Este documento resume las mejoras realizadas en la versión 2011-2012 del software TOTAL Fussion de DHS. Incluye más de 130 mejoras y modificaciones en módulos como cuentas por pagar, inventarios, cuentas por cobrar y contabilidad, entre otros. También presenta nuevos módulos como importación de datos desde Excel y generación de archivos para bancos. El documento promueve las ventajas de TOTAL Fussion para el crecimiento de pequeñas y medianas empresas.

1. EVENTO ANUAL LANZAMIENTO DHS TOTAL

2. GRANNOTICIA

3. Mejor PartnerMicrosoftDynamics GP 2011

6. Microsoft Dynamics CRM.

7. Empresa Certificadora2007 2008 2009 2010 2011

8. Evolución DHS TOTAL

10. Nuevos Módulos Incluidos en TOTAL Fussion EL PODER DE ADMINISTRAR

11. Smart Art - Toolbox 3D EL PODER DE ADMINISTRAR

12. Nuevos Módulos Incluidos en TOTAL Fussion EL PODER DE ADMINISTRAR

13. Nuevos Módulos Incluidos en TOTAL Fussion EL PODER DE ADMINISTRAR

14. Nuevos Módulos que se Incluyen en TOTAL EL PODER DE ADMINISTRAR Módulo de Financiero Módulos Operativos y Control T O T A L FUSSION Módulos Adicionales Incluidos

15. TOTAL ROADMAP Plan General de Producto Total Cloud Etapa 2 de Inteligencia de Negocios Identificación de tendencias Aplicaciones web complementarias Total Fussion Manejo de 50 usuarios Manejo de 50 bodegas Seguimiento de Cartera Activos Fijos Módulos de importación Generación a Bancos Nueva tecnología para reportes Total 360 Incorporación de alertas Módulo de Flujo de Caja Estados Financieros comparativos Liquidación de impuestos Cruce de cuentas Etapa 3 de Inteligencia de Negocios Análisis Predictivo Más aplicaciones web

16. VENTAJAS DE NUESTRAS SOLUCIONES Soluciones DHS Creamos la metodología TED para implementar la solucion en sus oficinas con sus equipos , su gente y sus necesidades. El acompañamiento es lomás importante una vez este implementada la solución.

17. MEJORAS INCLUIDAS EN LA VERSIÓN 2011-2012 Para la versión 2011-2012 de DHS-Total se han incluido más de 130 mejoras, modificaciones y correcciones, demostrando de esta manera el compromiso de DHS hacia los clientes y usuarios de DHS-Total, y el compromiso de continuidad a futuro de nuestra herramienta de software para las pequeñas y medianas empresas. Como criterio básico para el desarrollo de las mejoras, se ha dado prioridad a las solicitudes que han hecho nuestros clientes. Más de 50 clientes han solicitado mejoras que vienen incorporadas en la nueva versión.

18. MÓDULOS GENERALES NUEVO Ahora Dhs Total puede manejar hasta 50 usuarios, ampliando su alcance ya que en versiones anteriores el límite de usuarios era de 20.

19. Se mejoró el sistema de actualización de las alertas para “refrescar” la información más oportunamente.

20. Al crear terceros desde otros módulos ahora se pueden incluir datos para departamento y municipio.

21. NUEVO Módulo para importar terceros desde Excel. El nombre del tercero se aumentó a 70 caracteres.

22. CUENTAS POR PAGAR NUEVO Se incluyen módulos para generar archivos de dispersión de fondos para los siguientes bancos: Banco de Bogotá Bancolombia Helm Bank El sistema puede generar los archivos especiales para cada uno de estos bancos, los cuales son subidos a la página web correspondiente, evitando la necesidad de re-digitar los pagos en el portal del banco.

24. NUEVO Generación de un documento contable de ajuste al anular un comprobante de egreso posfechado. En versiones anteriores, al anular un comprobante de egresos posfechado el sistema no generaba documento de ajuste.

25. NUEVO Convertidor de tasa de cambio en Facturas de Proveedor. Ahora se incluye la opción de digitar el documento en otra moneda, previa inclusión de la tasa. El documentoquedaráalmacenado en pesos.

26. Mejora para que al generar una factura de proveedor a partir de una entrada con lotes o seriales, el sistema no solicite de nuevo los lotes o seriales.

