para definir el posicionamiento más apropiado, es vital conocer los aspectos más valorados por cada uno de los segmentos, así como los puntos fuertes y débiles, tanto nuestros como los del Centro que consideremos nuestro referente, en cada uno de estos factores. Como resultado de este análisis, se determinarán las ventajas y desventajas competitivas3 del Centro y su referente, tal y como se muestra en la tabla 2.23: 3 Una ventaja competitiva es una característica que posee el Centro o los servicios del Centro que los hacen ser diferentes y mejores respecto a la competencia, al contrario que la desventaja competitiva. 50
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing Tabla 2.23. Análisis de la demanda y ventajas y desventajas competitivas de LANEAN SEGMENTOS Evolución CENTRO VALORES LANEAN CLAVE prevista REFERENTE VENTAJAS DESVENTAJAS (En %, su (en número, PUNTOS PUNTOS PUNTOS PUNTOS COMPETITIVAS COMPETITIVAS importancia para importancia, Valor % FUERTES DÉBILES FUERTES DÉBILES Lanean) etc.) Calidad de la enseñanza 20% X X Atención personalizada 15% X X Imagen del Centro 25% X X X ALUMNADO Precio 5% X X (40%) Innovación 20% X X X Cercanía de su domicilio 15% X X Total 100% Calidad de la enseñanza 20% X X Imagen del Centro 20% X X X Trato cercano 20% X X EMPRESAS Precio 5% X X (30%) Innovación 20% X X X Cercanía de su domicilio 15% X X Total 100% Calidad de la enseñanza 30% X X Atención personalizada 25% X X Imagen del Centro 25% X X X FAMILIAS Precio 5% X X (15%) Innovación 5% X X X Cercanía de su domicilio 10% X X Total 100% Calidad de la enseñanza 25% X X Imagen del Centro 20% X X X OTRAS Trato cercano 10% X X INSTITUCIONES Precio 5% X X (15%) Innovación 25% X X X Cercanía de su domicilio 15% X X Total 100% En base a este cuadro, LANEAN posee: • Una ventaja competitiva en imagen. Los clientes valoran especialmente sus años de experiencia en el ámbito de la Formación Profesional con resultados contrastados y tienen muy en cuenta este aspecto a la hora de elegir el Centro y disfrutar de sus servicios. Sin embargo, la imagen de Centro del competidor referente es bastante débil, ya que posee escasa notoriedad. • Una desventaja competitiva en calidad de la enseñanza. A pesar de que los resultados de LANEAN están sobradamente contrastados y se reflejan en las distintas encuestas de satisfacción, la percepción de los clientes es que se está quedando atrás en el ámbito de las TICs y de los nuevos métodos de enseñanza. Este hecho, por el contrario, es una de las fortalezas más importantes del competidor referente, quien, de hecho, ha recibido varios reconocimientos a su forma de hacer en este campo. 51
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional El Centro debe tener en consideración diversos factores a la hora de escoger su estrategia de posicionamiento, entre otros: • El posicionamiento debe estar basado en un atributo valorado por los principales clientes. De nada serviría, por ejemplo, basar el posicionamiento del Centro en la “calidad del servicio del comedor” si este aspecto es en absoluto valorado por sus clientes. • El posicionamiento debe ser creíble. Es decir, debe estar basado en un atributo en el cual tengamos una ventaja competitiva. Si, por ejemplo, basamos nuestro posicionamiento en la “innovación” pero nuestras instalaciones, mobiliario, métodos de enseñanza, etc. no han sido renovados desde hace años, perderemos credibilidad y nuestra imagen como Centro resultará seriamente dañada. ¡¡¡ IMPORTANTE !!! << Es crucial tener en cuenta que, tanto los puntos fuertes y débiles como las ventajas y desventajas competitivas, siempre han de ser determinados desde el PUNTO DE VISTA DEL CLIENTE. Es decir, no basta con que el Centro considere que tiene un punto fuerte en “atención personalizada”, sino que para que éste sea un punto fuerte, tiene que ser necesariamente percibido así por el cliente. >> En la tabla 2.24 se recoge la estrategia de posicionamiento definida por LANEAN: Tabla 2.24. Estrategia de posicionamiento definida por LANEAN ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO Centro con más de 60 años de experiencia que se caracteriza por la calidad Como Centro contrastada de su enseñanza y los exitosos proyectos de colaboración con empresas e Instituciones. Garantizamos el aprendizaje eficaz del alumno, lo que garantiza su satisfacción, Sus servicios así como la de las empresas y familias. Colaboramos con empresas e Instituciones en el desarrollo de proyectos que les aportan valor. Ante alumnado Enfatizar experiencia y enseñanza de calidad. Ante empresas Enfatizar experiencia y enseñanza de calidad. Ante familias Enfatizar experiencia y enseñanza de calidad. Ante otras Enfatizar experiencia y enseñanza de calidad. Instituciones 52
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing 2.5.3.- Definir la Conocer la situación interna del Decisiones estratégicas de marketing Definir las Decisiones operativas de marketing Centro estrategias de estrategia de fidelización marketing: •  artera C Diagnóstico •  egmentación y S Fijar los posicionamiento de la situación objetivos •  idelización F Planes de de •  uncional: F acción Conocer la marketing •  ervicio S •  recio P situación del •  omunicación C •  omercial C entorno del •  estión del G Centro marketing ¿Qué persigue la estrategia de fidelización? a) Conseguir la confianza de nuestros clientes a largo plazo, lo cual le llevará a recomendar nuestro Centro en un futuro. b) Aumentar el valor de los servicios ofrecidos, con lo que los clientes estarán más satisfechos y aumentará la competitividad de nuestro Centro. Tabla 2.25. Claves para diseñar una efectiva estrategia de fidelización y posibles opciones para LANEAN CLAVES PARA DISEÑAR UNA EFECTIVA OPCIONES PARA LA ESTRATEGIA DE ESTRATEGIA DE FIDELIZACIÓN