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SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

CONTROLDEVERSIONES
Versión

Hecha por

Revisadapor

Aprobadapor

1.0

AM
RL

DR
P

DR

Fecha

Motivo

15.05.13 VersiónOriginal

REGISTRODESTAKEHOLDER
NOMBREDELPROYECTO

SIGLASDELPROYECTO
MISIGC

MULTIMEDIA INDUCCION AL SIGC

IDENTIFICACION
NOMBRE

EMPRESA
Y
PUESTO

Fermín Beltrán
Barragán

CLASIFICACION

EVALUACIÓN

Subdirector
Centro

LOCAL
IZACI
ON

Neiva

ROLENEL PROYECTO

-Gestor Direccionamiento
estratégico
-Gestor de Evaluación y
Control,-Gestor de
Articulación Regional

INFORMACIÓNDE
CONTACTO

REQUERMIEN
TOPRIMORDI
AL

fbeltran@sena.edu.co La aplicación
Multimedial
tiene que ser
de mucho
impacto visual

EXPECTATIVAS PRINCIPALES

Que esa inducción logre que la
persona que hace el proceso le
quede claro el esquema general
del proceso de gestión de
calidad SENA.

INFLUEN
CIA
POTENCI
AL

FASEDE
MA
YOR
INT
Muy fuerte TodoERE
el
S

proyecto.

INTERN
O/
EXTER
NO

Interno
SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

Luis Alberto
Tamayo Manrique

Liliana Martínez

María del pilar
Rodríguez

Director
Regional

Profesional

Información
del proyecto y
documentación
asociada a todo
el sistema de
gestión de
calidad líderes
de proceso al
sistema.

Que se genere una
herramienta que permita en
primer lugar conocer el
sistema de gestión de calidad
y sirva para hacerle
seguimiento a la
implementación y en segundo
lugar a la mejora del sistema
gestión de calidad.

Neiva

-Gestor
ltamayo@sena.edu.co
Direccionamiento
Estratégico
-Gestor articulación Regionall
-Gestor evaluación y contol

Neiva

Gestor de recursos humanos lmartinez@sena.edu.c Queel proyecto
se
o
cumplaexitosa
mente.

Información
Confiable
Ágil
Fácil
amigable

Gestora de Tecnologías de la rodriguezm@sena.edu.c Cumplirconel
Comunicación
Plande
o
proyecto.

Que la multimedia sea muy
Amistosa
Entretenida
Muy impactante
Concientización en la
parte de seguridad de la
información.

Ingeniera de Neiva
sistemas

Muy fuerte

Todo el
proyecto.

Interno

fuerte

Todo el
proyecto.

Interno

fuerte

Todo el
proyecto.

Interno
SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

Mónica Medina

Comunicad
ora

Neiva

Gestora de Comunicaciones mmedinah@sena.edu. Que el
co
proyecto
sea exitoso

fuerte

Todo el
proyecto

interno

gifranco@misena.edu.co Mostrar la

Que se un multimedial
- interactiva
- animada
-Amistosa
- dinámica
-fácil de digerir
Sea todo un éxito

Neiva

Gestora documental

fuerte

Todo el
proyecto

Interno

Que sea muy interactiva

fuerte

Todo el
proyecto

Interno

Que la multimedia sea muy
De Fácil manejo
Amigable
Dinámico
Colorido
Confiable

fuerte

Todo el
proyecto

Interno

Gloria Ismanda
Franco

Profesional

Moises
delLoreansOrtiz
Peña

Abogado

Neiva

Gestor Juridico

mlortiz@sena.edu.co

Profesional

Neiva

Gestora de recursos
Financieros

jmolano@sena.edu.co

Jaqueline Molano
Urriago

caracterizació
n del proceso
Ilustrativo y el
contenido
concluya con la
formación de los
muchachos.
Que el
proyecto se
cumpla e
implemente
exitosament
e
SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

María del Socorro Profesional
Hernández
Parracy

Neiva

Gestora de infraestructura y
logística

Luis Adolfo
Gómez

Neiva

Gestor de contratación y
convenios

Profesional

mhernandezp@misen Cumplir con
a.edu.co
lo
establecido
en el
proyecto así
mismo con
su
implementa
ción.

lagomezq@sena.edu.c Cumplir con
o
el proyecto

Que la multimedia sea
-Confiable
- Segura
- Que es una herramienta que
va a contribuir a que todos
conozcamos la situación que se
maneja del SENA de todos y
cada uno de los procesos que
se manejan en las diferentes
áreas dándoles una visión más
amplia a las personas, a los
aprendices y toda la comunidad
educativa.

