Este documento describe los componentes y funciones clave de un sistema de información. Explica que un sistema de información recopila, almacena y procesa datos para satisfacer las necesidades de información de una organización. Luego describe las principales funciones como el procesamiento de transacciones, definición de archivos, generación de reportes y procesamiento de consultas. Finalmente, explica brevemente diferentes tipos de sistemas de información y sus usos.

1. AREA:
opcinal
DOCENTE:
Fanny Pita
TEMA:
SISTEMA DE INFORMACION
ALUMNA:
 TARRILLO SEMPERTEGUI KELLY

2. SISTEMA DE
INFORMACIÓN
Es un conjunto de elementos que interactúan
entre sí con un fin común; que permite que la
información esté disponible para satisfacer las
necesidades en una organización, un sistema
de información no siempre requiere contar
con recuso computacional aunque la
disposición del mismo facilita el manejo e
interpretación de la información por los
usuarios.

4. FUNCIONES DE SISTEMA DE
INFORMACION
Los sistemas de información difieren en
sus tipos de entradas y salidas, en el
tipo de procesamientos y en
su estructura .Estos elementos están
determinados por el propósito
u objetivos del sistema, el cual es
establecido a su vez, por la
organización, en todos ellos podemos
encontrar un conjunto de funciones que,
según , son las siguientes:

5. PROCESAMIENTO DE
TRANSICCIONES
La cual consiste en capturar o
recolectar, clasificar, ordenar, calcular,
resumir y almacenar los datos
originados por las transacciones, que
tienen lugar durante la realización de
actividades en organización.

6. DEFINICION DE ARCHIVO
Consiste en almacenar los datos
capturados por el procesamiento de
transacciones, de acuerdo a una
estructura u organización
de almacenamiento adecuado (base de
datos o archivo) un método que facilite
su almacenamiento, actualización y
acceso, y un dispositivo apropiado de
almacenamiento (disco, cintas, diskettes,
y otros)

7. MANTENIMIENTO DE ARCHIVO
Los archivos o bases de datos del
sistema deben mantener actualizados.
Las operaciones básicas de
mantenimiento son la inserción, la
modificación y la eliminación de datos
en los medios de almacenamiento.

8. GENERACION DE REPORTES
Esta transmisión de información
se puede efectuar mediante
el movimiento físico de los
elementos de almacenamiento
(papel, cintas magnéticas,
diskettes, y otros)

9. Los reportes se clasifican en :
a) Reportes de errores:
Proporcionan información sobre los
errores que ocurren y se detectan
durante el procesamiento de
transacciones.
b) Reportes de
Actividades: Proporcionan
información sobre las actividades
elementos de la organización.

10. C) Reportes Regulares: Están
orientados a la toma de decisiones. Se
preparan a intervalos definidos
de tiempo y en un formato fijo, por lo
que se pueden generar
automáticamente.
d) Reporte de Excepción: Útiles para
controlar situaciones anormales pues
señalar la ocurrencia de condiciones

11. PROCESAMIENTO DE CONSULTA
Parte de la información requerida por los
usuarios responde a interrogantes no
predefinidas y cuyas respuestas son
generalmente cortas por lo que no
requiere un formato complejo como el de
los reportes.
Esta función es generalmente ejecutada
por los subsistemas
de administración de datos, que facilita
el acceso a los datos y de procesamiento
de información

12. Tipos y Usos de los Sistemas de
Información
De acuerdo a distintas funciones que cumplen
las organizaciones se distinguen los siguientes
sistemas de información.
Sistemas transaccionales.- A través de estos
suelen lograrse ahorros significativos en mano
de obra debido a que automatizan tareas
operativas de la organización.

13. Sistemas estratégicos.- Su función primordial
no es apoyar la automatización de procesos
operativos o apoyar en la toma de
decisiones, sino más bien lograr ventajas en
costos y servicios diferenciados entre clientes
y proveedores.

15. Sistemas personales de información.- Están
enfocados a incrementar la productividad de
los usuarios individuales.

16. SISTEMAS DE APOYO A LAS
DECISIONES
Usan computadoras para que el facilite el
proceso de toma de decisiones de tareas
semi estructuradas. Estos sistemas están
diseñados no para reemplazar el criterio
administrativo, sino para apoyarlo y hacer
más efectivo el proceso de toma de
decisiones.

18. ACTIVIDADES BÁSICAS
Entrada de Información: Es el proceso
mediante el cual el Sistema de
Información toma los datos que requiere
para procesar la información. Las
entradas pueden ser manuales o
automáticas.

19. Procesamiento de Información: Es la
capacidad del Sistema de Información para
efectuar cálculos de acuerdo con una
secuencia de operaciones preestablecida.
Estos cálculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o
bien con datos que están almacenados.

20. Salida de Información: La salida es la
capacidad de un Sistema de Información para
sacar la información procesada o bien datos
de entrada al exterior. Las unidades típicas de
salida son las impresoras, terminales,
diskettes, cintas magnéticas, la voz, los
graficadores y los plotters, entre otros.

21. ENFOQUE DE SISTEMAS A LA TOMA DE
DECISIONES
Se define a los sistemas de apoyo a las
Decisiones como un conjunto de programas y
herramientas que permiten obtener
oportunamente la información requerida
durante el proceso de la toma de decisiones,
en un ambiente de incertidumbre.