FIDELIZACIÓN Panel de clientes, las mesas redondas entre Conocer mejor a nuestros clientes, escuchar su clientes, la personalización de la comunicación voz, vivir su experiencia. Interesarnos por sus comercial mediante herramientas como el necesidades, deseos y expectativas y anticiparnos marketing directo, la técnica del cliente oculto, el en ofrecerles mejores servicios. análisis de las reclamaciones, las encuestas de clientes o la técnica del incidente crítico Base de datos actualizada y cualificada, y diseñar Diferenciar nuestros tipos de cliente. No todos acciones de fidelización en base a la segmentación desean o merecen el mismo trato. de dicha base de datos. Reducir los posibles motivos de descontento Buzón de sugerencias, encuestas de o insatisfacción tras la experiencia en nuestro satisfacción,... Centro. Tomar la iniciativa de contactar con los clientes Anticiparnos a posibles motivos de descontento o durante su experiencia en el Centro para insatisfacción durante la experiencia en nuestro comprobar si tienen alguna queja y ver su grado Centro. de satisfacción. Mejorar la calidad de la enseñanza a través de la Incrementar el valor añadido real. innovación en los métodos, TICs, personalización del servicio, etc. Incrementar el valor añadido Incrementando y mejorando la comunicación. perceptual. De esta forma se establecerá una relación a largo plazo, mejorando continuamente el valor que les aportamos. 53
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 2.5.4.- Definir la Conocer la situación interna del Decisiones estratégicas de marketing Definir las Decisiones operativas de marketing Centro estrategias de estrategia funcional marketing: •  artera C Diagnóstico •  egmentación y S Fijar los posicionamiento de la situación objetivos •  idelización F Planes de de •  uncional: F acción Conocer la marketing •  ervicio S •  recio P situación del •  omunicación C •  omercial C entorno del •  estión del G Centro marketing ¿Qué persigue la estrategia funcional? Seleccionar las herramientas del marketing mix (para un Centro de Formación Profesional: servicio, precio, comunicación y estrategia comercial) que resultarán más eficaces para alcanzar los objetivos de marketing. ¡¡¡ IMPORTANTE !!! A la hora de diseñar las estrategias es necesario tener en cuenta los recursos del Centro. Aunque parezca algo obvio, muchos planes de marketing fracasan por generar unas expectativas demasiado altas derivadas de una incorrecta fijación de estrategias. • Estrategia de servicios Tabla 2.26. Estrategias de servicios definidas por LANEAN OBJETIVO: Aumentar la innovación en los servicios ofrecidos. E.1. Fomentar la creatividad en el Centro. E.2. Fomentar la participación del personal. E.3. --- 54
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing • Estrategia de precios Tabla 2.27. Estrategias de precios definidas por LANEAN OBJETIVO: Mejorar la fijación de precios al servicio de alquiler de instalaciones. E.1. Adecuar nuestras tarifas en función del mercado y de nuestros clientes E.2. Estudiar periódicamente las tarifas en función del mercado y de nuestros clientes. E.3. --- • Estrategia de comunicación Tabla 2.28. Estrategias de comunicación definidas por LANEAN OBJETIVO: Mejorar la comunicación externa del Centro. E.1. Diseñar una estrategia de comunicación clara y definida. Responsabilizar de la estrategia de comunicación al equipo de marketing del E.2. Centro. E.3. --- • Estrategia comercial Tabla 2.29. Estrategias comerciales definidas por LANEAN OBJETIVO: Mejorar la atención a los grupos de interés. Potenciar la labor y sistematizar el funcionamiento de los responsables de cada grupo de E.1. interés. Diseñar un plan de concienciación de la importancia de las relaciones con los grupos de E.2. interés a todos los niveles del Centro E.3. --- Dadas las dificultades que entraña en los Centros de Formación Profesional, añadiremos, como un punto específico y adicional más dentro de las estrategias funcionales, la gestión del marketing en el Centro. 55
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional • E strategia de gestión del marketing Tabla 2.30. Estrategias de gestión del marketing definidas por LANEAN OBJETIVO: Lograr una adecuada y sistematizada gestión del Marketing del Centro. E.1. Potenciar la labor y sistematizar el funcionamiento del equipo de marketing del Centro. E.2. Realizar un Plan de Marketing del Centro. E.3. --- 56
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing 2.6. El sexto paso: Conocer la situación interna del Centro Decisiones estratégicas de marketing Definir las estrategias de Decisiones operativas de marketing elaborar los planes marketing: •  artera C Diagnóstico •  egmentación y S Fijar los posicionamiento de la situación objetivos •  idelización F Planes de de acción de •  uncional: F acción Conocer la marketing •  ervicio S •  recio P situación del •  omunicación C •  omercial C entorno del •  estión del G Centro marketing ¿Qué persiguen los planes de acción? Detallar acciones concretas para cada una de las estrategias definidas, así como el plazo para su ejecución, el responsable de su cumplimiento, los recursos necesarios y la urgencia e importancia de las acciones. De esta manera, se pretende evitar que el plan se convierta en un mero objeto decorativo. Las tablas de 2.31 a 2.35 presentan los planes de acción a seguir por LANEAN para la puesta en marcha de sus estrategias funcionales. Tabla 2.31. Plan de acción para la estrategia de servicios de LANEAN ESTRATEGIA DE SERVICIOS PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO URGENCIA IMPORTANCIA ANUAL Crear un Departamento de Marzo de Dirección Media Alta Innovación. 2010 Establecer un sistema de recogida de la información de los grupos de interés Octubre (internos y externos), Departamento de 2010. Alta Alta compartir dicha información de Innovación Acción y emplearla a la hora de continua proponer actividades o servicios innovadores. Establecer un sistema Octubre Fomentar la de vigilancia del entorno, Departamento de 2010. creatividad en sistematizar la recogida de Alta Alta de Innovación Acción el Centro. información, compartirla y continua emplearla. Diciembre Habilitar una sala del Centro Departamento de 2010. como “Habitación de las Baja Baja de Innovación Acción ideas” y dinamizarla. continua Organizar foros de debate en el seno del Centro (con Octubre o sin participación externa). Departamento de 2010. Media Alta Sistematizar la recogida de de Innovación Acción información, compartirla y continua emplearla. 57
