Este documento presenta la introducción a un curso sobre fundamentos de gestión de proyectos de telecomunicaciones. Explica que el curso cubrirá temas como la definición de proyecto, la estructura de documentación de proyectos, herramientas de soporte, organización de información y seguimiento de proyectos. También incluye definiciones clave de términos relacionados con la gestión de proyectos.
Este documento presenta las pautas para el desarrollo de un perfil de proyecto de servicios contables que los estudiantes de contabilidad del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público "Argentina" deben elaborar para optar por el título de Profesional Técnico en Contabilidad. El proyecto se desarrollará en tres etapas a lo largo de los últimos tres semestres y deberá incluir elementos como un diagnóstico de la situación contable de la empresa cliente, los objetivos, la descripción y administra
Este documento presenta una metodología para proyectos de telecomunicaciones. Explica los 10 pasos clave para desarrollar un proyecto, incluyendo identificar el problema, los afectados, las alternativas técnicas y de financiamiento, y el plan de ejecución. También describe el enfoque de marco lógico para el diseño de proyectos y las matrices utilizadas para la planificación, seguimiento y evaluación.
El documento presenta el plan general del proyecto para desarrollar un sistema de gestión de matrícula para la I.E.P Infanta María. Describe los objetivos del proyecto, la estructura del equipo de trabajo, el cronograma y los planes para gestionar riesgos, cambios y planificación.
Este documento presenta una introducción a los conceptos clave relacionados con la elaboración de un proyecto de fin de carrera. Explica que un proyecto tiene como objetivo resolver un problema mediante tareas interrelacionadas y recursos efectivos. Asimismo, detalla los pasos a seguir en la elaboración de un proyecto de fin de carrera, como definir el tema, elegir al asesor y considerar aspectos como la organización del tiempo y la delimitación del alcance. Por último, resume los tres niveles de análisis -perfil, prefactibil
Este documento presenta un proyecto para crear una aplicación llamada Encuestic que permita a los usuarios expresar sus opiniones a través de encuestas sobre temas de interés social. El objetivo es diseñar encuestas y una base de datos para mostrar resultados e información recopilada. Se describen los estándares de calidad, el ciclo de vida del proyecto, y posibles riesgos y problemas que podrían surgir, así como planes para monitorear el progreso y responder a dichos riesgos y problemas.
Este documento presenta las pautas para el desarrollo de un perfil de proyecto de servicios contables que los estudiantes de contabilidad del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público "Argentina" deben elaborar para optar por el título de Profesional Técnico en Contabilidad. El proyecto se desarrollará en tres etapas a lo largo de los últimos tres semestres y deberá incluir elementos como un diagnóstico de la situación contable de la empresa cliente, los objetivos, la descripción y administra
Este documento presenta una metodología para proyectos de telecomunicaciones. Explica los 10 pasos clave para desarrollar un proyecto, incluyendo identificar el problema, los afectados, las alternativas técnicas y de financiamiento, y el plan de ejecución. También describe el enfoque de marco lógico para el diseño de proyectos y las matrices utilizadas para la planificación, seguimiento y evaluación.
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Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos. Explica que un proyecto tiene un objetivo definido, tareas interrelacionadas y recursos limitados. También describe los conceptos clave de la gestión de proyectos como el ciclo de vida del proyecto, los roles y las metodologías como Prince2 y Scrum. Finalmente, resalta la importancia de aplicar una metodología de gestión de proyectos para cumplir los objetivos de alcance, tiempo y costo.
Trabajo final plan de comunicacion rafaXiva Sandoval
Este documento presenta un plan de comunicación para el proyecto Paper system de la empresa Organismo Papelería El Regalito. El plan contiene 9 acciones de comunicación clave, como informar sobre los avances y recursos del proyecto, definir roles, objetivos y calendario. El plan busca mejorar la comunicación entre los involucrados para obtener un mejor rendimiento.
Este documento presenta un registro de stakeholders para el proyecto "Multimedia Inducción al SIGC". Se identifican los nombres, empresas, roles, expectativas e influencia de 27 stakeholders internos clave para el proyecto, incluyendo directores, profesionales, instructores y líderes técnicos del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) en Neiva, Colombia. El objetivo general es desarrollar una herramienta multimedia que permita conocer de manera didáctica y clara el sistema de gestión de calidad del SENA.