fuerte

Todo el
proyecto

Interna

-

Fuerte

Todo el
proyecto

interno

Amigable
Interactiva
Que cumpla necesidades
SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

Luz Rocio Ávila

Profesional

Neiva

Gestora de innovación y
competitividad

lavilav@sena.edu.co

Claudia Marcela
Farfan

Profesional

Neiva

Gestora de innovación y
competitividad

cfarfan@sena.edu.co

La
aplicación
multimedia
debe ser
atractiva
visualmente.
Que sea
muy
concreta,
atractiva
visualmente,
llamativa,
puntual sin
demasiado
contenido
pero si con
conceptos
muy cortos
que lleguen
al receptor,
en donde en
algún
momento
uno pueda
tener mayor
recordación.

Que sea sencillo, fácil de
entender y que las personas
capten la información.

fuerte

Todo el
proyecto

Interno

Que se pueda tener toda la
información a través del SIGC y
que se vea reflejado finalmente
en nuestros servicios.

Fuerte

Todo el
proyecto

interno
SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

Miguel Alirio
Argote

José Humberto
Bocanegra

Profesional

Neiva Gestor de de empleo,
orientación ocupacional y
empleabilidad

Administrado Neiva
r de
empresas

Gestor de emprendimiento
y empresarismo
Legionario de
calidad

Que sea
segura,
entretenida
al usuario
actualizado
en toda la
información.
jbocanegra@sena.edu.co Que el
proyecto
sea una
herramienta
generadora
de cultura,
que busque
sensibilizar
a las
personas en
temas de
Calidad.
margote@sena.edu.co

Que sea algo novedoso y que el
usuario pueda entender mejor la
información del proceso.

Fuerte

Todo el
Proyecto

interno

Que sea impactante y que
genere la cultura respecto a la
parte de normatividad

Fuerte

Todo el
proyecto

interno

Que el medio audiovisual sea
muy didáctico, creativo,
atractivo y contundente en el
mensaje.
SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

JoseLibardo Arce

Profesional

Neiva

NirzaSapuyOme

Coordinador Neiva
a academica

Gestor de emprendimiento
Y empresarismo

jarcet@sena.edu.co

Que la
información
sea clara y
concisa.

Que sea de uso sencillo y eficaz
y llamativo.

Fuerte

Todo el
proyecto

Interno

Gestora de formación
profesional integral

nsapuy@sena.edu.co

Que cuente
con los
documentos
de
caracterizaci
ón en forma
didáctica

Que se cumpla todo el trabajo
con buena calidad

Fuerte

Todo el
proyecto

Interno
SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

Clara Inés Vidal

Luz Mery Castro

Rubí Marcela
Fernández
Vergara

Profesional

Neiva

gestión por competencias
para las cualificaciones

cvidalv@sena.edu.co

Divulgar
todo lo que
sea posible,
conceptos
de
normativida
d.

Que sea interesante, agradable
a la vista, al oído y que sea
realmente un medio
informativo, dinámico y claro
para la persona que lo consulte
o visite.

fuerte

Todo el
proyecto

Interno

Profesional en Neiva
salud
ocupacional

Legionaria de seguridad y
salud ocupacional

mcastrop@sena.edu.co

Que sirva de
apoyo

-Interactiva
-Con movimiento
-Llamativa

Fuerte

Todo el
proyecto

Interno

Legionaria en medio
ambiente

rfernandezv@sena.edu.co

Que el producto terminado cumpla Fuerte
con las características

Todo el
proyecto

interno

Profesional
en medio
ambiente

Neiva
SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

NelsonGóngora

Profesional

Neiva

Derly Constanza Ingeniera de Neiva
RodríguezCamach sistemas
o

Legionario en seguridad de ngongora@sena.edu.co
la información

Que se puedan aplicar todas
las herramientas que se han
estado hablando, la mayoría va
por las ISOS 9000 la 14.000 y
la 18000 y el objetivo es ir
mejorando y entienda que si
algo no fue tan bueno hacerlo
mejor.

Gerente del proyecto y
lídertécnico

Que a los aprendices se les
abra las puertas en el sector
productivo con las
competencias adquiridas en el
desarrollo y ejecución del
proyecto.