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Tabla 2.32. Plan de acción para la estrategia de precios de LANEAN ESTRATEGIA DE PRECIOS PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO URGENCIA IMPORTANCIA ANUAL Realizar un estudio sobre las tarifas de servicios Dirección + similares en el Marzo Equipo de Media Alta mercado y sobre de 2010 Marketing la rentabilidad y margen que nos aporta. Adecuar nuestras tarifas en función Realizar una del mercado y de división de nuestros clientes. posibles clientes Dirección + Marzo potenciales de Equipo de Media Alta de 2010 demandar el Marketing servicio de alquiler de instalaciones Actualizar las Dirección + tarifas, teniendo Marzo Equipo de Media Alta en cuenta ambos de 2010 Marketing aspectos. 58
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing Tabla 2.33. Plan de acción para la estrategia de comunicación de LANEAN ESTRATEGIA DE DE COMUNICACION PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO URGENCIA IMPORTANCIA ANUAL Tener siempre en cuenta el Marzo de Dirección Alta Alta posicionamiento 2010 definido. Realizar un diagnóstico de comunicación, dando respuesta a preguntas tales como: ¿qué imagen Diciembre Dirección Alta Alta pretende transmitir de 2010 el Centro a través de sus comunicaciones? ¿Qué imagen perciben del Centro sus públicos objetivo? Diseñar una estrategia de Fijar los objetivos de comunicación comunicación que Diciembre clara y Dirección Alta Alta pretende conseguir el de 2010 definida. Centro. Diseñar las estrategias de comunicación oportunas, identificando los Diciembre Dirección Alta Alta mensajes a transmitir, de 2010 sus destinatarios y los medios de comunicación a utilizar. Diseñar un plan de acciones para la Diciembre Dirección Alta Alta puesta en marcha de de 2010 las estrategias. 59
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Tabla 2.34. Plan de acción para la estrategia comercial de LANEAN ESTRATEGIA DE COMERCIAL PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO URGENCIA IMPORTANCIA ANUAL Realizar un plan de fidelización para cada grupo de interés (centrado Responsables Octubre en detectar qué es lo de grupos de Media Alta de 2010. que valoran, marcando interés objetivos, estrategias y acciones concretas). Establecer un calendario de reuniones entre Dirección + la Dirección y los Responsables Mayo de Potenciar la labor Alta Alta responsables para de grupos de 2010. y sistematizar el marcar pautas de interés funcionamiento de funcionamiento. los responsables de cada grupo de Establecer un sistema interés. Octubre de recogida de la Departamento de 2010. información de los grupos Alta Alta de Innovación Acción de interés (internos y continua externos). Establecer un calendario de reuniones entre Dirección + la Dirección y los Responsables Mayo de Media Alta responsables para de grupos de 2010. compartir la información interés obtenida. 60
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing Tabla 2.35. Plan de acción para la estrategia de gestión del marketing de LANEAN ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE MARKETING PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO URGENCIA IMPORTANCIA ANUAL Elaborar un manual que explique claramente qué es el marketing, qué Enero Tknika Alta Alta implicaciones tiene de 2010 para el Centro cómo hacer un Plan de Marketing, etc. Potenciar la labor y Elaborar un manual sistematizar el de funciones Dirección + Enero Alta Alta funcionamiento del equipo de Equipo de Mk de 2010 del equipo de marketing. marketing del Centro Establecer un calendario de reuniones Dirección del equipo de + Equipo Enero marketing, tanto de Mk + Alta Alta de 2010 internamente, como Departamento con la Dirección, el de Innovación Departamento de Innovación, etc. 61
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 2.7. Bibliografía relacionada Referencias para profundizar... ...a la hora de elaborar un plan de marketing: COHEN, W.A. (1989): El Plan de Marketing: Procedimiento, Formularios, Estrategia y Técnica, Ediciones Deusto, Bilbao. DIAZ DE SANTOS, edit.(1989): El Plan de Marketing, Biblioteca de Manuales Prácticos de Marketing, Madrid. HERNANDEZ, C. et alia (1994): El Plan de Marketing Estratégico, Ediciones Gestión 2000, Barcelona. HIEBING, R.G. y COOPER, S.W. (1991): How to Write a Successful Marketing Plan, Edit. NTC Business Books, Chicago. MAKENS, J. C. (1990): El Plan de Marketing: Cómo Realizarlo en la Empresa, Editorial Hispano Europea, Barcelona. McDONALD, M.H.B. (1989): Marketing Plans. How to Prepare Them, How to Use Them, Edit. Heinemann Professional Publishing, Oxford (U.K.). RENSHAW, P. (1994): Marketing Plan Development Guide, Edit. Prentice Hall, Englewood Cliffs (New Jersey). SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica. ESIC Editorial, 13ª edición. Madrid. SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la Pyme. ESIC Editorial. Madrid. STAPLETON, J. (1992): Cómo Preparar un Plan de Marketing, Edic. Deusto, Bilbao. ...En el ámbito de la diferenciación y el posicionamiento: KOTLER, Ph. (1994): Diferenciación y Posicionamiento, Ediciones Deusto, Bilbao. PORTER, M. E. (1987): Ventaja Competitiva, Edit. CECSA, México. RIES, A. y TROUT, J. (1989): Posicionamiento, Editorial McGraw Hill, Madrid. 62
