Este documento describe 5 escenarios para una base de datos de una ferretería. Cada escenario incluye criterios y registros para diferentes reportes. Los escenarios cubren proveedores, pedidos, empleados, ventas y productos. Los reportes proporcionan información clave sobre estas áreas para el gerente y administrador.

1. BASE DE DATOS
Escenarios
GENERAL TOOLS
EQUIPO 2
2011

2. UNIVERSIDAD VERACRUZANA
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
SISTEMAS COMPUTACIONALES
ADMINISTRATIVOS
BASE DE DATOS
“ESCENARIOS”
TORRES GASTELÚ CARLOS ARTURO
CATEDRÁTICO
EQUIPO 2

3. AGUIRRE OROPEZA SAMANTA RUB
ROJAS PEÑA ARELI
TORRES TOSTADO RUBÉN
Índice
Índice __________________________________________________________________ 3
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA _______________________________________________ 4
SUPUESTOS SEMÁNTICOS __________________________________________________ 5
DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS ________________________________________________________ 7
USUARIOS __________________________________________________________________________ 7
Reglas a Seguir ______________________________________________________________________ 7
Escenario 1 ______________________________________________________________ 8
Criterios del Reporte proveedor (R1) _____________________________________________________ 8
REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1 _________________________________________________ 9
Escenario 2 _____________________________________________________________ 10
Criterios del Reporte pedido (R2) _______________________________________________________ 10
REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2 ____________________________________________________ 11
Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3) ______________________________________________ 12
REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3 ____________________________________________ 12
Escenario 3 _____________________________________________________________ 13
Criterios del Reporte EMPLEADO (R4) ___________________________________________________ 13
REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4 _________________________________________________ 14
Escenario 4 _____________________________________________________________ 15
Criterios del Reporte VENTA (R5) _______________________________________________________ 15
REGISTROS DE REPORTE VENTA R5 _____________________________________________________ 16
Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6) ______________________________________________ 17
REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6 _____________________________________________ 17
Escenario 5 _____________________________________________________________ 18
Criterios del Reporte PRODUCTO (R7) ___________________________________________________ 18
REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7 _________________________________________________ 19
Criterios del Reporte CATEGORÍA (R8) ___________________________________________________ 20
REGISTROS DE REPORTE CATEGORÍA R8 _________________________________________________ 21

4. FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS ___________________________________ 22
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
El Sistema será una base de datos que lleve el control y administración de la información que se
tiene dentro de la ferretería para así facilitar el manejo de servicios, proveedores y
trabajadores dentro de ésta, teniendo como funciones principales:
• Información personal de los trabajadores.
• Control de las Ventas de Productos.
• Control del inventario.
• Información de los proveedores.
La recopilación de la información se hizo a través de entrevistas con el cliente, en las cuales se
discutieron las necesidades de la empresa, ya que esta no cuenta con una organización eficiente
que le permita realizar sus procesos de negocio con la suficiente rapidez y efectividad, causando
con esto una demora en la atención a clientes.
La empresa realiza sus procesos en forma manual, es decir, tiene un inventario hecho en papel, el
control de la nómina y la información personal de los empleados está registrada en papeles, las
ventas se realizan en forma manual y la actualización del inventario se hace de la misma manera,
lo que provoca que el control de las ventas e inventario no sea exacto ni actualizado, por otro
lado, la cartera de clientes y la información de proveedores está en una hoja de cálculo en
Microsoft Excel, la cual solo contiene la información personal del cliente y de los proveedores.

5. SUPUESTOS SEMÁNTICOS
El PRODUCTO tiene que tener:
Número de artículo (único)
proveedores que lo distribuyen
Descripción del artículo
El PROVEEDOR tiene que tener:
un RUT
nombre
dirección
teléfono
página web.
Un PRODUCTO tiene:
id único del producto
descripción
nombre del proveedor.
Además se organizan en categorías, y cada producto va sólo en una categoría.
Una categoría tiene id.
Registrar la información de cada venta con un id, fecha, y id del empleado que realizo dicha venta.
Además se debe guardar el precio al momento de la venta, la cantidad vendida y el monto total
por el producto.
Para cada pedido a proveedores:
Cada pedido tiene una cabecera y el cuerpo del pedido.
La cabecera está formada por el número de cliente (proveedor y fecha del pedido.
El cuerpo del pedido son varias líneas, en cada línea se especifican el número del artículo
pedido, el precio unitario y la cantidad.
SE REGISTRA EN LA BASE DE DATOS:
Dar de alta a trabajadores.
Dar de baja a trabajadores.
Dar información de productos.
Controlar información de proveedores.
Controlar las ventas.
Tener un reporte del detalle de las ventas.
Tener un reporte del detalle a proveedores.