En el
manejo de
aplicativo
que la
información
sea muy
bien
manejada
en donde
cualquier
persona no
modifique la
información
sino más
bien que
entienda
dcrodriguez@misena.edu. que la
Que el
información
co
proyecto se
sea
termine a
modificada
satisfacción
de unalos
según
forma
requerimien
segura y de
tos del
control
cliente.
permanente
.

Fuerte

Fuerte

Todo el
proyecto

Interno

Todo el
proyecto

interno
SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

Alberto Enrique
Oviedo Vuelvas

Ingeniero de Neiva
sistemas

Lidertecnico

Yamile Osa

Profesional
en salud
ocupacional

Líder de Política Institucional ycossa@sena.edu.co

Edna Clarena
Pinilla Serrato

Comunicador
a social y
periodista
Neiva

Neiva

alberto.oviedo@misena.e
du.co

Líder de Política Institucional epinilla@sena.edu.co

Que se
tenga en
cuenta cada
una de las
actividades
que se
ejecutan en
cada uno de
los
procesos.
Que la
información
delSIGC sea
fácil de
entender y
procesable.

Que la aplicación sea funcional
de fácil manejo atractiva para el
usuario final.

Fuerte

Todo el
proyecto

Interno

Que sea fácil de usar, rápida
efectiva y real en el tiempo.

media

Todo el
proyecto

interno

Que la
información
sea fiable,
pertinente,
atractiva y
fácil de
entender.

Clara, innovadora y de fácil
manejo.

Fuerte

Todo el
proyecto

Interno
SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

Eliana Maritza
Alarcon

Profesional
en lenguas
modernas

Neiva

Instructora de ingles

emalarcon@sena.edu.co

Que se cumpla con el objetivo
principal y sea de alto impacto
para la institución.

media

Etapa de
diseño y
desarrollo

interno

Que sirva para identificar el
sentido de pertenencia de los
funcionarios de la entidad.

media

Todo el
proyecto

interno

Instructor técnico de
mercadeo

jcamero@sena.edu.co

Que para el
desarrollo
del proyecto
los
aprendices
alcancen
todas sus
competencia
Que sea
s.
muy
concreto
con el
objetivo de
lo que
desea
Que la
plantear.
información
sea
relacionada
por los
procesos de
calidad.

Luisa Posso

Psicologa

Neiva

Instructora de Politicas
institucional

luisaposso@sena.edu.co

Jesús camero
Boanerges

Administrado Neiva
r de
empresas

Que sea una multimedia muy
didáctica e interactiva.

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interno
diagnóstico
y
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Alejandro Díaz
Perdomo

Administrado Neiva
r de
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Instructor técnico de
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alejandrodiazp@misena.e Que exista
du.co
un prototipo

Los proyectos se conviertan en
ideas de negocio.