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    Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing RIES, A. y TROUT, J. (1993): Las 22 Leyes Inmutables del Marketing, Editorial McGraw Hill, Madrid. TROUT, J. (2000): Diferenciarse o morir, Editorial McGraw Hill, Madrid. TROUT, J. y RIVKIN, S. (1996): El nuevo posicionamiento, Editorial McGraw Hill, Madrid. ...En el ámbito de la fidelización: BARROSO, C. y MARTÍN, E. (1999): Marketing relacional, ESIC Editorial, Madrid. LEHU, J.M. (2001): Fidelizar Al Cliente. Marketing, Internet E Imagen De Marca, Paidós Ediciones, Barcelona. McKENNA, R. (1995): Marketing de relaciones: cómo realizar y mantener un vínculo permanente entre la empresa y sus clientes, Paidós Ibérica S.A., Barcelona. PEEL, M. (1990): El servicio al cliente: guía para mejorar la atención y la asistencia, Ediciones Deusto S.A., Bilbao. ...En el ámbito de la comunicación: BASSAT, L. (1993): El Libro Rojo de la Publicidad (Ideas que Mueven Montañas), Ediciones Folio, Barcelona. KOTLER, Ph. y ROBERTO, E.L. (1989): Social Marketing Strategies for Changing Public Behaviour, Editorial Free Press, New York. REGOUBY, C. (1989): La Comunicación Global. Cómo Construir la Imagen de una Empresa, Ediciones Gestión 2000, S.A., Barcelona. SANZ DE LA TAJADA, L. A. (1994): Integración de la identidad y la imagen de la empresa, ESIC Editorial, Madrid. 63
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Otras referencias de interés PROSPEKTIKER (2007): Análisis prospectivo de los Centros Educativos de la CAPV a 2015. GIZAKER (2007): Estudio sobre la elección de centro escolar. Webs de interés • http://www.puromarketing.com • http://www.marketingnews.es • http://etc.territoriocreativo.es • http://www.foromarketing.com • http://www.elblogdelmarketing.com • http://marketing.about.com Fuentes de información relacionadas con el entorno INE: http://www.ine.es EUROSTAT: http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/eurostat/home OCDE: http://www.oecd.org EUSTAT: http://www.eustat.es 64
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    CAPÍTULO 3 Cómo garantizarel éxito del plan de marketing “Solo la renovación puede mantener, el que se queda parado, se retrasa” Everhardus J.Potgieter
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 3.1. La importancia del seguimiento y control Como sucede en todos los ámbitos de la vida, a veces las cosas no salen exactamente como estaban planificadas. En el caso del plan de marketing, cambios en las tendencias del mercado, entrada en vigor de ciertas regulaciones, variaciones en los presupuestos asignados a los Centros, etc. pueden modificar el escenario en el que se realizó originariamente el plan. Por ello, el responsable de la función de marketing de los Centros se deberá preguntar frecuentemente cuestiones como: 1. ¿Sigue siendo válido el diagnóstico realizado? 2. ¿Es necesario modificar los objetivos? 3. ¿Debemos cambiar de estrategia? 4. ¿Están actualizados los planes de acción Además del seguimiento de los diversos apartados del plan, debe establecerse un control con el fin de comparar periódicamente lo realizado con los objetivos fijados, analizar las desviaciones, y corregirlas a través de nuevas acciones. Para ello, se deberán emplear los indicadores de cumplimiento que el Centro estime oportunos. Tabla 3.1. Grado de cumplimiento de los objetivos cuantitativos GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS CUANTITATIVOS Indicador Fórmula Previsto 2010 Real 2010 Desviación Cuota de Plazas ocupadas / 70% 73% +3% ocupación Plazas ofertadas Títulos obtenidos Obtención de / alumnado que 75% 70% +5% título optaba al mismo Alumado que se incorpora a la empresa donde Inserción laboral ha realizado 80% 87% +7% las prácticas / Alumnado que ha realizado prácticas 66
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    Capítulo 3 Cómo garantizar el éxito del plan de marketing Tabla 3.2. Grado de cumplimiento de los objetivos cualitativos GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS CUALITATIVOS Indicador Fórmula Previsto 2010 Real 2010 Desviación Nivel de gestión Valoración de Bajo Alta (negativa) Bueno del marketing. experto Grado de Nuevos servicios innovación en los 5% 1% -4% / total servicios servicios Estudio de imagen Nivel de Valoración de calidad de la Bajo Alta (negativa) experto Bueno comunicación Existencia de externa un Plan de Comunicación 67
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 3.2. Recomendaciones finales 3.2.1.- Recomendaciones a la hora de elaborar y poner en marcha el plan 1. Asegúrese de que el Equipo Directivo tiene la mentalidad de marketing necesaria para que el plan tenga éxito. Si en el Centro siguen predominando esquemas mentales de este estilo... • “Nuestro Centro es sobradamente conocido y los resultados de las encuestas a los grupos de interés se mueven en valores aceptables. ¿Por qué cambiar?” • “Además, tenemos la Q de Plata, lo que demuestra que hacemos las cosas bien”. • “¿Es esto un plan para optimizar nuestras inversiones en publicidad?” ... en el Centro no existe una verdadera mentalidad de marketing, por lo que será difícil que el plan de marketing triunfe, por muy bueno que éste sea. 2. Cerciórese de que el Equipo Directivo conoce la utilidad del plan de marketing para el Centro y cuál es su alcance y contenido. Es fundamental que no se convierta en algo que hay que hacer para cumplir un trámite. Que se trate de un proyecto deseado por la dirección del Centro. 