El documento describe un sistema de gestión para estaciones de servicio llamado FuelGasShopping. Consta de una terminal de ventas y una administración central. La terminal de ventas permite realizar ventas, cierres de turno y auditorías fiscales. La administración central permite controlar inventarios, generar reportes de ventas diarias y mensuales, realizar pagos a proveedores y otras tareas administrativas. El sistema es configurable y se conecta a surtidores de diferentes marcas.

1. Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Terminal de ventas InfoSoft Esta ventana fue creada para trabajar en pantalla sensible al tacto, por eso su formato. A pesar de ello acepta cualquier otro display. Ventas Auditoria Fiscal Hay Doc. Sin Imprimir

2. Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Terminal de ventas InfoSoft Cie rre de turnos

3. Descripción Consta de solo dos pantallas. Una es la de ventas y la otra es la de cierre de turnos. Presta toda colaboración. Ej.: Indicar como hacer una Nota de Créditos, Etc. Ordenes de servicios. Remitos, Tickets. Facturas. Notas de créditos. Notas de débitos. Buzón de dinero. Aviso audiovisual de la necesidad del cierre fiscal.Cambio de surtidores y vuelta al tanque. Cierre de turnos y diario.Control de aforadores. Control de los depósitos de dinero por grupo de operarios y mangueras. Facturación automática y global de lo pendiente por turno. Tarjeta de afinidad y concursos. Aviso auditivo de los artículos en facturación y de clientes. Calculadora. Auditorías fiscales. Impresiones diferidas. Herramientas para modificar parámetros del controlador fiscal como: Día, hora, leyendas extras y desglose del Impuesto (ITC) y otro si existiera. Histórico del impresor fiscal. Sistema de cocheras mensualizadas. Consulta de estados de cuentas. Etc. Puede facturar únicamente artículos de Shopp, bar y comedor, solamente playa o ambos. Ayuda constante en pantalla. InfoSoft Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Terminal de ventas

4. InfoSoft Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Terminal de ventas Prevé la conectividad a surtidores en varios formatos: Lectura en “string” o serial, campos de longitud variable separados por un caracter o campos de longitud fija. Esto permite utilizar distintas marcas de surtidores y varios software de enlace en forma simultanea. Permite configurar la función de cada campo. Permite exportar un Flags de stop advirtiendo el cierre de turno. Unicamente exige que los datos sean exportados en ASCII. La configuración debe regirse por las especificaciones del software de enlace. Campos de longitud variable . Campos de longitud fija

5. Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Administración central InfoSoft Experto en la administración de estaciones de Servicios

6. Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Administración central InfoSoft Descripción El Sistema de administración central acepta la interacción de todas las terminales que le sean adicionadas en la medida que lo permita el hardware adoptado. Controla los cierres de turnos de cada una de las terminales. Realiza la reposición de góndolas. Controla el stock de cada artículo simple o compuesto, ya sea de playa, shopp y/o almacenes. Genera una planilla de caja diaria de acumulación mensual reflejando las ventas, ingresos y egresos del día. Efectúa depósitos bancarios. Controla cuentas corrientes de Bancos, proveedores y clientes. Emite recibos de cobranzas. Emite órdenes de pagos a proveedores. Genera libros de IVA compras y ventas (Exporta a Exel). Controla cartera de cheques. Controla el efectivo ingresado a los buzones y remite las sacas de dinero. Etc. Etc. Varios Ambiente operativo: Windows, NT de Microsoft. El sistema es totalmente configurable por el usuario y de acuerdo a cada necesidad permite: Cambiar la Cantidad y Horario de los Turnos. Modificar la hora del cierre fiscal. Cerrar el último día del mes a la media noche. Facturar automáticamente los remitos en Cuenta Corriente o Contado. Emitir, por defecto, Tickets o Facturas. Emitir solamente facturas y muchas otras opciones de gran utilidad. Efectúa todas las tareas inherentes a este comercio, presentando la información precisa para su funcionamiento exigiendo una mínima intervención al personal administrativo .

7. Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Otras ventanas de la administración central InfoSoft

8. Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Otras ventanas de la administración central InfoSoft Esta planilla se autogenera al procesar el cierre del día.

9. Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Transcripción parcial de la ayuda de la planilla de cierre o ventas diarias. InfoSoft Esta planilla es la más importante para la administración. Refleja el resultado de toda la jornada fiscal y del mes. Aunque por cuestiones de estadísticas muestre los totales de ventas incluyendo los de cuenta corriente, solamente totaliza o permite modificar los valores parciales que correspondan al contado efectivo. Las cantidades (Volúmenes) y los importes no necesariamente son comparables entre si ya que los remitos no generan importe y la facturación de los mismos no modifica volúmenes. Esta planilla está dedicada con casi exclusividad al movimiento del efectivo y cheques al DIA. Puede solicitarse ver únicamente los importes parciales que correspondan al contado. (No ver los vendido en Cta.Cte. - Opciones). En ese caso tampoco se verán los cometarios de líneas de valores. Permite el control y la estadística de los volúmenes e importes Vendidos en el Día y lo Acumulado en el Mes por cada artículo o grupo de artículos, del efectivo percibido por las ventas del día y por otras cobranzas, de los Cheques y del Efectivo ingresado desde las Cobranzas de Cuentas Corrientes, de los Pagos realizados en Efectivo a Proveedores, de los Depósitos Bancarios, Etc. LA ULTIMA PLANILLA DEL MES ES EL ACUMULADO DEL MISMO. Para ampliar la capacidad del soporte pueden darse de baja todas las planillas intermedias, sabiendo que la del último día conserva el total del mes. Esta planilla se genera en cada cierre diario y el resultado de las ventas en ella consignado debe ser igual a la suma de todos los cierres de turnos del día, al total del subdiario de IVA ventas (Por cierres "Z" del día) y al total del Ticket "Z" emitido por el controlador fiscal. ACLARACION: Debe tenerse en cuenta que el Ticket fiscal "Z" no hace diferencia entre lo facturado de Contado y en Cuentas Corrientes ni tampoco registra las notas de Créditos, en cambio, esta Planilla, el libro de IVA o cualquier otro módulo del sistema sí... Etc.Etc Planilla totalmente programable por el usuario

10. Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Otras ventanas de la administración central InfoSoft

11. Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Otras ventanas de la administración central InfoSoft

12. Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Otras ventanas de la administración central InfoSoft Permite ingresar remitos desde la administración, afectando o no al cierre del turno en curso.

13. Sistema para estaciones de servicios FuelGasShopping Otras ventanas de la administración central InfoSoft Auditorías: En el informe de pagos se puede indicar el monto mínimo de los mismos. La auditoría de compras permite seleccionar los artículos de la consulta. Otros: Inventario histórico como tarea programada. Libros I.V.A. Compras y ventas, Etc., Etc.