Este documento presenta la constitución de un proyecto para la implementación de un data center. Describe los objetivos, alcance, requerimientos, plazos, presupuesto e involucrados del proyecto. El jefe de proyecto es [Nombre Jefe de Proyecto] y el proyecto tendrá una duración de 10 meses con un presupuesto de NS/. 458,490.00.
Este documento describe los diferentes tipos de proyectos informáticos, incluyendo objetivos, agentes involucrados y funciones. Existen tres tipos de objetivos: de servicio, de producción y estratégicos. Los proyectos varían en riesgo e implementación desde investigación básica hasta construcción. Un proyecto exitoso requiere planificación, coordinación y control por parte del jefe de proyecto y su equipo, el cual incluye analistas y programadores.
Este documento describe los diferentes tipos de proyectos informáticos, incluyendo objetivos, agentes involucrados y funciones. Existen tres tipos de objetivos: de servicio, de producción y estratégicos. Los proyectos varían en riesgo e implementación desde investigación básica hasta construcción. Un proyecto exitoso requiere un equipo con roles como analista funcional, programador y jefe de proyecto para planificar, coordinar y controlar el proyecto.
Este documento presenta varios términos relacionados con la gestión de proyectos. Define conceptos como arranque operativo, avance, camino crítico, cierre, control, equipo de trabajo, holgura, informe de gestión, iniciación, paquete de trabajo y riesgo. Explica estos términos y describe cómo se aplican en la administración de proyectos.
Este documento presenta el acta de constitución de un proyecto para realizar un estudio de factibilidad sobre la creación de una agencia de viajes operadora. El objetivo del proyecto es identificar la viabilidad técnica, legal, organizacional, económica y financiera del proyecto en un plazo de 90 días y con un presupuesto de $10 millones de pesos. El proyecto analizará el mercado, aspectos técnicos, legales, organizacionales y financieros para determinar si el proyecto de la agencia de viajes es viable.
La matriz de comunicaciones y la matriz de responsabilidades son herramientas clave para la gestión de proyectos. La matriz de comunicaciones define qué información se comunicará a los interesados, quién será responsable de recolectar, editar y distribuir la información, y con qué frecuencia. La matriz de responsabilidades asigna a los miembros del equipo las tareas específicas de la estructura desglosada del trabajo, clarificando quién es responsable de cada tarea. Juntas, estas matrices ayudan a garantizar una comunicación efectiva y una asignación clara
Este documento presenta una investigación sobre la aplicación del método de Cadena Crítica en la gestión de proyectos. Explica los orígenes y beneficios del método de Cadena Crítica, el cual se basa en la Teoría de Restricciones. Incluye casos prácticos de aplicación del método en diferentes compañías. Además, realiza un estudio en República Dominicana para evaluar el conocimiento y uso del método entre empresas locales de construcción e ingeniería. El documento concluye que el método de Cadena Crítica puede tra
Este documento presenta información sobre la gestión de interesados en proyectos según el PMBOK 5ta edición. Explica que la gestión de interesados incluye procesos para identificar a los interesados, analizar sus expectativas e impacto, y desarrollar estrategias para lograr su participación efectiva. Luego, describe los procesos de identificar interesados, planificar la gestión de interesados y gestionar su participación, incluyendo entradas, herramientas, técnicas y salidas de cada proceso. El objetivo es satisf
La matriz de trazabilidad vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen y permite realizar un seguimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La traza incluye las necesidades del negocio, los objetivos del proyecto, el alcance del proyecto, el diseño y desarrollo del producto, la estrategia de pruebas y los requisitos de alto nivel relacionados con los requisitos más detallados.
Este documento describe un proyecto para implementar un sistema ERP SAP para automatizar los procesos de ventas y almacén de "Corporación vega y Metro". Jesús Vicente Inca Cardenas ha sido designado como director del proyecto. El proyecto tiene como objetivo automatizar los principales procesos comerciales del cliente a través de la implementación de SAP y establecer una relación de confianza con el cliente. Los entregables incluyen actas para los procesos funcionales, módulos, integración y pruebas, así como un manual de usuario
Este documento presenta un proyecto para desarrollar un software de gestión de ventas para una compañía. El proyecto tiene como objetivo organizar la información del área de ventas mediante una base de datos accesible a través de una interfaz web. Se designa a Oscar Bermejo Acuña como gerente del proyecto y se establecen roles, recursos, supuestos, restricciones y factores críticos de éxito para el proyecto.