3. Analice la posible conveniencia de realizar el plan de marketing con o sin apoyo externo. Por ejemplo, será conveniente contar con apoyo externo cuando el Centro tiene escasa experiencia en la preparación de planes de marketing, existe una gran necesidad de modificar opiniones o actitudes en el seno del Equipo Directivo del Centro o necesita apoyarse en la experiencia de consultores externos para la toma de decisiones de cierta trascendencia o que supongan un gran cambio. 4. Asegúrese de que los miembros del Equipo Directivo se van a implicar en la realización del plan de marketing. Un plan de marketing que no cuenta con la implicación de las personas encargadas de la gestión del Centro, tiene muchas posibilidades de fracasar. 5. Solicite la ayuda de las personas adecuadas para asegurarse de que el plan es coherente con los demás instrumentos de gestión empleados por el Centro, recabar la información necesaria, acodar los objetivos de marketing, conocer la viabilidad de las estrategias y acciones, etc. 68
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    Capítulo 3 Cómo garantizar el éxito del plan de marketing 6. Establezca un mecanismo de seguimiento y control del plan. Para ello, asegúrese de que cuenta con los indicadores relevantes y adecuados y un responsable que se encargue de su vigilancia. 7. Tenga como prioridad la comunicación del plan a las personas del Centro afectadas que no hayan participado en la elaboración del mismo. Explique el contexto en el que se ha realizado, su contenido principal y los beneficios que se esperan. 8. Finalmente, asegúrese de que inicia su elaboración con tiempo suficiente y de que realiza un plan de marketing realista, completo, detallado, fácil de seguir y hecho a medida. 3.2.2.- Consejos de cara a la gestión del marketing en el Centro: 1. Asegúrese de que el Centro tiene una auténtica orientación al cliente. Trate de dar respuesta a la siguiente pregunta: ¿cuáles son las necesidades de alumnos/as, familias y empresas a las que queremos dar respuesta? O, en otras palabras, ¿qué valor vamos a aportar a cada uno de ellos? Y grabe a fuego en la mentalidad del Centro: marketing no es comunicación ni publicidad. 2. Para dar respuesta a la pregunta “¿qué valor vamos a aportar a los grupos de interés?”, la función de las personas encargadas de cada uno de los grupos de interés es vital. La información que obtiene cada una de ellas es la más directa y fiable y la de más calidad, por lo que se deben articular mecanismos para su recogida sistemática. 3. En caso de que exista un responsable o un equipo encargado de la gestión del marketing en el Centro, sus funciones deben estar claramente definidas. De lo contrario, se producirán duplicidades, ineficiencias e insatisfacciones que redundarán, con toda probabilidad, en una deficiente atención a los grupos de interés. 4. En ocasiones, los Centros adoptan una postura reactiva a la hora de realizar actividades relacionadas con el marketing, es decir, carecen de una estrategia. Todas las estrategias desarrolladas en el Capítulo 2, consensuadas en el seno del Equipo Directivo, deben ser coherentes entre sí con el fin de que el Centro pueda “ser fuerte” y se convierta en verdadero decisor de su actividad de marketing. 5. A menudo, los Centros invierten muchos recursos en la captación de nuevos alumnos/as y se olvidan de la satisfacción y fidelización de los que ya cuentan. A lo largo de los años, los Centros se relacionan con multitud de alumnos/as y empresas que pueden aportar mucho valor al Centro en un futuro. Es necesario sacar provecho de este capital relacional. 69
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    Manual de Marketing Cómogarantizar el éxito del plan de marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 6. Haga de la comunicación interna un pilar básico del Centro. En un mercado donde la diferenciación es complicada de alcanzar, la única manera de diferenciarse es a través de una exquisita calidad de servicio y atención a los grupos de interés. El personal del Centro es quien ofrece ese servicio y quien más influye en la satisfacción del cliente. Por tanto, el nivel de motivación y satisfacción del profesorado y resto del personal es un aspecto fundamental para lograr una satisfacción plena de los clientes. 7. Por último, apueste decididamente por la innovación, teniendo en cuenta que “innovación” no es sinónimo de “innovación tecnológica” y que la gestión de la innovación debiera orientarse a innovar en valor para el cliente. El Equipo Directivo debe estar imbuido de una auténtica cultura innovadora y debe ser capaz de aprender, pensar y hacer cosas nuevas, contribuyendo de manera decisiva a diferenciar sus Centros de la competencia. 70
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    Capítulo 3 Cómo garantizar el éxito del plan de marketing Cómo garantizar el éxito del plan de marketing 3.3. Bibliografía SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la pyme. ESIC Editorial. Madrid. SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica. ESIC Editorial, 13ª edición. Madrid. GOÑI ZABALA, Juan José (2008): Talento, tecnología y tiempo. Editorial DÍAZ DE SANTOS. PONTI, Franc (2009): Innovación. 7 movimientos para construir una empresa innovadora. Editorial GRANICA. CHAN KIM, W y MAUBORGNE, Renée (2008): La estrategia del océano azul. Editorial NORMA. 71
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 72
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    Check-list para evaluarla calidad de la gestión del marketing en su centro