7. USUARIOS
Empleado Administrador Gerente
DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS
ADMINISTRADOR
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos
administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Lleva el control de todas las cuentas del software.
Edita, elimina y almacena datos.
Lleva el control de todo el inventario así como la administración del mismo.
Da permisos a los demás usuarios sobre las cuentas.
Tiene acceso a toda la base de datos.
GERENTE
Supervisa todos los cambios que hubo en el inventario.
Consulta las altas, bajas y modificaciones del producto.
Supervisa el trabajo del administrador y del empleado.
Tiene acceso a todos los usuarios solo que no puede modificar, borrar ni
eliminar ningún dato.
Consulta información de los productos.
EMPLEADO
Solo tiene acceso a consultas.
Tiene restricciones en todas las demás cuentas.
No puede modificar , borrar ni eliminar datos.
Necesita permiso del administrador en ciertos datos.
Consulta información de los productos.
Reglas a Seguir
Todo usuario de la base de datos deberá estar debidamente registrado y actualizado
en la base de datos.
En caso contrario no podrá acceder a la misma.

8. Escenario 1
GERENTE
Actor Principal: Proveedor
Descripción: Un proveedor nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los
requerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la base
de datos. Se le asignara al proveedor una clave única donde serán registrados sus datos y las
características, así como también se podrá mostrar su nombre.
Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título
proveedor a continuación se describen las características que contendrá.
Criterios del Reporte proveedor (R1)
Título del Reporte: proveedor
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: Nombre de proveedor
Campos de Selección: Nombre
Teléfono
Dirección
Pagina web
Cálculo: Suma id_proveedor
Persona que Requiere Esta Información: Gerente

9. REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1
Id_proveedor Nombre_proveedor Dirección Teléfono Pagina_web
562 Black & Decker Bahía Magdalena #136. 0155916661 www.black&decker.com
Verónica Anzueres,
México
563 Plomb Estados unidos, los 018008004001 www.plombtools.com
Angeles
564 Ridgid Ampliación Mira 01 999 983 8720 www.ridgid.com
Flores,97179Mérida,Yuc
atán
565 DeWalt Av. 1 1509 sector 018008473316 www.dewalt.com/
Córdoba centro
Córdoba, Veracruz
566 Bticino Bticino de México, S.A. 018007148524 www.bticino.com
de C.V. Carr. 57, Qro a
S.L.P., km 22.7,
C.P. 76220, Santa Rosa
Jauregui, Querétaro,
México.
567 Truper Calle parque industrial 0180001878737 www.truper.com
puebla 2000 1 ,pueblo
jilotepec de Molina
Enriquez, Edo. De
México
NOTA. El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y será
para su uso interno de la base de datos
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
GERENTE R1
EMPLEADO
ADMINISTRADOR R1 R1 R1

10. Escenario 2
GERENTE
Actor Principal: Proveedor
Descripción: Un pedido nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los
requerimientos que se piden en cuanto a la política de la empresa. Se le asignara a cada
pedido una clave única donde se serán registrados los datos de los productos que se
necesitan.
Un pedido tiene que tener siempre la fecha y a que proveedor va dirigido. Para cuando se
necesite la información se encuentre en nuestra base de datos.
Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título
pedido y detalle pedido, a continuación se describen las características que contendrá cada
uno de ellos.
Criterios del Reporte pedido (R2)
Título del Reporte: pedido
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_pedido
Campos de Selección: id_proveedor
fecha
cantidad_total
Cálculo: Suma id_proveedor + id_pedido
Persona que Requiere Esta Información: Gerente

11. REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2
Id_pedido Id_proveedor fecha Cantidad_total
35001 562 /////// ///////
35002 563 /////// ///////
35003 564 /////// ///////
35004 565 /////// ///////
35005 566 /////// ///////
35006 567 /////// ///////
NOTA El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y será para su uso interno de la
base de datos
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO
ADMINISTRADOR R2 R2 R2
GERENTE R2

12. Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3)
Título del Reporte: detalle_pedido
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_pedido
Campos de Selección: id_producto
cantidad
precio_unitario
Cálculo: Suma id_producto + id_pedido + cantidad
Persona que Requiere Esta Información: Gerente
REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3
Id_pedido Id_producto cantidad Precio_unitario
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO
ADMINISTRADOR R3 R3 R3
GERENTE R3

13. Escenario 3
ADMINISTRADOR
Actor Principal: EMPLEADO
Descripción: Un empleado nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los
requerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la base
de datos.
Para poder realizar el pago a dicho empleado se le tiene que asignar una clave única para que
se guarde en la base de datos donde también serán registrados sus datos personales como su
nombre y dirección, por política de la empresa.
Al realizar estas operaciones dará como resultado 1 reporte el cual llevara por título empleado
a continuación se describen las características que contendrá.
Criterios del Reporte EMPLEADO (R4)
Título del Reporte: EMPLEADO
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_empleado
Campos de Selección: nombre
dirección
cargo
sueldo
Cálculo: id_empleado
Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

14. REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4
Id_empleado Nombre Dirección Cargo Sueldo
900001 ///////// ///////// ///////// /////////
900002 ///////// ///////// ///////// /////////
900003 ///////// ///////// ///////// /////////
900004 ///////// ///////// ///////// /////////
900005 ///////// ///////// ///////// /////////
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO R4
ADMINISTRADOR R4 R4 R4
GERENTE R4