media

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proyecto

funcional
del
holograma

interno
SERVICIO NACIONAL
DEAPRENDIZAJE
Colombia

Alexander Chacón Ingeniero
sistemas

Neiva

Instructor tecnico

Achacon4@misena.edu.co Que permita

conocer
detalladame
nte de los
procesos del
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  • 1. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia CONTROLDEVERSIONES Versión Hecha por Revisadapor Aprobadapor 1.0 AM RL DR P DR Fecha Motivo 15.05.13 VersiónOriginal REGISTRODESTAKEHOLDER NOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO MISIGC MULTIMEDIA INDUCCION AL SIGC IDENTIFICACION NOMBRE EMPRESA Y PUESTO Fermín Beltrán Barragán CLASIFICACION EVALUACIÓN Subdirector Centro LOCAL IZACI ON Neiva ROLENEL PROYECTO -Gestor Direccionamiento estratégico -Gestor de Evaluación y Control,-Gestor de Articulación Regional INFORMACIÓNDE CONTACTO REQUERMIEN TOPRIMORDI AL fbeltran@sena.edu.co La aplicación Multimedial tiene que ser de mucho impacto visual EXPECTATIVAS PRINCIPALES Que esa inducción logre que la persona que hace el proceso le quede claro el esquema general del proceso de gestión de calidad SENA. INFLUEN CIA POTENCI AL FASEDE MA YOR INT Muy fuerte TodoERE el S proyecto. INTERN O/ EXTER NO Interno
  • 2. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia Luis Alberto Tamayo Manrique Liliana Martínez María del pilar Rodríguez Director Regional Profesional Información del proyecto y documentación asociada a todo el sistema de gestión de calidad líderes de proceso al sistema. Que se genere una herramienta que permita en primer lugar conocer el sistema de gestión de calidad y sirva para hacerle seguimiento a la implementación y en segundo lugar a la mejora del sistema gestión de calidad. Neiva -Gestor ltamayo@sena.edu.co Direccionamiento Estratégico -Gestor articulación Regionall -Gestor evaluación y contol Neiva Gestor de recursos humanos lmartinez@sena.edu.c Queel proyecto se o cumplaexitosa mente. Información Confiable Ágil Fácil amigable Gestora de Tecnologías de la rodriguezm@sena.edu.c Cumplirconel Comunicación Plande o proyecto. Que la multimedia sea muy Amistosa Entretenida Muy impactante Concientización en la parte de seguridad de la información. Ingeniera de Neiva sistemas Muy fuerte Todo el proyecto. Interno fuerte Todo el proyecto. Interno fuerte Todo el proyecto. Interno
  • 3. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia Mónica Medina Comunicad ora Neiva Gestora de Comunicaciones mmedinah@sena.edu. Que el co proyecto sea exitoso fuerte Todo el proyecto interno gifranco@misena.edu.co Mostrar la Que se un multimedial - interactiva - animada -Amistosa - dinámica -fácil de digerir Sea todo un éxito Neiva Gestora documental fuerte Todo el proyecto Interno Que sea muy interactiva fuerte Todo el proyecto Interno Que la multimedia sea muy De Fácil manejo Amigable Dinámico Colorido Confiable fuerte Todo el proyecto Interno Gloria Ismanda Franco Profesional Moises delLoreansOrtiz Peña Abogado Neiva Gestor Juridico mlortiz@sena.edu.co Profesional Neiva Gestora de recursos Financieros jmolano@sena.edu.co Jaqueline Molano Urriago caracterizació n del proceso Ilustrativo y el contenido concluya con la formación de los muchachos. Que el proyecto se cumpla e implemente exitosament e
  • 4. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia María del Socorro Profesional Hernández Parracy Neiva Gestora de infraestructura y logística Luis Adolfo Gómez Neiva Gestor de contratación y convenios Profesional mhernandezp@misen Cumplir con a.edu.co lo establecido en el proyecto así mismo con su implementa ción. lagomezq@sena.edu.c Cumplir con o el proyecto Que la multimedia sea -Confiable - Segura - Que es una herramienta que va a contribuir a que todos conozcamos la situación que se maneja del SENA de todos y cada uno de los procesos que se manejan en las diferentes áreas dándoles una visión más amplia a las personas, a los aprendices y toda la comunidad educativa. fuerte Todo el proyecto Interna - Fuerte Todo el proyecto interno Amigable Interactiva Que cumpla necesidades
  • 5. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia Luz Rocio Ávila Profesional Neiva Gestora de innovación y competitividad lavilav@sena.edu.co Claudia Marcela Farfan Profesional Neiva Gestora de innovación y competitividad cfarfan@sena.edu.co La aplicación multimedia debe ser atractiva visualmente. Que sea muy concreta, atractiva visualmente, llamativa, puntual sin demasiado contenido pero si con conceptos muy cortos que lleguen al receptor, en donde en algún momento uno pueda tener mayor recordación. Que sea sencillo, fácil de entender y que las personas capten la información. fuerte Todo el proyecto Interno Que se pueda tener toda la información a través del SIGC y que se vea reflejado finalmente en nuestros servicios. Fuerte Todo el proyecto interno