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Anexo 1: Check-list para evaluar la calidad de la gestión del marketing en su centro Este sencillo cuestionario tiene como finalidad chequear la situación actual de su Centro en relación a la gestión del marketing. Respuesta El concepto de marketing y su utilidad para un centro SI NO ¿Conoce el Equipo Directivo con precisión el significado del “marketing”? ¿Conoce el Equipo Directivo la utilidad del marketing para su Centro? ¿Posee el Centro su Plan de Marketing? ¿Fija el Centro objetivos, estrategias y acciones relacionados con el marketing? ¿Están claramente definidas las funciones del responsable o equipo encargado de la función de marketing del Centro? ¿Está interiorizada en el Centro una mentalidad de excelencia en la atención a los grupos de interés? Respuesta Atención a los grupos de interés y su vinculación a la toma de decisiones del Centro SI NO ¿Posee el Centro mecanismos para recoger las preocupaciones, necesidades y expectativas de los grupos de interés? ¿Está sistematizada la recogida de dicha información? ¿Se comparte esta información y se utiliza a la hora de tomar decisiones ¿Emplea la web del Centro u otros medios interactivos/digitales como canales de comunicación con los grupos de interés y no sólo como “escaparate” del Centro? ¿Ha realizado el Centro en alguna ocasión una segmentación precisa de los grupos de interés? ¿Conoce el Centro con precisión cuál es la escala de valores de sus grupos de interés? En caso afirmativo, ¿se tiene en cuenta dicha escala de valores a la hora de tomar decisiones? ¿Cuenta el Centro con responsables para cada grupo de interés? En caso afirmativo, ¿están claramente delimitadas sus funciones y responsabilidades? En caso afirmativo, ¿está sistematizada la recogida de la información que obtienen dichos responsables? ¿Conocen con precisión los grupos de interés (incluido el personal del Centro) la oferta del Centro, sus actividades, proyectos, logros, etc.? 74
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    Anexo 2 Check-list para evaluar la calidad de la gestión del marketing en su centro Respuesta Posicionamiento del Centro y su comunicación al exterior SI NO ¿Tiene claro el Centro con qué atributos diferenciadores quiere que le perciban sus grupos de interés? ¿Tiene en cuenta para ello la escala de valores de los grupos de interés y las ventajas competitivas del Centro? A la hora de realizar acciones de comunicación, ¿tiene en cuenta los atributos diferenciadores con los que quiere que le perciban sus grupos de interés? A la hora de realizar acciones de comunicación, ¿existe coherencia entre los diferentes medios de comunicación que utiliza? A la hora de realizar acciones de comunicación, ¿se dirige a los públicos objetivo adecuados y con los medios más indicados, y lo hace de forma consciente? Respuesta Otros aspectos relevantes SI NO ¿Tiene el Centro identificados sus competidores más relevantes y conoce sus buenas prácticas, logros, fortalezas, debilidades, etc.? ¿Cuenta el Centro con mecanismos para fomentar la innovación en el mismo? ¿Tiene la sensación de que el Centro explota todo el potencial que le otorga su relación con alumnos, empresas e Instituciones a lo largo de los años? SI NO TOTAL RESPUESTAS 75
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Número de respuestas positivas: • Entre 20 y 25: La gestión del marketing en su Centro es casi modélica. Nadie mejor que Usted conocerá sus oportunidades de mejora, así que desde aquí le animamos a aprovecharlas. • Entre 12 y 19: Su Centro ha dado importantes pasos en la correcta dirección. Chequee las respuestas negativas y trate de mejorar los puntos correspondientes para lograr alcanzar el último escalón. • Entre 0 y 11: Existe una amplia oportunidad de mejora para su Centro en el ámbito de la gestión del marketing. Siga los pasos y consejos incluidos en el presente manual y priorice las acciones a realizar con el fin de que la mentalidad de marketing vaya poco a poco calando en el Centro. Sus grupos de interés se lo agradecerán. 76
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    Plantillas para laelaboración de un plan de marketing para su Centro
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Anexo 2: Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro 1. El primer paso: conocer la situación interna del Centro desde un punto de vista de marketing. GESTIÓN DEL MARKETING EN EL CENTRO Descripción PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES Puntos fuertes y débiles OBJETIVOS DE MARKETING CUALITATIVOS OBJETIVO Grado de cumplimiento OBJETIVOS DE MARKETING CUANTITATIVOS OBJETIVO Grado de cumplimiento 78
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    Anexo 2 Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro ESTRATEGIA DE CARTERA Descripción PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES Puntos fuertes y débiles ESTRATEGIA DE SEGMENTACIÓN Descripción PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES Puntos fuertes y débiles ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO Descripción PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES Puntos fuertes y débiles ESTRATEGIA DE SERVICIOS Descripción PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES Puntos fuertes y débiles 79
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional ESTRATEGIA DE PRECIOS Descripción Puntos PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES fuertes y débiles ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN Descripción Puntos PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES fuertes y débiles ESTRATEGIA COMERCIAL Descripción Puntos PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES fuertes y débiles 2. El segundo paso: conocer la situación del entorno del Centro TENDENCIAS EN EL MUNDO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL Impacto en el Centro en el horizonte del Plan TENDENCIA Bajo Medio Alto 80