El documento describe las diferentes etapas de la ingeniería de un proyecto, incluyendo la ingeniería conceptual, básica y de detalle. La ingeniería conceptual define aspectos preliminares como la capacidad requerida, ubicación, costos y diseño general. La ingeniería básica profundiza este análisis y produce datos para el diseño. La ingeniería de detalle obtiene el diseño definitivo necesario para la construcción.
Este documento describe las características y etapas de un proyecto educativo. Explica que un proyecto educativo surge de una necesidad identificada y tiene como objetivo lograr un resultado educativo mediante la participación activa de estudiantes y maestros. Describe las etapas clave de un proyecto educativo como el análisis de la situación, definición de objetivos, planificación de acciones, y evaluación. También menciona dos tipos principales de proyectos educativos: proyectos educativos y proyectos sociales o públicos
Este documento presenta tres puntos clave:
1) Explica los procesos involucrados en la gestión de comunicaciones de proyectos, incluyendo la planificación, distribución, control e información del rendimiento.
2) Describe el modelo básico de comunicaciones y cómo se envía e intercambia información entre partes.
3) Proporciona detalles sobre el proceso de planificación de comunicaciones, incluyendo las entradas, herramientas y técnicas utilizadas.
Plan de gestión de Proyecto con pmbok 5ta Edicion incluye stakeholdersSonda
Este documento presenta el Plan de Gestión de Proyecto para la implantación de un Sistema de Respuesta Rápida Policial (SIRRPOL) en Lima Metropolitana. El proyecto busca mejorar el sistema de comunicación de emergencias de la Policía Nacional del Perú a través de la implantación de una central de emergencia, software administrativo de llamadas y equipos de radio comunicación. El proyecto tendrá una duración de 1 año y 3 meses e involucra a la Dirección General de Tecnología de Información y Comunicaciones del Ministerio
Este documento presenta el proceso de gestión de requerimientos para el proyecto "APMV", una aplicación móvil para reservar y comprar pasajes de buses en la terminal bimodal de Santa Cruz. El proceso incluye la recepción, revisión y gestión de cambios de requerimientos a través de diversas actividades como el registro, identificación y validación de requerimientos, así como el manejo de solicitudes y evaluación del impacto de cambios.
Este documento presenta el plan de trabajo de un estudiante para su curso de mejora de métodos en el trabajo. El plan incluye información general, una planificación cronológica de actividades y entregables, y preguntas guía para la investigación de un proyecto de innovación o mejora para una empresa llamada pCMARK. El objetivo general del proyecto es diseñar un sistema de monitoreo con cámaras IP para aumentar la seguridad de la empresa.
Este documento describe los conceptos básicos de un proyecto informático, incluyendo las definiciones de proyecto, clasificaciones de proyectos, dimensiones de proyectos, objetivos, etapas y sistemas de gestión de proyectos. Un proyecto se define como un conjunto de actividades interrelacionadas con un objetivo definido y recursos limitados. Los proyectos informáticos pueden ser de servicio, producción o estratégicos. La gestión de proyectos incluye fases de iniciación, planificación, ejecución, control
Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos. Explica que un proyecto tiene un objetivo definido, tareas interrelacionadas y recursos limitados. También describe los conceptos clave de la gestión de proyectos como el ciclo de vida del proyecto, los roles y las metodologías como Prince2 y Scrum. Finalmente, resalta la importancia de aplicar una metodología de gestión de proyectos para cumplir los objetivos de alcance, tiempo y costo.
Trabajo final plan de comunicacion rafaXiva Sandoval
Este documento presenta un plan de comunicación para el proyecto Paper system de la empresa Organismo Papelería El Regalito. El plan contiene 9 acciones de comunicación clave, como informar sobre los avances y recursos del proyecto, definir roles, objetivos y calendario. El plan busca mejorar la comunicación entre los involucrados para obtener un mejor rendimiento.
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La matriz de trazabilidad vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen y permite realizar un seguimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La traza incluye las necesidades del negocio, los objetivos del proyecto, el alcance del proyecto, el diseño y desarrollo del producto, la estrategia de pruebas y los requisitos de alto nivel relacionados con los requisitos más detallados.
