Un sistema de información se define como un conjunto de componentes relacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones en una organización. Un sistema de información no necesariamente tiene que ser informático. Las cuatro actividades clave de un sistema de información son la entrada de datos, el almacenamiento, el procesamiento y la salida de información.

1. Sistemas de
información

2. Un sistema de información se puede definir técnicamente como
un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o
recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información
para apoyar la toma de decisiones y el control en una
organización.

3. Un sistema de información no
necesariamente tiene que ser
informático. Por eso es
importante no utilizarlo como
sinónimos. Un sistema de
información puede o no utilizar
computadoras. Aunque hoy en
día casi no existen sistemas
no computarizados.
Por otro lado una organización
puede tener computadoras,
instalar sistemas de comu-
nicación, tener página web,
realizar comercio electrónico sin
que eso implique que en su
organización exista un sistema
de información.

4. Hay cuatro actividades en un sistema de información que producen la
información que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones,
controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o
servicios. Estas actividades son:
Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la
organización como de su entorno externo.
Almacenamiento: se requiere de medios físicos para guardar datos e
información de proceso.
Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más
significativa.
Salida: transfiere la información procesada a la gente que la usará o a las
actividades para las que se utilizará.
Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que
es la salida que se devuelve al personal adecuado de la organización
para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.

6. Dato
No hay que confundir dato con información. El dato puede ser un
número, una palabra, una imagen. Funcionan como la materia prima
para la producción de la información resultante.

7. Almacenamiento
Es una actividad fundamental a través de la cual el sistema puede
recordar la información guardada. Esta información suele ser
almacenada en estructuras denominadas archivos.

8. Procesamiento
Es la capacidad del sistema para efectuar cálculos de acuerdo con
una secuencia de operaciones preestablecidas. Puede realizarse
con datos introducidos recientemente o bien con datos que ya
están almacenados.

9. Salida de la información
Es la capacidad para sacar la información resultante ya procesada.
Es importante aclarar que la salida de un sistema puede constituir la
entrada a otro sistema de información.

10. Salida de la información
Es la capacidad para sacar la información resultante ya procesada.
Es importante aclarar que la salida de un sistema puede constituir la
entrada a otro sistema de información.