27. NUEVO Manejo de más de 3 anticipos en las Facturas de Proveedor.

28. NUEVO Al anular una factura de proveedor que se generó a partir de una entrada, ahora el sistema libera la entrada para que pueda ser utilizada nuevamente. Mejoras en asignación de cuentas en ajustes de importaciones.

29. NUEVO Ahora es posible ingresar anticipos en los valores + o – de los Comprobantes de egreso.

30. Se mejoró la generación automática de comprobantes.

31. INVENTARIOS NUEVO Ampliación del alcance en número de bodegas. Ahora Total puede manejar hasta 99 bodegas en el inventario.

32. NUEVO Los conteos físicos se pueden importar desde un archivo de Excel, inclusive incluyendo información de lotes y seriales. En los conteos físicos, ahora se puede observar la cantidad del último conteo realizado. Para los conteos físicos, la impresión de tarjetas, y la visualización de códigos para ingresar cantidades, ahora se pueden ordenar alfabéticamente.

33. NUEVO Módulo para importar artículos desde Excel.

34. NUEVO Los documentos de Entrada de Inventario y Salida de Inventario ahora se pueden generar a partir de archivos de Excel.

35. NUEVO Módulo para importar listas de precios desde Excel.

36. MEJORAS RELACIONADAS CON LA FUNCIONALIDAD DE LOTES Y SERIALES Las funcionalidades correspondientes a lotes y seriales han sido mejoradas sensiblemente en esta nueva versión. He aquí algunas de las mejoras: Mejoras en el control de cantidades por lote. Informe de existencias con seriales. Este informe se puede enviar a Excel. Informe de salidas de seriales con nombre del cliente. En las salidas el usuario ahora puede escoger el lote o el serial. Posibilidad de dar un serial o lote de baja. Posibilidad de cambiar la fecha de vencimiento de un lote.

37. Módulo de Lotes

38. Módulo de Seriales

39. Desde una salida ahora es posible saber qué facturas han afectado esa salida (pueden ser varias). En la alerta de salidas pendientes por facturar se puede saber que facturas afectaron cada salida.

40. CUENTAS POR COBRAR Ahora el Análisis de Cartera puede mostrar los anticipos recibidos de clientes que no han sido aplicados a facturas. De esta manera, si se obtiene el informe con esta opción, se podrá ver un estado de cartera restando los valores recibidos como anticipos.

41. NUEVO Generación de un documento contable de ajuste al anular un recibo posfechado. En versiones anteriores, al anular un recibo posfechado el sistema no generaba documento de ajuste.

42. Mejor control en los parámetros de cuentas por cobrar para que los tipos de documento no se puedan cambiar si han tenido movimientos.

43. CONTABILIDAD Se mejoró el proceso de cierre de fin de año para el caso en que la transacción de cierre tenga muchos ítems. Ahora el sistema puede generar una transacción de cierre dividida en varias, hasta un total de 7000 ítems. RR para las cuentas en transacciones de contabilidad

44. CONTABILIDAD NUEVO Ahora se pueden visualizar los auxiliares por cuenta y Nit de años anteriores, sin necesidad de abrir esos años anteriores, es decir, desde el año actual.

45. NUEVO Reporte de Balance de Prueba por Centro de Costo.

46. NUEVO Chequeo de documentos no aprobados al momento de imprimir balances o P y Gs. Esta verificación produce un informe de documentos no aprobados, y que puede ser necesario aprobar para que los estados financieros incluyan toda la información.

47. FACTURACIÓN Ahora es posible bloquear un pedido de un cliente si su cupo de crédito se ha excedido. Mejor control en los parámetros de facturación para que los tipos de documento no se puedan cambiar si han tenido movimientos. NUEVO Ahora se puede ingresar la hora de entrega en los pedidos de clientes.

48. MEJORAS EN OTROS MÓDULOS SEGUIMIENTO DE CARTERA NUEVO Nuevas alertas que muestran a qué clientes llamar cada día. Mejoras en la navegación de la ventana de seguimiento. Mejoras en el cálculo de valores pendientes de cartera. ENSAMBLE DE PRODUCTOS Al colocar una orden de producción (OP) el sistema ahora advierte qué cantidades de componentes quedan y si harán falta para fabricar la OP.

49. Ahora TOTAL Fussion con SQL Reporting Services de Microsoft Mejores Decisiones para el crecimiento de su negocio. Ultima tecnología de base de datos de Microsoft.

55. GRACIAS

56. www.dhs.com.co

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58. REFIERA, COMPRE Y GANE CON TOTAL FUSSION Se debeadicionar el IVA