  • 6. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia Miguel Alirio Argote José Humberto Bocanegra Profesional Neiva Gestor de de empleo, orientación ocupacional y empleabilidad Administrado Neiva r de empresas Gestor de emprendimiento y empresarismo Legionario de calidad Que sea segura, entretenida al usuario actualizado en toda la información. jbocanegra@sena.edu.co Que el proyecto sea una herramienta generadora de cultura, que busque sensibilizar a las personas en temas de Calidad. margote@sena.edu.co Que sea algo novedoso y que el usuario pueda entender mejor la información del proceso. Fuerte Todo el Proyecto interno Que sea impactante y que genere la cultura respecto a la parte de normatividad Fuerte Todo el proyecto interno Que el medio audiovisual sea muy didáctico, creativo, atractivo y contundente en el mensaje.
  • 7. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia JoseLibardo Arce Profesional Neiva NirzaSapuyOme Coordinador Neiva a academica Gestor de emprendimiento Y empresarismo jarcet@sena.edu.co Que la información sea clara y concisa. Que sea de uso sencillo y eficaz y llamativo. Fuerte Todo el proyecto Interno Gestora de formación profesional integral nsapuy@sena.edu.co Que cuente con los documentos de caracterizaci ón en forma didáctica Que se cumpla todo el trabajo con buena calidad Fuerte Todo el proyecto Interno
  • 8. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia Clara Inés Vidal Luz Mery Castro Rubí Marcela Fernández Vergara Profesional Neiva gestión por competencias para las cualificaciones cvidalv@sena.edu.co Divulgar todo lo que sea posible, conceptos de normativida d. Que sea interesante, agradable a la vista, al oído y que sea realmente un medio informativo, dinámico y claro para la persona que lo consulte o visite. fuerte Todo el proyecto Interno Profesional en Neiva salud ocupacional Legionaria de seguridad y salud ocupacional mcastrop@sena.edu.co Que sirva de apoyo -Interactiva -Con movimiento -Llamativa Fuerte Todo el proyecto Interno Legionaria en medio ambiente rfernandezv@sena.edu.co Que el producto terminado cumpla Fuerte con las características Todo el proyecto interno Profesional en medio ambiente Neiva
  • 9. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia NelsonGóngora Profesional Neiva Derly Constanza Ingeniera de Neiva RodríguezCamach sistemas o Legionario en seguridad de ngongora@sena.edu.co la información Que se puedan aplicar todas las herramientas que se han estado hablando, la mayoría va por las ISOS 9000 la 14.000 y la 18000 y el objetivo es ir mejorando y entienda que si algo no fue tan bueno hacerlo mejor. Gerente del proyecto y lídertécnico Que a los aprendices se les abra las puertas en el sector productivo con las competencias adquiridas en el desarrollo y ejecución del proyecto. En el manejo de aplicativo que la información sea muy bien manejada en donde cualquier persona no modifique la información sino más bien que entienda dcrodriguez@misena.edu. que la Que el información co proyecto se sea termine a modificada satisfacción de unalos según forma requerimien segura y de tos del control cliente. permanente . Fuerte Fuerte Todo el proyecto Interno Todo el proyecto interno
  • 10. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia Alberto Enrique Oviedo Vuelvas Ingeniero de Neiva sistemas Lidertecnico Yamile Osa Profesional en salud ocupacional Líder de Política Institucional ycossa@sena.edu.co Edna Clarena Pinilla Serrato Comunicador a social y periodista Neiva Neiva alberto.oviedo@misena.e du.co Líder de Política Institucional epinilla@sena.edu.co Que se tenga en cuenta cada una de las actividades que se ejecutan en cada uno de los procesos. Que la información delSIGC sea fácil de entender y procesable. Que la aplicación sea funcional de fácil manejo atractiva para el usuario final. Fuerte Todo el proyecto Interno Que sea fácil de usar, rápida efectiva y real en el tiempo. media Todo el proyecto interno Que la información sea fiable, pertinente, atractiva y fácil de entender. Clara, innovadora y de fácil manejo. Fuerte Todo el proyecto Interno
  • 11. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia Eliana Maritza Alarcon Profesional en lenguas modernas Neiva Instructora de ingles emalarcon@sena.edu.co Que se cumpla con el objetivo principal y sea de alto impacto para la institución. media Etapa de diseño y desarrollo interno Que sirva para identificar el sentido de pertenencia de los funcionarios de la entidad. media Todo el proyecto interno Instructor técnico de mercadeo jcamero@sena.edu.co Que para el desarrollo del proyecto los aprendices alcancen todas sus competencia Que sea s. muy concreto con el objetivo de lo que desea Que la plantear. información sea relacionada por los procesos de calidad. Luisa Posso Psicologa Neiva Instructora de Politicas institucional luisaposso@sena.edu.co Jesús camero Boanerges Administrado Neiva r de empresas Que sea una multimedia muy didáctica e interactiva. media Etapa de interno diagnóstico y planeación Alejandro Díaz Perdomo Administrado Neiva r de empresas Instructor técnico de emprendimiento alejandrodiazp@misena.e Que exista du.co un prototipo Los proyectos se conviertan en ideas de negocio. media Todo el proyecto funcional del holograma interno
  • 12. SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE Colombia Alexander Chacón Ingeniero sistemas Neiva Instructor tecnico Achacon4@misena.edu.co Que permita conocer detalladame nte de los procesos del SIGC Que sea interactivo y dinámica media Etapa desarrollo Interno