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    Anexo 2 Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro NORMATIVAS O LEYES QUE AFECTARÁN A LA OPERATIVA DEL CENTRO Impacto en el Centro en el horizonte NORMATIVA / LEY del Plan Bajo Medio Alto Evolución CENTRO SEGMENTOS VALORES LANEAN prevista REFERENTE CLAVE (En %, su VENTAJAS DESVENTAJAS (en número, importancia para PUNTOS PUNTOS PUNTOS PUNTOS COMPETITIVAS COMPETITIVAS importancia, Valor % su centro) FUERTES DÉBILES FUERTES DÉBILES etc.) Total Total Total Total 81
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional OTROS FACTORES DEL ENTORNO QUE AFECTARAN AL CENTRO Impacto en el Centro en el horizonte del Plan FACTOR Bajo Medio Alto Competencia general Nº Competidores: 10 Aspectos a analizar Competidor 1 (Centro A) Competidores relevantes: Centro A, Centro B Ámbito geográfico Alumnado Perfil General Profesorado Servicios ofrecidos Posicionamiento Comunicación Estrategia comercia Estrategia Imagen del centro Alianzas Buenas prácticas Debilidades 82
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    Anexo 2 Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro 3. El tercer paso: realizar un diagnóstico de la situación OPORTUNIDADES AMENAZAS FORTALEZAS DEBILIDADES 83
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 4. El cuarto paso: fijar los objetivos de marketing OBJETIVOS DE MARKETING CUALITATIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS DE MARKETING CUANTITATIVOS OBJETIVOS 84
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    Anexo 2 Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro 5. El quinto paso: definir las estrategias para alcanzar los objetivos de marketing propuestos 5.1. Definir la estrategia de cartera ESTRATEGIA DE CARTERA ESTRATEGIA Desarrollo Desarrollo SERVICIOS MERCADOS Penetración de nuevos de nuevos Diversificación servicios mercados ESTRATEGIA DE CARTERA E.1. E.2. E.3. Criterios para medir el atractivo del Criterios para medir el grado de mercado/servicio adecuacion de nuestra oferta 85
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional PRIORIZACIÓN DE MERCADOS / SERVICIOS POSICIÓN MERCADOS ATRACTIVO PRIORIZACIÓN COMPETITIVA POSICIÓN SERVICIOS ATRACTIVO PRIORIZACIÓN COMPETITIVA 5.2. Definir las estrategias de segmentación y de posicionamiento • Estrategia de segmentación Criterios para medir el atractivo del Criterios para medir el grado de segmento adecuacion de nuestra oferta PRIOROZACION DE SEGMENTOS O GRUPOS DE INTERÉS POSICIÓN MERCADOS ATRACTIVO PRIORIZACIÓN COMPETITIVA 86
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    Anexo 2 Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro ESTRATEGIA DE SEGMETACIÓN E.1. E.2. E.3. • Estrategia de posicionamiento ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO Como Centro Sus servicios Ante alumnado Ante empresas Ante familias Ante otras Instituciones ESTRATEGIA DE SEGMETACIÓN E.1. E.2. E.3. 5.3. Definir la estrategia de fidelización ESTRATEGIA DE FIDELIZACIÓN E.1. E.2. E.3. 87
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 5.4. Definir la estrategia funcional ESTRATEGIA DE SERVICIOS E.1. E.2. E.3. ESTRATEGIA DE PRECIOS E.1. E.2. E.3. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN E.1. E.2. E.3. ESTRATEGIA DE COMERCIAL E.1. E.2. E.3. 88
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    Anexo 2 Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro 6. El sexto paso: elaborar los planes de acción ESTRATEGIA DE CARTERA PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO ANUAL URGENCIA IMPORTANCIA ESTRATEGIA DE SEGMENTACIÓN PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO ANUAL URGENCIA IMPORTANCIA ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO ANUAL URGENCIA IMPORTANCIA 89
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional ESTRATEGIA DE FIDELIZACIÓN PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO ANUAL URGENCIA IMPORTANCIA ESTRATEGIA DE SERVICIOS PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO ANUAL URGENCIA IMPORTANCIA ESTRATEGIA DE PRECIOS PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO ANUAL URGENCIA IMPORTANCIA 90
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    Anexo 2 Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO ANUAL URGENCIA IMPORTANCIA ESTRATEGIA DE COMERCIAL PRESUPUESTO ESTRATEGIAS ACCIONES RESPONSABLE PLAZO ANUAL URGENCIA IMPORTANCIA 7. La importancia del seguimiento y control GRADO DE CUMPLIMIENTO DE ( objetivos, acciones, etc. ) Indicador Fórmula Previsto 2010 Real 2010 Desviación 91
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    Anexo 3 Glosario de términos Glosario de términos 93
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Anexo 3: Glosario de términos Comunicación: Transmisión de un mensaje de una persona o un grupo a otra persona o grupo. Puede realizarse a través de medios directos y personalizados, sean interactivos (como la venta personal o por teléfono) o no (como la publicidad por correo), o a través de medios de comunicación de masas (como la publicidad en televisión, radio, prensa, etc.), mediante un sistema de códigos (palabras, colores, sonidos, imágenes, etc.). El proceso de comunicación consta de cinco componentes: el emisor, el mensaje, el medio, el receptor y la respuesta. (Fuente: www.miguelsantesmases.com). Estrategia de cartera: Conlleva definir a qué mercados nos vamos a dirigir y con qué servicios lo vamos a hacer, priorizando dichos mercados y servicios. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)). Estrategia de fidelización: Pretende establecer relaciones estables y duraderas con los clientes, basadas en su satisfacción y lealtad. (Fuente: www.miguelsantesmases.com). Estrategia de posicionamiento: Conlleva definir cómo quiere la organización que le perciban sus segmentos estratégicos, es decir, qué atributos de imagen relacionados con la organización deberían estar presentes en la mente de los clientes. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)). Estrategia de segmentación: Supone decidir a qué segmentos de mercado nos vamos a dirigir, priorizando dichos segmentos. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)). Estrategia funcional: Implica seleccionar las herramientas del marketing mix (para un Centro de Formación Profesional: Servicio, precio, comunicación y estrategia comercial) que resultarán más eficaces para alcanzar los objetivos de marketing. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)). Fidelizar: Establecer relaciones estables y duraderas con los clientes, basadas en su satisfacción y lealtad. (Fuente: www.miguelsantesmases.com). 94