Este documento describe un proyecto para implementar un sistema ERP SAP para automatizar los procesos de ventas y almacén de "Corporación vega y Metro". Jesús Vicente Inca Cardenas ha sido designado como director del proyecto. El proyecto tiene como objetivo automatizar los principales procesos comerciales del cliente a través de la implementación de SAP y establecer una relación de confianza con el cliente. Los entregables incluyen actas para los procesos funcionales, módulos, integración y pruebas, así como un manual de usuario
Este documento presenta un proyecto para desarrollar un software de gestión de ventas para una compañía. El proyecto tiene como objetivo organizar la información del área de ventas mediante una base de datos accesible a través de una interfaz web. Se designa a Oscar Bermejo Acuña como gerente del proyecto y se establecen roles, recursos, supuestos, restricciones y factores críticos de éxito para el proyecto.
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Este documento presenta tres puntos clave:
1) Explica los procesos involucrados en la gestión de comunicaciones de proyectos, incluyendo la planificación, distribución, control e información del rendimiento.
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Plan de gestión de Proyecto con pmbok 5ta Edicion incluye stakeholdersSonda
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Este documento proporciona una definición de proyecto y administración de proyectos. Explica que un proyecto tiene un objetivo, fecha límite y presupuesto definidos. La administración de proyectos implica aplicar conocimientos y herramientas para cumplir con los requisitos del proyecto. Luego, describe métodos como PERT/CPM y fases del ciclo de vida de un proyecto como planeación, ejecución y control. Finalmente, destaca beneficios como mejorar la productividad y rentabilidad.
Este documento presenta el resumen curricular de Silvio Rafael Cuello De Ávila, ingeniero electrónico. Incluye su educación formal e informal, experiencia docente y experiencia profesional en cargos directivos y de administración de sistemas de información. También describe el objetivo y temática de un curso sobre manejo de Microsoft Project que impartirá.
Este documento describe los componentes clave de un proyecto informático, incluyendo la estructura de equipos, comunicación, objetivos, tipos de proyectos, gestión, dirección y organización. También presenta un caso de ejemplo sobre el desarrollo de un sistema de administración para una empresa llamada "Innovación S.A." que necesita mejorar la gestión de ingresos, gastos y atención a clientes.
Eq11 Traducción Cap3 Hallows Defining The Projectmarcos_0887
El documento define los pasos para definir un proyecto, incluyendo definir los objetivos, suposiciones y delimitaciones del proyecto. También describe la importancia de preparar un plan de administración del ámbito para gestionar los cambios en el proyecto y crear un plan de proyecto que organice las tareas y recursos.
Este documento presenta un plan para implementar un sistema inalámbrico en la nueva sucursal del periódico El Caribe en Santiago. El proyecto consiste en instalar acceso a internet y redes inalámbricas para permitir que los empleados trabajen de manera flexible. El plan incluye una descripción del proyecto, objetivos, alcance, cronograma, presupuesto, riesgos y responsabilidades. El proyecto se completará en 24 días y costará $309,980.
Este documento presenta información sobre la gestión de proyectos. Detalla los procesos involucrados en el desarrollo de un proyecto como la constitución del proyecto, identificación de interesados, estructura de desglose de trabajo, gestión del alcance, tiempo y costos. El objetivo es brindar una guía sobre cómo planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar un proyecto de manera efectiva.
Este documento presenta los pasos para crear y dar seguimiento a un proyecto utilizando el software Microsoft Project. Describe el proceso de registrar las actividades de un proyecto de construcción de una caseta para generador eléctrico, asignarles tiempos y establecer su precedencia. El objetivo es generar un diagrama de Gantt y reportes que permitan administrar el cronograma y costos del proyecto.
Este documento presenta un resumen de tres oraciones del artículo científico "Aplicación de Cadena Crítica en Proyectos". El artículo describe el método de Cadena Crítica para la gestión de proyectos, basado en la Teoría de Restricciones. Analiza casos prácticos de aplicación de este método y evalúa el conocimiento y uso del mismo en República Dominicana. El documento concluye que la Cadena Crítica ofrece ventajas al considerar la incertidumbre en los proyectos y minimizar los efectos neg
Implementación de un Convenio Integral para Estudios Superiores-InicioDharma Consulting
El documento describe un proyecto para implementar un convenio de financiamiento integral para estudios universitarios. El proyecto consiste en tres fases principales: elaborar el convenio, implementar un sistema de información, y lanzar el producto. El documento proporciona detalles sobre el alcance, objetivos, cronograma, presupuesto y partes interesadas del proyecto.
