2. Docente
Mg. Ing. Luis Alberto Chavez Sotomayor
Correo:
l_chavez_so@alu.uap.edu.pe
SEMINARIO DE ESTRUCTURAS Y
CONSTRUCCIÓN
SEMIN ESTRUC & CONST 2023-2
5. Actividades del Proceso
DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Alcance inicial y
recursos iniciales.
Interesados internos y
externos.
Nombramiento del
Director del proyecto
Acta de constitución del
proyecto
Alcance total del proyecto.
Plan de Dirección del
proyecto PDP.
Estructura de Partición del
trabajo EDT
Coordinar actividades
(personas y recursos)
Actualizar la planificación
y establecer la línea de
base.
Detectar desviaciones del
plan.
Solicitudes de cambio,
que puedan modificar el
plan de dirección
Seguimiento y
actualización del
cronograma.
Preparación reportes
Comunicación de las
desviaciones
Aplicación de medidas
preventivas/correctivas
Valorar resultados del
proyecto
Entregar/recibir la
información del proyecto
Obtener la aceptación del
cliente
Documentar las lecciones
aprendidas
Informe final de cierre
6. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión de Procesos de la Dirección de Proyectos
Áreas del
conocimiento
7. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión de la Integración
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Versión 0.1
PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO POR FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA
REVISIÓN
(correlativo)
DESCRIPCIÓN (Realizada por)
(Quien lo realizo y el motivo de la revisión)
FECHA
(de la revisión)
01
02
Antecedentes de la problemática
Objetivo General y Objetivos Específicos
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
8. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión de la Integración
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS (A qué objetivo estratégico del ejecutor se
alinea el proyecto)
2. PROPÓSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendrá la organización ejecutora una vez
que el producto del proyecto este operativo para entregar)
3. OBJETIVOS DELPROYECTO
(principalmente en términos de costos, tiempo, alcance, calidad)
4. CRITERIOS DE ÉXITO DELPROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse para que el ejecutor lo considere exitoso)
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la gestión de proyecto, indicando el interesado que lo solicita)
Impuestos por el cliente:
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
9. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
GESTION Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. ETAPAS DEL PROYECTO (Agrupamiento de actividades que culminan
elaborando un entregable principal)
7. PRINCIPALES ENTREGABLES (Resultado del servicio que completa el un
proceso, fase)
GESTION DEL PROYECTO
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN
8. INTERESADO CLAVE
9. RIESGOS
ECONÓMICOS:
POLÍTICOS:
CONSTRUCCIÓN:
ADMINISTRATIVOS:
AMBIENTALES:
EVENTOS FORTUITOS:
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
Gestión de la Integración
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
10. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
Criterios de éxito (Ver punto 4) Evaluador (Nombre, apellido y cargo de la
persona, ejecutor asignado)
Firma el cierre del proyecto (Nombre y apellidos, y cargo de la
persona asignada)
13. GERENTE ASIGNADO AL PROYECTO
14. AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente de proyectos para el uso de los recursos)
Gestión de la Integración
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
11. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
2. Interesados
Gestión de la Integración
A. IDENTIFICARLOS
B. CLASIFICARLOS
C. ESTRATEGIA
STAKEHOLDERS
(Interesados)
Son personas, grupos u organizaciones
cuyos intereses pueden verse afectados
positiva o negativamente por la
ejecución del proyecto o por el producto
del proyecto.
El director del proyecto: la persona
responsable de dirigir el proyecto.
Cliente / usuario.
La organización ejecutora.
El patrocinador (Sponsor).
Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)
12. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
2. interesados
Gestión de la Integración
REGISTRO DE INTERESADOS
Interesado Interno/Externo Expectativa Prioridad Interacción Clave Estrategia de Gestión
A. Registro de interesados (Stakeholders)
13. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión de la Integración
BAJO ALTO
ALTA
BAJA
PODER SOBRE EL PROYECTO
INFLUENCIA
SOBRE
EL
PROYECTO
Gestionar de Cerca:
Sponsor.
Director del Proyecto.
Mantener Satisfecho:
Equipo del Proyecto.
Banco.
Vecinos.
Monitorear:
Constructora.
Cliente.
Mantener Informados:
Entidad municipal.
BAJO ALTO
ALTA
BAJA
PODER SOBRE EL PROYECTO
INFLUENCIA
SOBRE
EL
PROYECTO
Gestionar de Cerca, (Involucrar y
atraer activamente):
Sponsor.
Director del Proyecto.
Mantener Satisfecho, Involucrar:
Equipo del Proyecto.
Banco.
Vecinos.
Monitorear: (esfuerzo mínimo)
Constructora.
Cliente.
Mantener Informados:
Entidad municipal.
2. interesados
CLASIFICACION DE LOS STAKEHOLDERS
B. Clasificar a los
Interesados (Stakeholders)
14. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión de la Integración
MATRIZ DE INTERESADOS
2. interesados
B. Matriz de los interesados
15. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión de la Integración
2. interesados
C. ESTRATEGIA
16. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión del Alcance
Gestión de Procesos de la Dirección de Proyectos
Áreas del
conocimiento
17. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Es el proceso de crear un plan de gestión del
alcance que documenta cómo se definirá el
alcance del proyecto, validado y controlado.
Plan de Gestión
del Alcance
Plan de Gestión
de Requisitos
Plan de Dirección
del Proyecto
– Preparar el enunciado o declaración del alcance
– Crear y aprobar la EDT
– Realizar la validación del alcance
– Procesar y aprobar los cambios en el alcance
¿Cómo se documentarán e informarán los requisitos?,
¿Cómo será el proceso de monitoreo y control de los
requisitos?, ¿Quiénes y cómo realizarán cambios en los
requisitos?, ¿Cómo se priorizarán los requisitos?
Gestión del Alcance
18. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión del Alcance del Proyecto
Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gestión de Requisitos
19. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión del Alcance del Proyecto
Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión de Requisitos
20. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión del Alcance del Proyecto
21. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión del Alcance del Proyecto
Creación del EDT
Componentes de la EDT
A cada componente de
la EDT incluidos los
paquetes de trabajo se
le asigna una Cuenta
de Control
22. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión del Alcance del Proyecto
23. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión del
Alcance del
Proyecto
24. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión del Tiempo
Gestión de Procesos de la Dirección de Proyectos
Áreas del
conocimiento
25. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión del Tiempo
Área de conocimiento que
incluye los procesos requeridos
para administrar la finalización
del proyecto a tiempo
26. DESARROLLO DE UN PROYECTO Y GESTIÓN
Gestión del Costo
Ítem
AREAS
DE
CONOCIMIENTO
GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Iniciación Planificación Ejecución
Monitoreo Y
Control
Cierre
Costos Estimar Costos
Determinar el
presupuesto
Controlar los
costos