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    Anexo 3 Glosario de términos Innovación: Es la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado, producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo método de comercialización o de un nuevo método organizativo, en las prácticas internas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores. (Fuente: Manual de Oslo, 3ª edición) Marketing: Proceso responsable orientado a identificar, anticipar y satisfacer las necesidades de los alumnos/as, familias, empresas y otras instituciones, de forma que el Centro pueda obtener sus objetivos estratégicos. (Fuente: Adaptación de SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)). Marketing estratégico: Proceso por el que se busca conocer las necesidades y deseos actuales y futuros de los clientes y el potencial de una organización para alcanzar una ventaja competitiva sostenible en el tiempo y defendible frente a los competidores. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)). Marketing interactivo: Variante del marketing tradicional que trata de establecer relaciones personalizadas a través de medios digitales como el e-marketing, el email Marketing, el mobile marketing o el web marketing. (Fuente: www. puromarketing.com). Marketing interno: conjunto de actividades dirigidas a todas las personas -empleados y directivos- que colaboran en la organización, con la finalidad de motivarlas y conseguir su orientación hacia el mercado. (Fuente: www. miguelsantesmases.com). Marketing operativo: puesta en práctica de las estrategias de marketing a través de las variables de marketing mix (para un Centro de Formación Profesional: servicio, precio, comunicación y estrategia comercial). (Fuente: Adaptación de SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)). Marketing relacional: Supone el establecimiento de relaciones estables y duraderas con los clientes, que permitan de un modo más efectivo su satisfacción y el logro de su lealtad. (Fuente: www.miguelsantesmases.com). Plan de marketing: Documento escrito que, bajo un contenido sistematizado y estructurado, define claramente los campos de responsabilidad de la función de marketing y posibilita el control de su gestión. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)). 95
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    Manual de Marketing Guíapara la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Posicionamiento: Percepción que tienen o queremos que tengan los clientes de nosotros. La fuerza de un posicionamiento depende, por un lado, de las expectativas, necesidades e intereses de los consumidores y, por otro lado, de su claridad, exclusividad y diferenciación de otros posicionamientos diferentes y/o por existir. (Fuentes: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición); www.lausina.com). Priorización: Acción de focalizar las acciones de marketing en un determinado mercado, servicio o segmento de mercado. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)). Publicidad: Técnica de comunicación masiva, destinada a difundir o informar al público sobre un bien o servicio a través de los medios de comunicación con el objetivo de motivar al público hacia una acción de consumo. (Fuente: www.globaria.com). Segmento de clientes / segmento de mercado: Subconjuntos distintos de clientes actuales o potenciales que se comportan de la misma manera o que presentan necesidades similares. (Fuente: American Marketing Association). Ventaja competitiva: Característica de una organización o de sus productos/servicios que le hacen ser diferente y mejor respecto a la competencia, al contrario que la desventaja competitiva. (Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)). Voz del cliente: Incluye sus necesidades, expectativas, opiniones, sugerencias, quejas y sentimientos. (Fuente: www.juran.es). 96
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    Anexo 3 Glosario detérminos 97
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    Este trabajo pretendeser una reflexión útil sobre la gestión del marketing en los centros de formación profesional. Reflexión, porque hoy en día el marketing es una herramienta de generación de valor indispensable, cuestión en la que se insiste desde multitud de foros, pero que muchas veces las organizaciones lo ignoran en la práctica. Útil, porque no es nuestro objetivo elaborar un nuevo manual teórico y general sobre esta disciplina, pues ya existe abundante material desarrollado desde diferentes enfoques. Nuestro objetivo es que los equipos directivos de los centros, el profesorado y el personal de administración y servicios, dispongan de un material práctico, diseñado desde y para la formación profesional, que les sirva de guía para reforzar la orientación al cliente, principio de gestión éste, muchas veces nombrado y pocas veces interiorizado. Hablaremos de marketing, de lo que es y lo que supone, del valor que puede aportar a la gestión de los centros, de la necesidad de planificar sus diferentes, y a veces desconocidas, actividades.