Este documento presenta una introducción al software Microsoft Project, una herramienta de gestión de proyectos que permite planificar, organizar y controlar proyectos de manera efectiva. Se detallan sus principales funciones como la creación y manejo de calendarios, tareas, dependencias, recursos, costos, vistas, informes y diagramas de Gantt, lo que permite modelar, programar y realizar un seguimiento integral de un proyecto.
Este documento presenta una introducción al curso de Gestión de Proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o resultado único, con un comienzo y fin definidos. El objetivo del curso es definir la planeación, organización y control de recursos para cumplir los objetivos de un proyecto. Además, introduce varios términos clave relacionados con la gestión de proyectos como hitos, restricciones, WBS y su importancia.
Este documento presenta una metodología para garantizar la contratación y ejecución de obras civiles públicas tomando como referencia la construcción de un puente vehicular en el municipio de Sasaima, Cundinamarca. Se propone establecer procedimientos y herramientas para las etapas precontractuales, contractuales y de liquidación del proyecto, así como instrumentos de seguimiento y control, utilizando lineamientos del Project Management Institute. El objetivo es estandarizar los procesos de contratación y ejecución de obras civiles en
Este documento describe varios conceptos clave relacionados con proyectos informáticos. Explica que un proyecto incluye actividades y recursos limitados para lograr un objetivo, y que existen diferentes tipos de proyectos como de investigación, desarrollo e implementación. También cubre temas como la planificación, ejecución y control de proyectos, así como herramientas como diagramas de Gantt y de precedencias.
Este documento presenta la introducción a un proyecto sobre la metodología del Marco Lógico para el diseño y conceptualización de proyectos. Explica que el Marco Lógico es una herramienta conceptual que brinda estructura y comunica información esencial para fortalecer el diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Además, resume las etapas del ciclo de los proyectos, incluyendo la identificación de ideas, definición de objetivos, diseño, análisis y aprobación, ejecución
Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos informáticos. Se divide en varias secciones que cubren temas como la creación del plan de proyecto, el ciclo de vida de la gestión del proyecto y la gestión de la calidad. La introducción describe los objetivos de la gestión de proyectos, las áreas a gestionar como personas, procesos y tecnología, y los elementos clave de la gestión como alcance, planificación, riesgos y comunicaciones. La sección sobre la creación del plan de proyecto explica los
Este documento describe los conceptos fundamentales relacionados con el desarrollo de proyectos. Explica que un proyecto consiste en un conjunto de actividades planificadas y supervisadas para crear un producto o servicio único con recursos limitados. Luego describe las características, tipos, dimensiones, etapas y factores clave que afectan el resultado de un proyecto. Finalmente, presenta modelos y herramientas para la formulación, programación y control de proyectos como diagramas de Gantt y redes de actividades.
1. 1
Universidad Industrial de Santander UIS
Escuela E3T
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FUNDAMENTOS DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
Aula virtual: tic.uis.edu.co
Dra. Clara Inés Peña de Carrillo
cpena212@unab.edu.co
Mayo, 2014
2. Fundamentos de Gestión de Proyectos de Telecomunicaciones
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2
CONTENIDO
1. ¿Qué es un proyecto?
2. Objetivo del curso
3. Terminología
4. Herramientas informáticas de soporte
5. Organización de la información
6. Documentos de seguimiento
7. Plantillas y formatos
8. Ejemplos
3. Fundamentos de Gestión de Proyectos de Telecomunicaciones
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“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado
único. Temporal significa que cada proyecto tiene un
comienzo y un fin definido. El final se alcanza cuando
se han logrado los objetivos del proyecto. En los
proyectos se crean productos entregables únicos
elaborados gradualmente a lo largo de la vida del
mismo” (PMBOOK)
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
4. Fundamentos de Gestión de Proyectos de Telecomunicaciones
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OBJETIVO DEL CURSO
Definir la estructura de la documentación
manejada en un proyecto y estrategias y
herramientas para su gestión, seguimiento,
actualización y control.