15. Escenario 4
ADMINISTRADOR
Actor Principal: EMPLEADO
Descripción: Una venta nueva se dará de alta en la base de datos por el empleado de la
empresa .A cada venta se le asignara una clave única, para poder saber que empleado realizo
dicha operación y que productos se vendieron.
Al realizar estas operaciones nos dará como resultado dos reportes los cuales llevarían por
título venta y detalle venta, a continuación se describen las características que contendrá cada
uno de ellos.
Criterios del Reporte VENTA (R5)
Título del Reporte: VENTA
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_venta
Campos de Selección: id_empleado
fecha
precio_ total
Cálculo: Suma id_venta + id_empleado
Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

16. REGISTROS DE REPORTE VENTA R5
id_venta Id_empleado fecha Precio_total
1000001 900001 ///////////// /////////////
1000002 900002 ///////////// /////////////
1000003 900003 ///////////// /////////////
1000004 900004 ///////////// /////////////
1000006 900005 ///////////// /////////////
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO R4 R4
ADMINISTRADOR R4 R4 R4
GERENTE R4

17. Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6)
Título del Reporte: DETALLE_VENTA
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_venta
Campos de Selección: id_producto
cantidad
precio_ unitario
Cálculo: Suma id_venta + id_producto
Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador
REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6
Id_venta Id_producto cantidad Precio_unitario
1000001 ///////////// /////////////
1000002 ///////////// /////////////
1000003 ///////////// /////////////
1000004 ///////////// /////////////
1000006 ///////////// /////////////
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO R4
ADMINISTRADOR R4 R4 R4
GERENTE R4

18. Escenario 5
PRODUCTO
Actor Principal: Empleado
Descripción: Un producto nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los
requerimientos necesarios para formar parte de en la empresa y por lo tanto también en la
base de datos. Se le asignara una clave única donde se verán reflejados sus datos y las
características del mismo, a que categoría pertenece y el proveedor que lo surte.
Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título
producto y categoría a continuación se describen las características que contendrá cada uno
de ellos.
Criterios del Reporte PRODUCTO (R7)
Título del Reporte: PRODUCTO
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_producto
Campos de Selección: precio
descripción
id_categoria
id_proveedor
Cálculo: Suma id_producto + id_proveedor
Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

19. REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7
Id_producto precio descripción Id_categoria Id_proveedor
1001 250 carretilla 121 567
1002 80 Regadera 121 564
1003 25 Manguera 121 563
1004 70 Pala 121 567
1005 110 Rastrillo 121 564
1540 58 sellador wc 122 563
1541 50 Flotador 122 563
1542 20 manguera lavabo 122 563
1543 30 conector hule 122 563
1544 53 Válvula 122 563
1545 20 manguera wc 122 563
2100 adaptador de 123 566
corriente
2101 65 alicate plano 123 565
2102 178 Regulador 123 566
2103 75 alicate corta 123 565
cable
2104 125 guantes aislantes 123 564
2105 354 soldador 123 562
electrónico
2106 89 Ganzúa 123 565
2670 35 Lima 124 564
2671 78 Alicate 124 567
2673 48 Espátula 124 567
2674 39 Martillo 124 567
2675 97 llave inglesa 124 567
2676 62 pinzas de punta 124 564
2677 24 Brocha 124 564
2678 15 Manguera 124 563
2679 25 Segueta 124 567
2680 83 Sierra 124 567
3001 589 Rebajadora 125 562
3002 690 Remachadora 125 562
3400 187 caja de 126 567
herramientas
3401 347 Taladro 126 562
3402 482 Esmeril 126 562
3403 60 Escuadra 126 567
3404 7 papel lija 126 565
3800 5 Clavo 127 564

20. Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO
ADMINISTRADOR R7 R7 R7
GERENTE R7
Criterios del Reporte CATEGORÍA (R8)
Título del Reporte: CATEGORÍA
Fecha de Corte: xx/xx/xxx
Criterios de Ordenación: id_categoria
Campos de Selección: nombre
descripción
Cálculo: Suma id_producto + id_proveedor
Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

21. REGISTROS DE REPORTE CATEGORÍA R8
Id_categoria nombre descripción
121 Jardinería jardín
122 Plomería plomeria
123 electrica Electricidad
124 Herramienta manual Manual
125 Maquinas Maquinaria
126 Herramientas manual
127 Piezas riel piezas sueltas
Definición de los privilegios
A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los
reportes que se derivaron del primer escenario.
ALTAS BAJAS CONSULTAS
EMPLEADO R8 R8
ADMINISTRADOR R8 R8 R8
GERENTE R8

22. FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS
LOGO
NOMBRE DE LA EMPRESA
TITULO DEL REPORTE
CAMPOS QUE SE VAN A MOSTRAR
CAMPO___________
CAMPO___________
CAMPO___________
CAMPO___________
Persona a quien va dirigida la información______________