5. Fundamentos de Gestión de Proyectos de Telecomunicaciones
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TERMINOLOGÍA
Adaptada de resumen de Martha Juliana Ardila A. II Jornada de Gerencia de Proyectos de TI
– ACIS –Marzo 2004 mardila@idenpla.com.co
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SPONSOR
Individuo o grupo dentro o fuera de la
organización ejecutora del proyecto que
provee los recursos financieros para el
proyecto. Éstos pueden ser en dinero o en
especie (gente, material, etc.). Algunos lo
traducen como Patrocinador
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STAKEHOLDERS
Individuos u organizaciones que están involucrados activamente en el
proyecto o cuyos intereses se pueden ver afectados positiva o
negativamente por el resultado de la ejecución del proyecto o la
terminación del mismo.
Stakeholders clave en cualquier proyecto:
-El gerente del proyecto
-El cliente
-La organización ejecutora
-Los miembros del equipo del proyecto
-El sponsor
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MILESTONES (HITOS)
Son puntos identificables en el proyecto que
denotan el requerimiento de un reporte o la
terminación de una actividad importante.
Llamados en español hitos o puntos de
verificación.
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DIAGRAMA DE MILESTONES
Muestran eventos significativos del proyecto. Son mejores que los
diagramas de Gantt cuando se reporta a la gerencia.
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TRIGGERS (DISPARADORES)
Llamados también síntomas de un riesgo o signos de
alerta. Indicativos de que ha ocurrido un riesgo o que
está por ocurrir. Por ejemplo, el no lograr un hito a
tiempo puede ser una señal de detección temprana de
no cumplir con la fecha final del proyecto.
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ASSUMPTIONS (PREMISAS O SUPUESTOS)
Son factores que para propósitos de planeación se consideran
como verdaderos, reales o ciertos.
Las premisas afectan todos los aspectos de la planeación del
proyecto, y son parte de la elaboración progresiva del proyecto.
Los miembros del equipo del proyecto frecuentemente deben
identificar, documentar y validar las premisas como parte de su
proceso de planeación.
Las premisas generalmente involucran un grado de riesgo
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CONSTRAINTS (RESTRICCIONES)
Son restricciones aplicables que afectan el desempeño del
proyecto.
Factores que afectan la programación de una actividad.
Ejemplos: un presupuesto limitado, una fecha específica de entrega
parcial o total
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PO y PMO
La oficina de proyectos (PO) es una organización para
apoyar muchos equipos de proyectos con servicios
comunes tales como capacitación, software,
herramientas y metodologías.
La oficina de gerencia de proyectos (PMO) es una
estructura formal donde residen los equipos de los
proyectos y sus gerentes de proyecto. Los gerentes de
proyectos le deben reportar al gerente de la PMO.
14. Fundamentos de Gestión de Proyectos de Telecomunicaciones
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EFECTO “HALO”
Es el hecho de mover gente a los cargos de gerencia de
proyectos porque son buenos en el campo técnico
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WBS –WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Conocida como estructura de trabajo detallada o estructura de
descomposición o desglose del trabajo.
Es la base de toda la planeación, definiendo los entregables del
proyecto.
Los entregables pueden ser etapas o procesos del proyecto (plan
del proyecto, documentación de diseño, etc.) o partes del producto
final (pantallas, documentación, ventanas, etc.)
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WBS –WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Cuando se prepara bien el WBS, sirve como herramienta para contestar
preguntas tales como:
¿Qué se debe lograr, producir o entregar?
¿ Cuál es la jerarquía de productos o entregables?
¿ Cuáles son las correlaciones entre las actividades del proyecto?
También será la base para determinar posteriormente:
¿Cuándo se acabará?
¿Cuánto costará?
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WBS –WORK BREAKDOWN STRUCTURE
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WBS –WORK BREAKDOWN STRUCTURE
El WBS también permite:
Identificación de los requerimientos de los recursos
(skills)
Estimativos de horas/hombre (tiempo)
Costos fijos estimados
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WBS –WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Al inicio no se tiene mucha información o entendimiento de los
requisitos del proyecto para desarrollar un WBS completo.
La primera tarea es desarrollar un WBS de alto nivel que contenga:
Los entregables más importantes que se puedan identificar
Los parámetros del alcance del proyecto que deben estar claros
Requerimientos generales lo suficientemente entendidos para
identificar las principales tareas
Los costos, cronograma y recursos grosso modo
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WBS –WORK BREAKDOWN STRUCTURE
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PRINCIPIOS BÁSICOS PARA CONSTRUIR UN
WBS
1.Una unidad de trabajo solo debe aparecer en un lugar del WBS
2. El contenido de trabajo de un ítem del WBS es la suma de los ítems
que están debajo de él
3. Un ítem de WBS debe estar bajo la responsabilidad de un solo
individuo, así mucha gente trabaje en él
4. El WBS debe ser consistente con la forma en la cual realmente se
realiza el trabajo; debe ser útil para el equipo del proyecto y para otros
propósitos si es práctico
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PRINCIPIOS BÁSICOS PARA CONSTRUIR UN
WBS
5. Los miembros del equipo del proyecto deben estar involucrados en
el desarrollo del WBS para asegurar su consistencia
6. Cada ítem del WBS se debe documentar para asegurar un
entendimiento preciso del alcance del trabajo incluido y no incluido en
cada ítem
7. El WBS debe ser una herramienta flexible para acomodar los
cambios inevitables y a su vez mantener apropiadamente el control
del contenido del trabajo en el proyecto de acuerdo a la definición del
alcance
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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE SOPORTE
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o Sistema operativo Windows o Linux
o Microsoft Office: Word, Excel, Access, Visio, Project,
Outlook (correo y calendario), Picture manager
o PGP (Pretty Good Privacy): protocolo de clave pública
– clave privada para seguridad en traspaso de
información
o Otras herramientas particulares según el caso: xmind,
cmaptool, Redmine (alcance y requerimientos), WBS
Chart Pro, OpenProject, One (control de ejecución),
Point Project
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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE SOPORTE
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Para configurar en MSOutlook el correo de cuentas
basadas en web se debe tener en cuenta:
a)Descargar e instalar el Outlook connector si su
aplicación de Outlook no lo tiene incorporado
b)Agregar nueva cuenta – opción otros – cuenta de
correo a configurar – nombre o identificador para el
destinatario
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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE SOPORTE
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Para Hacer una convocatoria de reunión mediante la
opción Calendar del Outlook:
a)Ingresar al Outlook (autenticar el usuario)
b)Seleccionar Calendario – Nuevo – Convocatoria de
reunión
c)Hacer clic en “Para” para seleccionar a los
convocados de la libreta de direcciones. Si configuró
una cuenta de Hotmail el sistema le importa
automáticamente sus contactos originales
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ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
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DOCUMENTOS DE SEGUIMIENTO
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Diario tipo presentación: SeguimientoProyecto.ppt
Formal histórico tipo reporte:
DocumentoDetallesEstructuraProyecto.doc
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PLANTILLAS Y FORMATOS
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Esqueletos para personalizar informes y presentaciones:
Tipo reporte: EmpresaPlantillaDocumentos.dot
Tipo presentación: EmpresaPlantillaPresentacion.pot
Todos deben llevar documentadas las propiedades para
facilitar la navegación entre documentos y entre contenidos
(Analizar las plantillas ejemplo)
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EJEMPLOS
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Revisión de los casos propuestos y preparación de
prácticas en el aula sobre los proyectos asignados
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REFERENCIAS
• Project management institute: http://www.pmi.org
•Generalidades sobre el manual de administración de proyectos:
http://www.liderdeproyecto.com/manual/que_es_el_pmbok.html
• PMBOK año 2000
http://www.willydev.net/InsiteCreation/V1.0/WillyCrawler/2008.05.04.Tutorial.Ingenieria%20del
%20software%20-%20gestion%20de%20proyectos-guia%20pmbok.pdf
• Tips para escribir
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbd/modulo_3/informacion_general/ideas_escribir.htm
• Software xmind para crear mapas mentales:
http://www.xmind.net/download/win
• Guía para hacer diagramas causa-efecto
http://www.fundibeq.org/opencms/export/sites/default/PWF/downloads/gallery/methodology/too
ls/diagrama_causa_efecto.pdf
• Manual de redacción para ingenieros
http://www.youpublisher.com/p/183366-Manual-de-Redaccion-para-Ingenieros/
•Guía y plantillas para presentación de informes:
http://sitios.ruv.itesm.mx/portales/crea/homedoc.htm